So schreiben Sie eine Mitarbeiterbeurteilung (mit Beispielen und Tipps) • BUOM

17. November 2020

Wenn Sie eine Führungs- oder Aufsichtsfunktion innehaben, müssen Sie möglicherweise Leistungsbeurteilungen für Ihre Mitarbeiter verfassen. Eine Beurteilung kann nach der Probezeit eines Mitarbeiters oder für eine jährliche Überprüfung erforderlich sein. Es ist wichtig, während der Beurteilungen aufschlussreiches und konstruktives Feedback zu geben, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder motiviert bleiben und weiterhin wertvolle Fähigkeiten entwickeln. In diesem Artikel erklären wir, was eine Mitarbeiterbewertung ist, wie man eine effektive Mitarbeiterbewertung verfasst und geben Beispiele.

Was ist eine Leistungsbeurteilung?

Eine Leistungsbeurteilung ist eine schriftliche Überprüfung des Beitrags einer Person zu einer Stelle. Bei diesen Beurteilungen müssen Manager die Arbeitsleistung, Kernkompetenzen und -kompetenzen, die Fähigkeit, Termine einzuhalten, die Fähigkeit zur Teamarbeit und die Anwesenheitshistorie der Mitarbeiter überprüfen.

Viele Unternehmen verfügen über eigene Vorlagen für diese Bewertungen, die meisten sind jedoch ähnlich aufgebaut. Bei der Mitarbeiterbeurteilung müssen Manager in der Regel Kommentare abgeben oder mithilfe eines Bewertungssystems die Fähigkeiten ihrer Teammitglieder bewerten, bestimmte Aufgaben auszuführen und bestimmte Fähigkeiten zu beherrschen. Diese Bewertungen veranlassen Manager auch dazu, die Mitarbeiterbeiträge und Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, neu zu berechnen.

Unternehmen jeder Größe bewerten ihre Mitarbeiter in der Regel jährlich im Rahmen eines Jahresendbewertungsprozesses. In einigen Fällen gibt der Vorgesetzte die Bewertung nach dem Arbeitsjubiläum des Mitarbeiters ab. Beurteilungen entscheiden oft darüber, ob ein Teammitglied befördert oder erhöht wird.

So schreiben Sie eine Mitarbeiterbewertung

Mit diesen Schritten können Sie eine effektive Mitarbeiterbewertung erstellen:

1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters

Besorgen Sie sich eine aktuelle Kopie der Stellenbeschreibung jeder Person und prüfen Sie die Anforderungen. Nachdem Sie eng mit den Teammitgliedern zusammengearbeitet haben, haben Sie möglicherweise Ihre Erwartungen basierend auf den typischen Leistungen und Fähigkeiten jeder Person angepasst. Wenn Sie die Stellenbeschreibung jedes Teammitglieds noch einmal lesen, erhalten Sie einen Kontext für Ihre Bewertung, basierend auf den ursprünglich erwarteten Verantwortlichkeiten.

Überlegen Sie beim Lesen der Stellenbeschreibungen, wie gut Ihre Teammitglieder ihre Aufgaben erfüllen und die Stellenanforderungen erfüllen. Achten Sie darauf, was jede Person gut macht, was Ihre Teammitglieder verbessern können und wann sie die Erwartungen übertroffen haben. Nutzen Sie diese Notizen, um Ihre bewertenden Kommentare zu formulieren.

2. Heben Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial hervor

Wenn Sie mit einem Teammitglied mehr als einen Überprüfungszyklus lang zusammengearbeitet haben, suchen Sie nach den Bewertungen des Vorjahres. Lesen Sie jeden einzelnen Text noch einmal sorgfältig durch, um sich daran zu erinnern, welche Leistungen Ihre Teammitglieder in der Vergangenheit erbracht haben. Notieren Sie sich die Probleme, die gelöst werden mussten, und die Bereiche, in denen Sie Verbesserungen vorgeschlagen haben.

Überlegen Sie, welche Fortschritte Ihre Teammitglieder im Laufe des Jahres gemacht haben. Heben Sie Bereiche hervor, in denen sie sich verbessert haben, und seien Sie so konkret wie möglich. Wenn Ihre Teammitglieder neue Fähigkeiten erworben, Schulungen oder Zertifizierungen erhalten haben, beziehen Sie diese Daten in Ihre Mitarbeiterbewertungen ein. Versuchen Sie, sich an das gesamte Arbeitsjahr zu erinnern, um eine gründliche und detaillierte Bewertung zu erstellen, die alle Fortschritte berücksichtigt.

3. Vergleichen Sie Stärken und Schwächen

Erstellen Sie dann anhand früherer Bewertungen und Stellenbeschreibungen eine Liste der Stärken und Schwächen jedes Teammitglieds. Erwägen Sie die Verwendung des SWOT-Frameworks – Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken – als Leitfaden für diesen Teil Ihrer Notizen zur Mitarbeiterbewertung.

Berücksichtigen Sie zunächst die Stärken, zu denen positive Eigenschaften, Schlüsselleistungen und Spezialgebiete gehören. Beachten Sie dann die Schwächen der Teammitglieder, einschließlich der Faktoren, die sie daran hindern, ihre Ziele zu erreichen. Drittens: Erwägen Sie die Möglichkeiten für Ihr Team, bei seiner Arbeit hervorragende Leistungen zu erbringen. Identifizieren Sie abschließend Bedrohungen, die sich negativ auf ihre Leistung auswirken könnten.

Während du das tust SWOT-Analyse, sammeln Sie Daten, um Ihre Ansprüche zu untermauern. Sie benötigen Anwesenheitsdaten, die Anwesenheitsaufzeichnungen und Verkaufszahlen darstellen, um die Fähigkeit der Mitarbeiter hervorzuheben, einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten. Da sich Ihre Beurteilung auf die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Teammitglieder auswirken kann, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Beurteilungen so genau wie möglich sind.

4. Empfehlen Sie umsetzbare Ziele

Mitarbeiterbewertungen können sich nicht nur auf jährliche Gehaltserhöhungen und Beförderungsmöglichkeiten auswirken, sondern auch Ihren Teammitgliedern bei der Planung für das kommende Jahr helfen. Denken Sie beim Schreiben Ihrer Mitarbeiterbewertungen darüber nach, wie Sie Ihren Teammitgliedern helfen können, ihre Leistung zu verbessern und ihre Karriere voranzutreiben.

Überprüfen Sie die Stellenbeschreibungen Ihrer Teammitglieder, die bisherige Leistung und den strategischen Plan Ihres Unternehmens, um Ziele festzulegen, die Sie für das nächste Jahr festlegen können. Empfehlen Sie umsetzbare Ziele, von denen Einzelpersonen, Ihr Team als Ganzes und Ihre Organisation als Ganzes profitieren.

Es kann hilfreich sein, sich SMARTe Ziele zu setzen. Indem Sie spezifische, messbare, umsetzbare, relevante und zeitgebundene Ziele festlegen, können Sie Ihrem Team besser helfen, sich zu verbessern und erfolgreich zu sein.

Mehr Details: SMART-Ziele: Definition und Beispiele

5. Geben Sie konstruktives Feedback

Ihre Teammitglieder verfügen in der Regel über Fähigkeiten und Bereiche, in denen sie sich verbessern müssen. Ziele auf positives Feedback geben in all Ihren Bewertungen. Wenn Sie einen Bereich oder eine Fähigkeit erwähnen, die Ihre Teammitglieder noch nicht beherrschen, empfehlen Sie ihnen Taktiken, die ihnen helfen können, ihre Fähigkeiten zu verbessern. Durch konstruktive Kritik geben Sie Ihren Teammitgliedern umsetzbare Ratschläge und geben gleichzeitig objektives Feedback zu ihrer Leistung.

6. Willkommene Mitarbeiterbeiträge.

Geben Sie Ihren Teammitgliedern ausreichend Gelegenheit, auf ihr Feedback zu reagieren und zu Ihren Kommentaren, Bewertungen und Zielen beizutragen. Je mehr Sie sie in den Beurteilungsprozess einbeziehen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich motiviert fühlen, ehrgeizige Ziele zu setzen und Fortschritte bei der Verwirklichung wichtiger Ziele zu machen.

Beispiel einer Mitarbeiterbewertung

Nutzen Sie das folgende Beispiel zur Mitarbeiterbewertung, um Ihre Aussagen zu formulieren und Ihre Sprache zu leiten:

Punkte für Rodrigo Rodriguez
Manager: Jamie Alvarez
Datum: 14. Dezember 2019
Firma: Georgia Paul

Ziele

– Sie nehmen Ihre Ziele ernst und setzen klare Pläne um, um diese zu erreichen.
– Sie haben ein gutes Verständnis dafür, wie Sie Ihre Ziele erreichen können, und fordern die zur Erreichung Ihrer Ziele erforderlichen Ressourcen an.

Kommunikation

– Sie präsentieren Themen in Gruppenbesprechungen nachdenklich und können das Feedback, das Sie in Einzelgesprächen erhalten, hervorragend umsetzen.
– Sie geben klare schriftliche Anweisungen und antworten stets zeitnah auf E-Mails.

ich studiere

– Sie erwerben schnell neue Fähigkeiten und Techniken.
– Sie passen sich gut an veränderte Bedingungen an.

Arbeitsethik

– Sie zeigen eine starke Arbeitsmoral und übertreffen häufig das erwartete Leistungsniveau.
– In diesem Jahr haben Sie mehrere große Herausforderungen gemeistert und dabei Ihre Ausdauer und Entschlossenheit unter Beweis gestellt.

Führung

– Sie leiten Projekte und Teams effektiv und stellen stets sicher, dass Aufgaben termin- und budgetgerecht erledigt werden.
– Sie sind ein hervorragendes Vorbild für Ihr Team und stellen regelmäßig Ihre ausgeprägte Arbeitsmoral und Teamfähigkeit unter Beweis.

Zusammenarbeit

– Sie zögern nicht, Teammitgliedern zu helfen, wenn sie Hilfe bei einer Aufgabe oder einem Problem benötigen.
– Sie sind hervorragend darin, Aufgaben an andere zu delegieren, weigern sich aber manchmal, andere Teammitglieder Projekte zuweisen zu lassen.

Innovation

– Sie kennen sich gut mit Standardansätzen aus, scheuen sich aber auch nicht davor, experimentelle Methoden auszuprobieren.
– Sie verfügen über eine starke Neugier, die es Ihnen ermöglicht, kreativ zu denken.

*Empfehlung: Rodrigo war im vergangenen Jahr ein unschätzbar wertvolles Mitglied des Teams. Er motiviert seine Kollegen ständig und arbeitet hart daran, dass wir Termine einhalten. Manchmal versucht Rodrigo, zu viele Führungsprojekte zu verwalten. Ich würde ihm empfehlen, im Februar am Kollaborationsworkshop von Georgia Flooring teilzunehmen. Aufgrund seiner Leistung glaube ich, dass Rodrigo eine Gehaltserhöhung von 5 % verdient.*