So schreiben Sie eine Machbarkeitsstudie • BUOM

Unabhängig davon, ob Sie die Gründung Ihres eigenen Unternehmens vorbereiten oder ein neues Projekt zur Verbesserung Ihres Unternehmens in Angriff nehmen möchten, gibt es mehrere professionelle Strategien, mit denen Sie den Erfolg sicherstellen können. Eine davon umfasst die Durchführung einer Machbarkeitsstudie. Durch das Erlernen der erforderlichen Komponenten und Vorbereitungen zum Verfassen eines Machbarkeitsberichts können Sie einen Bericht erstellen, der zu einem erfolgreichen Geschäftsvorhaben beiträgt.

In diesem Artikel definieren wir Machbarkeitsstudien, überprüfen ihre Bedeutung, heben einige der Schlüsselkomponenten hervor, die in einer Machbarkeitsstudie enthalten sind, und stellen Ihnen die Schritte vor, die Sie benötigen, um zu lernen, wie Sie Ihre eigene Machbarkeitsstudie schreiben.

Was ist eine Machbarkeitsstudie?

Eine Machbarkeitsstudie ist ein Bericht, dessen Zweck darin besteht, die Praktikabilität, Stärken und Schwächen eines vorgeschlagenen Projekts, eines bestehenden Systems oder eines Unternehmens als Ganzes zu ermitteln. Darüber hinaus helfen Machbarkeitsstudien Fachleuten auch dabei, Folgendes zu tun:

• Planen Sie den Ablauf, um das Projekt abzuschließen

• Identifizieren Sie mögliche Probleme

• Listen Sie mögliche Lösungen auf, die sich aus dem Projekt ergeben werden.

Zwei unterschiedliche Komponenten fassen alle diese Faktoren zusammen: die gewünschten Werte, die erreicht werden sollen, und die Kosten, die für die Durchführung des Vorhabens erforderlich sind.

Warum ist eine Machbarkeitsstudie wichtig?

Machbarkeitsstudien sind wichtig, weil sie Fachleute dazu ermutigen, alle Faktoren zu berücksichtigen, die ein Projekt oder eine Unternehmensgründung beeinflussen. Dazu gehören Bereiche wie Hintergrund, Projektzusammenfassung, Beschreibung der Abläufe, Marktforschung sowie rechtliche und finanzielle Dokumente.

Darüber hinaus kann eine gut verfasste Machbarkeitsstudie Projektmanagern dabei helfen, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Genehmigungen zu erhalten. Durch die Analyse jedes dieser Bereiche und die Erstellung eines Aktionsplans haben Fachleute die besten Chancen, ein erfolgreiches Projekt zu schaffen, das dem Unternehmen oder der Gesellschaft als Ganzes zugute kommt.

Schlüsselkomponenten einer Machbarkeitsstudie

Eine Machbarkeitsstudie sammelt wichtige Informationen über ein Unternehmen und ermutigt Investoren, Unternehmensvertreter oder andere Mitarbeiter, das Projekt zu unterstützen. Hier sind einige Schlüsselkomponenten einer Machbarkeitsstudie, die Sie in Ihre eigene einbeziehen sollten:

• Titelseite

• Inhaltsverzeichnis

• Zusammenfassung

• Markttauglichkeit

• Technische Machbarkeit

• Finanzielle Machbarkeit

• Organisatorische Machbarkeit

• Abschluss

• Anwendungs- und Hilfeseiten

Titelseite

Die Titelseite ist der erste Teil der Machbarkeitsstudie, den Ihr Leser sieht. Sie sollten einen klaren Titel verwenden, der einen Eindruck von Ihrem Projekt vermittelt. Ein gutes Beispiel ist „Machbarkeitsstudie zur Entwicklung gemeinsamer Ziele zwischen Abteilungen“.

Auf der Titelseite sollten außerdem die Namen des Projektleiters und der Projektbeteiligten sowie deren Positionen aufgeführt sein. Sie können erwägen, ein Projektstartdatum und ein voraussichtliches Fertigstellungsdatum anzugeben, um dem Leser weitere Informationen über Ihren Zeitrahmen zu geben.

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis soll dem Leser einen einfachen Zugang zu jedem Abschnitt des Berichts ermöglichen. Vervollständigen Sie das Inhaltsverzeichnis, nachdem Sie Ihren Bericht fertiggestellt haben, um sicherzustellen, dass die Seitenzahlen mit den Abschnittstiteln übereinstimmen. Normalerweise verfügt Ihr Textverarbeitungsprogramm über eine Inhaltsverzeichnisfunktion, die die Erstellung dieser Komponente schnell und effizient macht.

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung sollte der erste große Bestandteil Ihrer Machbarkeitsstudie sein. In diesem Abschnitt sollten Sie eine Einführung in das Projekt, seinen Zweck, gewünschte Lösungen und einen Überblick über die Quellen geben, die Sie zur Bestätigung der Legitimität des Berichts verwendet haben.

Markttauglichkeit

Der Teil Ihres Berichts über die Marktdurchführbarkeit liefert dem Leser nützliche Informationen über Unternehmensstatistiken, Marktforschung und die Zukunftsaussichten des Unternehmens. Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung der Branche Ihres Unternehmens. Besprechen Sie die Geschichte, aktuelle Praktiken und Trends sowie Zukunftsprognosen für die gesamte Branche.

Anschließend können Sie beginnen, Ihren Fokus einzugrenzen und zu besprechen, wie Ihr Unternehmen in diese Branche passt. Listen Sie Ihre Hauptkonkurrenten, Haupteinnahmequellen, Verkaufsmengen und potenziellen Nischen auf, in denen Sie Ihren Kundenstamm erweitern könnten.

Der Abschnitt zur Machbarkeitsstudie hilft Ihrem Leser, Ihr Unternehmen besser zu verstehen, was es zu bieten hat und wie Ihr Machbarkeitsstudienprojekt zu seinem Wachstum beitragen kann.

Technische Machbarkeit

Im Abschnitt „Technische Möglichkeiten“ werden mehrere betriebliche Faktoren beschrieben, die den Erfolg Ihres Unternehmens beeinflussen. Besprechen Sie den Standort Ihres Unternehmens, die Materialien, die zur Herstellung der von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen benötigt werden, den Herstellungsprozess, die Qualitätssicherungseinrichtungen und den notwendigen Transport, um Ihre Produkte zu den Einzelhandelsstandorten zu bringen.

Der Abschnitt zur technischen Machbarkeit vermittelt Ihrem Leser ein detailliertes Verständnis darüber, welche Faktoren Ihr Unternehmen unterstützen, damit Sie Ihrem Kundenstamm weiterhin erstklassige Produkte und Dienstleistungen anbieten können. Darüber hinaus trägt dieser Abschnitt dazu bei, das Vertrauen in Ihren Finanzbereich aufrechtzuerhalten.

Finanzielle Machbarkeit

Im Abschnitt „Finanzielle Machbarkeit“ werden dem Leser alle Aspekte der Finanzen Ihres Unternehmens erläutert. In diesem Abschnitt müssen Sie Angaben zu Ihren Anlegern, den laufenden Erträgen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten sowie den gesamten Jahreserträgen des Vorjahres machen. Sie sollten auch eine Kosten-Nutzen-Bewertung beifügen, die dabei hilft, Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Der Abschnitt zur finanziellen Machbarkeit soll den Leser davon überzeugen, entweder seine Unterstützung, Mittel oder beides in das vorgeschlagene Projekt zu investieren, indem ihm die Kosten aufgezeigt werden, die für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind.

Organisatorische Machbarkeit

Der Abschnitt zur organisatorischen Machbarkeit veranschaulicht dem Leser die rechtlichen und ethischen Praktiken Ihres Unternehmens. Dieser Abschnitt sollte eine Beschreibung der Gesamtstruktur Ihres Unternehmens enthalten, beispielsweise den Standort von Niederlassungen oder Abteilungen.

Möglicherweise möchten Sie für jeden Ihrer Gründer oder Vorstandsmitglieder eine kurze Biografie hinzufügen. Es kann auch für Sie von Nutzen sein, die HR-Verfahren hervorzuheben, die Ihr Unternehmen anwendet, um die ethische und rechtliche Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern aufrechtzuerhalten, sowie die Motivationstechniken, die Sie zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz einsetzen.

Der Abschnitt zur organisatorischen Machbarkeit hilft dem Leser festzustellen, ob die aktuellen Praktiken Ihres Unternehmens das vorgeschlagene Projekt ergänzen oder unterstützen.

Abschluss

Der Abschluss ist der letzte schriftliche Abschnitt Ihres Berichts vor dem Anhang und den Referenzseiten. In diesem Abschnitt werden alle vorherigen Abschnitte zusammengefasst. Am Ende Ihrer Schlussfolgerung sollten Sie eine oder mehrere Empfehlungen hervorheben, um weitere Maßnahmen zu diesem Thema zu motivieren. Sie können diese Empfehlungen in einem separaten Abschnitt unterbringen, wenn sie mehr als ein paar Sätze zur Erläuterung erfordern.

Anwendungs- und Hilfeseiten

Der Anhang ist ein optionaler Abschnitt, ist aber im Allgemeinen für den Leser des Berichts nützlich. Dieser Abschnitt enthält alle Informationen, die der Leser möglicherweise nützlich findet, die jedoch nicht in direktem Zusammenhang mit anderen in Ihrem Bericht behandelten Themen stehen. Unabhängig davon, ob Sie sich für die Einbindung eines Bewerbungsbereichs entscheiden, müssen Sie Links einfügen.

Der Referenzabschnitt kann eine oder mehrere Seiten lang sein, abhängig von der Anzahl der Quellen, die Sie zum Erstellen des Berichts verwendet haben. Sie können Unternehmensdokumente, wissenschaftliche Artikel mit Bezug zu Ihrer Branche oder alle zusätzlichen Dokumente verwenden, die Sie während der Fertigstellung des Projekts verfasst haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Anführungszeichen verwenden, die mit dem von Ihnen verwendeten Styleguide übereinstimmen.

Wie schreibe ich eine Machbarkeitsstudie?

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen Machbarkeitsstudie hilft:

1. Beschreiben Sie das Projekt.

2. Beschreiben Sie mögliche Lösungen, die sich aus dem Projekt ergeben.

3. Listen Sie die Kriterien auf, nach denen diese Entscheidungen bewertet werden.

4. Geben Sie an, welche Lösung für das Projekt am besten geeignet ist.

5. Schlussfolgerungen ziehen.

1. Beschreiben Sie das Projekt

Der erste Teil der Machbarkeitsstudie umfasst eine Beschreibung des Projekts, das Sie abschließen möchten. Es ist notwendig, seinen Zweck und die Hauptkomponenten hervorzuheben, die seinen Erfolg beeinflussen. Zum Beispiel: „Dieses Projekt zielt darauf ab, die Schulung der Abteilung und bewährte HR-Praktiken zu nutzen, um die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter bei einer bevorstehenden Fusion sicherzustellen.“

2. Beschreiben Sie mögliche Lösungen, die sich aus dem Projekt ergeben

Zweitens: Sprechen Sie mit Ihrem Team, um mehrere mögliche Lösungen zu erarbeiten, die sich aus dem Projekt ergeben könnten. Dies kann Ihnen später im Prozess helfen, herauszufinden, welche Lösung die meisten Vorteile bietet.

Zum Beispiel:

• „Steigerung der Unternehmensproduktivität“

• „Positive Arbeitsplatzkultur“

• „Zufriedenheit sowohl neuer als auch bestehender Mitarbeiter“

• „Verbesserte HR-Strategien und allgemeine Abteilung“

3. Listen Sie die Kriterien zur Bewertung dieser Entscheidungen auf.

Drittens schreiben Sie eine Liste mit Regeln für Sie und Ihr Team, um diese Entscheidungen genau zu bewerten. Berücksichtigen Sie Kriterien wie Umsatzpotenzial, gesteigerte Produktivität, verbesserte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Produktlinienerweiterung oder Kundenzufriedenheit.

Zum Beispiel:

• „Die Anzahl der neuen Mitarbeiter, die bei ihrem Eintritt in die Filiale kamen“

• „Der aktuelle Stand der Personalabteilung und der angewandten Praktiken“

• „Aktuelle Arbeitsplatzkultur und Mitarbeiteroptimismus“

• „Prognostizierte Einnahmen aus der Fusion“

4. Geben Sie an, welche Lösung für das Projekt am sinnvollsten ist.

Viertens formulieren Sie nach der Diskussion mit Ihrem Team eine Erklärung zu der Lösung, die Sie mit Ihrem Projekt erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie neben den anderen besprochenen Optionen auch erklären, warum Sie diese Lösung erreichen möchten.

Beispielsweise: „Basierend auf den potenziellen Lösungen, die dieses Fusionsprojekt bietet, haben wir entschieden, dass die beste Lösung sowohl für das Projekt als auch für die Zukunft unseres Unternehmens darin besteht, die HR-Strategie und die gesamte Abteilung zu verbessern.“ Denn die Grundlage unseres heutigen und zukünftigen Erfolgs beruht auf den talentierten Bemühungen unseres HR-Teams.“

5. Ziehen Sie eine Schlussfolgerung

Abschließend hilft Ihnen eine abschließende Stellungnahme, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen. Sie sollten damit beginnen, die Aussage in Ihrer Projektbeschreibung, die das Projekt definiert, und Ihre Gründe für den Start des Projekts noch einmal zu formulieren. Erklären Sie dann noch einmal, welche Entscheidung Sie in erster Linie aus dem Projekt ziehen möchten, und erklären Sie, warum diese Entscheidung Ihrer Meinung nach wichtiger sein soll als andere Entscheidungen.

Zum Beispiel: „Der Zweck dieses Projekts besteht darin, unserer Personalabteilung die Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die sie für die Koordinierung einer erfolgreichen Fusion benötigt.“ Wir haben uns für verbesserte HR-Strategien und die Abteilung als Ganzes als die praktikabelste Lösung entschieden, da unsere HR-Abteilung als grundlegende Struktur für andere dient.“ Lösungen wie gesteigerte Produktivität, positive Arbeitsplatzkultur und Arbeitszufriedenheit unserer Mitarbeiter.“