So schreiben Sie eine effektive Medienpräsentation • BUOM

20. Mai 2021

Bei der Einführung einer neuen Marke, eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung in der breiten Öffentlichkeit nutzen viele Unternehmen die Medien, um für sich selbst zu werben. Dazu ist es in der Regel erforderlich, dass Fachleute eine Medienpräsentation oder eine kurze Erklärung verfassen, in der das neue Produkt den Medien vorgestellt wird, die möglicherweise darüber berichten. Wenn Sie im Marketing oder Vertrieb arbeiten, könnte es hilfreich sein zu wissen, wie man eine Medienpräsentation schreibt, falls Sie jemals eine für Ihr Unternehmen schreiben müssen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Medienpräsentation ist und erklären, wie man eine solche schreibt.

Was ist eine Medienpräsentation?

Ein Medienpitch ist eine kurze Botschaft, die die Medien dazu einlädt, über eine bestimmte Marke, ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu sprechen. Es gibt viele Arten von Medienpräsentationen, die unter verschiedenen Umständen nützlich sein können, beispielsweise bei einer Unternehmensankündigung, einer Produktpräsentation oder einer Mehrwertpräsentation. Die meisten Medienmaterialien enthalten Informationen über das Unternehmen, das das Unternehmen in einem bestimmten Medienunternehmen bewerben möchte, einen Hinweis auf die Zielgruppe und eine Einladung zur weiteren Kommunikation.

Einige Medienpräsentationen enthalten auch ein Muster oder einen Anhang, der es Medienschaffenden ermöglicht, sich mit dem Unternehmen oder Produkt vertraut zu machen, bevor sie sich dazu entschließen, Werbung dafür zu machen.

So schreiben Sie eine Präsentation für die Medien

Hier sind ein paar Schritte zum Verfassen Ihrer eigenen Medienpräsentation:

1. Kontaktieren Sie den Empfänger direkt

Die Medien erhalten typischerweise täglich große Mengen an Informationen aus verschiedenen Quellen. Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, den Empfänger Ihres Medien-Pitches gleich zu Beginn Ihrer Botschaft anzusprechen, um zu zeigen, dass Sie sich einige Zeit damit beschäftigt haben, sich mit dem Ort, an den Sie sich wenden, und den Menschen, die dort arbeiten, vertraut zu machen. Um zu bestimmen, wie Sie Ihre Präsentation den Medien präsentieren, können Sie nach dem Medienunternehmen suchen, bei dem Sie Ihren Vortrag halten möchten, und den Namen des Redakteurs oder Produzenten ermitteln. Anschließend können Sie Ihre Verkaufspräsentation mit einer Begrüßung und einem Namen beginnen.

2. Schalten Sie den Haken sofort ein

Ein Hook ist eine Aussage, die die Aufmerksamkeit des Lesers erregt und ihn zum Weiterlesen anregt. Viele Hooks enthalten Details, beispielsweise warum ein bestimmtes Publikum interessiert sein könnte, was ein Produkt einzigartig macht oder wie die Werbung für ein bestimmtes Unternehmen den Medien zugute kommen könnte. Normalerweise können Sie Ihren Aufhänger in einem Satz schreiben, denn wenn Sie den Aufhänger kurz halten, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass jemand ihn liest und dann mit dem Rest der Nachricht fortfährt.

Ein Pitch-Hook für einen Pitch in einem Sportmagazin über ein neues Sportgetränk könnte beispielsweise lauten: „Ich glaube, Ihre Leser würden gerne etwas über Sports Drink Plus erfahren, da viele von ihnen selbst Sportler sind.“

3. Fassen Sie sich kurz

Es kann hilfreich sein, den Text so kurz wie möglich zu halten, da so sichergestellt wird, dass jemand ihn schnell lesen kann. Dies kann nützlich sein, da viele Medien täglich unzählige Präsentationen erhalten und nicht viel Zeit für jede Präsentation aufwenden können. Sie können sicherstellen, dass Ihre Präsentation prägnant ist, indem Sie nicht mehr als drei Absätze mit einer Länge von ein oder zwei Sätzen schreiben, um die Wortzahl niedrig zu halten.

Es ist jedoch auch wichtig, alle notwendigen Details zu dem Unternehmen anzugeben, das Sie bewerben möchten. Dazu können Sie versuchen, den Schwerpunkt im ersten Absatz auf den Aufhänger, im zweiten Absatz auf die Beschreibung dessen, was Sie bewerben möchten, und im dritten Absatz auf die Angabe Ihrer Kontaktinformationen zu legen.

4. Fügen Sie einen Link hinzu

Wenn Sie für ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Dienstleistung werben möchten, das über eine eigene Website oder ein Social-Media-Profil verfügt, können Sie einen Link zur Website oder Seite hinzufügen. Dies kann den Fachleuten, die Ihre Präsentation lesen, die Möglichkeit geben, mehr über das Unternehmen zu erfahren, das Sie bewerben möchten, was ihnen bei der Entscheidung helfen kann, ob sie es in ihrer Publikation behandeln möchten.

Die Verwendung eines Links zu einer Unternehmenswebsite oder einer Social-Media-Seite kann auch dazu beitragen, Ihre Medienbotschaft prägnant zu halten, indem über einen Link, der nicht viel Platz einnimmt, ein Weg zu weiteren Informationen angeboten wird.

5. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Wenn Sie am Ende Ihrer Medienpräsentation Ihre Kontaktinformationen angeben, können Sie die Medien, die Sie vertreten, dazu einladen, Sie für weitere Informationen zu kontaktieren. Dies kann Ihre Chancen auf einen Versicherungsschutz erhöhen, da der Händler möglicherweise eher dazu neigt, jemanden zu kontaktieren, wenn er bereits über Kontaktinformationen verfügt.

Während einige Fachleute ihre Kontaktinformationen nach ihrem Namen in die Signatur ihres Beitrags einfügen, können Sie am Ende Ihrer Präsentation auch einen kurzen Absatz einfügen, der mehrere Möglichkeiten bietet, wie jemand mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Dazu können Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website gehören.

6. Testen Sie Ihr Verkaufsargument

Da der Zweck einer Medienpräsentation im Allgemeinen darin besteht, die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen und zu halten, ist es sehr wichtig, sicherzustellen, dass alle enthaltenen Informationen und Texte korrekt sind. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Präsentation professionell aussieht und Sie als ernsthafter Kandidat für die Berichterstattung in den Medien identifiziert werden. Wenn Sie Ihre Medienpräsentation Korrektur lesen, möchten Sie sie möglicherweise laut vorlesen, um nach Fehlern in der Grammatik oder Syntax zu suchen, und sie dann im Stillen noch einmal durchgehen, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig gemacht haben.

Beispiel einer Medienpräsentation

Betrachten Sie dieses Beispiel einer Medienpräsentation, in der eine Lifestyle-Website gebeten wird, für eine neue Luxus-Hautpflege-Abonnementbox zu werben:

Hallo Angela,

Ich glaube, Ihre Leser würden gerne mehr über Treat Your Skin und unser neues Abonnement erfahren, das Luxus-Hautpflegeprodukte enthält, da sie bereits an Make-up und Hautpflege interessiert sind.

Die Abo-Box „Treat Your Skin“ ist ein Luxusservice, der Ihnen jeden Monat hochwertige Hautpflegeprodukte liefert und das, was Sie erhalten, auf der Grundlage monatlicher Umfragen zur Beurteilung Ihrer Hautpflegebedürfnisse individuell anpasst. Gerne schicke ich Ihnen eine Musterbox in Ihr Büro, damit Sie und Ihr Team unsere Produkte ausprobieren können.

Sie erreichen mich telefonisch unter 123-999-2323 oder per E-Mail (email protected)Für weitere Informationen und zur Vereinbarung eines Termins zur Deckung. Ich verfolge auch die Social-Media-Seiten Ihrer Website, also zögern Sie nicht, auch dort Kontakt aufzunehmen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Am besten,
Julia Sanders
Verwöhnen Sie Ihre Haut