So schreiben Sie eine E-Mail-Präsentation in 8 Schritten • BUOM

Eine E-Mail-Präsentation ist eine der verschiedenen Möglichkeiten, potenziellen Kunden Informationen über die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens mitzuteilen. Durch die Einbindung einer persönlichen Nachricht kann diese Technik die Empfänger dazu ermutigen, den gewünschten Call-to-Action auszuführen. Wenn Sie lernen, wie man eine E-Mail-Präsentation schreibt, können Sie eine E-Mail entwickeln, die Ihr Wertversprechen erläutert. In diesem Artikel besprechen wir den E-Mail-Pitch, erkunden die Vorteile seiner Verwendung, geben Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Verfassen eines E-Mail-Pitches und geben Tipps, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Pitches helfen.

Was ist ein E-Mail-Pitch?

Ein E-Mail-Pitch ist eine Form des Marketings zur Generierung von Geschäften oder Leads. Unternehmen nutzen diese Form der Kommunikation häufig, um Verkaufsbeziehungen aufzubauen, indem sie Kunden Möglichkeiten anbieten. Organisationen nutzen E-Mail-Newsletter auch, um Journalisten davon zu überzeugen, für eine Zeitung, ein Magazin oder einen Blog über sie zu schreiben. E-Mail-Newsletter sind in der Regel kurze Nachrichten, die das Produkt oder die Dienstleistung eines Unternehmens beschreiben und dessen Vorteile und Wert erläutern.

Warum E-Mail-Newsletter verwenden?

Das Versenden von Angeboten per E-Mail kann eine effektive und kostengünstige Marketingtaktik sein. Diese Strategie informiert Kunden über das Angebot Ihres Unternehmens und leitet das Gespräch über die Konvertierung ein. Zu den Vorteilen der Verwendung von E-Mail-Newslettern gehören:

• Bereitstellung zielgerichteter und personalisierter Inhalte

• Generieren Sie Traffic auf Ihrer Website

• Die richtigen Leute erreichen

• Wirksame Inhalte für ein großes Publikum erstellen

• Aufbau von Beziehungen zu Ihren Kunden

So schreiben Sie eine Präsentation per E-Mail

Hier sind ein paar Schritte, die Sie zum Verfassen einer E-Mail-Präsentation unternehmen müssen:

1. Erstellen Sie eine Liste mit Zielgruppen

Bevor Sie eine E-Mail-Präsentation zusammenstellen, konzentrieren Sie sich auf Ihre Zielgruppe. Abhängig von der Zielgruppe kann es sich dabei um ein Unternehmen handeln, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, um Journalisten oder Blogger, die Werbematerial über Sie verfassen möchten, oder um aktuelle Verbraucher, deren Umsatz Sie steigern möchten. Erwägen Sie, Ihre bestehenden Abonnenten nach Kategorie oder demografischen Merkmalen wie Alter, Interessen oder Branche zu segmentieren. Durch die Bereitstellung relevanter Inhalte für jede Zielgruppe kann das Interesse Ihrer Leser an Ihren E-Mails gesteigert werden.

2. Schreiben Sie eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile

Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mail gelesen wird, schreiben Sie eine attraktive Betreffzeile. Erwägen Sie, einzigartige Ansätze auszuprobieren, beispielsweise die Verwendung interessanter Aussagen oder Fragen. Andere Methoden für Betreffzeilen vermitteln ein Gefühl der Dringlichkeit mit Aussagen wie „begrenzte Zeit“ oder personalisieren es durch die Angabe des Namens des Empfängers. Sie können es sich auch einfacher machen, indem Sie das Thema in sieben bis zehn Wörtern zusammenfassen.

3. Erstellen Sie eine Vorlage

Wenn Sie eine E-Mail für ein großes Publikum schreiben, sollten Sie die Erstellung einer Vorlage in Betracht ziehen. Dies steigert Ihre Effizienz, da Sie jede aus Masseninhalten generierte E-Mail personalisieren können. Sie können Abschnitte definieren, die mit jedem einzelnen Namen, Vorteil, Problem oder Wert bearbeitet werden sollen, um sie für jeden Empfänger anzupassen.

4. Schreiben Sie eine kurze Einleitung

Begrüßen Sie im ersten Absatz die Person und erwähnen Sie etwas, was Sie online über sie erfahren haben, beispielsweise einen kürzlichen Erfolg, um eine Verbindung herzustellen. Versuchen Sie, eine Gemeinsamkeit zwischen Ihnen und dem Empfänger zu finden, z. B. dass Sie beide an derselben Veranstaltung teilnehmen. Erklären Sie dann, wer Sie sind und für welche Organisation Sie arbeiten. Sie können auch Ihren Namen und Titel in die Signaturzeile unten einfügen und einen Link zu Ihrer Unternehmenswebsite hinzufügen.

5. Machen Sie eine Präsentation

Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Empfängers gewonnen haben, fahren Sie mit Ihrer Präsentation fort. Beschreiben Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in drei bis vier Sätzen. Wenn Ihr Produkt eine komplexe Beschreibung erfordert oder über technische Spezifikationen verfügt, kann es hilfreich sein, Aufzählungszeichen einzufügen, um Ihre Informationen zu vereinfachen und Ihre E-Mails scannbar zu machen. Wenn Sie eine Präsentation halten, können Sie auf die Mission oder Werte Ihres Unternehmens verweisen.

6. Bieten Sie Mehrwert

Erklären Sie im dritten Absatz, warum die Wahl Ihres Unternehmens eine große Chance für sie darstellt. Hier können Sie soziale Beweise dafür einschließen, wie Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt einem Unternehmen wie dem ihren geholfen hat. Bestimmen Sie, wie sie Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zugute kommen können, um den Wert Ihrer Dienstleistung zu demonstrieren. Sie könnten beispielsweise erwähnen, dass sie aufgrund ihres jüngsten Engagements für nachhaltige Standards möglicherweise an Ihren Druckdiensten interessiert sind, bei denen ausschließlich soja- und pflanzenbasierte Tinten verwendet werden.

7. Geben Sie einen einfachen Aufruf zum Handeln

Konzentrieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht auf ein Ziel, z. B. den Start einer kostenlosen Testversion Ihres Produkts, die Vereinbarung eines Treffens mit Ihnen oder das Schreiben eines Blogbeitrags über die Veröffentlichung Ihres neuen Produkts. Fügen Sie zum Abschluss Ihrer E-Mail einen klar formulierten Call-to-Action hinzu. Geben Sie Ihr Ziel klar an, damit der Leser weiß, was er tun muss, um das Gespräch fortzusetzen. Dies könnte eine direkte Nachricht sein, wie zum Beispiel: „Lassen Sie mich wissen, was Sie über die Zusammenarbeit mit uns denken.“

8. Follow-up

Senden Sie nach dem Absenden Ihres ersten E-Mail-Vorschlags eine Folge-E-Mail, die Sie an den Wert Ihrer Organisation und Ihr Angebot erinnert. Sie können dies erreichen, indem Sie dem Empfänger zunächst etwas Zeit zum Antworten geben. Durch die Nachverfolgung zeigen Sie dem Empfänger, dass Sie an einer Geschäftsbeziehung mit ihm interessiert sind und sich um ihn kümmern. Hier können Sie Ihren Call-to-Action wiederholen.

Tipps zum Verfassen eines Pitches per E-Mail

Nutzen Sie die folgenden Tipps, um eine erfolgreiche E-Mail-Präsentation zu verfassen:

• Halt dich kurz. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und prägnant, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mail gelesen wird, und um die Zeit Ihres potenziellen Kunden zu respektieren.

• Kennen Sie ihren Ton. Um Ihre Nachricht an Ihre Empfänger zu personalisieren, passen Sie deren Ton und Branding an.

• Check deine E-Mails. Bevor Sie eine E-Mail senden, lesen Sie sie Korrektur, um sicherzustellen, dass sie keine grammatikalischen Fehler enthält. Recherchieren Sie im Unternehmen nach wichtigen Produktschreibweisen und dem Namen des Empfängers, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Beispiel eines E-Mail-Newsletters

Nutzen Sie dieses Beispiel einer effektiven E-Mail-Kampagne, um Ihre eigene zu erstellen:

An wen: (email protected)
Von: Marishka Alondes**@email.com
Betreff: Wir können helfen!

Hey Luke,

Das ist Mariska Alondes von der Graham Group. Wir haben uns vor einem Monat auf einer Geschäftskonferenz getroffen und die Herausforderungen Ihres Unternehmens bei der Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe besprochen.

Die Graham Group bietet neue Software zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs. Wir tun dies durch:

• Verteilung der Aufgaben auf relevante Abteilungen und Mitarbeiter

• Kennzeichnung von Aufgaben mit ihrem aktuellen Statuslevel

• Einrichtung eines speziellen Diskussionsforums zur Diskussion des Projekts

Ich frage mich, ob Sie nächste Woche 15 Minuten Zeit für ein Telefonat haben, um die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu besprechen?

Danke!

Marishka Alondes
Graham-Gruppe
Marketing-Berater