So schreiben Sie eine E-Mail-Anzeige (mit Vorlage und Beispielen) • BUOM
13. Mai 2021
E-Mail-Ankündigungen sind ein Marketinginstrument, mit dem Unternehmen Verbraucher und andere über Änderungen oder Entwicklungen informieren. Diese E-Mails berichten über unterschiedliche Themen, haben aber oft das gleiche Format. Wenn Sie vorhaben, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, eine Ankündigung zu machen oder eine Änderung anzukündigen, ist es hilfreich zu wissen, wie man eine E-Mail-Ankündigung verfasst. In diesem Artikel definieren wir E-Mail-Anzeigen und erklären anhand von Schritten, Tipps, Vorlagen und Beispielen, wie Sie eine effektive E-Mail-Anzeige schreiben.
Was ist eine E-Mail-Werbung?
Eine E-Mail-Ankündigung ist ein Marketinginstrument, das Unternehmen häufig nutzen, um Verbraucher und andere Geschäftsleute auf ein neues Produkt, eine neue Dienstleistung oder ein neues Unternehmen aufmerksam zu machen. Wenn ein Restaurant beispielsweise für eine begrenzte Zeit einen neuen Menüpunkt anbieten möchte, kann es eine E-Mail-Ankündigung senden, um auf den Artikel aufmerksam zu machen.
So schreiben Sie eine Anzeige per E-Mail
Unabhängig vom Thema integrieren Fachleute in der Regel drei Komponenten in ihre E-Mail-Anzeigen: eine Einleitung, einen Kontext für den Leser und einen Aufruf zum Handeln. Befolgen Sie diese Schritte, um eine effektive E-Mail-Anzeige mit den folgenden Komponenten zu schreiben:
1. Beginnen Sie mit einer Einführung
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Ankündigung. Es ist auch wichtig, Ihren Firmennamen oder Ihr Logo in die E-Mail aufzunehmen. Dadurch wissen die Leser, wer die Ankündigung macht und was sie ist.
Versuchen Sie, Ihren Firmennamen und den Betreff der Anzeige in die ersten beiden Sätze Ihres Anschreibens aufzunehmen. Es ist oft effektiv, einen Aufhänger einzubauen, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Wenn eine Buchhandlung beispielsweise eine E-Mail-Ankündigung über die Eröffnung eines Cafés im Laden schreibt, könnte sie eine Einleitung wie diese schreiben:
Kommen Sie zum Essen bei Kaplan Books in unserem neuen Café und Lounge!
2. Erklären Sie den Lesern die Relevanz
Um eine wirkungsvolle Werbe-E-Mail zu erstellen, fügen Sie Kontext hinzu, um den Lesern zu zeigen, warum Ihre Anzeige für sie interessant ist. Dies trägt dazu bei, dass das Interesse Ihres Lesers erhalten bleibt und er für Ihren späteren Aufruf zum Handeln bereit ist.
Wenn Sie den Lesern die Relevanz Ihrer Anzeige erläutern, bedenken Sie, welche Auswirkungen die Anzeige auf sie haben könnte. Manchmal verwenden Unternehmen in dieser Phase rhetorische Fragen. Um mit dem vorherigen Beispiel fortzufahren, könnten Vermarkter von Buchhandlungen etwa Folgendes schreiben:
Trinken Sie gerne eine warme Tasse Kaffee, während Sie in Ihrem neuen Lieblingsbuch umblättern? Jetzt können Sie dies in unserem Shop tun!
3. Schreiben Sie einen Call-to-Action
Fügen Sie als Nächstes einen Call-to-Action zu Ihrer E-Mail-Anzeige hinzu. Dies gibt dem Leser die Möglichkeit, Maßnahmen zu ergreifen, und erklärt letztendlich den Zweck Ihrer Ankündigungs-E-Mail. Erwägen Sie eine freundliche Sprache, um Ihrem Leser einen lockeren und positiven Ton zu vermitteln. Versuchen Sie, Ihre Aussage mit einem Verb zu beginnen, um den Leser zusätzlich zu motivieren.
Eine Buchhandlung könnte beispielsweise einen Aufruf zum Handeln wie folgt verfassen:
Besuchen Sie Kaplan Books noch heute, um in unserem neuen Café zu entspannen und ein Buch aus unserer umfangreichen Sammlung zu lesen.
4. Geben Sie zusätzliche Informationen an
Beenden Sie Ihre Ankündigungs-E-Mail gegebenenfalls mit weiteren Angaben zum Betreff der E-Mail. Sie können beispielsweise Informationen angeben, wann die Anzeige geschaltet wird, wo Leser auf ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zugreifen können, welche Werbeangebote mit der Anzeige verbunden sind oder wie zusätzliche Informationen auf der Website zu finden sind.
Abhängig von der Anzeige müssen Sie möglicherweise mehrere Details angeben. Allerdings ist es oft besser, sich kurz zu fassen. Wenn Sie der Meinung sind, dass der Entwurf Ihrer E-Mail-Ankündigung zu lang ist, sollten Sie Ihre Leser für weitere Informationen auf die Website des Unternehmens verweisen. Hier ist ein Beispiel dafür:
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Tipps zum Verfassen einer E-Mail-Anzeige
Berücksichtigen Sie beim Verfassen Ihrer eigenen E-Mail-Anzeige diese fünf Tipps:
Verwenden Sie Grafiken
Erwägen Sie, Ihrem E-Mail-Anzeigentext eine visuelle Hilfe beizufügen, beispielsweise ein Foto oder eine minimale Animation. Dies trägt häufig dazu bei, das Interesse der Verbraucher an Ihrer Anzeige zu steigern und ist ästhetisch ansprechend. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein neues Produkt ankündigt, versuchen Sie, ein Bild des Produkts hinzuzufügen, um das Interesse Ihrer Zielgruppe zu wecken.
Bieten Sie einen Anreiz
Erwägen Sie nach Möglichkeit, in Ihrer E-Mail einen Anreiz anzubieten. Dies kann Ihr Publikum motivieren, Ihren Call-to-Action zu befolgen. Zu den Anreizen, die Sie anbieten können, gehören der exklusive Zugang zu bestimmten Kunden, Rabatte oder andere wertvolle Angebote.
Nutzen Sie Forschung
Einige Zielgruppen sehen Ihre Anzeige möglicherweise eher positiv, wenn Sie Recherchen in Ihre E-Mail aufnehmen. Dies gilt zwar nicht für alle E-Mail-Ankündigungen, diese Methode ist jedoch besonders effektiv für Ankündigungen neuer Produkte oder Dienstleistungen. Durch die Recherche für Ihre E-Mail-Anzeige können Sie Ihrer Anzeige Kontext hinzufügen und Ihre Zielgruppe davon überzeugen, Ihr Produkt zu kaufen oder zu verwenden.
Sei präzise
Halten Sie sich beim Verfassen einer E-Mail-Ankündigung kurz. Dies trägt dazu bei, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu behalten. Wenn Sie eine kurze E-Mail-Anzeige verfassen, können Sie auch die wichtigsten Details Ihrer Anzeige angeben.
Seien Sie beschreibend
Die Verwendung einer beschreibenden Sprache trägt dazu bei, die Leser zu motivieren, sich mit Ihrer Anzeige zu beschäftigen. Dieses Interesse zu wecken ist ein wichtiger Faktor für effektive E-Mail-Werbung. Versuchen Sie, ein paar Adjektive oder wirkungsvolle Aktionswörter zu wählen, um den Leser zu fesseln und Ihren Text interessant und wirkungsvoll zu gestalten.
E-Mail-Ankündigungsvorlage
E-Mail-Ankündigungen sind oft nur einen Absatz lang, aber Sie können dieses Format je nach Zweck Ihrer E-Mail individuell anpassen. Um Ihre eigene E-Mail-Anzeige zu erstellen, versuchen Sie es mit dieser Vorlage, um den Vorgang zu vereinfachen:
(Schreiben Sie einen Aufhänger, der sowohl Ihr Unternehmen vorstellt als auch Ihre Ankündigung macht.) (Verwenden Sie bei Bedarf einen zusätzlichen Satz für Ihren Aufhänger.) (Erläutern Sie kurz die Relevanz der Ankündigung.) (Schreiben Sie Ihre Handlungsaufforderung.) (Fügen Sie alle Details wie Werbung hinzu Angebote hier.)
Beispiele für E-Mail-Benachrichtigungen
Um Ihnen beim Verfassen einer Ankündigungs-E-Mail zu helfen, sehen Sie sich die folgenden Beispiele für Ankündigungs-E-Mails an:
Produkteinführung
Eine E-Mail-Ankündigung für ein Unternehmen, das ein neues Produkt auf den Markt bringt, könnte wie folgt aussehen:
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Firmenevent
Einige Ankündigungs-E-Mails informieren Verbraucher oder Branchenexperten über eine Veranstaltung oder etwas, das das Unternehmen veranstaltet oder unterstützt. Hier ist ein Beispiel dafür:
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