So schreiben Sie eine Anrede in einem Geschäftsbrief (mit Tipps und Beispielen) • BUOM
23. Juli 2021
Wenn Sie wissen, wie man professionell schreibt, können Sie Ihre Position am Arbeitsplatz verbessern und sich sogar neue berufliche Möglichkeiten eröffnen. Indem Sie bei der Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Vorgesetzten starke Geschäftsschreibtechniken anwenden, zeigen Sie Respekt für diese beruflichen Beziehungen. In diesem Artikel besprechen wir, was Anreden in Geschäftsbriefen sind, warum sie wichtig sind und wann sie angebracht sind, und geben Tipps und Beispiele.
Beschreibung des Bildes
Geschäftsbriefformat
Datum
Name und Adresse
Grüße
Erster Paragraph
Letzter Absatz
Kostenloser Abschluss und Unterschrift
Was ist eine Anrede in einem Geschäftsbrief?
Eine Geschäftsbriefanrede ist eine formelle Begrüßung, die in beruflichen Dokumenten verwendet wird, darunter Geschäftsbriefe, Bewerbungen und formelle E-Mails.
Warum ist die Anrede im Geschäftsbrief wichtig?
Die Ansprache des Adressaten mittels Grußformeln in Geschäftsbriefen ist aus drei Gründen wichtig:
Das steigert die Professionalität. Wenn Sie in der Anrede Ihres Geschäftsbriefs den richtigen Wortlaut, die richtige Zeichensetzung und den richtigen persönlichen oder beruflichen Titel verwenden, können Sie Ihre Professionalität und Stärke in Ihrem Geschäftsbrief unter Beweis stellen.
Es personalisiert das Dokument. Wenn Sie in der Anrede Ihrer geschäftlichen E-Mail den vollständigen Namen des Empfängers angeben, wissen Sie, dass er keine Massen-E-Mail liest, sondern etwas, das speziell auf ihn zugeschnitten ist.
Dies zeigt Ihren professionellen Ton. Indem Sie den Empfänger mit einer formellen Begrüßung begrüßen, geben Sie einen professionellen Ton an, der sich durch den gesamten Brief zieht.
Wann sollte man in einem Geschäftsbrief eine Anrede verwenden?
Es gibt viele Gelegenheiten, bei denen Sie eine angemessene geschäftliche Begrüßung einbinden sollten, und jede davon hat ihre ganz eigenen Gründe:
Motivationsschreiben
Ein Anschreiben ist oft Ihre erste Gelegenheit, einen potenziellen Arbeitgeber zu beeindrucken und Ihre geschäftlichen Schreibfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Die richtige Anrede in Ihrem Anschreiben kann einem Arbeitgeber dabei helfen, festzustellen, ob Sie für die Stelle in Frage kommen.
Geschäftliche E-Mail
Geschäftliche E-Mails können an jemanden innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens adressiert werden. Bei dieser Form des Geschäftsbriefs müssen Sie die gleichen formellen Anreden verwenden wie beim Papierformat.
Formeller Geschäftsbrief
Diese Art von Geschäftsdokument wird verwendet, um jemanden außerhalb Ihres Unternehmens anzusprechen. In diesem Fall wäre es angebracht, vor dem Namen des Empfängers einen persönlichen Titel zu verwenden.
Geschäftsnotiz
Ein Geschäftsmemo ist eine Form eines Geschäftsbriefs, mit dem Kollegen innerhalb eines Unternehmens angesprochen werden. Bei geschäftlichen Memos sollten Sie dennoch eine formelle Anrede verwenden, um die Abteilung oder Personengruppe anzusprechen, an die Sie das Memo senden.
Tipps zum Verfassen einer Anrede in einem Geschäftsbrief
Bei der Anrede in einem Geschäftsbrief sind viele Regeln und Aspekte zu beachten. Befolgen Sie diese Tipps für die richtige Begrüßung und gängige Begrüßungspraktiken in Geschäftsbriefen:
Beginnen Sie mit dem Wort „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Obwohl es in bestimmten Situationen angebracht ist, „Hallo“ oder „Hallo“ vor dem Namen des Empfängers zu verwenden, ist die Verwendung des Wortes „Sehr geehrte Damen und Herren“ am Anfang eines Geschäftsbriefs der bevorzugte professionelle Ansatz. Verwenden Sie im Zweifelsfall „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Berücksichtigen Sie Ihre Beziehung zum beabsichtigten Empfänger
Wie gut kennen Sie den Empfänger? Wenn es sich um einen Kollegen handelt, können Sie ihn mit „Lieber“ ansprechen und nur seinen Vornamen verwenden. Wenn Sie den Empfänger jedoch nicht gut oder überhaupt nicht kennen, verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ gefolgt vom vollständigen Namen.
Mitarbeiter von Forschungsunternehmen
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben und in der Stellenbeschreibung nicht der vorgesehene Empfänger Ihres Anschreibens aufgeführt ist, können Sie selbst nach dem Namen des Abteilungsleiters suchen, bei dem Sie sich bewerben, und Ihr Schreiben an diese Person richten .
Sprechen Sie den Empfänger mit der Berufsbezeichnung an
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben und den Namen des Personalchefs oder Abteilungsleiters nicht finden können, können Sie Ihre Begrüßung mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen, gefolgt von der Senior-Titelbezeichnung, die Ihrer potenziellen Position am ehesten entspricht.
Adresse des Empfängers mit persönlicher Anrede
Sie können den Empfänger ansprechen, indem Sie mit „Sehr geehrter Herr“ beginnen, gefolgt von einem persönlichen Titel wie „Herr“. oder „Fräulein“. Wenn Sie den vollständigen Namen des Empfängers Ihres Geschäftsbriefs kennen, können Sie den formellen Charakter des Briefs unterstreichen, indem Sie mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen, gefolgt von einer persönlichen Begrüßung wie „Sehr geehrte Frau Levatson“.
Im Zweifelsfall verwenden Sie „Ms.“
Wenn Sie einen persönlichen Titel vor dem vollständigen Namen der Empfängerin verwenden möchten, sich aber über deren Familienstand nicht sicher sind, ist es immer besser, den Titel „Frau“ zu verwenden. gefolgt vom Namen des Empfängers anstelle von „Miss“ oder „Mrs.“
Fügen Sie ein Komma oder einen Doppelpunkt hinzu
Sie können die Begrüßung mit einem Komma oder Doppelpunkt beenden. Doppelpunkte können beim Schreiben von Notizen eine beliebte Wahl sein.
Überprüfen Sie noch einmal Ihre Rechtschreibung
Nutzen Sie Online-Ressourcen wie Unternehmenswebsites und Social-Media-Profile, um die korrekte Schreibweise des Namens des Empfängers zu überprüfen. Dies kann dazu beitragen, Ihre Professionalität zu wahren und Ihre Liebe zum Detail zu zeigen, insbesondere bei Empfängern, deren Namen ungewöhnliche Schreibweisen aufweisen.
Ersetzen Sie im Zweifelsfall „Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Empfängers)“ durch „Wen es betrifft“.
Wenn Sie keinen Namen oder passenden Titel für die Anrede in Ihrem Geschäftsbrief finden, können Sie als letzten Ausweg die Formulierung „An wen es geht“ verwenden.
Beispiele für Grüße in einem Geschäftsbrief
Hier sind einige Beispiele für geeignete Anreden, die auf Geschäftsbriefen und zugehörigen Dokumenten angewendet werden können:
Sehr geehrter Marketingmanager,
Liebe Margaret Bowman,
Sehr geehrter Herr/Frau/Frau/Fräulein Bowman,
Sehr geehrter Herr Dr. Bowman,
Lieber Doktor und Herr Bowman,
Lieber Officer Yu,
Liebe Margarete, (sofern ihr euch persönlich kennt)
Liebe Kommunikationsabteilung!
Wen es angeht,
Obwohl in den obigen Beispielen „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwendet wird, können Sie auch „Hallo“, „Prost“ oder eine andere professionelle Begrüßung verwenden. Auch die Formulierung „Wen es betrifft“ sollten Sie nach Möglichkeit vermeiden, da diese je nach Zielgruppe unpersönlich und veraltet wirken kann.
Normalerweise ist es auch am besten, geschlechtsneutrale Begrüßungen zu verwenden, um nicht das Geschlecht des Publikums zu unterstellen, wie zum Beispiel „Sehr geehrte Margaret Bowman“ anstelle von „Sehr geehrte Miss Bowman“.