So schreiben Sie ein Stellenangebot in 6 Schritten (mit Tipps) • BUOM

Nach Durchsicht der Lebensläufe und Vorstellungsgesprächen für die offene Stelle wählt das Einstellungsteam den besten Kandidaten aus und unterbreitet ein Stellenangebot. Der Prozess zur Verlängerung des Stellenangebots umfasst in der Regel ein formelles schriftliches Schreiben, in dem die Einzelheiten der Stelle beschrieben werden, z. B. das voraussichtliche Startdatum und Gehaltsinformationen. Wenn Sie für die Abgabe von Stellenangeboten verantwortlich sind, könnten Sie daran interessiert sein, zu lernen, wie Sie ein wirkungsvolles Angebotsschreiben verfassen, um die Fragen eines Bewerbers zu beantworten und ihn zu ermutigen, die Stelle anzunehmen.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Stellenangebot ist, beschreiben, wie man ein Stellenangebotsschreiben verfasst und geben einige hilfreiche Tipps.

Was ist ein Stellenangebot?

Ein Stellenangebot ist eine formelle Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses eines Bewerbers für eine freie Stelle. Der Arbeitgeber unterbreitet seinem Spitzenkandidaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses ein Stellenangebot. Oft kontaktiert der Personalchef den Kandidaten mündlich, um das Angebot zu verlängern, und sendet ihm dann ein formelles Stellenangebotsschreiben, in dem der Kandidat die Bedingungen der Stelle prüfen kann, bevor er entscheidet, ob er die Stelle annimmt. Sobald der Kandidat die Stelle offiziell angenommen hat, kann das Unternehmen mit dem Onboarding-Prozess für den neuen Mitarbeiter beginnen.

Stellenangebotsschreiben können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, enthalten jedoch in der Regel die folgenden gemeinsamen Elemente:

• Kontaktinformationen: Das Angebotsschreiben enthält normalerweise das Datum und die Kontaktinformationen des Kandidaten, einschließlich seines Namens und Standorts.

• Eröffnungszeile: Ein Angebotsschreiben beginnt normalerweise mit einer Eröffnungszeile, in der dem Kandidaten gratuliert wird.

• Stellendetails: Dieses Schreiben enthält in der Regel detaillierte Informationen über die Stelle, einschließlich der Positionsbezeichnung, des voraussichtlichen Startdatums, des Arbeitsplans und der Aufgabenverantwortlichkeiten.

• Gehalt: Im Angebotsschreiben sind in der Regel das Stunden- oder Jahresgehalt sowie Angaben zur Häufigkeit der Zahlungen aufgeführt.

• Vorteile: In dem Schreiben werden in der Regel Unternehmensvorteile erläutert, darunter Versicherungen, bezahlter Urlaub, Altersvorsorgepläne und andere Vorteile wie die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten.

• Schlussbemerkung: Das Schreiben endet in der Regel mit einer erneuten Gratulation des Kandidaten und der Angabe von Einzelheiten zur Annahme des Angebots, z. B. der Unterzeichnung und Rücksendung des Schreibens.

Wie schreibe ich ein Stellenangebot?

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um ein formelles Stellenangebot zu verfassen und zu erweitern:

1. Formatieren Sie den Brief

Verwenden Sie ein formelles Geschäftsbriefformat, um einem Kandidaten ein formelles Stellenangebot zu verfassen. Ein formeller Brief enthält in der Regel das Datum des Briefes sowie die Kontaktinformationen des Absenders und Empfängers. Geben Sie unter dem Datum den Namen der Person an, die den Brief sendet, z. B. den Personalchef, und die Kontaktinformationen des Unternehmens. Geben Sie dann den Vor- und Nachnamen sowie den Standort des Kandidaten ein. Hier ist ein Beispiel für die richtige Formatierung am Anfang eines Angebotsschreibens:

21. Februar 2021

Jamie Harbrink, Einstellungsmanager
Bismarck Industries
123 Nailmark Lane
Holden, Colorado 55555

Casey Smith
Holden, Colorado

2. Skizzieren Sie Ihre Eröffnungszeile

Um den Brief zu öffnen, beginnen Sie mit einer Begrüßung und sagen Sie, dass Sie dem Kandidaten die Stelle anbieten. Bringen Sie dem Kandidaten Ihre Glückwünsche zum Ausdruck und drücken Sie Ihre Freude darüber aus, dass er dem Team beitreten wird. Die erste Zeile eines Angebotsschreibens enthält normalerweise den Firmennamen und die Position, die Sie dem Mitarbeiter anbieten. Dieser Absatz kann jedoch je nach Unternehmenskultur formeller oder lockerer sein. Hier ist ein Beispiel für eine Eröffnungszeile:

Lieber Casey,

Wir freuen uns, Ihnen die Stelle eines Marketingassistenten bei Bizmark Industries anbieten zu können. Wir freuen uns über die Fähigkeiten und die Leidenschaft, die Sie in das Marketingteam einbringen können.

3. Geben Sie Informationen zur offenen Stelle an

Geben Sie im Text der E-Mail detaillierte Informationen zur Stelle an, damit der Kandidat alle erforderlichen Informationen einsehen kann. In der Regel enthält ein Angebotsschreiben eine Stellenbeschreibung und den voraussichtlichen Eintrittstermin des Bewerbers. Hilfreich ist es auch, Informationen zum Arbeitsplan, zum Vorgesetzten und zum Besetzungsstatus der Stelle anzugeben. Diese Angaben können dem Kandidaten weitere Informationen über seinen potenziellen neuen Job geben. Hier ist ein Beispielabsatz, der diese Daten enthält:

Wie wir bereits besprochen haben, ist Ihr Starttermin für diese Position der 1. März 2021 und Ihr Arbeitsplan ist Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr und gelegentlich auch am Wochenende, wenn Sie bei Werbeveranstaltungen mithelfen. Dies ist eine Vollzeitstelle. In dieser Rolle berichten Sie an Marcia Kirby, Director of Marketing. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Pressemitteilungen zu verfassen, die Social-Media-Konten des Unternehmens zu verwalten und Marcia bei der Erstellung und Umsetzung von Marketingkampagnen zu unterstützen.

4. Listen Sie Ihr Gehalt und Ihre Zusatzleistungen auf.

Nachdem Sie die Einzelheiten der Stelle erläutert haben, geben Sie Auskunft über das Gehalt und die Zusatzleistungen, die das Unternehmen dem Kandidaten bietet. Beschreiben Sie die Löhne und erläutern Sie, wie oft das Unternehmen die Mitarbeiter bezahlt, beispielsweise monatlich. Möglicherweise möchten Sie auch Informationen über die Leistungen angeben, die der Kandidat für die Stelle erhalten kann, wie z. B. Krankenversicherung oder bezahlte Freistellung. Um das Schreiben prägnant zu halten, können Sie auch Dokumente beifügen, die die Leistungen des Unternehmens näher erläutern, beispielsweise ein Versicherungspaket. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie das Gehalt und die Leistungen einer Position darlegen:

Ihr Einstiegsgehalt für diese Position beträgt 50.000 US-Dollar pro Jahr und wird alle zwei Wochen ausgezahlt. Sie können wählen, ob Sie einen Scheck erhalten oder eine direkte Einzahlung für Zahlungen einrichten möchten. Nach den ersten 90 Tagen Ihrer Beschäftigung haben Sie über das Unternehmen Anspruch auf eine Kranken-, Zahn-, Augen- und Lebensversicherung. Das Unternehmen bietet bezahlten Urlaub aus persönlichen Gründen und bei Krankheit an. Im ersten Jahr erhalten Sie 15 Tage bezahlten Urlaub, im zweiten Beschäftigungsjahr erhöht sich dieser Betrag. Sie haben auch die Möglichkeit, an zwei Tagen in der Woche remote zu arbeiten.

5. Erklären Sie die nächsten Schritte

Beenden Sie das Schreiben, indem Sie dem Kandidaten noch einmal gratulieren und die nächsten Schritte im Prozess erläutern. Beispielsweise kann Ihr Unternehmen von Bewerbern verlangen, dass sie ein Angebotsschreiben unterzeichnen und zurücksenden, um eine Stelle offiziell anzunehmen. Geben Sie Kontaktinformationen wie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an, damit der Kandidat Sie kontaktieren kann, wenn er Fragen zum Stellenangebot hat. Sie können dem Kandidaten auch eine Frist für die Annahme der Stelle setzen, die in der Regel zwei bis drei Tage ab dem Datum des Angebots beträgt. Hier ist ein Beispiel für ein kommerzielles Angebot:

Wenn Sie sich entscheiden, dieses Angebot anzunehmen, unterzeichnen und datieren Sie bitte den Brief und senden Sie ihn bis zum Ende des Tages, am 24. Februar 2021, zurück. Wenn Sie Fragen zum Angebot haben, kontaktieren Sie mich bitte unter 222-222-2222 oder Jamie. (email protected). Nochmals herzlichen Glückwunsch und wir freuen uns, Sie bei Bizmark Industries begrüßen zu dürfen.

Aufrichtig,

Jamie Harbrink
Personalchef

6. Bearbeiten Sie Ihren Brief

Bevor Sie einem Kandidaten einen Brief schicken, nehmen Sie sich die Zeit, das Dokument auf Fehler in Rechtschreibung, Grammatik oder Zeichensetzung zu überprüfen. Sie können die Bearbeitungsfunktionen in einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Online-Bearbeitungsanwendung verwenden, um Ihren Brief Korrektur zu lesen. Sie können das Schreiben auch von einer anderen Person, beispielsweise dem Personalleiter oder Abteilungsleiter, prüfen lassen, bevor Sie es an den Kandidaten senden. Durch Korrekturlesen des Schreibens vor dem Versenden können Sie sicherstellen, dass das Schreiben professionell aussieht und relevante Informationen enthält, die dem Kandidaten bei der Entscheidungsfindung helfen.

Tipps zum Verfassen eines Stellenangebots

Hier sind einige Tipps zum Verfassen und Verfassen eines formellen Stellenangebots für einen Kandidaten:

Ursprüngliches Angebot verlängern

Es ist eine gute Idee, dem Kandidaten ein erstes Angebot zu unterbreiten, bevor Sie ihm ein formelles Schreiben schicken. Rufen Sie den Kandidaten an, sobald Sie sich für ein Angebot entschieden haben, um ihm Ihre Entscheidung mitzuteilen. Ein Anruf kann Ihnen dabei helfen, eine persönliche Verbindung zum Kandidaten aufzubauen und ihn möglicherweise dazu zu bewegen, das Angebot anzunehmen. Auch ein Telefongespräch mit einem Kandidaten kann Ihnen dabei helfen, dessen Interesse an der Annahme der Stelle einzuschätzen. Wenn sie daran interessiert sind, das Angebot anzunehmen, können Sie ihnen eine E-Mail mit weiteren Einzelheiten zur Position und den Bedingungen des Angebots senden.

Beantworten Sie ihre Fragen

In Ihrem Angebotsschreiben ist es wichtig, mögliche Fragen des Kandidaten zu der Stelle zu beantworten, beispielsweise zum Vergütungspaket, um ihm bei der Entscheidungsfindung zu helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen in den Text des Briefes aufnehmen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Personalabteilung, ob Ihr Unternehmen über eine Standardvorlage für Angebotsschreiben verfügt, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen angeben. Es ist auch hilfreich, dem Angebotsschreiben Anhänge beizufügen, um zusätzliche Informationen über die Stelle bereitzustellen, z. B. ein Leistungsdokument oder die offizielle Richtlinie des Unternehmens zur bezahlten Freistellung.

Bringen Sie Ihre Begeisterung zum Ausdruck

Wenn Sie einem Kandidaten ein Stellenangebot unterbreiten, ist es wichtig, seine Begeisterung zum Ausdruck zu bringen, damit er weiß, dass Sie aufrichtig möchten, dass er für das Unternehmen arbeitet. Geben Sie in Ihrem Angebotsschreiben Einzelheiten darüber an, warum das Einstellungsteam den Kandidaten für die Position ausgewählt hat. Sie könnten beispielsweise schreiben, dass Sie von der Leidenschaft des Kandidaten für die Mission der Organisation beeindruckt waren, oder ein Beispiel aus einem Vorstellungsgespräch dafür liefern, wie der Kandidat die Werte des Unternehmens demonstriert hat. Dieser Enthusiasmus kann dazu beitragen, dass Kandidaten sich für die Stelle begeistern und eine positive Beziehung zum potenziellen neuen Mitarbeiter aufbauen.

Informieren Sie andere Kandidaten

Sobald der von Ihnen ausgewählte Kandidat das Stellenangebot offiziell angenommen hat, benachrichtigen Sie die anderen Finalisten darüber, dass das Unternehmen die Stelle besetzt hat. Bedanken Sie sich bei den anderen Finalisten für ihre Zeit während des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie mehrere qualifizierte Kandidaten haben, ermutigen Sie sie, sich in Zukunft auf andere offene Stellen im Unternehmen zu bewerben. Der Schritt, die anderen Finalisten zu informieren, zeugt von Professionalität und kann Ihnen dabei helfen, eine positive Beziehung aufzubauen, die sich als vorteilhaft erweisen könnte, wenn das Unternehmen beschließt, einen der anderen Finalisten für eine zukünftige Position einzustellen.