So schreiben Sie ein Praktikumsangebotsschreiben (mit Beispiel) • BUOM

9. Juni 2021

Praktika helfen Studierenden und zukünftigen Bewerbern dabei, die praktische Erfahrung zu sammeln, die sie benötigen, um ihr Wissen und ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz zu entwickeln und anzuwenden. Ein Praktikumsangebotsschreiben ist ein formelles Schreiben, in dem ein Student oder eine Einzelperson darüber informiert wird, dass er für ein Praktikum in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation ausgewählt wurde. Als Führungskraft sind Sie möglicherweise für das Verfassen und Vorbereiten von Praktikumsangebotsschreiben verantwortlich. In diesem Artikel besprechen wir, was Sie wissen müssen, wenn Sie ein Praktikumsangebotsschreiben für eine freie Stelle in Ihrem Unternehmen vorbereiten, sowie eine vollständige Vorlage und ein Beispiel für ein Praktikumsangebotsschreiben.

Wann sollte ein Praktikumsangebotsschreiben verwendet werden?

Ein Praktikumsangebotsschreiben sollte verfasst werden, wenn Ihr Unternehmen bereit ist, einem Kandidaten offiziell ein Praktikum anzubieten. Das Praktikumsangebotsschreiben enthält wichtige Informationen über die Stelle und die Vertragsbedingungen. Dieses Dokument kann als formelle Vereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Praktikanten dienen.

Was in einem Praktikumsangebotsschreiben enthalten sein sollte

Das Praktikumsangebotsschreiben sollte mehrere wichtige Informationen über die Stelle enthalten, wie zum Beispiel:

• Name des Unternehmens

• Name des Praktikums

• Start- und Enddatum des Praktikumsprogramms

• Geplanter Arbeitsplan während des Praktikums

• Details darüber, ob die Stelle bezahlt oder unbezahlt ist

• Rechtliche Offenlegungen wie Wettbewerbsverbote und Geheimhaltungsvereinbarungen

• Name des Vorgesetzten oder Managers, der diese Position betreuen wird

• Abnahmebescheinigung und Unterschriftenteil mit Antwortfrist

Aus dem Praktikumsangebotsschreiben muss deutlich hervorgehen, dass die gesamte Vereinbarung nur die im Schreiben genannten Bedingungen und Konditionen umfasst und alle vorherigen Gespräche über die Stelle ersetzt.

So schreiben Sie ein Praktikumsangebotsschreiben

Befolgen Sie diese Schritte, um ein Praktikumsangebotsschreiben zu erstellen:

1. Kontaktieren Sie den Empfänger

Der Brief sollte mit einem formellen Adressabschnitt in der oberen linken Ecke beginnen, einschließlich des Datums, an dem der Brief geschrieben wurde, des Namens des Empfängers sowie der Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Empfängers. Unterhalb des Adressabschnitts können Sie eine Zeile mit der Aufschrift „Mit freundlichen Grüßen“ einfügen, die den Empfänger darüber informiert, dass es sich in dem Brief um das Praktikumsangebot handelt. Anschließend können Sie den Brief mit einer professionellen Begrüßung beginnen, z. B. „Sehr geehrter (Name des Empfängers)“.

2. Firmen- und Positionsinformationen ermitteln

In der ersten Zeile eines Praktikumsangebotsschreibens sollten der Name des Unternehmens, die Bezeichnung der Stelle und die Abteilung stehen, in der das Praktikum stattfinden soll. Auch der Standort der Stelle muss angegeben werden.

3. Geben Sie Einzelheiten zur Positionsdauer und zum Zeitplan an.

Der nächste Abschnitt des Praktikumsangebotsschreibens sollte das voraussichtliche Startdatum des Praktikums, die Dauer des Praktikumsprogramms und den Arbeitsplan des Praktikanten für die Stelle enthalten. In diesem Abschnitt sollte auch angegeben werden, ob es sich bei der Stelle um ein bezahltes oder unbezahltes Praktikum handelt, sowie der Name des direkten Vorgesetzten der Stelle.

4. Listen Sie die nächsten Schritte im Einstellungsprozess auf.

Wenn für die Traineestelle ein erfolgreicher Abschluss einstellungsvorbereitender Tests erforderlich ist, wie z. B. eine Hintergrundüberprüfung oder ein Drogentest, müssen Sie diese Informationen zusammen mit einer klaren Erklärung hinzufügen, dass das Angebot von erfolgreichen Screening-Anforderungen abhängig ist. Sie können auch alle Unterlagen beifügen, die der Praktikant am ersten Tag benötigt, oder die nächsten Schritte, die er unternehmen muss, um sich auf den Arbeitsbeginn vorzubereiten.

5. Fügen Sie bei Bedarf rechtliche Informationen hinzu

Dieser Abschnitt ist optional, viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, einen Abschnitt aufzunehmen, der den Zeitraum für die Offenlegung von Informationen angibt, z. B. Wettbewerbsverbote oder Vertraulichkeitsvereinbarungen.

6. Erklärung des gesamten Vertragsumfangs

Aus dem Praktikumsangebotsschreiben muss eindeutig hervorgehen, dass der Praktikant nur die Einhaltung der im Schreiben dargelegten Bedingungen und Konditionen erwarten kann und dass die im Schreiben dargelegten Bedingungen und Konditionen Vorrang vor allen vorherigen Diskussionen über die Stelle haben. Sie müssen eine Erklärung beifügen, dass etwaige Änderungen, die der Praktikumskandidat in die Vereinbarung aufnehmen möchte, schriftlich erfolgen müssen.

7. Geben Sie Kontaktinformationen an

Geben Sie die Kontaktdaten einer Person an, an die sich der Praktikumskandidat bei Fragen zur Stelle oder zum Angebot wenden kann. Dies kann der Personalvermittler, der einstellende Manager oder der Manager für die Position sein. Dieser Abschnitt sollte den Namen, die Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie die Berufsbezeichnung oder Abteilung der Kontaktperson enthalten. Sie sollten auch eine Frist angeben, innerhalb derer der Praktikumskandidat auf das Angebot reagieren muss.

8. Schließen Sie den Brief

Ein Praktikumsangebotsschreiben sollte mit einer professionellen Anrede wie „Mit freundlichen Grüßen“ enden, gefolgt vom Namen der Person, die das Schreiben verfasst, und ihrer Berufsbezeichnung.

9. Fügen Sie einen Akzeptanzabschnitt hinzu

Dieser letzte Abschnitt des Praktikumsangebotsschreibens folgt auf den letzten Abschnitt des Schreibens. Der Abschnitt „Annahme“ enthält die Erklärung des Praktikanten über die Annahme des Angebots und die im Schreiben dargelegten Geschäftsbedingungen sowie Platz für den Namen des Praktikanten sowie die Möglichkeit, das Angebot zu unterzeichnen und zu datieren.

Musterbrief für ein Praktikumsangebot

Wenn Sie Hilfe beim Schreiben eines Praktikumsangebotsschreibens benötigen, versuchen Sie es mit dieser Vorlage:

(Datum)

(Name des Empfängers)
(Empfängeradresse)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl)
(Betreff)

Lieber (Name des Empfängers),

Im Namen von (Name des Unternehmens) unterbreite ich Ihnen gerne ein Praktikumsangebot in unserer (Abteilungsname). Diese Position befindet sich in (Stadt und Bundesland). Titel der Position.

Der Beginn dieser Stelle ist geplant (Anfangsdatum) und es besteht die Möglichkeit eines sechsmonatigen bezahlten Praktikums, das am (Enddatum) endet. Arbeitsplan für diese Position (Termine und Stunden). Diese Stelle wird vergütet (Stundensatz) und beinhaltet (Leistungen). In dieser Rolle berichten Sie direkt an (Name des Vorgesetzten). Dieses Angebot steht unter dem Vorbehalt der erfolgreichen Teilnahme (Stellenvoraussetzungen). Bitte bringen Sie unbedingt am ersten Tag (notwendige Unterlagen) zur Vervollständigung Ihres Profils mit.

Während Ihrer vorübergehenden Anstellung bei (Firmenname) haben Sie möglicherweise Zugang zu Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen oder geschützten Geschäftsinformationen von (Firmenname). Indem Sie dieses Angebot annehmen, erkennen Sie an, dass diese Informationen vertraulich bleiben müssen, und erklären sich damit einverstanden, sie nicht für Ihre eigenen Zwecke zu verwenden oder sie an Dritte außerhalb von (Firmenname) weiterzugeben. Sie erklären sich weiterhin damit einverstanden, dass Sie nach Abschluss Ihres Praktikums sämtliche vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Gegenstände und Geräte sowie unternehmenseigene Informationen und Dokumente unverzüglich zurückgeben. Indem Sie dieses Angebot annehmen, erkennen Sie an, dass die Teilnahme an diesem Programm kein Beschäftigungsangebot darstellt und dass der erfolgreiche Abschluss des Programms Ihnen keinen Anspruch auf ein Beschäftigungsangebot von (Firmenname) verschafft.

Dieses Angebotsschreiben stellt ein vollständiges Praktikumsangebot dar und ersetzt alle vorherigen Gespräche über die Stelle. Änderungen dieser Vereinbarung können nur schriftlich erfolgen. Wenn Sie Fragen zu diesem Angebot haben, wenden Sie sich bitte an (Name und Telefonnummer des Ansprechpartners) in unserer Personalbeschaffungsabteilung. Bitte lesen Sie dieses Schreiben vollständig durch, unterzeichnen Sie es und senden Sie es per (Lieferart) an (Lieferadresse) zurück, um Ihre Annahme der Position bis spätestens zum Geschäftsschluss (Datum) zu bestätigen. Wir freuen uns auf Ihren Berufseinstieg bei (Name des Unternehmens) und wünschen Ihnen ein erfolgreiches Praktikum. Willkommen in unserem Team!

Aufrichtig,

(Ihr Name)
(Ihre Berufsbezeichnung)

Ich (Name des Praktikanten) nehme das obige Angebot an und beginne das Praktikum am (Datum)

(Signaturzeile)
(Name in Druckschrift)
(Datum)

Musterbrief für ein Praktikumsangebot

Hier ist ein Beispiel für ein ausgefülltes Praktikumsangebotsschreiben unter Verwendung der obigen Vorlage:

„1. Dezember 2019

Sarah Johnson
5555 West 109. Straße
Pittsburgh, PA 15106

Betreff: Praktikumsangebot.

Liebe Sarah Johnson,

Im Namen von Accounting Partners of America biete ich Ihnen gerne ein Praktikum in unserer Prüfungsabteilung an. Diese Stelle befindet sich in Pittsburgh, Pennsylvania. Stellenausschreibung für die Stelle als Auditor-Anwärter.

Der Beginn dieser Stelle ist für den 1. Januar 2020 geplant, wobei ein sechsmonatiges bezahltes Praktikum am 1. Juli 2020 endet. Die Arbeitszeiten für diese Stelle sind Montag bis Freitag, 8:00 bis 15:30 Uhr ET. Für diese Position werden 15 $ pro Stunde vergütet. Als Aushilfskraft im Traineebereich haben Sie keinen Anspruch auf betriebliche Zuwendungen. In dieser Rolle berichten Sie direkt an Karen Fernandez. Dieses Angebot unterliegt dem erfolgreichen Abschluss einer Hintergrundüberprüfung und eines Drogentests. Bitte bringen Sie am ersten Tag unbedingt zwei Ausweise, Ihre SSN, Steuerpräferenzen, einen stornierten Scheck und Ihre Bankkontoinformationen mit, um Ihr Profil zu vervollständigen.

Während Ihrer vorübergehenden Anstellung bei Accounting Partners of America haben Sie möglicherweise Zugang zu Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen oder geschützten Geschäftsinformationen des Unternehmens. Indem Sie dieses Angebot annehmen, erkennen Sie an, dass diese Informationen vertraulich bleiben müssen, und erklären sich damit einverstanden, sie nicht für Ihre eigenen Zwecke zu verwenden oder sie an Dritte außerhalb von Accounting Partners of America weiterzugeben. Sie erklären sich weiterhin damit einverstanden, dass Sie nach Abschluss Ihres Praktikums sämtliche vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Gegenstände und Geräte sowie unternehmenseigene Informationen und Dokumente unverzüglich zurückgeben. Indem Sie dieses Angebot annehmen, erkennen Sie an, dass die Teilnahme an diesem Programm kein Stellenangebot darstellt und der erfolgreiche Abschluss des Programms Sie nicht für ein Stellenangebot von Accounting Partners of America qualifiziert.

Dieses Angebotsschreiben stellt ein vollständiges Praktikumsangebot dar und ersetzt alle vorherigen Gespräche über die Stelle. Änderungen dieser Vereinbarung können nur schriftlich erfolgen. Wenn Sie Fragen zu diesem Angebot haben, wenden Sie sich bitte an Anthony Ramirez in unserer Personalbeschaffungsabteilung unter 555-555-5555. Bitte lesen Sie dieses Schreiben vollständig durch, unterschreiben Sie es und senden Sie es per E-Mail an (email protected)um Ihre Annahme der Stelle bis spätestens zum Geschäftsschluss am 10. Dezember 2019 zu bestätigen. Wir freuen uns darauf, dass Sie Ihre Buchhaltungskarriere bei Accounting Partners of America beginnen und wünschen Ihnen ein erfolgreiches Praktikum. Willkommen in unserem Team!

Aufrichtig,

Anthony Ramirez
Personalvermittler

Ich, Sarah Johnson, nehme das obige Angebot an und werde mein Praktikum am 1. Januar 2020 beginnen.

(Signaturzeile)

(Name in Druckschrift)

(Datum)”