So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben für einen Callcenter-Vertreter (plus Beispiele)
3. Januar 2022
Wenn Sie planen, von Ihrem Amt zurückzutreten, müssen mehrere wichtige Punkte in Ihrem Kündigungsschreiben enthalten sein. Wenn Sie Ihre Position als Callcenter-Vertreter aufgeben, können Sie einen Brief schreiben, der spezifische Informationen enthält, die sich von anderen ähnlichen Briefen unterscheiden. Informationen zum Verfassen eines Kündigungsschreibens für einen Callcenter-Vertreter können Ihnen bei der Entscheidung, eine solche Position aufzugeben, hilfreich sein. In diesem Artikel besprechen wir, was in einem solchen Brief enthalten sein sollte, beschreiben, wie man ihn schreibt, und stellen eine Vorlage und mehrere Beispiele für diese Art von Brief bereit.
Was in einem Kündigungsschreiben eines Callcenter-Vertreters enthalten sein sollte
Hier ist eine Liste der Elemente, die in einem Kündigungsschreiben eines Callcenter-Vertreters enthalten sein sollten, mit jeweils einer Beschreibung:
Ihr letzter Arbeitstag
Die Angabe Ihres letzten Arbeitstages ist der wichtigste Punkt, der in jedes Kündigungsschreiben aufgenommen werden sollte. Dies liegt daran, dass Sie eine Stelle verlassen, die Ihr Arbeitgeber mit einem Ersatz besetzen kann. Viele Arbeitgeber benötigen diese Informationen, um Versicherungsschutz zu vereinbaren oder festzustellen, wie sich die Abwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters auf Arbeitsabläufe und Abläufe auswirken kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Callcenter-Job aufgeben. Call Center arbeiten nach strengen Zeitplänen und knappen Budgets, daher zählt jede Sekunde, wenn es um Effizienz und Produktivität geht.
Ihr Grund oder Ihre Gründe für das Verlassen
Viele Arbeitgeber fragen sich möglicherweise, warum Sie Ihren Job aufgeben. Obwohl dies keine Voraussetzung ist, kann es Arbeitgebern helfen, die Gründe für Ihre Kündigung besser zu verstehen und es Ihnen zu ermöglichen, in der Organisation weiterhin einen guten Ruf zu behalten. Wenn Sie beispielsweise aus gesundheitlichen Gründen kündigen, möchten Sie möglicherweise diese Informationen angeben, um eine kürzere Kündigungsfrist für Ihren Rücktritt zu rechtfertigen.
Ihre Kontaktdaten
Dies ist eine Standardinformation, die Sie häufig in jedes Kündigungsschreiben aufnehmen. Durch die Angabe Ihrer Kontaktinformationen können Arbeitgeber mit Ihnen über Fragen oder Bedenken im Zusammenhang mit der Kündigung kommunizieren. Es bleibt auch die Möglichkeit offen, Ihre Dienste als Mitarbeiter in Anspruch zu nehmen, wenn ein Notfall eintritt oder sich neue Möglichkeiten ergeben.
So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben für einen Callcenter-Betreiber
Hier ist eine Liste von Schritten, die Sie befolgen können, um Ihr eigenes Kündigungsschreiben für einen Callcenter-Vertreter zu verfassen:
1. Adressieren Sie den Brief
Am Anfang Ihres Kündigungsschreibens können Sie es an Ihren Vorgesetzten oder ein anderes Mitglied Ihres Managementteams richten. Sie können den Brief auch an Ihre gesamte Organisation richten. Es hilft, den Text wie einen Brief zu formatieren und ihn mit einem Gefühl von Professionalität zu beginnen. Beispielsweise könnten Sie einen Brief mit „Liebe Susan“ beginnen, wenn der Name Ihres Vorgesetzten Susan ist.
2. Geben Sie den Zweck des Briefes an
Anschließend können Sie in Ihrem Eröffnungssatz angeben, dass Sie Ihren Callcenter-Job aufgeben. Sie könnten beispielsweise sagen: „Ich schreibe diesen Brief, um offiziell von meiner Position als Callcenter-Vertreter zurückzutreten.“ Dies wird Ihrem Vorgesetzten helfen, zu verstehen, warum er Ihren Brief liest, und den Rest des Inhalts als Kündigungsschreiben zu formulieren.
3. Geben Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages ein
Je nach Zweck Ihres Schreibens können Sie Ihren letzten Arbeitstag angeben. Dies ist die wichtigste Information in Ihrem Brief und sollte ganz am Anfang stehen, damit er leichter lesbar und verständlich ist. Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber eine bestimmte Anzahl an Mitteilungen anfordern, möchten Sie möglicherweise auch diese Informationen angeben.
4. Geben Sie den Grund für Ihre Entlassung an
Geben Sie in Ihrem Kündigungsschreiben an, warum Sie ausscheiden. Auch dies ist keine Voraussetzung, kann Arbeitgebern aber helfen zu verstehen, warum Sie nicht mehr bei ihrer Organisation beschäftigt sind. Wenn Sie beispielsweise zurücktreten, weil Sie eine andere Stelle angenommen haben, geben Sie diese Gründe unbedingt im Schreiben an, damit die Beweggründe für das Schreiben bekannt sind.
5. Fügen Sie zusätzliche Informationen zu Ihrer Lösung hinzu
Anschließend können Sie weitere Informationen zu Ihrer Entscheidung zum Rücktritt angeben. Dazu können die Gründe gehören, warum Sie die abweichende Position angenommen haben, oder andere Details, die zur Begründung der Entscheidung beitragen. Sie könnten beispielsweise angeben, dass Sie sich für eine andere Position entschieden haben, weil diese besser zu Ihren allgemeinen Karrierezielen passt. Arbeitgeber von Call-Center-Vertretern akzeptieren diese Ausrede möglicherweise in größerem Maße, da viele Mitarbeiter eine solche Position zugunsten einer Position mit mehr Verantwortung und einem höheren Lohnsatz aufgeben.
6. Schätzen Sie Beschäftigungsmöglichkeiten.
Gegen Ende Ihres Schreibens können Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für alle positiven Aspekte der Stelle bedanken. Dies trägt dazu bei, ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber aufrechtzuerhalten und kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass dieser bei künftigen Bewerbungen eine positive Referenz abgibt. Sie könnten beispielsweise angeben, dass Sie die Schulung und Unterstützung, die Sie von Ihrem Arbeitgeber während Ihrer gesamten Zeit bei seinem Unternehmen erhalten haben, wertschätzen.
7. Geben Sie Kontaktinformationen an
Darüber hinaus können Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, bevor Sie die E-Mail schließen. Dazu kann Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gehören. Sie könnten zum Beispiel einfach sagen: „Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen möchten, senden Sie mir bitte eine E-Mail.“ Sie können auch zusätzliche Informationen über die Gründe angeben, warum sie Sie möglicherweise kontaktieren möchten, beispielsweise zu Networking-Zwecken.
8. Unterschreiben und datieren Sie den Brief
Abschließend können Sie Ihren Brief mit einem traditionellen Schlusswort oder einer Schlusserklärung beenden, z. B. „mit freundlichen Grüßen“, „mit Respekt“ oder „Nochmals vielen Dank“. In der nächsten Zeile können Sie Ihren vollständigen Namen und das Datum angeben, an dem Sie den Brief versenden möchten. Dies hilft Managern zu verstehen, wer eine Kündigung einreicht, und ermöglicht es ihnen, zu dokumentieren, wann Sie die Kündigung eingereicht haben.
Muster-Kündigungsschreiben eines Call-Center-Vertreters
Hier ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr eigenes Kündigungsschreiben für einen Callcenter-Vertreter verfassen können:
lieber (Name des Vorgesetzten oder der Organisation),
Ich schreibe diesen Brief, um offiziell von meiner Position als Callcenter-Vertreter zurückzutreten. (Geben Sie den letzten Tag an, an dem Sie arbeiten möchten.)
(Beschreiben Sie etwaige Gründe für den Rücktritt. Fügen Sie zusätzliche Informationen zu Ihrer Entscheidung hinzu. Fügen Sie etwaige Dankesbekundungen hinzu.)
(Bitten Sie den Empfänger, sich bei Fragen mit Ihnen in Verbindung zu setzen und Ihre Kontaktinformationen anzugeben.)
Aufrichtig,
(Name)
Muster-Kündigungsschreiben von der Position eines Call-Center-Vertreters
Hier sind einige Beispiele für Kündigungsschreiben von Callcenter-Vertretern, die Sie zum Verfassen Ihres eigenen Schreibens verwenden können:
Beispiel für sofortigen Rücktritt
Liebe Jane,
Ich schreibe diesen Brief, um offiziell von meiner Position als Callcenter-Vertreter zurückzutreten. Heute, der 15. Dezember, ist mein letzter Arbeitstag.
Wie Sie wissen, verlasse ich das Unternehmen, um eine neue Chance wahrzunehmen, und kann meine Arbeit in Ihrem Büro nicht fortsetzen. Da sich mein Umzugsdatum geändert hat, kann ich meine Abreise nicht im Voraus ankündigen. Ich wünsche Ihnen alles Gute bei Ihren neuen Unternehmungen und hoffe, dass Sie einen anderen guten Vertreter finden, der meinen Platz einnimmt. Vielen Dank für all die Jahre und wir bleiben in Kontakt, bis ich gehe. Um mich zu kontaktieren, kontaktieren Sie mich bitte unter meiner Telefonnummer 555-555-5555.
Aufrichtig,
James West
Muster-Kündigungsschreiben mit einer Kündigungsfrist von zwei Wochen
Lieber Jason,
Ich schreibe diesen Brief, um offiziell von meiner Position als Callcenter-Vertreter zurückzutreten. Mein letzter Arbeitstag wird in zwei Wochen sein, am 2. Januar 2021.
Nachdem ich zwei Jahre lang in Ihrer Einrichtung gearbeitet hatte, nahm ich ein Angebot eines anderen Unternehmens an. Der neue Job ist im gleichen Bereich angesiedelt, bringt aber mehr Verantwortung und Wachstumschancen mit sich. Ich denke, dass ich dadurch Verantwortungsbereiche bekomme, die besser zu meinen Karrierezielen passen.
Ich schätze die Bemühungen, die Sie im Laufe der Jahre in die Weiterentwicklung meiner Fähigkeiten gesteckt haben, sehr und helfe gerne dabei, etwaige Ersatzvertreter vor meinem letzten Arbeitstag zu schulen. Um mich in Zukunft zu kontaktieren, senden Sie mir bitte eine E-Mail an (email protected).
Mit besten Grüßen,
James West
Muster-Kündigungsschreiben mit einer Frist von einem Monat
Liebe Amy,
Ich schreibe diesen Brief, um offiziell von meiner Position als Callcenter-Vertreter zurückzutreten. Mein letzter Arbeitstag wird heute in einem Monat sein, am 15. Januar 2021.
Nachdem ich vier Jahre lang in Ihrer Einrichtung gearbeitet hatte, entschied ich mich, in einem anderen Bereich weiterzuarbeiten. Der neue Job besteht darin, Gymnasiallehrerin zu werden, was, wie Sie wissen, schon immer mein Ziel war.
Ich bin Ihnen zu Dank verpflichtet, dass Sie meine Kommunikations- und Führungsfähigkeiten während meiner Zeit bei dieser Organisation weiterentwickelt und mich für diese Position empfohlen haben. Um mich in Zukunft zu kontaktieren, senden Sie mir bitte eine E-Mail (email protected) oder rufen Sie mich unter 555-555-5555 an. Ich hoffe, dass ich Kontakte sowohl auf beruflicher als auch auf persönlicher Ebene pflegen kann.
Mit besten Grüßen,
James West