So schreiben Sie ein geschäftliches Empfehlungsschreiben • BUOM

22. Februar 2021

Unternehmer und Betreiber sind immer noch stark auf Empfehlungen angewiesen. In der Berufswelt nutzen Unternehmen häufig Empfehlungsschreiben, um andere hinsichtlich der Qualität der von einem anderen Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen positiv zu beeinflussen. In diesem Artikel definieren wir geschäftliche Empfehlungsschreiben und stellen Anleitungen, eine Vorlage und ein Beispiel für die Erstellung Ihres eigenen Briefes bereit.

Was ist ein geschäftliches Empfehlungsschreiben?

Ein geschäftliches Empfehlungsschreiben oder Referenzschreiben ist eine Empfehlung für Dienstleistungen oder Produkte, die ein Unternehmen einem anderen Unternehmen oder einer anderen Person liefert. Der Dritte, der das Schreiben erstellt, kann sowohl eine Einzelperson als auch ein Unternehmen sein, sofern eine positive Beurteilung des Unternehmens oder der Einzelperson vorliegt.

Ein Empfehlungsschreiben kann für mehrere Zwecke verwendet werden:

• Es kann die Qualität der Produkte und Dienstleistungen bescheinigen, die ein Unternehmen potenziellen Kunden bietet.

• Es kann als Überprüfung von Ansprüchen für erbrachte Dienstleistungen dienen.

• Dies kann sich positiv auf Stellenbewerber auswirken, die mehr über das Unternehmen erfahren möchten.

Was sollte in ein geschäftliches Empfehlungsschreiben aufgenommen werden?

Das Format, das Sie für ein geschäftliches Empfehlungsschreiben verwenden, hängt vom Bereich und der Branche ab, in der es tätig ist. Beispielsweise werden die Anforderungen für die Empfehlung eines serviceorientierten Unternehmens oder Verkäufers andere sein als die eines Einzelhändlers, da sie unterschiedliche Elemente umfassen. Allerdings gibt es in fast jedem geschäftlichen Empfehlungsschreiben einige gemeinsame Elemente.

• Kontaktinformationen des E-Mail-Empfängers

• Zweck und Umfang des Empfehlungsschreibens

• Datum, an dem Sie den Brief geschrieben haben

• Informationen über das Unternehmen oder die Person, die Sie empfehlen

• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten

• Der Name Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation und der Name des Unternehmens oder der Organisation, das das Empfehlungsschreiben erhält

• Datum, an dem Sie den Brief geschrieben haben

• Formelle Geschäftsbegrüßung

• Eine Erklärung, warum Sie den Brief schreiben möchten.

• Ihre allgemeinen Kenntnisse oder Eindrücke über das Unternehmen, das Sie empfehlen (dazu können die Aktivitäten und die Qualität der angebotenen Dienstleistungen des Unternehmens oder die Persönlichkeitsmerkmale der Person gehören).

• Die Art Ihrer Beziehung zu der Organisation, die Sie empfehlen

• Detaillierte Informationen, aus denen hervorgeht, warum das Unternehmen oder die Person empfohlen wird

• Wenn es sich um eine Empfehlung handelt, die unmittelbar relevant ist, sollten Sie Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, erneut mit der Person oder dem Unternehmen in Kontakt zu treten.

• Teilen Sie dem Leser mit, wie er Sie für weitere Informationen kontaktieren kann.

So schreiben Sie ein geschäftliches Empfehlungsschreiben

Nachdem Sie den Zweck des Schreibens festgelegt haben, müssen Sie mehrere Schritte befolgen, um eine wirksame Empfehlung zu erstellen, darunter:

1. Sammeln Sie alle notwendigen Informationen

Stellen Sie sicher, dass Sie über alle notwendigen Informationen über das Unternehmen verfügen, das Sie empfehlen. Sie benötigen beispielsweise deren Kontaktinformationen, Öffnungszeiten und Fachgebiete. Wenn Sie nicht alle Informationen online finden können, sollten Sie das Unternehmen anrufen und nachfragen.

2. Listen Sie Ihre positiven Erfahrungen mit dem Unternehmen auf

Listen Sie alle positiven Aspekte des Unternehmens auf, die Sie während der Kommunikation erlebt haben. Indem Sie Ihre Vergangenheit mit dem Unternehmen oder der Person, die Sie empfehlen, detailliert beschreiben, können Sie sicherstellen, dass die Person, die Ihre Empfehlung erhält, genau versteht, warum sie mit der Person, die Sie empfehlen, zusammenarbeiten sollte.

3. Ermitteln Sie die Namen aller wichtigen Personen im Unternehmen

Besorgen Sie sich die Namen und Titel der Schlüsselpersonen des Unternehmens, z. B. des CEO, der Manager und des oder der Eigentümer des Unternehmens.

4. Sprechen Sie den Empfänger mit Namen und Titel an.

Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie die Empfänger förmlich mit ihren vollständigen Namen ansprechen.

5. Geben Sie „Empfehlung“ oder „Link“ in die Betreffzeile ein.

Wenn Sie per E-Mail senden, steht in der Betreffzeile „Link“ oder „Empfehlung“.

6. Schreiben Sie den Inhalt

Im Hauptteil des Briefes geben Sie alle relevanten Fakten darüber an, wer Sie sind, in welcher Beziehung Sie zur Organisation stehen, warum Sie schreiben, welche Interaktionen Sie hatten, wann diese stattgefunden haben und warum Sie das Unternehmen weiterempfehlen. oder Person.

7. Geben Sie die Ergebnisse der Interaktion mit dem Unternehmen bekannt

In Ihrer Empfehlung sollten Sie auch angeben, wie zufrieden Sie mit dem Ergebnis der Interaktion waren, und anbieten, zusätzliche Informationen bereitzustellen.

8. Schließen Sie mit einer herzlichen, professionellen Begrüßung oder Einladung ab

Ihr Brief sollte mit einer professionellen Begrüßung enden, die den Inhalt und Ton Ihrer Beziehung widerspiegelt.

Muster eines geschäftlichen Empfehlungsschreibens

Hier ist eine benutzerfreundliche Vorlage für ein Empfehlungsschreiben für Unternehmen, die Sie für den Einstieg anpassen können:

(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Datum)

(Kontaktname)
(Firmenname)
(Geschäftsadresse)

Lieber (Name),

(In der ersten Zeile geben Sie den Zweck des Briefes an und stellen sich und das von Ihnen empfohlene Unternehmen vor.)

(Der Hauptteil Ihres Briefes folgt im Hauptabsatz. Sie geben alle Details aller positiven Interaktionen oder Kommunikationen ein, die Sie mit dem Unternehmen hatten, was das Ergebnis der Interaktionen war und warum Sie das Unternehmen empfehlen können. Sie können die Namen nennen von einigen der Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis dazu haben.

Fügen Sie einige konkrete Beispiele als Beweis hinzu, um Ihren Empfehlungen Glaubwürdigkeit zu verleihen, was Sie dazu qualifiziert, das Unternehmen weiterempfehlen zu können.)

(Bitten Sie den Empfänger des Briefes, Sie für weitere Informationen zu kontaktieren und wiederholen Sie den Grund, warum Sie das Unternehmen weiterempfehlen.)

Aufrichtig,

(Ihr Name)

Beispiel für ein geschäftliches Empfehlungsschreiben

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben, das Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens helfen soll:

Landon Simmons
Betriebsleiter
Forever Quest, LLC
459 Oldtown Pkwy

04.12.2019

An: Leandra Naves
Büroleiter
Venue Tech Artist Management
17759 Greenbriar Blvd.

Betreff: Empfehlungsschreiben

Liebe Leandra Naves,

Ich freue mich sehr, Ihnen die beispielhaften Qualitätsdienstleistungen von Halford Tech, Inc. empfehlen zu können. Sie bieten allen Kunden rund um die Uhr einen schnellen und effizienten Service. Sie werden feststellen, dass die Servicequalität und die Preise im Vergleich zu anderen Anbietern auf dem Markt zu den besten in der Region gehören.

Halford Tech, Inc. hat sich in der Branche einen hervorragenden Ruf erworben, da es in den letzten Jahren nur sehr wenige Beschwerden gab. In den letzten fünf Jahren, in denen wir den Dienst nutzen, habe ich noch nie einen Netzwerkausfall erlebt. Ich möchte auch anmerken, dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren zweimal hintereinander einen goldenen Stern unter den Internetanbietern erhalten hat, und ich glaube, dass dies vor allem auf seinen tadellosen Ruf zurückzuführen ist.

Ich kann Halford Tech, Inc. wärmstens empfehlen. für alle Ihre Online-Konten und wissen Sie, dass Sie nicht enttäuscht werden.

Kontaktieren Sie mich für weitere Informationen.

Mit freundlichen Grüßen,

Landon Simmons