So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen ausscheidenden Mitarbeiter • BUOM
22. Februar 2021
Erfolgreiche Mitarbeiter entscheiden sich möglicherweise aus vielen Gründen, die nichts mit ihren Beziehungen oder ihrer Arbeit in ihrem aktuellen Unternehmen zu tun haben, für andere Möglichkeiten. Ein Teil dieses Prozesses kann das Einholen von Empfehlungsschreiben von Vorgesetzten oder Managern umfassen. Aussagekräftige Empfehlungsschreiben können ein wesentlicher Bestandteil von Einstellungs- und Einstellungsentscheidungen sein. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Empfehlungsschreiben ist und wie man es schreibt. Außerdem stellen wir Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben vor, die Sie bei der Erstellung Ihres eigenen Schreibens verwenden können.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist ein Brief, der in der Regel von Vorgesetzten oder Managern an eine Person geschrieben wird, die ein Unternehmen verlässt, um woanders eine Anstellung zu suchen, sich um die Zulassung zu einem Bildungsprogramm bewirbt oder für eine neue Position oder Position in Betracht gezogen wird. Empfehlungsschreiben beschreiben die beruflichen Qualifikationen und Leistungen einer Person. Sie können relevante Persönlichkeitsmerkmale, besondere Anerkennung oder Beförderung erwähnen. Mitarbeiter verwenden Empfehlungsschreiben als Beweis für ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten, während Studenten und andere Empfehlungsschreiben als Beweis für ihren akademischen Erfolg, ihr Engagement und ihre einschlägigen Erfahrungen verwenden.
Oft verlassen Mitarbeiter das Unternehmen zu guten Konditionen und haben eine positive Erfahrung mit dem Unternehmen gemacht. Mitarbeiter können Ihr Unternehmen aus verschiedenen Gründen verlassen, darunter:
Ziehen um
Finden Sie Karrieremöglichkeiten, die in Ihrem Unternehmen nicht verfügbar sind
Familienpflichten erfüllen
Berufs- oder Branchenwechsel
Erlangung eines akademischen Grades
Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?
Wenn jemand um ein Empfehlungsschreiben bittet, befolgen Sie diese Schritte, um einen aussagekräftigen Brief zu verfassen, der ihm dabei helfen kann, sich eine zukünftige Position zu sichern:
1. Kontaktieren Sie die Personalabteilung
Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung Ihres Unternehmens, ob die Unternehmensrichtlinien dies zulassen. Einige Organisationen verlangen, dass alle Empfehlungsschreiben von der Personalabteilung stammen oder dass die Personalabteilung Ihr Schreiben vor dem Versenden überprüft.
2. Entscheiden Sie, ob Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben sollten
Wenn die Person, die ein Empfehlungsschreiben anfordert, keine guten Leistungen erbracht hat oder das Unternehmen aufgrund von Fehlverhalten verlässt, überlegen Sie, ob Sie ehrliches, positives Feedback geben können. Wenn nicht, teilen Sie der Person so schnell wie möglich mit, dass Sie den Brief nicht schreiben können, damit sie jemand anderen fragen kann. Sie könnten so antworten: „Vielen Dank, dass Sie mich als Referenz ausgewählt haben. Aufgrund der Art Ihres Ausscheidens aus unserem Unternehmen kann ich Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt jedoch kein Empfehlungsschreiben zukommen lassen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg für die Zukunft.“
Wenn Sie eine positive Referenz vorlegen können, sollten Sie dies der Person auch mitteilen, indem Sie eine Antwort schreiben wie: „Vielen Dank, dass Sie mich als Referenz in Betracht gezogen haben.“ Gerne erstelle ich Ihnen ein Empfehlungsschreiben für Ihre weiteren Vorhaben. Bitte senden Sie mir weitere Informationen zu. du kannst haben.”
3. Bestätigen Sie die Frist
Wenn ein Mitarbeiter oder Student ein Empfehlungsschreiben für eine bestimmte Stelle verlangt, fragen Sie nach einer klaren Frist, damit Sie Ihr Schreiben rechtzeitig fertigstellen können.
4. Fragen Sie nach Einzelheiten
Fragen Sie die Person, für welche Position oder welches Programm das Schreiben gilt und ob Referenzen verfügbar sind. Beispielsweise kann es sein, dass sich ein ehemaliger Mitarbeiter um eine Stelle in einer Führungsposition bewirbt. In diesem Fall möchten Sie eventuelle Führungsrollen besprechen, die der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen innehatte. Oder wenn ein Student im Grundstudium um eine Empfehlung für ein Jurastudium bittet, sollten Sie die akademischen Leistungen des Studenten besprechen. Darüber hinaus sollten Sie beliebige Längen- oder Stilstandards definieren.
5. Organisieren Sie Ihre Gedanken
Überlegen Sie, was Sie in Ihren Brief aufnehmen möchten. Es kann hilfreich sein, einen Plan zu erstellen, die Personalakte des Mitarbeiters zu überprüfen oder die Hilfe eines Mitarbeiters in Anspruch zu nehmen, der Sie an wichtige Arbeitsleistungen erinnert. Sie könnten beispielsweise über zwei oder drei Projekte schreiben, an denen der Mitarbeiter gearbeitet hat, oder über drei oder vier positive Charaktereigenschaften, die er hat. Wenn Sie vor Beginn des Schreibens eine logische Organisation haben, können Sie effektiver schreiben.
6. Seien Sie professionell
Achten Sie beim Schreiben Ihres Briefes darauf, Arbeitssituationen zu besprechen und einen professionellen statt lockeren Ton zu verwenden. Sie möchten, dass jeder Teil Ihres Schreibens die Person, über die Sie schreiben, gut widerspiegelt. Geben Sie außerdem Ihren Brief ein, verwenden Sie den offiziellen Briefkopf des Unternehmens und senden Sie ihn, wenn Sie ihn per E-Mail versenden, von einer professionellen E-Mail-Adresse aus.
7. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an
Fügen Sie Ihrer E-Mail Ihren Namen, Titel, Unternehmen und Kontaktinformationen hinzu, falls Prüfer Sie kontaktieren möchten.
8. Überprüfen Sie Ihren Brief
Überprüfen Sie Ihren Brief vor dem Absenden unbedingt auf Rechtschreibung und Grammatik. Wenn Sie Ihren Brief direkt an einen Arbeitgeber oder eine andere Organisation senden, können Sie der Person, die ihn angefordert hat, erlauben, ihn zuerst zu sehen. Seien Sie bereit, die gewünschten Änderungen vorzunehmen. Beispielsweise möchte eine Person möglicherweise, dass Sie mehr über ihre technischen Fähigkeiten oder ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen besprechen. Nutzen Sie dieses Feedback, um Ihr Schreiben zielgerichteter zu gestalten.
9. Senden Sie eine E-Mail
Prüfen Sie, wohin und an wen Sie Ihr Empfehlungsschreiben senden sollen.
Muster-Empfehlungsschreiben
Hier ist eine Vorlage, die Sie zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens verwenden können:
(Ihr Name)
(Dein Titel)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift}
(Ihre geschäftliche Telefonnummer)
(Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse)
Lieber (Name des Empfängers),
Ich möchte (Name des Kandidaten) für (Name der Stelle oder des Programms) empfehlen. Ich kenne (Name des Kandidaten) seit (Anzahl) Jahren seit (Position des Kandidaten im Unternehmen). Ich (Ihre berufliche Beziehung zum Kandidaten).
Zu meiner Zeit mit (Name des Kandidaten) waren es (Charaktereigenschaften). Sie demonstrieren immer (Fähigkeiten) anhand von (Beispielen).
Wir haben gemeinsam an (Projekt) gearbeitet und (Name des Kandidaten) hat sich in (spezifischen Fähigkeiten) hervorgetan. Sie haben dem Unternehmen geholfen (Leistung).
Ich schätze (positive Eigenschaften) an (Name des Kandidaten) und bin zuversichtlich, dass (Name des Kandidaten) einen positiven und bedeutenden Beitrag für Ihre Organisation leisten wird. Ich gebe meine höchste Empfehlung.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter (Ihre Telefonnummer) oder (Ihre E-Mail-Adresse).
Danke,
(Ihr Name)
(Dein Titel)
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen verlässt:
Michael Acosta
Orthopädischer Chirurg
Acosta Orthopädische Partner
890 Nordstraße
Clearwater, FL 55555
(999) 123-4567
(email protected)
Sehr geehrter Dr. Donovan,
Ich schreibe Ihnen, um Noah Sayles für die Position des Personalleiters bei Morningside Family Medicine zu empfehlen. Ich kenne Noah seit sieben Jahren, als er als Personalleiter für meine orthopädische Praxis arbeitete.
Während Noahs Tätigkeit in unserem Unternehmen hat er gegenüber seinen Kollegen, Patienten und Lieferanten ein Höchstmaß an Professionalität bewiesen. Er ist immer höflich, freundlich und respektvoll. Noah wird von allen, die ihn kennen, geliebt und respektiert. Nach nur sechs Monaten unserer Praxis begannen Mitarbeiter, sich mit Fragen an ihn zu wenden, die normalerweise an mich als Inhaber gerichtet waren. Noah begrüßte den Übergang und ich schätzte seine Offenheit, sein fundiertes Wissen und seine Kommunikationsfähigkeiten. Ich konnte meine Energie auf die Patientenversorgung und den Betrieb konzentrieren und nicht auf die Personalarbeit, was mein Hauptziel bei der Einstellung von Noah war.
Eines der bedeutendsten Projekte, die Noah leitete, war unsere Umstellung auf ein elektronisches Gesundheits- und Mitarbeiteraktensystem. Er recherchierte sorgfältig fünf Unternehmen, bevor er eines auswählte, das den individuellen Anforderungen unseres Unternehmens entsprach. Das Programm passt hervorragend zu unserer Organisation und Noah organisierte und führte im Laufe des Wochenendes Schulungen für alle Mitarbeiter durch. Seine Liebe zum Detail war beeindruckend: Er plante Mahlzeiten, Snacks, Spiele, um die Mitarbeiter zu beschäftigen, und Überraschungsgeschenke nach Abschluss der Schulung, darunter auch humorvolle Superlative, die auf Vorfällen am Wochenende basierten. Alle Mitarbeiter reden immer noch darüber, wie viel Spaß sie hatten.
Darüber hinaus überwacht Noah die Rekrutierung und Einstellung von Verwaltungs- und Klinikpersonal. Die von ihm ausgewählten Kandidaten sind stets hochqualifiziert und entsprechen den Stellenanforderungen. Bevor wir Noah in unser Team aufgenommen haben, erlebten wir eine hohe Fluktuation an der Rezeption. Die sechs Mitarbeiter, die er eingestellt hat, sind seit drei Jahren bei uns.
Ich gebe Noah meine höchste Empfehlung. Er wird eine unglaubliche Bereicherung sein und einen erheblichen positiven Beitrag für Ihr Unternehmen leisten. Wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann, kontaktieren Sie mich bitte unter (999) 123-4567 oder per E-Mail (email protected).
Vielen Dank für Ihre Zeit,
Michael Acosta, MD
Orthopädischer Chirurg