So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Graduiertenschule (mit Beispiel)

25. März 2022

Wenn Sie im Hochschulbereich oder in einer Führungsposition tätig sind, werden Sie möglicherweise gebeten, ein Empfehlungsschreiben für einen ehemaligen Studenten oder Mitarbeiter zu verfassen, der einen Masterabschluss anstrebt. Es kann wichtig sein, dass sich Ihre Empfehlung auf die Graduiertenschule bezieht, die der Kandidat besuchen möchte. Zu lernen, was ein Empfehlungsschreiben beinhaltet und wie man es schreibt, kann einem Kandidaten dabei helfen, den Zulassungsausschuss zu beeindrucken und eine Zulassung zu erhalten. In diesem Artikel definieren wir ein Empfehlungsschreiben für Doktoranden, überprüfen die Schritte zur Erstellung eines Empfehlungsschreibens und stellen eine Vorlage und ein Beispiel bereit.

Was ist ein Empfehlungsschreiben für ein Graduiertenstudium?

Ein Empfehlungsschreiben der Graduiertenschule qualifiziert einen Kandidaten für die Zulassung zu einem Graduiertenprogramm. Die Zielgruppe ist die Zulassungsstelle einer Hochschule oder Universität, und sie kann bei der Entscheidung einer Schule über die Zulassung eines Kandidaten hilfreich sein. Zu den Fachkräften, die Empfehlungsschreiben verfassen, können Hochschulleiter wie Professoren, Dekane und akademische Berater gehören. Vorgesetzte können auch als Referenz dienen, indem sie die Qualifikationen eines Kandidaten aus arbeitsplatzbezogener Sicht besprechen. Der Inhalt des Empfehlungsschreibens kann die Angaben des Bewerbers in seiner Bewerbung untermauern.

Was in einem Empfehlungsschreiben für einen Abiturienten enthalten sein sollte

In einem Empfehlungsschreiben für Doktoranden wird erläutert, warum der Kandidat Ihrer Meinung nach in dem von ihm gewählten Studiengang gut abschneiden würde. Leser möchten sich vielleicht ein Bild von den Qualifikationen des Studierenden aus Ihrer Sicht machen. Hier sind die Informationen, die der Brief enthalten kann:

• Kontaktinformationen: Nachdem Sie Ihre Empfehlung gelesen haben, kann es sein, dass sich die Hochschule oder Universität mit Ihnen in Verbindung setzt, um weitere Fragen zu Ihren Erfahrungen als Bewerber zu stellen. Um sicherzustellen, dass Sie telefonisch oder per E-Mail erreichbar sind, können Sie Ihre Kontaktdaten angeben.

• Beziehung zum Kandidaten: Da Sie einem potenziellen Studenten Informationen aus erster Hand geben, kann es wichtig sein, dass Sie anerkennen, woher Sie den Kandidaten kennen. Wenn es sich beispielsweise um ehemalige Studierende handelt, können Sie über die von Ihnen unterrichteten Kurse sprechen, für die sie sich angemeldet haben, und darüber, wie Sie außerhalb des Klassenzimmers mit ihnen interagiert haben.

• Bestätigung ihrer Qualifikationen: Ein weiterer wichtiger Teil Ihres Briefes ist Ihre Unterstützung der Ambitionen des Kandidaten für ein Graduiertenstudium. Sie können der Zulassungskommission zeigen, dass Sie in der Vergangenheit positive Erfahrungen mit diesem Schüler gemacht haben und glauben, dass er in Zukunft einen positiven Beitrag für die Schule leisten kann.

So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Graduiertenschule

Befolgen Sie diese Schritte, um ein überzeugendes Empfehlungsschreiben für einen potenziellen Studenten zu verfassen, der sich an einer Graduiertenschule einschreiben möchte:

1. Sammeln Sie weitere Informationen über die Schule

Eine akademische Einrichtung kann besondere Anforderungen an die Einreichung eines Empfehlungsschreibens stellen. Beispielsweise könnte er Sie bitten, Ihren Inhalt auf eine Seite zu beschränken oder eine E-Mail innerhalb einer bestimmten Frist einzureichen. Bitten Sie den Kandidaten um Informationen zum Bewerbungsprozess der Schule. Sie können sich ein Bild davon machen, wie viel Zeit Ihnen zum Schreiben des Briefes zur Verfügung steht, und sicherstellen, dass Sie die Richtlinien befolgen, damit der Schüler kompetent bleiben kann.

Es kann auch hilfreich sein, detailliertere Informationen über den Kandidaten einzuholen. Bitten Sie sie, Ihnen eine aktualisierte Kopie ihres Lebenslaufs, ihres Portfolios und ihres Zeugnisses zuzusenden, um mehr über ihre Leistungen zu erfahren. Erwägen Sie eine Recherche über den Studiengang, einschließlich seines Lehrplans und der Zulassungsstandards, die Sie möglicherweise dazu inspirieren, über die Eignung eines Kandidaten zu schreiben. Ein Student möchte beispielsweise einen Master-Abschluss in Öffentlichkeitsarbeit erwerben, die Schule verlangt jedoch für die Zulassung einen hohen Notendurchschnitt. In Ihrem Empfehlungsschreiben können Sie erläutern, dass der Student in einem von Ihnen unterrichteten PR-Kurs hervorragende Noten erhalten hat.

2. Stellen Sie sich dem Leser vor

In der ersten Hälfte Ihres Anschreibens erklären Sie, wer Sie sind und warum Sie sich an der Universität bewerben. Fügen Sie oben im Dokument eine Überschrift mit Ihrem Namen, Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse ein. In der nächsten Zeile kann eine Eröffnungsbegrüßung stehen, die den Hochschulvertreter namentlich anspricht. Erklären Sie im ersten Absatz, dass Sie den Kandidaten bei der Zulassung zum Ausbildungsprogramm unterstützen. Beschreiben Sie Ihre Beziehung zum Studieninteressierten und wie lange Sie ihn schon kennen. Sie können auch einen kurzen Überblick über ihre Qualifikationen geben, die sie qualifizieren.

3. Besprechen Sie die wichtigen Eigenschaften des Kandidaten

Nutzen Sie den Text des Empfehlungsschreibens, um die Zulassungskommission davon zu überzeugen, den Studenten aufzunehmen. Besprechen Sie relevante Attribute wie Kursnoten, Teilnahme am Unterricht und Demonstration Ihrer Fähigkeiten. Nutzen Sie die Materialien, die Sie vom Kandidaten erhalten, als Orientierung für die Ausrichtung Ihres Anschreibens. Um Ihr Anschreiben prägnant zu halten, priorisieren Sie die Details, die für den Studiengang am wichtigsten sind. Wenn ein potenzieller Kunde beispielsweise an einem MBA-Studium interessiert ist, können Sie besprechen, wie er als Mitarbeiter positive Ergebnisse für das Unternehmen erzielt hat.

4. Nennen Sie konkrete Beispiele aus Ihrer Erfahrung.

Konkrete Beispiele können Ihre Wahrnehmung des Kandidaten glaubwürdiger machen. Sie können es dem Leser ermöglichen, sich die Fähigkeiten vorzustellen, die ein Student für den Erwerb eines höheren Abschlusses benötigen könnte. Denken Sie an Zeiten, in denen der Kandidat akademische Erfolge oder qualitativ hochwertige Arbeit nachgewiesen hat. Sie können besprechen, wann Sie beobachtet haben, dass der Kandidat eine neue Fähigkeit erlernt oder eine Herausforderung gemeistert hat, was möglicherweise zeigt, dass er sich an einen strengen Lehrplan anpassen und Fristen einhalten kann.

Erwägen Sie die Bereitstellung von Beispielen, die persönliche Werte hervorheben, die möglicherweise mit den Erwartungen der Universität übereinstimmen. Wenn die Schule beispielsweise nach engagierten Schülern sucht, könnten Sie eine Zeit beschreiben, in der sich der Kandidat einem Projekt widmete, um seine Ziele zu erreichen. Auch die Zusammenarbeit kann für den Erfolg des Programms wichtig sein. Daher möchten Sie möglicherweise Situationen einbeziehen, in denen ein Student einen Mitstudenten betreut oder an einer erfolgreichen Gruppenaufgabe teilgenommen hat. Wenn Sie über den Kandidaten sprechen, kann dies den Inhalt Ihres Empfehlungsschreibens interessanter machen.

5. Stärken Sie Ihre Unterstützung für den Kandidaten.

Widmen Sie den letzten Absatz Ihres Empfehlungsschreibens einem überzeugenden Fazit. Betonen Sie, dass Sie den Wunsch des Kandidaten unterstützen, sich weiterzubilden, und dass Sie davon überzeugt sind, dass er eine hervorragende Ergänzung für das Programm wäre. Sie können sich auch beim Schulvertreter dafür bedanken, dass er sich die Zeit genommen hat, den Brief zu lesen. Erwägen Sie die Einbindung eines Call-to-Action, z. B. indem Sie die Universität bitten, Sie für weitere Anfragen zu kontaktieren. Fügen Sie nach dem Abschluss eine abschließende Begrüßung hinzu, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“. Überspringen Sie eine weitere Zeile und fügen Sie Ihre Unterschrift und Ihren ausgedruckten Namen bei.

Musterempfehlungsschreiben für die Graduiertenschule

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für eine Graduiertenschule:

(Vor-und Nachname)
(Berufsbezeichnung)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)

(Datum)

(Eröffnungsgruß):

(Schreiben Sie zwei bis drei Sätze über den Zweck des Schreibens. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Kandidaten und den Namen des Studiengangs an, für den er sich einschreiben möchte. Geben Sie Hinweise auf Ihre Beziehung zum Kandidaten.)

(Besprechen Sie ihre Qualifikationen für ein Studium an der Universität. Fügen Sie konkrete Beispiele aus Ihren Interaktionen und Beobachtungen mit ein.)

(Wiederholen Sie Ihre Empfehlung des Kandidaten und danken Sie dem Leser für seine Zeit. Ermutigen Sie ihn, Sie anzurufen oder Ihnen eine E-Mail mit weiteren Fragen zu schicken.)

(Abschlussgruß)

(Unterschrift)
(Gedruckter Vor- und Nachname)

Musterempfehlungsschreiben für die Graduiertenschule

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für eine Graduiertenschule:

Clayton Bishop
Außerordentlicher Professor für Kommunikation
(225) 926-6768
(email protected).

Lieber Dr. Ronald Palmer!

Ich bin sehr stolz, Shane Donovan für die Zulassung zum Masterstudiengang Organisationskommunikation an der Bridge Road University empfehlen zu können. Ich habe Shane drei aufeinanderfolgende Semester unterrichtet und als Fakultätsberater eng mit ihm zusammengearbeitet. Ich glaube, dass er als Kandidat für dieses angesehene Programm erfolgreich sein kann.

Shane kann nicht nur bei Aufsätzen und Tests gute Noten erzielen, sondern beteiligt sich auch aktiv an Diskussionen in Vorlesungen. Er stellt aufschlussreiche Fragen zu Kursmaterialien und ist immer bereit, mit seinen Klassenkameraden zusammenzuarbeiten. Er hat enorme Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten bewiesen, die ihn auf Studienleistungen auf höherem Niveau vorbereiten können.

Ich hatte das Vergnügen, Shanes akademische und berufliche Entwicklung während seiner gesamten Studienlaufbahn mitzuerleben. Als Präsident der Kommunikationsgruppe verdoppelte er innerhalb eines Semesters die Mitgliederzahl und leitete einen Wettbewerb, der von einem nationalen Verband anerkannt wurde. Er koordinierte auch Reisen zu regionalen Konferenzen und gewann im Wettbewerb mit anderen Universitäten mehrere Zertifikate. Trotz seines vollen Terminkalenders erzielte Shane einen Notendurchschnitt von 4,0 und absolvierte fünf Praktikumsprogramme.

Shane ist ein herausragender Student und Mentor, und wir sind stolz, ihn einen Absolventen unserer Universität nennen zu dürfen. Seine akademische Integrität und seine umfassende Kommunikationserfahrung machen ihn möglicherweise zu einem hervorragenden Kandidaten für einen Master-Abschluss.

Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Mit besten Grüßen,
Clayton Bishop