So schreiben Sie ein Anschreiben an einen Arbeitgeber • BUOM

22. Februar 2021

Bei der Bewerbung um eine Stelle legen die meisten Bewerber mehrere grundlegende Dokumente vor, darunter einen Lebenslauf, eine Referenzliste und ein Anschreiben. Ein Anschreiben ist ein wertvolles Instrument, um detaillierte Hintergrundinformationen zu Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle zu liefern. Wenn Sie wissen, wie Sie für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, eine Vorlage für ein Anschreiben erstellen können, können Sie bei der Durcharbeitung Ihrer Bewerbungen Zeit sparen.

In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, ein Anschreiben an einen Arbeitgeber zu senden, beschreiben, wie man ein effektives Anschreiben erstellt und stellen eine Anschreibenvorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Sie als Referenz bei der Erstellung Ihres eigenen Anschreibens verwenden können.

Warum ist es wichtig, ein Anschreiben an einen Arbeitgeber zu senden?

Anschreiben und Lebensläufe arbeiten häufig zusammen, um Personalmanagern ein vollständiges Bild Ihrer Eignung für die Stelle zu vermitteln. Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf ein Anschreiben senden, helfen Sie dem Personalmanager, Folgendes zu erkennen:

• Wert: Während ein Lebenslauf einen Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bietet, können Sie mit Anschreiben dem Personalmanager detaillierte Informationen über Ihre Leistungen und Fähigkeiten im Zusammenhang mit der offenen Stelle liefern und so Ihren potenziellen Wert für das Unternehmen verdeutlichen.

• Mögliche Übereinstimmung: Sie können Ihre Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben direkt mit der Stelle verknüpfen, auf die Sie sich bewerben, und dem Personalmanager genau zeigen, wie Sie für die Stelle und das Unternehmen als Ganzes geeignet sind.

• Persönlichkeit: Ein Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit, durch Wortwahl und Inhalt ein wenig von Ihrer Persönlichkeit zu zeigen.

• Begeisterung: Zeigen Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Begeisterung und Ihr Interesse an der Stelle.

So erstellen Sie ein wirkungsvolles Anschreiben

Das Verfassen von Anschreiben kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen relevante Arbeitserfahrungen und Anekdoten auswählen und teilen, um zu zeigen, dass Sie die beste Person für den Job sind. Durch die Erstellung einer effektiven Vorlage können Sie beim Verfassen Ihres neuen Anschreibens Zeit bei der Formatierung sparen. Befolgen Sie diese Schritte, um ein effektives und wiederverwendbares Anschreiben zu verfassen:

1. Formatieren Sie Ihr Anschreiben

Beginnen Sie mit der Formatierung Ihres Anschreibens. Aus ästhetischen Gründen sollten Sie erwägen, in Ihrem Anschreiben die gleiche Überschrift einzufügen, die Sie auch in Ihrem Lebenslauf verwenden. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Dokumente konsistent bleiben, die Professionalität gewahrt bleibt und der Personalmanager Zugriff auf Ihre Kontaktinformationen in jedem Dokument erhält. Legen Sie die Ränder, die Schriftart und alle anderen Elemente so fest, dass sie auch Ihren Lebenslauf widerspiegeln. Fügen Sie Überschriften und Gliederungen für Ihren Einleitungsabsatz, Ihre Hauptabsätze und Ihren Schluss hinzu, zum Beispiel:

• Anrede: Schreiben Sie als Anrede „Sehr geehrter Personalchef“.

• Einleitung: Beschreiben Sie mit Begeisterung, warum Sie die beste Person für den Job sind, und heben Sie dabei mindestens eine Fähigkeit und eine Leistung hervor.

• Hauptteil: Erzählen Sie eine Anekdote aus einem früheren Job, die die beruflichen Verantwortlichkeiten oder erforderlichen Fähigkeiten für die offene Stelle hervorhebt. Bewerten Sie nach Möglichkeit das Ergebnis.

• Fähigkeiten: Schreiben Sie eine Aufzählung der Fähigkeiten, die in direktem Zusammenhang mit der Stellenbeschreibung stehen.

• Fazit: Fassen Sie Ihre Stärken als Kandidat zusammen, wiederholen Sie Ihre Kontaktinformationen und rufen Sie zum Handeln auf.

2. Speichern Sie Ihr Format

Verwenden Sie die Funktion „Speichern unter“ in Ihrem Texteditor, um die Vorlage zu speichern. Wenn Sie das nächste Mal ein Anschreiben schreiben müssen, steht Ihnen auf diese Weise eine Vorlage zur Verfügung, die bereits die richtige Überschrift, Formatierung und Beschreibung für jeden Abschnitt des Anschreibens enthält, damit Sie Ihr neues Dokument schnell vorbereiten können.

3. Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Gehen Sie zu der Stellenbeschreibung, auf die Sie sich bewerben. Sehen Sie sich den Abschnitt „Verantwortlichkeiten und Aufgaben“ an, um zu sehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie aus früheren Jobs mitbringen, die am besten zu dieser Position passen. Erstellen Sie dann eine zweispaltige Liste. Schreiben Sie auf einer Seite die Aufgabenbereiche aus der Stellenbeschreibung auf und notieren Sie in der entsprechenden Spalte alle bisherigen Erfolge oder Fähigkeiten im Zusammenhang mit den Aufgabenbereichen, die Sie in Ihrem Anschreiben besprechen können.

4. Passen Sie Ihre Begrüßung an

Kehren Sie zur Anschreibenvorlage zurück. Ändern Sie Ihre Begrüßung so, dass sie den Namen des Personalchefs enthält. Wenn Sie ihren Namen nicht kennen, können Sie Ihre Begrüßung als „Sehr geehrter Personalchef“ hinterlassen und als solchen versenden.

5. Optimieren Sie die Einführung

Schreiben Sie einen einleitenden Absatz, um zu zeigen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind, und bringen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle und die Organisation zum Ausdruck. Geben Sie mindestens eine spezifische Fähigkeit und eine spezifische Erfahrung oder Leistung an, die Sie für die Position qualifizieren.

6. Erzählen Sie eine Geschichte

Erzählen Sie in Ihrem ersten Hauptabsatz eine Anekdote aus einem früheren Job, die zeigt, dass Sie über die für den Job erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Sehen Sie sich Ihre Liste aus Schritt drei an, um zu entscheiden, worüber Sie schreiben möchten. Wenn möglich, quantifizieren Sie die von Ihnen geleistete Arbeit oder die Ergebnisse Ihres Handelns. Wenn beispielsweise das Budget, an dem Sie mitgewirkt haben, Ihrer Abteilung Geld gespart hat, geben Sie genau an, wie viel Geld Sie dem Unternehmen gespart haben.

7. Listen Sie Ihre Fähigkeiten auf

Listen Sie im zweiten Hauptabsatz andere Fähigkeiten oder Erfolge auf, die Sie für die Stelle qualifizieren. Erwägen Sie die Verwendung einer Listenstruktur mit Aufzählungszeichen, damit der Personalmanager Ihre Liste leicht überprüfen und verstehen kann, warum Sie ein guter Kandidat sind, den er in Betracht ziehen sollte.

8. Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln

Schreiben Sie einen Schlussabsatz, der eine entscheidende Zusammenfassung darüber enthält, warum Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind, wie der Personalmanager Sie kontaktieren kann und einen Aufruf zum Handeln. Versuchen Sie als angemessenen Aufruf zum Handeln etwas zu sagen wie: „Ich freue mich darauf, so bald wie möglich mit Ihnen über die Gelegenheit zu sprechen.“

9. Korrekturlesen und Bearbeiten

Überprüfen Sie Ihr Anschreiben auf Grammatik, Rechtschreibung und Richtigkeit. Sollten Ihnen Fehler auffallen, korrigieren Sie diese bitte gegebenenfalls. Erwägen Sie, einen Freund zu bitten, Ihren Brief zu lesen, um sicherzustellen, dass er Sinn ergibt und keine Probleme enthält.

Anschreiben-Vorlage

Nutzen Sie diese Vorlage zur Strukturierung Ihres Anschreibens:

(Ihr Name)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Datum)

(Name des Personalchefs)
(Firma des Personalleiters)
(Firmenadresse)

Lieber (Name des Personalchefs),

Als (Berufsbezeichnung) mit (Anzahl der Jahre) Erfahrung weiß ich, dass ich gut für eine offene (Stelle) bei (Firmenname) geeignet bin. Mit den Fähigkeiten (Fertigkeit eins, Fertigkeit zwei und Fertigkeit drei) sowie (Leistung) kann ich Ihrem Unternehmen einen großen Mehrwert bieten.

Bei meiner Arbeit als (Berufsbezeichnung) für (Firmenname) hatte ich das Vergnügen, zu (Großprojekt) beizutragen. (Geben Sie die Details des Projekts an.) (Beschreiben Sie das Ergebnis des Projekts, wenn möglich mit Quantifizierung.)

Ich hatte das Vergnügen, diese Fähigkeiten über (Jahre) in (Branche oder Fachgebiet) zu entwickeln:

• (Fähigkeit eins)

• (Fähigkeit zwei)

• (Fähigkeit drei)

• (Fähigkeit vier)

• (Fähigkeit fünf)

Durch die Beteiligung von (Leistung) und (Qualität) bin ich fest davon überzeugt, dass ich bei (Firmenname) etwas bewirken kann. Sie können mich per E-Mail unter (E-Mail-Adresse) oder telefonisch (Telefonnummer) kontaktieren. Ich freue mich darauf, bei nächster Gelegenheit mit Ihnen zu sprechen.

Aufrichtig,

(Ihr Name)

Beispiel für ein Anschreiben

Schauen Sie sich dieses Beispiel an, um zu sehen, wie die Anschreiben-Vorlage in der Praxis funktioniert:

Eleanor Brown
555-555-5555
(email protected)

28. März 2021

Jack Paulson
Roberts Lawyers, Roberts & Acton, 248 Main Street
Halbinsel, OR 98765

Sehr geehrter Herr Paulson,

Als Rechtsanwaltsfachangestellter mit dreijähriger Erfahrung weiß ich, dass ich hervorragend für die offene Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellter bei Roberts, Roberts and Acton Attorneys at Law geeignet bin. Mit meinen Fähigkeiten im Organisieren, Verfassen und Durchführen von Recherchen sowie meiner Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Berichte weiß ich, dass ich Ihrem Unternehmen einen großen Mehrwert bieten kann.

Während meiner Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellter in der Anwaltskanzlei Arnold and Matheson hatte ich das Vergnügen, an der Recherche, Fallentwicklung und Dokumentation eines aufsehenerregenden Angriffsfalls teilzunehmen. Ich habe fleißig daran gearbeitet, eine Rechtsprechung zu finden, die unseren Mandanten unterstützt, und ich habe dabei geholfen, die Eröffnungsrede des Hauptanwalts zu verfassen, die letztendlich unseren Fall der Jury klar und effektiv darlegte. Die von mir durchgeführten Nachforschungen und die von mir vorgelegten Berichte trugen maßgeblich dazu bei, einen unschuldigen Mann zu entlasten und ihn für ein Verbrechen freizuhalten, das er nicht begangen hatte.

Ich hatte das Vergnügen, diese Fähigkeiten im Laufe von drei Jahren in der Anwaltschaft zu entwickeln:

• Recherche: Ich nutze alle gängigen juristischen Datenbanken sehr gerne, um die Rechtsprechung zu recherchieren und nützliche und detaillierte Berichte für meine Anwälte zu erstellen.

• Organisation: Der leitende Anwalt, mit dem ich in meiner letzten Position zusammengearbeitet habe, erklärte wiederholt, dass ich aufgrund meiner Liebe zum Detail beim Schreiben und Archivieren ein „Lebensretter“ gewesen sei.

• *Zusammenarbeit: Bei größeren Fällen arbeite ich gerne mit einem Team anderer Rechtsanwaltsgehilfen und Anwälte zusammen, um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.*

• Schreiben: Ich bin ein erfahrener Autor mit fundierten Kenntnissen in Grammatik, Rechtschreibung und spezieller juristischer Formatierung.

• *Kommunikation: Ich kommuniziere sowohl schriftlich als auch mündlich sowohl mit Anwälten als auch mit Mandanten sehr gut.*

Mit einer Erfolgsgeschichte für die Mandanten meiner Anwälte und einer Liebe zu gründlicher Recherche bin ich fest davon überzeugt, dass ich bei Roberts, Roberts and Acton Attorneys at Law etwas bewirken kann. Sie können mich per E-Mail kontaktieren (email protected) oder rufen Sie 555-555-5555 an. Ich freue mich darauf, bei nächster Gelegenheit mit Ihnen zu sprechen.

Aufrichtig,

Eleanor Brown