So schreiben Sie ein Anschreiben an den Studiendekan (mit Beispiel) • BUOM

25. März 2022

Wenn Sie über Berufserfahrung im Bildungswesen verfügen und an einer leitenden Position an einer Universität interessiert sind, sollten Sie die Rolle des Studiendekans ausprobieren. Zu dieser Verwaltungsposition gehört die Koordinierung von Programmen, die Studierende unterstützen und das College-Erlebnis verbessern. Um Ihre Eignung für eine Stelle hervorzuheben, ist es wichtig, genau zu wissen, was diese mit sich bringt und wie Sie Ihre Qualifikationen damit in Zusammenhang bringen können.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Anschreiben eines Studiendekans ist, beschreiben die Schritte, die Sie zum Verfassen eines Anschreibens unternehmen können, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen helfen.

Was ist ein Anschreiben des Studiendekans?

Das Anschreiben des Studiendekans ist ein zusammen mit Ihrem Lebenslauf eingereichtes Dokument, in dem Sie sich vorstellen und Ihre Eignung für die Position des Studiendekans beschreiben. Als einer der hochrangigen Administratoren einer Hochschule überwacht der Studiendekan eine bestimmte Reihe von Programmen. Sie sind insbesondere für die Verwaltung und Koordination von Dienstleistungen im Zusammenhang mit studentischen Angelegenheiten und dem studentischen Leben zuständig. Dazu gehören Organisationen, Veranstaltungen, Wohnraum, Gesundheitsdienste, Lernumgebungen, zwischenmenschliche Dynamiken, soziale Probleme und das allgemeine Campusklima.

Ein wirkungsvolles Anschreiben für eine Stelle als Studiendekan soll den Personalmanager davon überzeugen, dass Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, um ein derart breites Aufgabenspektrum zu bewältigen. Darin werden nicht nur Ihre akademischen und beruflichen Qualifikationen erwähnt, sondern auch Ihre Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften im Zusammenhang mit der Position. Darüber hinaus werden persönliche Erfahrungen besprochen, die zeigen, dass Sie in der Lage sind, mit beruflichen Herausforderungen umzugehen.

Was in einem Anschreiben des Studiendekans enthalten sein sollte

Ein wirksames Anschreiben für eine Stelle als Studiendekan wird wahrscheinlich einige oder alle der folgenden Komponenten enthalten:

Kontakte

Jedes Anschreiben beginnt mit dem Namen und den Kontaktinformationen des Absenders, entweder in der Kopfzeile oder in einem speziellen Textblock in der oberen linken Ecke der Seite. Diese Daten teilen dem Personalmanager mit, wessen Bewerbung er prüft und wie er den Kandidaten kontaktieren kann. In diesem Abschnitt sind eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer erforderlich, die Angabe Ihrer Stadt und Ihres Bundeslandes ist jedoch optional.

Traditionell enthielten Anschreiben auch eine innere Adresse – den Namen und die Kontaktinformationen des Empfängers –, damit das Dokument seinen Bestimmungsort auch dann erreichen konnte, wenn es vom Umschlag getrennt wurde. Da Bewerbungsprozesse heutzutage größtenteils über Computersysteme ablaufen, ist eine inländische Adresse nicht erforderlich. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine angeben, um dem Schreiben ein professionelleres Aussehen zu verleihen.

Datum

In einem Anschreiben steht das Datum in einer separaten Zeile zwischen den Kontaktinformationen und dem Brief selbst. Wie bei der internen Adresse ist dies nicht immer erforderlich, da der Personalmanager das Datum Ihrer Bewerbung anhand von Informationen wie dem Zeitstempel in Ihrer E-Mail ermitteln kann. Dies und das Datum, an dem Sie Ihr Anschreiben geschrieben haben, könnten darauf hindeuten, dass Sie Ihre Bewerbungsunterlagen speziell auf diese Stelle zugeschnitten haben, was auf Ihr Interesse und Ihre Ernsthaftigkeit in Bezug auf die Stelle schließen lässt.

Grüße

Eine Anrede ist eine Zeile, in der Sie den Empfänger der E-Mail direkt ansprechen. Normalerweise enthält es die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“, den Namen des Ehren- und Einstellungsmanagers sowie ein Komma in der Zeile. In Fällen, in denen der Name des Personalchefs unbekannt ist, empfiehlt es sich, den Empfänger mit „Hiring Manager“ anzureden oder die Anrede durch „To Whom It May Concern“ zu ersetzen.

Qualifikation

Die Voraussetzungen für die Stelle als Studiendekan erfordern in der Regel eine Kombination aus akademischen Kenntnissen, Fähigkeiten und persönlichen Qualitäten. Die Mindestvoraussetzung für die Ausbildung wird in den meisten Fällen wahrscheinlich ein Master-Abschluss in einer verwandten Disziplin sein, z. B. Hochschulverwaltung, Beratungspsychologie oder studentisches Personal. Viele Schulen ziehen es möglicherweise vor, einen Kandidaten mit einem Doktortitel einzustellen.

In Bezug auf Fähigkeiten und persönliche Qualitäten suchen postsekundäre Bildungseinrichtungen in der Regel nach Kandidaten, die über Folgendes verfügen:

• Ehrlichkeit

• Verlobung

• Probleme lösen

• Kommunikation

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Projektmanagement

Darüber hinaus kann ein guter Kandidat für die Position des Studiendekans Erfolge in Bereichen vorweisen, die mit der Rolle in Zusammenhang stehen. Zu diesen Bereichen können Leistungsbeurteilung, berufliche Weiterentwicklung, Zielsetzung, Unterstützung unterschiedlicher Bedürfnisse und der Aufbau von Beziehungen zu Gemeindemitgliedern gehören.

Schließen

Der Abschluss der E-Mail umfasst eine Schlussfolgerung, in der der Absender sein Interesse an der Stelle bekundet, einen Aufruf zum Handeln, der die nächsten Schritte angibt, und eine Unterschrift. Die Signatur enthält eine Grußformel, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“, gefolgt von einem Komma. Unter dem kostenlosen Verschluss befindet sich die Unterschrift des Absenders.

So schreiben Sie ein Anschreiben an den Studiendekan

Befolgen Sie diese Schritte, um ein Anschreiben für die Stelle als Studiendekan zu verfassen:

1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung ist eine Beschreibung der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Hier hat die Schule wahrscheinlich die Eigenschaften berücksichtigt, die sie bei ihrem idealen Kandidaten sucht. Die genannten Eigenschaften sind die Schlüsselwörter, nach denen ein Personalmanager sucht, um festzustellen, ob Sie die Mindestanforderungen erfüllen. Wenn Sie sich eine Stellenbeschreibung ansehen, achten Sie auf Schlüsselwörter, die auf Sie zutreffen. Sie können diese im Text des Briefes angeben.

Die Stellenbeschreibung kann auch konkrete Anwendungshinweise enthalten. Einige bitten Bewerber, sich über eine angegebene E-Mail-Adresse oder ein spezielles Bewerbungsportal zu bewerben, anstatt sich über die Jobbörse zu bewerben, in der die Stelle ausgeschrieben ist. Wenn dies auf Sie zutrifft, befolgen Sie unbedingt die bereitgestellten Anweisungen.

2. Wenden Sie die richtige Formatierung an

Da es sich bei einem Anschreiben um ein Geschäftsdokument handelt, folgt es bestimmten Formatierungsstandards. Diese Standards erleichtern nicht nur die Lesbarkeit und Verarbeitung des Briefinhalts, sondern gehören auch zu den Anforderungen an Personalmanager, wenn sie Bewerbungen erhalten. Richten Sie daher Ihr Dokument mit den folgenden Formatierungsoptionen ein, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen:

• Einfacher Abstand

• Linksausrichtung, unvernünftig

• 1″ Ränder auf allen Seiten

• Eine leicht lesbare Schriftart wie Times New Roman oder Arial.

• Eine gut lesbare, aber unaufdringliche Schriftgröße, normalerweise 11 oder 12 Punkte.

Achten Sie beim Schreiben außerdem darauf, in Absätzen zu schreiben. Bei diesem Stil entfällt die Einrückung am Anfang von Absätzen und es werden doppelte Leerzeichen zwischen einzelnen Abschnitten des Dokuments eingefügt.

3. Geben Sie einen Titel und ein Datum ein

Das Einfügen einer Kopfzeile kann Ihrem Anschreiben ein klareres und professionelleres Aussehen verleihen. Um einen Titel zu erstellen, doppelklicken Sie auf den Titelbereich des Dokuments und schreiben Sie Ihren Vor- und Nachnamen in großer Schrift ganz oben auf die Seite. Geben Sie unten in kleinerer Schrift Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse in einer gemeinsamen Zeile ein, achten Sie jedoch darauf, dass sie optisch voneinander unterscheidbar sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Nummer verwenden, unter der die Schule Sie leicht kontaktieren kann, und eine E-Mail-Adresse, die professionell aussieht und klingt.

Um das Datum zu aktivieren, doppelklicken Sie außerhalb des Titelbereichs und platzieren Sie den Cursor in der oberen linken Ecke der Eingabeoberfläche. Geben Sie das Datum, an dem Sie den Brief schreiben, im Format Monat-Tag-Jahr ein.

4. Schreiben Sie eine Begrüßung

Wenn Sie den Namen des Personalchefs finden, adressieren Sie die E-Mail in der Begrüßung an ihn. Verwenden Sie die Begrüßung „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Ehrennamen, dem Nachnamen des Personalchefs und einem Komma. Wenn Sie sich über den bevorzugten Ehrentitel nicht sicher sind, können Sie ihn weglassen und stattdessen den vollständigen Namen verwenden. Wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht finden können, schreiben Sie „Sehr geehrter Personalchef“ oder „Wen es betrifft“.

5. Schreiben Sie den Text

Der Hauptteil eines Anschreibens besteht aus einer Einleitung und einem bis drei weiteren Absätzen. Beschreiben Sie in der Einleitung deutlich Ihr Interesse, nennen Sie den Titel der Stelle und den Namen der akademischen Einrichtung. Stellen Sie sich anhand Ihrer Qualifikationen vor, z. B. Ihres Abschlusses, Ihrer jahrelangen einschlägigen Erfahrung und Ihrer Fähigkeiten. Erläutern Sie in den folgenden Absätzen die von Ihnen genannten Eigenschaften. Erstellen Sie eine Erzählung, die zeigt, dass Sie in einer früheren Rolle als Studiendekan tätig waren und dass Sie Ihre Erfahrungen auf Ihre aktuelle Rolle anwenden können.

Versuchen Sie, im gesamten Text Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Wenn die Stellenbeschreibung beispielsweise mindestens fünf Jahre Führungserfahrung in einem universitären Umfeld erfordert, fügen Sie den Satz „fünf Jahre Führungserfahrung in einem universitären Umfeld“ ein. Die wörtliche Verwendung von Schlüsselwörtern kann Ihre Kandidatur verbessern, indem Sie durch das Bewerberverfolgungssystem geleitet werden.

6. Schreiben Sie eine Schlussfolgerung und unterschreiben Sie

Halten Sie Ihr Fazit kurz. Danken Sie dem Personalchef dafür, dass er Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat, und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle des Studiendekans. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu, indem Sie Ihre Erwartungen an die Antwort zum Ausdruck bringen und die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen oben in der E-Mail angeben. Zwei Zeilen unter dem Abschluss, einschließlich eines kostenlosen Abschlusses wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Wünsche“, gefolgt von einem Komma. Geben Sie unter „Kostenloser Abschluss“ Ihren Namen ein.

Muster-Anschreiben an den Studiendekan

Wenn Sie sich für eine Stelle als Dekan an einer Schule bewerben, können Sie diese Vorlage zum Verfassen Ihres Anschreibens verwenden und anpassen:

(IHR NAME)
(Telefonnummer) | (E-Mail-Adresse)

(Datum)

дорогая (Ehrentitel und Name des Personalchefs),

(Bekunden Sie Interesse an der Stelle und geben Sie dabei die genaue Bezeichnung der Stelle und den Namen der Schule an. Stellen Sie sich vor, indem Sie Ihre Erfahrung, Qualifikationen und/oder Top-Fähigkeiten erwähnen.)

(Verfassen Sie in ein bis drei Absätzen eine Erzählung, um Ihre Kompetenz in der Rolle des Studiendekans oder einer vergleichbaren Position zu veranschaulichen. Verwenden Sie konkrete Beispiele und beschreiben Sie konkrete Ergebnisse, die sich auf die Eigenschaften beziehen, die Sie in Ihrer Einleitung erwähnt haben.)

(Bedanken Sie sich beim Personalchef und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle, indem Sie den genauen Titel und Namen der Schule wiederholen. Sagen Sie, dass Sie sich auf die Antwort freuen, und verweisen Sie auf die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen.)

Aufrichtig,
(Ihr Name)

Beispiel für ein Anschreiben eines Studiendekans

Studieren Sie das folgende Musteranschreiben eines Studiendekans, um eine klarere Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie Ihr Anschreiben verfassen sollten:

JESSIE WINSTON 210-222-5555 | Джесси.vinstonon@email.com

1. März 2022

Sehr geehrter Herr Dr. Clear,

Als Bildungsspezialist mit einem Ph.D. Ich habe einen Abschluss in Hochschulverwaltung, zwölf Jahre lang als Dozent auf Universitätsebene und fünf Jahre lang eine Führungsposition am Radnor College in Maine. Ich freue mich nicht nur über diese Gelegenheit, als Studiendekan an der Glendale University zu fungieren, sondern bin auch zuversichtlich dass meine Erfahrungen und Qualitäten zu mir für diesen Job passen.

In meiner derzeitigen Rolle als Dekan der Fakultät bei Radnor war ich für die Rekrutierung, Entwicklung und Bindung der Fakultätsmitglieder der Schule verantwortlich. Ich beaufsichtige die verschiedenen Abteilungen und offiziellen Programme bei Radnor und gestalte sie, indem ich eine Fakultät aufbaue, die mit den Zielen der Institution im Einklang steht. Während meiner Amtszeit hier haben wir mehr als ein Dutzend Assistenzprofessoren erfolgreich in Vollzeitdozenten umgewandelt, und diese Dozenten haben dazu beigetragen, den Ruf der Schule als eine der besten privaten Hochschulen im Nordosten zu festigen.

Ich bin jetzt daran interessiert, meine Energie darauf zu konzentrieren, eine glücklichere und stärkere Studentengemeinschaft an einer größeren Institution aufzubauen. Was meine Koordinations- und Planungsbemühungen für die Radnor-Fakultät bewirkt haben, hoffe ich für die Studenten der Glendale University zu tun.

Vielen Dank, dass Sie mich als Studiendekan an der Glendale University ausgewählt haben. Sie erreichen mich unter der Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die ich am Anfang dieses Schreibens angegeben habe, und ich freue mich auf Ihre Antwort.

Aufrichtig,
Jesse Winston