So schreiben Sie ein Angebotsschreiben (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM
4. August 2021
Dieser Artikel wurde von Indeed Career Coach genehmigt.
Die Art und Weise, wie Sie in einem Geschäftsumfeld kommunizieren, wirkt sich direkt darauf aus, wie Sie und Ihre Ideen wahrgenommen werden. Ein Angebotsschreiben ist eine schriftliche Form der Kommunikation, die einen großen Einfluss auf Ihre Karriere haben kann. Wenn Sie ein Angebotsschreiben verfassen, sollten Ihre Ideen klar, informativ und überzeugend sein.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein überzeugendes Bewerbungsschreiben verfassen und es richtig strukturieren.
Was ist ein Angebotsschreiben?
Ein Angebotsschreiben ist ein professionelles Dokument, das Ihre Geschäftsidee einem wichtigen Empfänger vorstellt, der bei der Entscheidungsfindung eine Rolle spielt. In einem Vorschlagsschreiben kann eine Idee vorgestellt werden, um den Empfänger davon zu überzeugen, das gesamte Dokument mit zusätzlichen Informationen zu lesen, oder es kann sich um den Vorschlag selbst handeln.
Wann verwenden Sie Angebotsschreiben?
Angebotsschreiben können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich kleinerer Geschäftsprojekte wie der Beantragung eines Kredits oder der Präsentation eines neuen Marketingplans bei Ihrem Vorgesetzten. Vorschlagsschreiben können auch als kurze Vorbote eines größeren, detaillierteren kommerziellen Vorschlags eingereicht werden, beispielsweise eines staatlichen Zuschusses für ein Forschungsprojekt.
Warum sind Angebotsschreiben wichtig?
Angebotsschreiben sind wichtig, da sie in der Regel den ersten Eindruck des Empfängers von Ihnen und Ihrem Unternehmen vermitteln. Klare und einflussreiche Texte erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Publikum Ihren Vorschlag unterstützt und ihn vorantreibt.
So schreiben Sie ein Angebotsschreiben
Was Sie in Ihr Angebotsschreiben aufnehmen, hängt vom Projekt ab. Hier sind einige allgemeine Details, die Sie beim Verfassen Ihres Angebotsschreibens berücksichtigen sollten:
Stellen Sie sich vor und geben Sie Hintergrundinformationen.
Geben Sie den Zweck des Vorschlags an.
Definieren Sie Ihre Ziele und Vorgaben.
Heben Sie hervor, was Sie von anderen unterscheidet.
Besprechen Sie kurz das Budget und die Verwendung der Mittel.
Schließen Sie mit einem Call-to-Action ab und bitten Sie um ein Follow-up.
Schließen Sie den Brief und geben Sie Kontaktinformationen an.
1. Stellen Sie sich vor und geben Sie Hintergrundinformationen
Der Zweck der Einleitung Ihres Satzes besteht darin, Ihren Leser zu interessieren. Dieser Absatz sollte grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen und einen Überblick über das Thema enthalten, um klar zu machen, was der Empfänger lesen wird. Wenn Sie das Treffen weiter besprechen, erwähnen Sie das Treffen in Ihren Eröffnungsreden kurz, um den Kontext zu erhalten. Wenn Ihr Unternehmen bereits eine Beziehung zum Empfänger Ihrer E-Mail hat, geben Sie diese ebenfalls an.
2. Geben Sie den Zweck Ihres Vorschlags an
Das Ziel Ihres Vorschlags ist, was Sie erreichen möchten oder welches Problem Sie lösen möchten. Ein Vorschlag für eine Geschäftsvereinbarung enthält klare Details und grundlegende Bedingungen der Vereinbarung, während in einem Vorschlag zur Neugestaltung der Unternehmenswebsite Ihr Verständnis der aktuellen Probleme der Website erörtert wird.
3. Definieren Sie Ihre Ziele und Ziele
Beschreiben Sie die langfristigen Ergebnisse, die Sie erreichen möchten, und die Ziele, die Sie sich zur Erreichung dieser Ziele setzen. Seien Sie sehr klar und geben Sie nach Möglichkeit konkrete Zahlen an. Anstelle von „Wir werden unsere Produktivität mit diesem Kredit deutlich steigern“ könnten Sie beispielsweise schreiben: „Mit der von uns beantragten Kreditsumme werden wir unsere Produktivität im nächsten Jahr um 40 % steigern.“ Mit der Anschaffung von zwei neuen Maschinen und vier weiteren Mitarbeitern werden wir unsere Produktivität steigern.“
4. Heben Sie hervor, was Sie von anderen unterscheidet
Wenn Ihr Angebot die Antwort auf ein Unternehmensproblem ist, kann die Präsentation Ihrer wertvollen Vermögenswerte Ihnen helfen, sich von der Masse abzuheben. Geben Sie einige Ihrer besonderen Fähigkeiten im Zusammenhang mit dem Projekt an und begründen Sie, warum Sie für die Stelle am besten geeignet sind. Dazu können Erfahrungen mit einem ähnlichen Problem oder die Beschreibung eines einzigartigen Prozesses gehören, der hervorragende Ergebnisse liefert. Wenn es sich bei Ihrem Vorschlag um ein Geschäftsvorhaben handelt, heben Sie einige Faktoren hervor, die Ihre Ideen von anderen unterscheiden. Indem Sie Ihre wichtigsten Unterscheidungsmerkmale hervorheben, können Sie Ihre Funktionen mithilfe von Aufzählungszeichen auflisten, um sie leichter lesbar zu machen.
5. Besprechen Sie kurz das Budget und die Verwendung der Mittel.
Kosten sind ein wichtiger Faktor für Entscheidungsträger. Je nachdem, aus welchem Grund Sie das Angebotsschreiben geschrieben haben, müssen Sie möglicherweise Einzelheiten darüber angeben, wie Sie das Darlehen verwenden oder wie viel Ihr Projekt die Investoren kosten wird. Sie müssen wahrscheinlich keine vollständige Kostenaufstellung beifügen, aber die Bereitstellung eines Überblicks über das Budget wird den Investoren einen besseren Überblick über das Projekt geben.
6. Beenden Sie mit einem Call-to-Action und bitten Sie um eine Nachbereitung.
Ein Call-to-Action ist eine Aufforderung an Ihren Empfänger, zusätzliche Schritte zu unternehmen, die ihn motivieren, weiterzumachen. Dies kann die Chancen erhöhen, dass sie antworten. Diese Aktion könnte darin bestehen, einfach auf Ihr Angebot zu antworten, wenn sie weiter reden möchten.
Darüber hinaus macht die Angabe Ihrer Absichten, weiterhin mit ihnen zusammenzuarbeiten, deutlich, dass Sie Ihr Angebot ernst nehmen. Teilen Sie ihnen einen bestimmten Tag mit, an dem Sie sie erneut kontaktieren werden, damit sie mit Ihrem Anruf oder Ihrer E-Mail rechnen können.
7. Schließen Sie den Brief und geben Sie Kontaktinformationen an
Bedanken Sie sich beim Empfänger dafür, dass er Ihr Angebot in Betracht gezogen hat, und ermutigen Sie ihn, sich bei Fragen an Sie zu wenden. Beenden Sie den Brief mit einem professionellen Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von einem Komma. Geben Sie ein paar Zeilen weiter unten Ihren Namen ein und unterschreiben Sie dann mit Ihrem Namen über dem von Ihnen eingegebenen Namen.
Vorlage für ein Angebotsschreiben
Hier ist eine Vorlage, die Sie als allgemeine Referenz verwenden können, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Informationen in Ihr nächstes Angebotsschreiben aufnehmen:
(Ihr Name)
(Firma ggf.)
(Deine Adresse)
(Datum)
(Name des Empfängers)
(Firma des Empfängers)
(Postanschrift des Empfängers)
(Gruß)
(Dieser erste Satz sollte Ihren Namen und Ihr Unternehmen enthalten. Erwähnen Sie alle früheren Treffen zum Thema oder die frühere Unternehmensgeschichte. Geben Sie einen kurzen Überblick darüber, worum es in Ihrem Vorschlag geht.)
(Erläutern Sie im zweiten Absatz den Zweck Ihres Vorschlags. Fügen Sie zur Verdeutlichung spezifische Informationen hinzu.)
(Identifizieren Sie im dritten Absatz die spezifischen Ziele, die Sie erreichen möchten, und die Ziele, die Sie sich zur Erreichung dieser Ziele gesetzt haben.)
(Geben Sie im vierten Absatz einen Überblick darüber, was Ihre Mission einzigartig macht. In den folgenden Sätzen untermauern Sie Ihre Behauptungen mit konkreten Beispielen früherer Erfahrungen und Erfolge. Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen, um Ihren Erfolg zu quantifizieren.)
(Besprechen Sie im fünften Absatz kurz, wie Sie Ihr Darlehen oder Ihren Zuschuss verteilen werden, oder geben Sie den Investoren einen Überblick über die Kosten eines Projekts.)
(Im sechsten Absatz rufen Sie Ihren Empfänger zum Handeln auf, um ihn zu drängen, auf Ihren Vorschlag zu reagieren. Geben Sie an, wann und wie Sie mit ihm Kontakt aufnehmen werden.)
(Drücken Sie im ersten Satz Ihres Schlussabsatzes Ihre Dankbarkeit aus und danken Sie dem Empfänger dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihren Vorschlag zu prüfen. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an und lassen Sie ihn wissen, dass Sie gerne alle Fragen beantworten.)
(Abmelden)
(Unterschrift)
Muster-Angebotsschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Businessplan-Vorschlagsschreiben:
Sarah Johnson
LLC „Pro Design“
555 Serebryany Gasse
Raleigh, NC 27513
5. Dezember 2019
Garrett Williams
Marketing-Master
1443 East Drive
Raleigh, NC 27514
Sehr geehrter Herr Williams,
Unser Team von Pro Design bespricht gerne die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihnen eine neue Website für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Wir haben letzte Woche nach unserer ersten E-Mail mit der Arbeit an diesem Projekt begonnen und legen Ihnen eine vorgeschlagene Vorgehensweise zur Prüfung vor.
Am 12. Dezember haben wir über Ihre wachsenden Bedenken hinsichtlich des Designs Ihrer Website gesprochen. Schwierige Navigation und mangelnde Mobilkompatibilität beeinträchtigten langsam die Kundenakquise. Indem wir die Benutzeroberfläche attraktiver, benutzerfreundlicher und mit Android und IOS kompatibel machen, können wir die Zeit erhöhen, die potenzielle Kunden auf Ihrer Website verbringen, was zu mehr Leads und Kunden führt.
Gemäß dem von Ihnen im Treffen genannten Ziel besteht unser Ziel darin, Ihren Kundenstamm im nächsten Jahr um 30 % und die Anzahl potenzieller Kunden um 40 % zu vergrößern. Dieses Ziel wird durch die folgenden Schritte erreicht:
1. Recherchieren Sie Ihren idealen Kundenkreis, um das Branding Ihres Unternehmens zu bestimmen.
2. Arbeiten Sie mit Ihrem Marketingteam zusammen, um konsistente Botschaften für Ihren idealen Kunden zu entwickeln.
3. Erstellen Sie die Website von Grund auf neu und verwenden Sie dabei die benutzerfreundlichsten Funktionen.
4. Erstellen Sie ein makelloses mobiles Design, das mobile Benutzer anzieht
5. Integrieren Sie Ihre Marke und Ihre Botschaft nahtlos in das neue Erlebnis
Unser Unternehmen hat vor acht Monaten ein ähnliches Projekt für ein Hotel in Atlanta abgeschlossen. Dank unseres Designs blieben die Benutzer 150 % länger auf der Website und der Umsatz stieg in sechs Monaten um 40 %.
Für ein Projekt dieses Kalibers schätzen wir das Budget auf etwa 12.000 bis 15.000 US-Dollar. Wir können den Plan detaillierter besprechen, wenn Sie sich entscheiden, fortzufahren und das Budget basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen und unseren Empfehlungen anzupassen.
Wenn Sie unseren Vorschlag vorantreiben möchten, senden Sie mir bitte eine E-Mail, damit wir jetzt mit der Besprechung und Planung der nächsten Schritte beginnen können. Ich werde Sie nächsten Donnerstag, den 12. Dezember, per E-Mail kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie unseren Vorschlag berücksichtigt haben. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung (email protected) oder rufen Sie 919-222-3333 an.
Aufrichtig,
Sarah Johnson