So schreiben Sie ein Angebotsannahmeschreiben (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM

15. April 2021

Der richtige Aufbau von Beziehungen zu anderen Unternehmen kann Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. Kurze, aber wichtige Mitteilungen wie Angebotsannahmeschreiben können dazu beitragen, eine gute Arbeitsbeziehung mit anderen Unternehmen aufzubauen. Wenn Ihr Unternehmen in Zukunft einen Vertrag mit einem Lieferanten oder Dienstleister abschließen möchte, kann es hilfreich sein, zu erfahren, wie man ein Angebotsannahmeschreiben verfasst. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Angebotsannahmeschreiben ist, warum es wichtig ist und welche Schritte Sie unternehmen müssen, wenn Sie Ihr eigenes Angebotsschreiben verfassen, veranschaulicht anhand eines Beispiels.

Was ist ein Angebotsannahmeschreiben?

Ein Annahmeschreiben für ein Angebot ist eine formelle schriftliche Mitteilung, die eine Organisation an eine andere sendet, um ihr Interesse an der Beauftragung von Dienstleistungen zu bestätigen. Oft trifft sich ein Unternehmen bei der Planung eines Projekts mit mehreren Dienstleistern. Das Unternehmen erhält von jedem potenziellen Partner wichtige Informationen, wie etwa voraussichtliche Kosten und Zeitpläne, und entscheidet, welches Angebot den größten Nutzen bringt. Nach der Auswahl eines Vorschlags entwerfen und versenden die Organisationen ein Annahmeschreiben. Angebotsannahmeschreiben sind in der Regel drei Absätze lang und haben einen positiven Ton.

Warum sind Angebotsannahmeschreiben wichtig?

Angebotsschreiben sind wichtig, weil sie Ihr Unternehmen schützen und eine klare Richtung für Sie und Ihren neuen Dienstleister vorgeben. Annahmeschreiben für Vorschläge helfen Unternehmen:

• Dokumentation. Ihr Unternehmen profitiert von der Führung genauer Aufzeichnungen aller Interaktionen mit Dritten, seien es Kunden oder andere Unternehmen. Im Streitfall kann eine sorgfältige Dokumentation Klarheit über die Einzelheiten bereits getroffener Vereinbarungen schaffen.

• Projektplanung. Sobald ein Vorschlag angenommen wird, erstellt Ihr Unternehmen in der Regel eine Liste der Probleme, die vor Beginn des Projekts angegangen werden müssen. In Ihrem Angebotsannahmeschreiben können Sie etwaige Diskussionen oder Besprechungen angeben, die Sie vor der Fertigstellung des Papierkrams führen möchten.

• Positive Arbeitsbeziehungen. Mit einem Angebotsannahmeschreiben zeigen Sie Respekt gegenüber Ihrem Dienstleister und können Ihre Hoffnung auf eine produktive und stabile Arbeitsbeziehung zum Ausdruck bringen.

So schreiben Sie einen Brief, in dem Sie ein Angebot annehmen

Gehen Sie beim Verfassen eines Angebotsannahmeschreibens wie folgt vor:

1. Formatieren Sie den Brief

Am professionellsten sieht Ihr Brief aus, wenn er auf dem Briefkopf Ihrer Organisation versendet wird. Stellen Sie die Ränder auf allen Seiten auf 1 Zoll ein und verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart wie Times New Roman, Helvetica oder Arial. Bevorzugt wird die Schriftgröße 12 oder 14.

2. Geben Sie Absender, Empfänger und Datum an

Ihre Kontaktinformationen sollten oben im Brief enthalten sein. Bitte geben Sie Ihren Namen, Titel, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Wenn Sie keinen Firmenbriefkopf haben, geben Sie bitte auch Ihre Firma und Firmenadresse an. Behalten Sie Ihre Informationen mit dem Datum im Auge. Geben Sie beim Schreiben von Empfängerinformationen den Namen, die Berufsbezeichnung, den Firmennamen und die Adresse des Empfängers an. Sie können den Text des Briefes beginnen, indem Sie den Empfänger mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ ansprechen oder einfach seinen Namen verwenden.

3. Nehmen Sie das Angebot an

Erläutern Sie den Zweck Ihres Angebotsannahmeschreibens und informieren Sie den Empfänger sofort über den Erfolg seines Angebots. Beschreiben Sie kurz die Hauptgründe, warum Sie sich für sie entschieden haben, und loben Sie ihre Arbeit. Diese Komponenten bilden Ihren ersten Absatz.

4. Klären Sie die nächsten Schritte

Klären Sie im zweiten Absatz alle Fragen, die vor der Vertragsunterzeichnung geklärt werden müssen. Sie können angeben, ob Sie ein weiteres Treffen wünschen oder welche Unterlagen Ihr Unternehmen erhalten möchte. Geben Sie an, wie das Unternehmen Sie kontaktieren soll, um auf Ihren Brief zu antworten.

5. Bieten Sie Dankbarkeit an

Im letzten Absatz möchten Sie dem Unternehmen für seinen durchdachten Vorschlag danken und Ihre Wünsche für eine lohnende Partnerschaft zum Ausdruck bringen. Dieser Absatz sollte kurz gehalten werden und als positiver und höflicher Abschluss Ihres Angebotsannahmeschreibens dienen.

6. Unterschreiben und senden

Schließen Sie Ihr Angebotsannahmeschreiben mit einem formellen Abschluss ab. Sie können beispielsweise „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden. Unterschreiben Sie vor dem Absenden Ihren Namen und stellen Sie sicher, dass keine Tippfehler enthalten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief an den richtigen Empfänger zustellen, damit es nicht zu Missverständnissen zwischen Ihrer Organisation und einem anderen Unternehmen kommt.

Musterbrief zur Annahme des Angebots

Hier ist ein Beispiel für ein Angebotsannahmeschreiben:

(Ihr Name)
(Titel)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)

(Datum)

(Empfängername)
(Titel)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Unternehmens)

Lieber (Empfängername),

Im Namen von (Firmenname) freue ich mich, Ihnen mitzuteilen, dass wir das Angebot von (Empfängerunternehmen) annehmen möchten. (Gründe für die Annahme).

Wir hoffen, das Programm starten zu können (Datum angeben). Wir würden uns über eine weitere Gelegenheit freuen, Bedenken zu äußern. Um weitere Maßnahmen zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns bitte unter (Kontaktmethode).

Es war bisher eine Freude, mit (dem Empfängerunternehmen) zusammenzuarbeiten. Wir hoffen, dass wir Ihre Arbeit und Ihre Liebe zum Detail weiterhin bewundern können.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)

Musterzulassungsbescheid

Hier ist ein Beispiel für ein Angebotsannahmeschreiben, das eine Organisation an ein IT-Unternehmen schreiben könnte, das sie einstellen möchte:

Richard Smith
Vizepräsident für Operations
888-888-8888
(email protected)

9. Februar 2021

Laura Chu
Kundenbetreuer
Ausgezeichnetes IT-Unternehmen
55 Forest Avenue
Seattle, Washington, 98109

Sehr geehrte Frau Chu,

Im Namen von Northwest Innovative Consulting freue ich mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir das Angebot von Excellent Quality IT zur Installation unseres neuen Computersystems annehmen möchten. Ausgezeichnete Qualität Der Vorschlag der IT-Abteilung war außergewöhnlich gut auf die Bedürfnisse zugeschnitten, die wir bei unserem ersten Treffen beschrieben hatten. Wir sind zuversichtlich, dass Ihr Unternehmen uns die außergewöhnlich sichere und schnelle Informationsinfrastruktur bieten wird, die wir erwarten.

Wir möchten einen Vertrag haben und bis Ende März mit der Arbeit beginnen. In der Zwischenzeit würden wir uns über die Gelegenheit freuen, einige Budgetposten zu prüfen und einen für beide Seiten akzeptablen Zeitplan für den Abschluss der Arbeiten zu bestätigen. Um einen Termin zu vereinbaren, rufen Sie unseren Projektmanager unter 888-888-8888 an.

Excellence IT war ein fantastischer Partner bei der Identifizierung der Produkte und Dienstleistungen, die unser Unternehmen benötigt. Wir wissen es sehr zu schätzen, wie schnell und zuvorkommend Sie in Ihrer gesamten Kommunikation waren. Bitte lassen Sie uns vor unserem Treffen wissen, ob Sie etwas von uns benötigen.

Mit besten Grüßen,

Richard Smith