So schreiben Sie die beste Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch
22. Februar 2021
Wenn Sie kürzlich ein Vorstellungsgespräch hatten, ist es möglicherweise eine gute Idee, einen Dankesbrief zu senden. Wenn Sie einen Dankesbrief schreiben, können Sie Ihre Wertschätzung dafür zum Ausdruck bringen, dass Sie für die Stelle in Betracht gezogen wurden. Außerdem können Sie Ihr echtes Interesse und Ihren Wunsch zum Ausdruck bringen, für das Unternehmen zu arbeiten.
Darüber hinaus erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Anstellung. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, Ihrem Gesprächspartner einen Dankesbrief zu schicken, wie Sie eine Dankes-E-Mail schreiben und sehen uns einige Beispiele der besten Dankesbriefe an, die Sie nach einem Vorstellungsgespräch versenden können.
Warum ist es wichtig, nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu verschicken?
Das Versenden eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch hat mehrere Vorteile. Dies kann Ihre Wertschätzung und Bereitschaft zeigen, mit Personalmanagern auf persönlicher Ebene in Kontakt zu treten.
Darüber hinaus kann Ihnen ein anschließender Dankesbrief dabei helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben, insbesondere wenn Sie noch einmal betonen, wie Sie dem Unternehmen bei der Lösung eines Problems oder der Entwicklung neuer Projekte helfen können. Hier sind einige weitere Gründe, warum es wichtig sein kann, nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu versenden:
Das Versenden eines persönlichen Dankes kann dazu beitragen, eine persönliche Verbindung zum Interviewer oder anderen am Interviewprozess beteiligten Fachleuten aufzubauen.
Ihre E-Mail kann auch Ihre Ideen, Interessen und Fähigkeiten weiter hervorheben und zeigen, wie geeignet Sie für die Stelle sind.
Sie können Möglichkeiten für zukünftige Kontakte schaffen, indem Sie die Diskussionen während des Vorstellungsgesprächs weiterverfolgen.
Durch das Versenden eines Dankesschreibens können Sie den Personalmanager auch stärker auf Sie und Ihre Qualifikationen aufmerksam machen und so Ihre Chancen auf die Stelle erhöhen.
Um mehr zu lernen: So schreiben Sie eine professionelle E-Mail
Wie schreibe ich einen Dankesbrief?
Sie können die folgenden Schritte in Betracht ziehen, um Ihnen beim Verfassen eines Dankesbriefs zu helfen:
Beginnen Sie mit der Betreffzeile der E-Mail.
Begrüßen Sie den Empfänger.
Schreiben Sie den Hauptteil des Briefes.
Fügen Sie spezifische Details oder Beispiele hinzu.
Bestätigen Sie Ihr Interesse und stärken Sie Ihre Fähigkeiten.
Schließen Sie Ihre E-Mail.
1. Beginnen Sie mit einem Thema
Mit einem einfachen Thema zu beginnen, kann ein einfacher erster Schritt sein. Sie könnten Betreffzeilen wie „Vielen Dank für unser Interview“ oder „Fortsetzung unserer Diskussion“ in Betracht ziehen. Sie können Ihre Betreffzeile auch entsprechend der Formalität Ihrer E-Mail verfassen. Wenn Sie beispielsweise ein Vorstellungsgespräch mit einem formellen oder hochprofessionellen Team führten, könnten Sie einen professionelleren Ton verwenden, wie zum Beispiel: „Vielen Dank für die Zeit, die Sie sich für mein Vorstellungsgespräch genommen haben.“
2. Begrüßen Sie den Empfänger
Der nächste Schritt besteht darin, die Begrüßung Ihrer E-Mail zu verfassen. Im Allgemeinen kann es eine gute Idee sein, den Interviewer mit seinem Namen zu begrüßen, da dadurch ein Gefühl der Personalisierung entsteht. Sie können die Verbindung, die Sie zum Personalmanager haben, stärken, indem Sie einen gesprächigen, aber professionellen Ton beibehalten.
3. Schreiben Sie den Text des Briefes
Nach der Begrüßung folgt der Hauptteil des Briefes. Beginnen Sie diesen Abschnitt damit, dass Sie ausdrücklich Ihre Wertschätzung für das Interview zum Ausdruck bringen. Anschließend können Sie mit weiteren Punkten in Ihrer E-Mail fortfahren.
4. Fügen Sie spezifische Details oder Beispiele hinzu
Wenn Sie Ihren Dankesbrief schreiben, denken Sie über bestimmte Themen oder Probleme nach, die Sie während des Interviews besprochen haben. Sie können beispielsweise einige kreative Lösungen vorstellen, die Ihrem Gesprächspartner dabei helfen können, wichtige Geschäftsziele zu erreichen. Daher kann es wichtig sein, die persönliche Verbindung, die Sie während des Vorstellungsgesprächs aufgebaut haben, aufrechtzuerhalten, und der Austausch von Ideen und gemeinsamen Interessen kann dazu beitragen, die Beziehung, die Sie mit dem Personalmanager aufgebaut haben, zu stärken.
5. Bekräftigen Sie Ihr Interesse und stärken Sie Ihre Fähigkeiten
Indem Sie sich im Text der E-Mail beim Interviewer bedanken und eine persönliche Verbindung herstellen, können Sie auch einige Sätze einfügen, die Ihr Interesse und Ihre Motivation, für das Unternehmen zu arbeiten, verstärken. Denken Sie auch darüber nach, noch einmal zu betonen, dass Ihre Fähigkeiten ideal für die Stelle sind.
6. E-Mail schließen
Abschließend können Sie Ihre E-Mail schließen. Erwägen Sie, einen Schlusssatz hinzuzufügen, der Ihre Wertschätzung für das Vorstellungsgespräch zum Ausdruck bringt, sowie einen Aufruf zum Handeln an den Interviewer, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Sie können Ihre E-Mail beispielsweise mit einem Call-to-Action beenden, etwa: „Bei Fragen können Sie sich gerne an mich wenden“ oder „Ich freue mich darauf, von Ihnen über die nächsten Schritte zu hören.“ Beenden Sie Ihre E-Mail dann mit einem Satz wie „respektvoll“ oder „respektvoll“ und Ihrem Namen.
Was in einem Brief enthalten sein sollte
Möglicherweise müssen Sie Ihrem Dankesschreiben bestimmte Elemente hinzufügen, und die folgenden Punkte können Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Aspekte Ihres Interviews Sie besprechen möchten:
Fügen Sie ein oder zwei kurze Sätze hinzu, um dem Interviewer für das Gespräch zu danken.
Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle sowie die Eigenschaften, die Sie zu einem guten Kandidaten für die Stelle machen.
Sie können auch einen Punkt oder ein Thema angeben, das Sie während des Interviews besprochen haben und an dem Sie und Ihr Gesprächspartner ein gemeinsames Interesse hatten, um eine persönliche Verbindung herzustellen.
Bieten Sie Möglichkeiten für weitere Kontakte, indem Sie anbieten, etwaige zusätzliche Fragen des Personalchefs zu beantworten.
Teilen Sie Beispiele, Ideen oder Lösungen für Probleme mit, die Sie während des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner besprochen haben.
Schließen Sie Ihre E-Mail ab, indem Sie sich noch einmal dafür bedanken, dass Sie berücksichtigt wurden, und erwägen Sie, nach den Schritten zu fragen, die Sie im Einstellungsprozess unternehmen müssen.
Was Sie nicht in Ihre E-Mail aufnehmen sollten
Das Vermeiden oder Weglassen bestimmter Elemente in einem Dankesbrief kann genauso wichtig sein wie das Hinzufügen der richtigen Elemente. Hier sind ein paar Dinge, die Sie in E-Mails vermeiden sollten:
Grammatikfehler wie Rechtschreibfehler, Zeichensetzungsfehler und andere Tippfehler
Drücken Sie nur Ihre Wertschätzung aus, ohne Ihr Interesse, Ihre Fähigkeiten oder Ihre Motivation für die Stelle zu bekräftigen.
Geben Sie Ihre Gehaltsanforderungen an oder fügen Sie wettbewerbsfähige Gehaltsinformationen hinzu
Eine Entschuldigung oder eine andere Information darüber, was während des Interviews nicht wie geplant gelaufen ist.
Einschließlich etwaiger Befürchtungen oder Bedenken, die Sie möglicherweise hinsichtlich Ihrer Eignung für die Stelle haben.
Indem Sie diese einfachen Fehler vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihr Dankesbrief freundlich und professionell wirkt.
Beispiele
Um Ihnen den Einstieg in Ihren Dankesbrief zu erleichtern, sollten Sie die folgenden Beispiele berücksichtigen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Beispiel für einen typischen Dankesbrief
Lieber Terry,
Ich wollte Ihnen eine kurze Nachricht schicken, um Ihnen dafür zu danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich am Freitag zu treffen. Ich habe unsere Diskussion über Projektmanagement-Software wirklich genossen und war gespannt, mehr über die von Ihnen offene Stelle zu erfahren.
Diese Rolle scheint eine großartige Gelegenheit zu sein, und ich habe das Gefühl, dass es sich um eine Gelegenheit handelt, bei der ich mich auszeichnen könnte. Wenn Sie Aktualisierungen oder weitere Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Lynn McIntyre
Beispiel für einen formellen Dankesbrief
Hallo Fräulein Klein.
Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich am Mittwoch zu treffen, um die Stelle als Rechtsanwaltsgehilfe in Ihrer Kanzlei zu besprechen. Es war großartig, mehr über diese Karrieremöglichkeit zu erfahren, und ich habe es genossen, mehr Details über Ihr Unternehmen und die Kunden zu erfahren, die es betreut.
Die Informationen, die wir über Ihre Streitbeilegungsdienste besprochen haben, waren für mich sehr interessant und ich freue mich über Ihre Antworten auf alle meine Fragen.
Ich bin außerdem zuversichtlich, dass meine Erfahrungen und Fähigkeiten meine Rolle in Ihrem Unternehmen verbessern und mir helfen werden, als Rechtsanwaltsfachangestellte erfolgreich zu sein und mich hervorzuheben.
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören und Sie können mich jederzeit kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Mit besten Grüßen,
Taylor Hernandez
Beispiel für einen personalisierten Dankesbrief
Lieber Carey,
Vielen Dank, dass Sie sich gestern die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, zu erfahren, wie Sie C&N Naturals gegründet haben, und ich würde Ihnen gerne dabei helfen, den Kontakt zu Ihren Kunden weiter auszubauen, indem Sie Ihrer Marke beim Aufbau einer Social-Media-Präsenz helfen. Ich glaube an Ihre Mission, weil sie mit meinen eigenen Werten von echter Gesundheit und Wohlbefinden übereinstimmt.
Ich möchte Ihnen auch einige meiner Ideen für die Werbung für Ihre neuesten Produkte mitteilen und freue mich, diese mit Ihnen zu besprechen, sobald sie verfügbar sind. Ich habe auch gerade das von Ihnen erwähnte E-Book bestellt – ich kann es kaum erwarten, es zu lesen!
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Wenn Sie Fragen oder andere Ideen haben, bei denen ich Ihnen helfen kann, kontaktieren Sie uns bitte! Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.
Mit besten Grüßen,
Naomi Rollins