So sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie kündigen • BUOM
Wichtigste Schlussfolgerungen:
Treffen Sie sich persönlich, um Ihren Vorgesetzten persönlich über Ihren Rücktritt zu informieren, bevor Sie Ihr Kündigungsschreiben versenden.
Am besten informieren Sie Ihren Vorgesetzten mindestens zwei Wochen vor Ihrem letzten Anstellungstermin.
Bleiben Sie während des Gesprächs professionell und angenehm und danken Sie Ihrem Arbeitgeber für die Gelegenheit.
Befolgen Sie die Anweisungen Ihres Vorgesetzten, was als nächstes zu tun ist.
Sie werden im Laufe Ihrer Karriere wahrscheinlich Veränderungen erleben, wenn Sie nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten suchen. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, ist es wichtig, die beruflichen Beziehungen zu Ihren früheren Arbeitgebern aufrechtzuerhalten. Sie können als Leitfaden dienen oder Sie zu einer anderen Karrieremöglichkeit in der Zukunft führen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Ihrem Chef mitteilen können, dass Sie gehen, und gleichzeitig die Beziehung aufrechterhalten, an deren Aufbau Sie so hart gearbeitet haben.
So sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie kündigen
Wenn Sie diese sieben Schritte befolgen, haben Sie bessere Chancen, nach Ihrem Ausscheiden aus Ihrer Position eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen aufrechtzuerhalten.
1. Fordern Sie ein persönliches Treffen an
Sie können eine starke berufliche Beziehung aufrechterhalten, indem Sie Ihren Arbeitgeber zunächst um ein persönliches Gespräch über Ihre Kündigung bitten. Ein persönliches Treffen ist eine gute professionelle Etikette und ermöglicht einen produktiven wechselseitigen Dialog, in dem Sie Ihre Gründe für das Ausscheiden und Ihre Pläne zur Erleichterung eines reibungslosen Übergangs besprechen. Wenn Sie einen Abfindungsplan im Kopf haben, möchten Sie das Treffen möglicherweise im Voraus planen, um Ihnen und Ihrem Arbeitgeber genügend Zeit zu geben, sich auf Ihre Abreise vorzubereiten. Wenn Sie sich Zeit für ein persönliches Treffen nehmen, zeigen Sie auch, dass Sie die Zeit Ihres Arbeitgebers und Ihre Erfahrung in der Position schätzen.
2. Nennen Sie die Gründe, warum Sie mit dem Rauchen aufhören
Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Position aufgeben könnten, z. B. weil Sie in eine neue Stadt ziehen oder anderswo beruflich weiterkommen möchten. Wenn Sie planen, eine Position zu verlassen, sollten Sie die konkreten Gründe dafür ermitteln, warum Sie die Stelle verlassen, damit Sie mit einer klaren und durchdachten Erklärung vertrauensvoll an Ihren Arbeitgeber herantreten können.
Wenn Sie das Unternehmen verlassen, um sich anderen Karrieremöglichkeiten zu widmen, können Sie Ihrem Arbeitgeber erklären, was Sie gelernt haben und was Ihnen bei der Aufnahme einer neuen Stelle von Nutzen sein wird. Wenn Ihre Gründe für das Ausscheiden mit Ihrer Erfahrung in Ihrem aktuellen Job zusammenhängen, können Sie besprechen, was Sie an der Chance schätzen, und klären, welche beruflichen Anforderungen eine andere Position für Sie mit sich bringen könnte, um am Arbeitsplatz erfolgreich zu sein.
Indem Sie darüber nachdenken, warum Sie gehen, können Sie sinnvolle Möglichkeiten finden, Ihre aktuelle Situation so weit zu verbessern, dass Sie, wenn möglich, bleiben können. Wenn du gehst, um ein besserer Mensch zu werden Ihre Work-Life-BalanceMöglicherweise können Sie mit Ihrem Vorgesetzten eine Änderung Ihres Zeitplans oder die Möglichkeit einer Remote-Arbeit besprechen. Das Wichtigste bei diesen Entscheidungen ist, dass Sie Ihr Glück, Ihre Arbeitszufriedenheit und Ihr berufliches Wachstum in den Vordergrund stellen.
3. Geben Sie mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid.
Zwei Wochen im Voraus gehört an vielen Arbeitsplätzen zum Standard der professionellen Höflichkeit. Mit dieser Kündigungsmethode können Sie Ihren Arbeitgeber über Ihren letzten Tag informieren und ihm so Zeit geben, einen Ersatz einzustellen und zu schulen oder Ihre Aufgaben mit dem vorhandenen Personal zu übernehmen.
Beschreibung des Bildes
Zweiwöchiges Kündigungsschreibenformat
Geben Sie zunächst das Unternehmen und die Adresse des Empfängers an (Name optional).
Geben Sie in Ihrem Kündigungsschreiben das Datum Ihres letzten Arbeitstages an
Fügen Sie Worte der Dankbarkeit hinzu
Zusammenfassend mit den nächsten Schritten
Schließen Sie mit Ihrer Unterschrift ab
Sie können eine längere Übergangsfrist einräumen, wenn Sie die Möglichkeit haben, zu bleiben. Kürzere Kündigungsfristen sollten jedoch für Situationen reserviert werden, in denen Ihr neuer Arbeitgeber einen früheren Arbeitsbeginn oder andere mildernde Umstände verlangt, die eine Kündigung vor zwei Wochen erforderlich machen. Wenn Sie eine neue Stelle frei haben, haben Sie die Möglichkeit, Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Ihr Kündigungstermin auf der Eröffnung einer neuen Stelle basiert, obwohl Sie nicht verpflichtet sind, diese Informationen bereitzustellen.
Sie können bei einem persönlichen Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber zwei Wochen im Voraus kündigen und das Datum Ihres Urlaubs in Ihrem formellen Kündigungsschreiben angeben. Die Verwendung beider Strategien kann Ihr Engagement für einen möglichst reibungslosen Übergang unter Beweis stellen.
4. Bieten Sie an, den Positionswechsel zu erleichtern.
Sie können außerdem eine positive berufliche Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechterhalten, indem Sie anbieten, Ihr Unternehmen und Ihr Team bei der Vorbereitung auf die Feiertage zu unterstützen. Um Ihrem Arbeitgeber dabei zu helfen, einen effektiven Übergang zu ermöglichen, können Sie:
Helfen Sie dabei, starke potenzielle Ersatzkandidaten zu identifizieren
Schließen Sie so viele laufende Projekte wie möglich ab
Beschreiben Sie die Anforderungen und nächsten Schritte für Projekte, die Sie nicht abschließen können.
Bilden Sie einen aktuellen Mitarbeiter aus, damit er vorübergehend einige Ihrer Aufgaben wahrnimmt
Helfen Sie bei der Schulung eines neuen Mitarbeiters, wenn dieser vor Ihrer Abreise eintrifft
Indem Sie Ihren Arbeitgeber bei diesen Schritten unterstützen, zeigen Sie, dass Sie den Erfolg des Unternehmens auch dann aufrechterhalten wollen, wenn Sie sich anderen Möglichkeiten zuwenden. Sie können auch Ihre beruflichen Beziehungen zu Ihren Kollegen stärken und zeigen, dass Ihnen deren weiterer Erfolg im Unternehmen am Herzen liegt.
5. Drücken Sie Dankbarkeit aus
Bei einem Treffen mit einem Arbeitgeber ist es wichtig, sich für die Möglichkeiten zu bedanken, die Ihnen das Unternehmen geboten hat. Beispielsweise haben Sie in dieser Position wahrscheinlich neue Fähigkeiten und berufliche Kontakte erworben, für die Sie Ihrem Arbeitgeber danken können, während Sie sich auf den Ruhestand vorbereiten. Diese Position kann sogar einer der Gründe sein, warum Sie eine neue Chance erhalten haben.
Sie können sich auch in Ihrem Kündigungsschreiben bei Ihrem Arbeitgeber bedanken – Sie können auch einen Dankesbrief verschicken. Wenn Sie mit bestimmten Mitarbeitern eng zusammengearbeitet haben, können Sie sich auch für deren Hilfe und Unterstützung während Ihrer Zeit im Unternehmen bedanken Abschiedsbrief oder E-Mail. Diese Gesten können Ihre beruflichen Kontakte im Laufe Ihrer Karriere stärken.
In Verbindung gebracht: Ein Leitfaden für Dankesbriefe
6. Geben Sie konstruktives Feedback
Sie können Ihrem Arbeitgeber helfen, den Arbeitsplatz zu verbessern, indem Sie konstruktives Feedback zu Ihren Erfahrungen geben. Während Sie Ihr Feedback während des ersten Exit-Meetings besprechen können, vereinbaren viele Unternehmen ein „Exit-Interview“, damit Sie offiziell über Ihre Erfahrungen berichten können.
Im Abschlussgespräch werden Sie möglicherweise gebeten, Feedback zu den folgenden Fragen zu geben:
Ihre Berufserfahrung im Büro
Ihre beruflichen Aufgaben
Vorteile Ihrer Position
Die Schulung, die Sie erhalten haben
Unternehmenskultur und -politik
Beziehungen zu Managern und Vorgesetzten
Beziehungen zu Kollegen
Es ist wichtig, dass Ihr Feedback konkret, konstruktiv und ehrlich ist. Wenn Ihr Rücktritt mit Ihren Erfahrungen im Unternehmen zusammenhängt, können Sie Ihrem Arbeitgeber vorschlagen, diese Probleme anzugehen und zu beheben. Dieses Feedback kann einem Arbeitgeber helfen, seine Mitarbeiter besser zu betreuen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Dies ist ein weiterer wertvoller Beitrag, den Sie leisten können, wenn Sie neue berufliche Möglichkeiten ergreifen.
In Verbindung gebracht: Mitarbeiterbefragungen: Ihr moderner Kummerkasten
7. Legen Sie ein formelles Kündigungsschreiben vor
Es ist auch Standard, ein formelles Kündigungsschreiben zu verfassen, damit Sie und Ihr Arbeitgeber über eine offizielle Aufzeichnung Ihrer Kündigung verfügen. In diesem Schreiben sollten Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, Ihren letzten offiziellen Arbeitstag angeben und darauf hinweisen, dass Sie gegebenenfalls für die Schulung oder Urlaubsvorbereitung zur Verfügung stehen. Um sicherzustellen, dass Ihr Rücktritt so professionell wie möglich erfolgt, sollten Sie bei der persönlichen Besprechung eine gedruckte Kopie des Schreibens vorlegen.
Beschreibung des Bildes
Format des Kündigungsschreibens
Format des Kündigungsschreibens
Datum
Adressleiste
Rücktrittsschreiben
Letzter Arbeitstag
Dankeserklärung
Nächste Schritte
Abschluss und Unterschrift
Mehr Details: So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (mit Beispielen und Tipps)
Muster-Kündigungsschreiben
Ihr formelles Kündigungsschreiben enthält viele der gleichen Elemente, die Sie auch bei der persönlichen Besprechung Ihres Rücktritts verwenden würden, wie zum Beispiel:
Datum Ihrer Entlassung
Irgendwelche Vorschläge, um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen
Bewerbung zwei Wochen im Voraus
Hier ist ein Beispiel, wie man ein Kündigungsschreiben schreibt:
Rücktrittserklärung: Sam Jones
Lieber Ian,
Ich habe meine Zeit bei ABC Incorporated in den letzten drei Jahren sehr geschätzt und möchte Ihnen mitteilen, dass mein letzter Tag Freitag, der 16. August, sein wird.
Während meiner Zeit bei ABC habe ich wertvolle Kontakte geknüpft und meine Fähigkeiten erweitert, sodass ich mich weiterentwickeln und weiterführende Möglichkeiten in meiner Karriere verfolgen konnte. Ich bin sehr dankbar für die Erfahrung, die ich hier gemacht habe.
Wenn ich Ihnen bei diesem Übergang helfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Gerne beantworte ich Fragen und biete in den letzten zwei Wochen Schulungen und Support an. Ich wünsche Ihnen alles Gute.
Aufrichtig,
Sam Jones
