So reichen Sie ein Kündigungsschreiben ein (mit Musterbriefen) • BUOM

31. Dezember 2020

Unabhängig davon, ob er seinen Arbeitsplatz aufgibt, um eine neue Position anzunehmen oder in den Ruhestand zu gehen, muss jeder kündigende Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber über seine Absichten informieren. Wenn Sie aus irgendeinem Grund ein Kündigungsschreiben einreichen – auch „Angebot“ genannt –, achten Sie darauf, einen professionellen Ton zu verwenden und alle relevanten Informationen anzugeben. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie ein Kündigungsschreiben einreichen und stellen Vorlagen und Beispiele für die Erstellung Ihres eigenen Kündigungsschreibens bereit.

Was bedeutet es, ein Kündigungsschreiben einzureichen?

Durch das Einreichen eines Kündigungsschreibens können Sie Ihrem Vorgesetzten mitteilen, dass Sie das Unternehmen verlassen. Dies kann per E-Mail, Brief oder persönlichem Treffen erfolgen. Die gängige Praxis besteht darin, zumindest Folgendes bereitzustellen zwei Wochen im Voraus damit der Arbeitgeber genügend Zeit hat, einen Ersatz für Sie zu finden. Die meisten Rücktritte bestehen in der Regel aus folgenden Elementen:

Beschreibung des Bildes

Format des Kündigungsschreibens

Format des Kündigungsschreibens

1. Datum

2. Adressleiste

3. Rücktrittsschreiben

4. Letzter Arbeitstag

5. Dankeserklärung

6. Nächste Schritte

7. Abschluss und Unterschrift

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Hier sind einige Methoden, die Sie beim Antrag auf eine berufsbedingte Entlassung nutzen können:

1. Geben Sie eine einfache Erklärung

Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben, in dem Sie Ihre persönlichen Daten, die Abteilung und das Kündigungsdatum angeben. Auch den Grund für die Kündigung sollten Sie kurz nennen, eine Begründung ist jedoch nicht erforderlich, insbesondere wenn es sich um einen persönlichen Grund handelt. Sie können auch erklären, dass Sie bereit sind, Ihre Kündigung ausführlich zu besprechen, wenn Ihr Vorgesetzter ein persönliches Treffen wünscht.

2. Treten Sie taktvoll zurück

Was auch immer der Grund für das Ausscheiden ist, würdigen Sie die Erfahrungen, die Sie innerhalb des Unternehmens gesammelt haben, und erklären Sie, dass Sie die Möglichkeiten, die Ihr Arbeitgeber Ihnen bietet, wertschätzen. Auch wenn Sie aufgrund eines Streits mit der Organisation abreisen, sollten Sie erwägen, ohne Urteil nur die wichtigen Details zu erwähnen. Ein respektvolles Kündigungsschreiben kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen in Zukunft eine Referenz anbietet oder andere Möglichkeiten in Betracht zieht.

3. Vereinbaren Sie einen Termin

Es kann persönlicher sein, ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten zu vereinbaren und Ihre Kündigung persönlich einzureichen. Wenn Sie sich für ein persönliches Treffen entscheiden, können Sie die gleichen Punkte ansprechen wie in einem Brief oder einer E-Mail. Sie können Ihre Zukunftspläne auch mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, wenn Sie mit ihm gut zusammenarbeiten. Anschließend können Sie ein schriftliches Kündigungsschreiben verfassen, wenn Ihr Arbeitgeber dies für die Personalakte verlangt.

Wenn Sie aufgrund von zurücktreten Konflikt Erwägen Sie zusammen mit Ihrem Vorgesetzten, eine Person aus der Personalabteilung zur Besprechung mitzubringen, damit Sie Ihre Bedenken äußern und gleichzeitig die Besprechung höflich gestalten können.

4. Planen Sie einen reibungslosen Übergang

In der Regel müssen Sie eine Frist von zwei Wochen einhalten. Wenn Sie jedoch im Rahmen eines Arbeitsvertrages versichert sind, lesen Sie bitte die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Möglicherweise müssen Sie eine bestimmte Frist einhalten, um den Vertrag einzuhalten.

Wenn Sie bei Ihrem Ausscheiden an einem Projekt arbeiten, teilen Sie die Details unbedingt Ihrem Vorgesetzten mit, damit dieser den Status des Projekts versteht und weiß, wie er am besten vorgehen kann. Seien Sie großzügig und fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob er Hilfe bei der Einstellung oder Schulung Ihres Nachfolgers benötigt. Dadurch zeigen Sie Ihre Professionalität und Ihren Respekt gegenüber der Organisation, was Ihnen hilft, die Beziehung auch nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen aufrechtzuerhalten.

5. Füllen Sie die erforderlichen Dokumente aus

Möglicherweise müssen Sie während Ihrer Entlassung einige Unterlagen ausfüllen. Treffen Sie sich mit der Personalabteilung, um den erforderlichen Papierkram zu besprechen und sicherzustellen, dass Sie alle Kündigungsverfahren befolgt haben. In dieser Sitzung können auch die endgültige Vergütung und andere Leistungen wie eine Pensionskasse besprochen werden.

Möglicherweise möchte Ihr Arbeitgeber auch ein Austrittsgespräch führen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie Ihre Zeit im Unternehmen verbracht haben und was Sie von der Führung des Unternehmens halten. Egal wie Sie sich fühlen, seien Sie in diesem Interview ehrlich und respektvoll und teilen Sie Ihre Meinung mit konstruktiver Kritik.

Muster-Kündigungsschreiben

Nachfolgend finden Sie ein Muster für ein Kündigungsschreiben, auf das Sie sich beziehen können:

Sehr geehrter Herr / Frau. (Nachname des Vorgesetzten),

Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich aufgrund eines anderen Stellenangebots von meiner Position (Berufsbezeichnung) bei (Firmenname) zurücktrete. Mein letzter Arbeitstag ist (Abreisedatum). Ich bin dankbar für all Ihre Unterstützung während meiner Zeit hier und schätze die wertvollen Erfahrungen, die ich gesammelt habe, sehr. Es war ein Vergnügen mit Ihnen zu arbeiten.

Gerne helfe ich Ihnen bei einem reibungslosen Übergang und unterstütze bei Bedarf meinen Ersatz.

Vielen Dank und liebe Grüße,
(Ihr Name)

Mehr lesen: So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben (mit Beispielen und Tipps)

Beispiele für Kündigungsschreiben

Hier sind einige Beispiele für Kündigungsschreiben, in denen der Kündigungsgrund erläutert wird:

Rücktritt wegen besserer Beschäftigungschancen

Sehr geehrte Frau Lopez,

Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich eine Stelle bei einem Unternehmen angenommen habe, von dem ich glaube, dass es gut zu meiner beruflichen Entwicklung passt. Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als meinen formellen Rücktritt als Bauleiter von Hollyfield Contractors. Mein letzter Arbeitstag wird der 12. Januar 2020 sein.

Ich bin dankbar für all Ihre Unterstützung während meiner Zeit hier und schätze die wertvollen Erfahrungen, die ich gesammelt habe, sehr. Es war ein Vergnügen mit Ihnen zu arbeiten.

Gerne helfe ich Ihnen bei einem reibungslosen Übergang und unterstütze bei Bedarf meinen Ersatz.

Liebe Grüße und vielen Dank,
Mustafa Leonard

Entlassung aus mitfühlenden Gründen

Sehr geehrter Herr Parker,

Bitte akzeptieren Sie meinen Rücktritt mit Wirkung zum 1. Mai. Wie Sie wissen, ist meine kranke Mutter bettlägerig und ich muss in dieser schwierigen Zeit bei ihr sein.

Es war eine Freude mit Ihnen zusammenzuarbeiten und ich werde die wertvollen Erfahrungen, die ich hier gesammelt habe, immer zu schätzen wissen.

Danke für das Verständnis.

Aufrichtig,
Jenny Chi