So registrieren Sie Vermögensveräußerungen in 5 Schritten (mit Beispielen) • BUOM

17. März 2022

Die Führung genauer Finanzunterlagen ist wichtig, um Einnahmen und Ausgaben nachzuverfolgen, Vorschriften einzuhalten und den Führungskräften des Unternehmens die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie für wichtige Geschäftsentscheidungen benötigen. Die Veräußerung von Vermögenswerten ist einer der Buchhaltungsposten, die die meisten Unternehmen nachverfolgen müssen, um eine vollständige Historie ihrer Betriebsabläufe zu führen. Indem Sie lernen, dies richtig zu machen, sparen Sie wertvolle Zeit und Energie bei Aufnahmevorgängen. In diesem Artikel definieren wir die Veräußerung von Vermögenswerten, beschreiben, wann ein Unternehmen Vermögenswerte stilllegt, erläutern die Erfassung von Veräußerungen von Vermögenswerten und stellen nützliche Beispiele für die Veräußerung von Vermögenswerten als Referenz bereit.

Was ist eine Vermögensveräußerung?

Eine Vermögensveräußerung liegt vor, wenn eine Organisation einen Vermögenswert aus ihren Büchern entfernt. Dies könnte daran liegen, dass die Organisation den Vermögenswert verkauft hat, der Vermögenswert wertlos geworden ist oder jemand den Vermögenswert gestohlen hat. Das Entfernen aller Spuren eines Vermögenswerts aus der Bilanz, was Fachleute als Ausbuchung bezeichnen, erfordert in der Regel, dass Unternehmen den damit verbundenen Gewinn oder Verlust erfassen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Vermögenswert verkauft, muss es auch die beim Verkauf erhaltenen Gelder melden.

Die Veräußerung von Vermögenswerten kann zwischen Anlage- und Nichtanlagevermögen unterschiedlich sein, bezieht sich jedoch im Allgemeinen auf die Erfassung der Veräußerung von Anlagevermögen. Anlagevermögen sind langfristige Vermögenswerte, die ein Unternehmen besitzt, beispielsweise Anlagevermögen oder Ausrüstung. Typischerweise wird ein Unternehmen seine Sachanlagen im Laufe des Jahres nicht vollständig umbauen oder nutzen. Anlagevermögen kann bis zur Zahlungsunfähigkeit abgeschrieben werden. Für die Aufrechterhaltung einer sauberen Bilanz ist die korrekte Bilanzierung der Veräußerung von Anlagevermögen wichtig. Durch die Erfassung von Anlagenabgängen und die Erfassung von Anlagevermögensbeständen und kumulierten Abschreibungsbeträgen können Unternehmen alle Vermögenswerte, die sie besitzen, zusammen mit ihrem Wert ordnungsgemäß ausweisen.

Wann sind Vermögensveräußerungen zu erfassen?

Bei der Erfassung der Veräußerung eines Vermögenswerts ist es wichtig, sowohl die Anschaffungskosten des Vermögenswerts als auch seine kumulierte Abschreibung zu berücksichtigen. Es gibt mehrere Fälle, in denen Sie den Abgang eines Vermögenswerts erfassen können. Schauen wir uns drei häufige Fälle genauer an:

Wenn ein Vermögenswert vollständig abgeschrieben ist

Wenn aus dem Verkauf kein Erlös erzielt wird, der Vermögenswert jedoch vollständig abgeschrieben ist, ist es wichtig, die kumulierte Wertminderung zu erfassen, damit der Vermögenswert gutgeschrieben werden kann. Um die Abschreibung zu berechnen, dividieren Sie die Anschaffungskosten eines Vermögenswerts abzüglich seines Restwerts über seine Nutzungsdauer. Die daraus resultierende Zahl bestimmt, wie viel Abschreibung jedes Jahr abgezogen werden muss. Tragen Sie die Anschaffungskosten und die kumulierte Abschreibung des Vermögenswerts weiterhin in der Bilanz ein, bis der Wert 0 beträgt oder bis Sie sich entscheiden, über den Vermögenswert zu verfügen, indem Sie ihn verkaufen oder verschenken.

Wenn ein Unternehmen einen Vermögenswert verkauft, verschenkt oder veräußert

Abhängig davon, wie Sie den Vermögenswert veräußern, erfassen Sie den Erlös möglicherweise nicht oder melden ihn als Gewinn oder Verlust. Gewinne und Verluste spiegeln die Differenz zwischen der kumulierten Abschreibung eines Anlagevermögens und dem Betrag wider, den Sie für das Anlagevermögen erhalten würden, wenn Sie es gegen Bargeld verkaufen würden. Anschließend können Sie die Gewinne und Verluste abzüglich des aktuellen Wertes des Vermögenswerts verwenden, um den Nettoveräußerungserlös zu berechnen. Wenn Sie verlieren, kann es manchmal eine negative Zahl sein.

Im Falle unvorhergesehener Umstände wie Diebstahl

Wenn jemand einen Vermögenswert stiehlt, zieht das Unternehmen dessen Wert von seinem Gesamtkapital ab. Um dies zu erfassen, können Sie in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ein Diebstahlaufwandskonto erstellen. Nach Abzug der kumulierten Wertminderung des Vermögenswerts können Sie den Betrag des gestohlenen Kapitals als Diebstahlaufwand erfassen.

So registrieren Sie die Vermögensveräußerung

Wie Sie die Veräußerung Ihres Vermögenswerts erfassen, hängt möglicherweise von der Art des Vermögenswerts und davon ab, wie Sie ihn veräußern möchten. In der Regel ist es wichtig, eine Aufzeichnung über die ursprünglichen Anschaffungskosten des Vermögenswerts, seinen gesamten kumulierten Wertverlust und eine Aufzeichnung darüber zu haben, wie er Ihren Vermögensbestand verlassen hat. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um diese Ereignisse in Ihren eigenen Büchern festzuhalten:

1. Berechnen Sie den Abschreibungsbetrag des Vermögenswerts

Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass zum Zeitpunkt der Veräußerung ein korrekter Wert für den Vermögenswert erfasst wird. Da viele Anlagegüter mit der Zeit an Wert verlieren, ist es wichtig, die Abschreibungsbeträge in Ihren Unterlagen anzugeben. Nehmen Sie dazu den Wert des Vermögenswerts, subtrahieren Sie seinen Restwert und dividieren Sie ihn durch die Nutzungsdauer des Vermögenswerts. Beispielsweise hätte ein Vermögenswert im Wert von 10.000 US-Dollar mit einem Restwert von 2.000 US-Dollar und einer Nutzungsdauer von fünf Jahren jährliche Abschreibungskosten von 1.600 US-Dollar.

2. Notieren Sie den Betrag des Verkaufs des Vermögenswerts

Wenn Sie Ihren Vermögenswert verkauft haben, erfassen Sie den Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf. Wenn Sie einen Vermögenswert weggeworfen oder gespendet haben, können Sie dies ebenfalls erfassen. Erfassen Sie die Abschreibungen und die erhaltenen Barmittel als Belastung für den Vermögenswert. Der ursprüngliche Anschaffungswert gilt zusammen mit etwaigen Gewinnen aus dem Verkauf als Gutschrift für den Vermögenswert. Sie können Verluste auch als Lastschrift erfassen. Wenn alles richtig gemacht wurde, werden die Gutschrift und die Belastung storniert.

3. Verleihen Sie den Vermögenswert

Der Zweck der Erfassung Ihres Gewinns, Verlusts oder Ihrer vollständigen Wertminderung besteht darin, alle Geldwerte anzuzeigen, die mit dem Verkauf oder der Veräußerung Ihres Vermögenswerts verbunden sind. Der Verkauf eines Vermögenswerts zu den genauen Abschreibungskosten zeigt, dass Sie durch den Verkauf weder Geld verloren noch gewonnen haben. Wenn Sie es zu einem höheren Preis als dem abgeschriebenen Wert verkaufen, zeigen Sie, dass Sie Bargeld für Ihren Vermögenswert erhalten haben, und wenn Sie den Vermögenswert zu einem niedrigeren Preis als dem abgeschriebenen Wert verkaufen, zeigen Sie den Verlust, den Sie mit dem Vermögenswert erlitten haben. Erfassen Sie Verluste als Soll und Gewinne als Haben in Ihrer Buchung.

4. Entfernen Sie alle Instanzen des Assets aus anderen Büchern.

Nachdem Sie die Entfernung Ihrer veräußerten Vermögenswerte und den entsprechenden Gewinn oder Verlust erfasst haben, entfernen Sie den Vermögenswert unbedingt aus Ihren anderen Aufzeichnungen. Dies kann dazu beitragen, Verwirrung und Buchhaltungsfehler zu vermeiden, da Sie keinen Anspruch auf einen Vermögenswert erheben, der Ihnen nicht mehr gehört. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Vermögensverkäufe oder abgeschriebenen Vermögenswerte sorgfältig dokumentieren, damit Sie über Sicherungsdokumente verfügen, falls Sie diese für eine Prüfung oder als zukünftige Referenz benötigen.

5. Bestätigen Sie, dass Ihre Arbeit korrekt ist

Bevor Sie fortfahren, überprüfen Sie Ihre Zahlen und Berechnungen und stellen Sie sicher, dass Sie die Vermögenseinträge ordnungsgemäß aus allen Ihren Büchern entfernt haben. Für die Einhaltung relevanter Vorschriften ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Buchhaltungsarbeit sauber und einfach bleibt. Es hilft auch anderen, die sich Ihre Arbeit ansehen, zu verstehen, was mit dem Vermögenswert passiert ist, auch wenn Sie den Dokumentationsprozess nicht erklären können.

Beispiele für Vermögensveräußerungen

Hier sind einige Beispiele, die zeigen, wie Vermögensveräußerungen erfasst werden:

Beispiel 1: Gesamtabschreibung des Anlagevermögens

Feliz Toys kauft eine Spielzeugfüllmaschine für 10.000 US-Dollar. Die Maschine wird über ihre Nutzungsdauer von 10 Jahren mit 1.000 US-Dollar pro Jahr abgeschrieben. Nach 10 Jahren verschenkt Feliz Toys das Auto. So verbucht ein Unternehmen die Veräußerung von Vermögenswerten in seinen Büchern:

DebitCreditKumulierte Abschreibung 10.000 $
Spielzeugauto-Asset
10.000 $### Beispiel 2: Verkauf von Vermögenswerten mit Gewinnveräußerung

Lottie’s Bakery verkauft seinen gewerblichen Mixer im Wert von 20.000 US-Dollar für 9.000 US-Dollar, nachdem eine Abschreibung von 13.000 US-Dollar entstanden ist. Hier ist die Aufzeichnung zur Veräußerung von Bäckereivermögen:

DebitCreditVerkaufspreis 9.000 $
Kumulierte Abschreibung 13.000 $
Gewinn aus der Veräußerung von Vermögenswerten
2.000 $Mischmaschine
20.000 $

Beispiel 3: Verkauf von Vermögenswerten mit Liquidation der Verluste

Howard General Store verkauft seinen 4.000-Dollar-Gabelstapler für 1.200 Dollar. Der Gabelstapler hatte einen Wertverlust von 2.000 US-Dollar. Hier ist der Eintrag:

DebitCreditVerkaufspreis 1200 $
Kumulierte Abschreibung 2.000 $
Verlust aus der Veräußerung von Vermögenswerten: 800 $
Gabelstapler
4000 Dollar