So reagieren Sie auf die Interviewanfrage eines Arbeitgebers • BUOM
Verwandtes Video: Eine vollständige Anleitung zu den nächsten Schritten: Nach einer Bewerbung, einem Vorstellungsgespräch und keiner Antwort
Personalvermittler und Personalmanager bitten Sie häufig per E-Mail um ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle. Wie Sie auf dieses Schreiben antworten, kann Sie von anderen Kandidaten abheben. In diesem Artikel bieten wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bestätigung Ihres Vorstellungstermins per E-Mail sowie hilfreiche Tipps und Beispiele, die Ihnen beim Verfassen Ihres Vorstellungsgesprächs helfen.
So antworten Sie auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
Um auf eine Interviewanfrage zu antworten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie dem Personalchef für seine Rücksicht danken.
Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, geben Sie bitte Ihre Verfügbarkeit sowie Ihre Telefonnummer an.
Wenn Sie kein Interesse haben, antworten Sie höflich mit einer kurzen erläuternden Nachricht.
Halten Sie Ihren Ton professionell und optimistisch.
Vermeiden Sie Emojis, Emoticons und Slang.
Überprüfen Sie Ihre Nachrichten auf Tippfehler, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Antworten auf Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und Folgefragen:
So reagieren Sie, wenn ein Arbeitgeber Sie zu einem Vorstellungsgespräch einlädt
In diesem Fall müssen Sie Ihre Antwort noch am selben Tag einreichen. Dies zeigt Begeisterung für die Rolle und Respekt für die Zeit des Arbeitgebers.
Beginnen Sie Ihre Bestätigungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch mit einem Dankeschön. Wenn möglich, stimmen Sie dem vom Arbeitgeber vorgeschlagenen Tag und der Uhrzeit zu. Wenn Sie jedoch gerade arbeiten und Ihr Zeitplan nicht flexibel ist, werden die meisten Arbeitgeber Ihrer Situation entgegenkommen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail, die Sie berücksichtigen sollten, wenn ein Arbeitgeber Sie mit der Bitte um ein Vorstellungsgespräch kontaktiert:
Sehr geehrte Frau Wade,
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Position des Social Media Managers bei XYZ Company. Ich bin diesen Mittwoch um 13:30 Uhr für Sie da und freue mich auf ein Treffen mit Ihnen, um diese Stelle im Detail zu besprechen.
Bitte teilen Sie mir vor unserem Treffen am Mittwochnachmittag in Ihrem Büro mit, ob ich Ihnen weitere Informationen geben kann.
Aufrichtig,
Jamie Jones
Telefon: (555) 555-1234
Die Antwort ist kurz, klar und positiv. Dies bestätigt Datum und Ort des Interviews. Es ist nicht erforderlich, weitere Details anzugeben. Die Einzelheiten besprechen Sie im Vorstellungsgespräch.
So reagieren Sie, wenn ein Arbeitgeber Sie auffordert, anzurufen, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren
Eine andere Art von E-Mail, die Sie möglicherweise von einem Arbeitgeber erhalten, ist die Bitte, im Büro des Arbeitgebers anzurufen, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Auch wenn der Arbeitgeber einen Anruf wünscht, können Sie auch eine kurze Bestätigungs-E-Mail senden. Hier ist ein Beispiel:
Sehr geehrte Frau Wade,
Vielen Dank, dass Sie mich für die Rolle des Social Media Managers bei XYZ Company ausgewählt haben. Auf Ihren Wunsch rufe ich Sie morgen Nachmittag an, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
Ich freue mich darauf mit dir zu sprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen bereitstellen kann.
Aufrichtig,
Jamie Jones
Telefon: (555) 555-1234
So reagieren Sie, wenn Ihnen ein Arbeitgeber klärende Fragen stellt
Schließlich kann der Arbeitgeber Ihnen per E-Mail weitere Fragen stellen. Bei diesen Fragen handelt es sich im Wesentlichen um ein Vorgespräch. Beantworten Sie sie daher professionell und gründlich:
Wenn Fragen zum Unternehmen gestellt werden
Geben Sie konkrete und detaillierte Antworten. Informationen zum Forschungsunternehmen (einschließlich Unternehmensblogs und Social-Media-Kanäle) und passen Sie die Sprache, die Sie dort finden, an Ihre eigenen Worte an.
Wenn Sie nach Ihrem Gehalt oder Ihren Gehaltsanforderungen gefragt werden
Arbeitgeber stellen diese Frage, weil sie wissen möchten, dass Ihre Erwartungen mit dem übereinstimmen, was sie anbieten können. Für die Beantwortung dieser Frage haben Sie mehrere Möglichkeiten. Eine besteht darin, das Gespräch über das Gehalt aufzuschieben, bis Sie mehr über den Job wissen. Eine Beispielantwort könnte sein: „Ich suche nach einem wettbewerbsfähigen Angebot, das Zusatzleistungen und andere Vergütungen beinhaltet. Zunächst möchte ich mehr über die Besonderheiten dieser Stelle erfahren.“
Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Bereich anstelle einer einzelnen Zahl anzugeben. Wenn Sie an diesem Job nur interessiert sind, wenn er ein bestimmtes Gehalt einbringt, seien Sie ehrlich. Dies kann Ihnen und dem Arbeitgeber dabei helfen, frühzeitig festzustellen, ob es sich um eine Übereinstimmung handelt. Weitere Beispielantworten auf diese Frage finden Sie unter: Wie spricht man im Vorstellungsgespräch über das Gehalt?.
Wenn Ihnen Fragen zum eigenen Werdegang gestellt werden
Kombinieren Sie Informationen aus Ihrem Lebenslauf mit der Stellenbeschreibung, um natürliche Verbindungen herzustellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Begeisterung für die Position und die Branche offensichtlich ist.
Wenn Sie nach Fähigkeiten gefragt werden, die Sie nicht haben
Sei ehrlich. Besprechen Sie stattdessen übertragbare Fähigkeiten, den Nachweis von Anpassungsfähigkeit, die Fähigkeit, sich schnell neue Fähigkeiten anzueignen, und die Lernbereitschaft. Auf dem heutigen Arbeitsmarkt verfügen Kandidaten selten über alle aufgeführten Qualifikationen. Lassen Sie sich also nicht einschüchtern oder entmutigen. Geben Sie stattdessen Beispiele an, die zeigen, dass Sie als Mitarbeiter lernen und wachsen können.
Die folgende Vorlage enthält Beispiele für Eröffnungs- und Schlusserklärungen, die Sie verwenden können, wenn Sie einem Arbeitgeber antworten, der in einer E-Mail weitere Fragen stellt. Diese Strategie kann Ihnen dabei helfen, in die Phase der Vorstellungsgesprächsplanung zu gelangen:
Sehr geehrte Frau Wade,
Vielen Dank, dass Sie mich für die Rolle des Social Media Managers bei XYZ Company in Betracht gezogen haben. Nachfolgend habe ich die Antworten auf Ihre Fragen zusammengefasst.
(FÜGEN SIE IHRE SPEZIFISCHEN ANTWORTEN EIN)
Ich freue mich über die Gelegenheit, diese zusätzlichen Informationen bereitzustellen, und freue mich darauf, bald mit Ihnen und Ihren Teammitgliedern zu sprechen.
Aufrichtig,
Jamie Jones
Telefon: (512) 555-1234
So reagieren Sie, wenn ein Arbeitgeber Sie bittet, einen Brief zu schreiben, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren
Manchmal werden Sie von Arbeitgebern gebeten, einer anderen Person eine E-Mail zu senden, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Höchstwahrscheinlich handelt es sich um jemanden, den Sie während des Bewerbungsprozesses nicht kontaktiert haben. In diesem Fall müssen Sie zwei E-Mails schreiben: eine Antwort auf die E-Mail des Arbeitgebers und eine weitere an die Person, die das Vorstellungsgespräch arrangiert hat. Auch hier ist es wichtig, dem Arbeitgeber schnell zu antworten und in Ihrer Antwort prägnant zu bleiben. In Ihrer zweiten E-Mail müssen Sie den Kontext für den Grund angeben, aus dem Sie schreiben. Hier sind zwei Vorlagen, die Ihnen bei der Bewältigung beider Situationen helfen sollen:
An den Arbeitgeber
Sehr geehrte Frau Wade,
Vielen Dank, dass Sie mich für die Rolle des Social Media Managers bei XYZ Company ausgewählt haben. Auf Ihren Wunsch werde ich Kate Durand schreiben, um ein Interview zu vereinbaren. Ich freue mich darauf, mit Ihnen und dem Rest Ihres Teams zu sprechen.
Bitte teilen Sie mir mit, ob ich Ihnen in dieser Zeit weitere Informationen zur Verfügung stellen kann.
Aufrichtig,
Jamie Jones
Telefon: (555) 555-1234
Die Person, die das Interview organisiert hat
Sehr geehrte Frau Duran,
Heute erhielt ich eine E-Mail von Elaine Wade mit der Bitte, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, um ein Vorstellungsgespräch für die Stelle als Social Media Manager bei XYZ Company zu vereinbaren. Teilen Sie mir bitte nach Belieben mit, wenn in Ihrem Terminkalender ein freier Termin frei ist.
Ich freue mich darauf, mehr über die Möglichkeiten bei XYZ Company zu erfahren und freue mich darauf, diese Rolle ausführlicher zu besprechen.
Aufrichtig,
Jamie Jones
Telefon: (555) 555-1234
Wenn Ihr Zeitplan nicht flexibel ist, informieren Sie den zweiten E-Mail-Empfänger. Sie können im ersten Absatz noch ein paar Sätze hinzufügen, die Ihre Situation erläutern. Zum Beispiel:
Bitte teilen Sie mir mit, ob in Ihrem Terminplan noch freie Plätze vorhanden sind. Obwohl ich derzeit zu den regulären Geschäftszeiten arbeite, stehe ich während der Mittagspause, vor 9 Uhr und nach 17 Uhr für Vorstellungsgespräche zur Verfügung. Kann ich zu diesem Zeitpunkt ein Vorstellungsgespräch vereinbaren? Wenn nicht, teilen Sie mir dies bitte mit, damit ich einen freien Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbaren kann.
Die Beantwortung einer Interviewanfrage ist der Beginn Ihrer Kommunikation. Geben Sie mit dieser ersten Antwort einen guten Ton an und Sie können Ihre Chancen verbessern, im Einstellungsprozess voranzukommen. Sobald Sie Ihre erste Phase oder Ihr Telefoninterview abgeschlossen haben, sollten Sie bereit sein, häufige Interviewfragen zu beantworten und Ihre Gehaltsvorstellungen zu besprechen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Gehalt für diese Position angemessen ist, besuchen Sie Indeed-Gehaltsrechner um eine kostenlose, personalisierte Gehaltsspanne basierend auf Ihrem Standort, Ihrer Branche und Ihrer Erfahrung zu erhalten.
Zugehöriges Video: Beste Tipps für Vorstellungsgespräche: häufige Fragen, Körpersprache und mehr