So profitieren Sie von Mentoring-Programmen • BUOM

26. Januar 2021

Ein Mentor kann die Karriereergebnisse und die allgemeine Arbeitszufriedenheit verbessern. Viele Menschen wissen nicht, wo sie einen Mentor suchen sollen. Daher kann es einen großen Unterschied machen, einen bereitwilligen Mentor zu finden. Einige Unternehmen haben für ihre Mitarbeiter Mentoring-Programme eingeführt, die den direkten Zugang zu erfahrenen Fachkräften ermöglichen, die als Mentoren für die nächste Generation fungieren möchten. In diesem Artikel besprechen wir, wie man ein Mentoring-Programm startet, das den Mitarbeitern zugute kommt.

Was sind Mentoring-Programme?

Mentoring-Programme bringen Menschen, die mehr Erfahrungen sammeln möchten, mit erfahrenen Fachleuten zusammen, um ihnen die Möglichkeit zu geben, Fähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln, die ihnen helfen, ihre Karriere voranzutreiben. Mentoring-Programme werden häufig an Hochschulen und Universitäten sowie von Organisationen angeboten, die berufliches Wachstum und Entwicklung fördern. Beide an einer Mentor-Schützling-Beziehung beteiligten Personen profitieren in der Regel davon, dass sie ihre Ziele und Werte auf unterstützende und respektvolle Weise teilen.

Wenn ein Unternehmen in ein Mentoring-Programm für seine Mitarbeiter investiert, zeigt die Organisation ihr Engagement für diejenigen, die lernen und ihre Fähigkeiten verbessern möchten. Ein erfolgreiches Programm kann mehr Erfolgschancen für Menschen aller Qualifikationsniveaus und Altersgruppen schaffen. Einsteiger können in ihrer Karriere viel von denen auf höheren Ebenen lernen, aber das Lernen hört nicht beim Schützling auf. Mentoren stellen häufig fest, dass sie von denen lernen können, denen sie Mentoring-Dienste anbieten, insbesondere wenn sie mit Menschen verschiedener Generationen zusammenarbeiten.

Die Implementierung eines Mentoring-Programms kann ein Unternehmen für neue Mitarbeiter attraktiver machen, da es sich dabei um einen einzigartigen Vorteil handelt, der nicht überall verfügbar ist. Die Installation dieses Programms bietet möglicherweise auch zusätzliche Vorteile wie:

• Entwicklung von Aufstiegschancen für Mitarbeiter und Unterstützung bei der Weiterentwicklung ihrer Karriere

• Aufbau starker Beziehungen zwischen Mitarbeitern unterschiedlicher Qualifikationsniveaus

• Einem qualifizierten Mitarbeiter die Möglichkeit bieten, seine Erfahrungen und sein Wissen mit einer anderen Person zu teilen

• Entdecken Sie verschiedene Fähigkeiten, Fertigkeiten und Karrieremöglichkeiten

• Stereotypen zwischen Berufseinsteigern und erfahrenen Mitarbeitern brechen

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So starten Sie Mentoring-Programme

Wenn Sie ein Mitarbeiter-Mentoring-Programm erstellen, können Sie diese Schritte befolgen, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.

1. Bestimmen Sie den Zweck des Programms.

2. Bestimmen Sie, wer das Programm nutzen wird.

3. Setzen Sie sich Mentoring-Ziele.

4. Entscheiden Sie sich für ein Mentoring-Modell.

5. Bitten Sie potenzielle Mentoren um Unterstützung.

6. Richten Sie ein Kommunikationssystem ein.

7. Machen Sie das Programm bekannt.

1. Bestimmen Sie den Zweck des Programms

Der erste Schritt bei der Erstellung eines erfolgreichen Mentoring-Programms ist die Definition eines Ziels. Dieser Zweck hängt von den Zielen der Organisation sowie von der Ebene der Mitarbeiter ab, die ihn nutzen werden. Beispielsweise könnte ein Unternehmen, das sich darauf konzentriert, Militärveteranen Möglichkeiten zu bieten, das Ziel haben, Veteranen aus denselben Militärzweigen oder solchen, die in denselben Schlachten gedient haben, zusammenzubringen. In den meisten Fällen besteht das übergeordnete Ziel eines Mentoring-Programms darin, die berufliche Entwicklung und das Wachstum zu fördern. Durch die Eingrenzung des Ziels auf die Bedürfnisse Ihrer spezifischen Organisation kann das Programm für diejenigen, die es nutzen, nützlicher werden.

2. Bestimmen Sie, wer das Programm nutzen wird

Sobald Sie Ihr Ziel festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, zu bestimmen, welche Mitarbeiter in der Organisation die Ressource am wahrscheinlichsten nutzen werden. Diejenigen, die mit einem Mentor zusammenarbeiten möchten, sind in der Regel untergeordnete Mitarbeiter, die ihre Arbeit mit Leidenschaft betreiben und nach Möglichkeiten suchen, ihre Karriere voranzutreiben. Mitarbeiter, die das Programm nutzen, fühlen sich wahrscheinlich sowohl in ihre Arbeit als auch in das Unternehmen und seine Ziele investiert. Erstellen Sie eine Liste der von Ihnen verwalteten Personen, die wahrscheinlich daran interessiert sind, eine Beziehung mit einem Mentor aufzubauen, der ihr Fachwissen weitergeben und ihre berufliche Weiterentwicklung fördern kann.

3. Legen Sie Mentoring-Ziele fest

Ihr Mentoring-Programm sollte spezifische Ziele haben, die Sie leicht verfolgen können. Sie könnten sich beispielsweise ein Ziel setzen: Im ersten Jahr des Programms können Sie dabei helfen, sechs Mentor-Protegé-Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen. Ihre spezifischen Ziele hängen von der Größe der Organisation und der Anzahl der bereitwilligen Mentoren ab. Es ist jedoch wichtig, Ziele festzulegen, die Sie weiterhin verfolgen können, um den Erfolg des Programms zu bestimmen.

4. Entscheiden Sie sich für ein Mentoring-Modell

Viele Mentoring-Programme nutzen ein Eins-zu-Eins-Modell, aber das ist nicht die einzige Option, die Ihnen zur Verfügung steht. Sie können auch ein Programm einrichten, das Gruppen-Mentoring fördert, bei dem ein Mentor mit einer Gruppe von Menschen zusammenarbeitet, die eine bestimmte Fähigkeit erlernen und entwickeln möchten. Selbst-Mentoring ist ein weiteres Modell, das Sie in Betracht ziehen könnten und das es Menschen ermöglicht, selbst einen Mentor zu finden, anstatt sich an den Programmdirektor wenden zu müssen. Wenn Ihr Unternehmen stolz darauf ist, motivierte Selbststarter einzustellen, kann ein Selbstmentoring-Programm zu diesem Aspekt der Unternehmenskultur passen.

Peer-Mentoring kann auch für Mitarbeiter von Vorteil sein, da sie voneinander lernen können, anstatt mit jemandem zusammenzuarbeiten, der in ihrer Karriere weiter fortgeschritten ist. Sie können sogar ein Kombinationsmodell erstellen, das mehrere Stile umfasst, um für jede Person ein effektiveres Erlebnis zu bieten.

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5. Suchen Sie Unterstützung bei potenziellen Mentoren

Ein erfolgreiches Mentoring-Programm muss über willige Mentoren verfügen. Der nächste Schritt im Prozess besteht daher darin, Unterstützung von denjenigen innerhalb der Organisation zu suchen, die das Gelernte mit anderen teilen können. Mentoren sind in der Regel hochrangige Fachleute, die sich im Laufe ihrer Karriere durchgearbeitet und eine Vielzahl von Fähigkeiten und Fertigkeiten entwickelt haben. Ein guter Mentor muss außerdem über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, die Zeit haben, sich seinen Mentees zu widmen, und in der Lage sein, seine Fähigkeiten auch anderen beizubringen. Sie können diese Unterstützung per E-Mail anfordern oder ein Treffen mit denjenigen vereinbaren, die Ihrer Meinung nach ein guter Mentor wären.

6. Richten Sie Ihr Kommunikationssystem ein

Mentoren benötigen eine einfache Möglichkeit, mit denen zu kommunizieren, mit denen sie zusammenarbeiten. Daher ist es wichtig, ein optimiertes und effektives Kommunikationssystem für alle Teilnehmer des Programms zu schaffen. Einige Unternehmen nutzen E-Mail für die Kommunikation, während andere Software verwenden, mit der Mitarbeiter Support anfordern, Termine vereinbaren und zusätzliche Informationen senden können.

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7. Machen Sie das Programm bekannt

Der letzte Schritt bei der Entwicklung eines Mentoring-Programms für eine Organisation besteht darin, sicherzustellen, dass jeder davon weiß und die Ressource nutzen kann. Versenden Sie eine unternehmensweite E-Mail, hängen Sie Flyer in den Pausenbereichen der Mitarbeiter aus und sprechen Sie persönlich mit den Mitarbeitern über Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass jeder die Informationen erhält. Sobald sich Personen für die Zusammenarbeit mit Mentoren anmelden, können Sie Feedback einholen, um das Programm weiter zu verbessern und sicherzustellen, dass es den Bedürfnissen derjenigen entspricht, die es nutzen.