So planen Sie Ihr Training in 7 Schritten (plus Tipps) • BUOM

17. März 2022

Die Planung von Schulungen kann ein wichtiger Faktor für den Erfolg Ihrer Präsentation sein. Wenn Sie ein erfolgreiches Training planen möchten, können Sie bestimmte Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass Sie einen umfassenden Plan für Einzelpersonen erstellen. Wenn Sie verstehen, wie eine Schulungssitzung geplant wird, können die Teilnehmer die Fähigkeiten und Kenntnisse erwerben, die Sie ihnen vermitteln. In diesem Artikel besprechen wir, warum die Planung von Lernsitzungen wichtig ist, einschließlich sieben Schritte zur Planung von Lernsitzungen und Tipps zur Planung Ihrer eigenen Unterrichtsstunden.

Warum ist Trainingsplanung wichtig?

Es ist wichtig, Ihre Lernsitzungen zu planen, da dies Ihnen dabei hilft, Ihre Gedanken in eine logische Reihenfolge zu bringen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, komplexe Themen so zu artikulieren, dass andere sie verstehen. Durch die Planung Ihrer Präsentationen treiben Sie die Konversation voran und können Fragen antizipieren, die die Leute möglicherweise zu dem haben, was Sie bereits behandelt haben. Wenn Sie voraussehen, welche Fragen Ihre Teilnehmer möglicherweise haben, können Sie Antworten darauf vorbereiten, wenn diese gestellt werden. Wenn Sie Ihr Training richtig planen, können Sie außerdem professioneller auf Ihre Teilnehmer wirken.

So planen Sie ein Training

Hier sind sieben Schritte, mit denen Sie Ihr Training planen können:

1. Bewerten Sie den Schulungsbedarf

Bevor Sie eine Schulung planen, können Sie die Bedürfnisse der Teilnehmer einschätzen. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine nützlichere Präsentation für Ihre Teilnehmer zu planen, da Sie bei der Planung wissen, welche Bedürfnisse sie haben. Dies können Sie erreichen, indem Sie eine anonyme Umfrage für die Teilnehmer erstellen. Die Umfrage kann Multiple-Choice-Fragen umfassen, aus denen die Teilnehmer auswählen können, oder sie können die Bereiche, in denen sie von zusätzlicher Schulung profitieren könnten, von den wenigsten bis zu den meisten Bereichen einstufen. Sobald Sie die Umfragen erhalten haben, können Sie nach gemeinsamen Themen suchen oder Durchschnittswerte berechnen, um zu bestimmen, was Sie in Ihr Training einbeziehen werden.

2. Lernziele festlegen

Wenn Sie die Lernziele Ihrer Schulungssitzung definieren, kann dies Ihnen bei der Planung der Aktivitäten, Beispiele und Schlüsselideen helfen, die Ihre Teilnehmer am Ende lernen werden. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Präsentation zu fokussieren. Anhand der Länge Ihrer Sitzung können Sie bestimmen, wie viele Ziele Sie einbeziehen möchten. Beispielsweise könnten Sie sich nur drei Ziele setzen, wenn Ihre Sitzung nur einen halben Tag dauert. Für jedes Lernziel könnten Sie eine Hauptidee mit unterstützenden Punkten haben, ein oder zwei Beispiele hervorheben und eine Aktivität, die den Teilnehmern hilft, das Gelernte in die Praxis umzusetzen.

Darüber hinaus ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre Ziele SMART sein müssen. SMART ist eine Abkürzung für Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time-Oriented. Dies kann Ihnen helfen, den Erfolg Ihrer Sitzung nach Beendigung zu überprüfen. Dies kann Ihnen bei der Beantwortung von Fragen helfen, z. B.: Hat Ihre Sitzung das erreicht, was Sie damit erreichen wollten?

3. Nutzen Sie die Grundsätze der Erwachsenenbildung

Nutzen Sie bei der Planung Ihrer Schulungssitzung die Prinzipien der Erwachsenenbildung, um zu verstehen, wie Sie Ihre Präsentation für Ihre Teilnehmer strukturieren möchten. Es gibt fünf Lernprinzipien, die Sie berücksichtigen sollten, nämlich:

• Unabhängigkeit: Mit zunehmender Reife wird ein Mensch beim Lernen unabhängiger, weil er seine eigenen Stärken und Schwächen kennt. Dadurch können Sie als Lehrer den erwachsenen Lernenden mehr Unterstützung als Anleitung bieten.

• Nutzung von Hintergrundwissen und Erfahrung. Sie können die unterschiedlichen Hintergründe und Berufserfahrungen der Teilnehmer nutzen, um Ihren Vortrag zu ergänzen. Der Hintergrund einer Person kann anderen Teilnehmern der Sitzung dabei helfen, etwas zum Thema zu lernen.

• Relevant für ihre aktuelle berufliche Rolle: Eine Fachkraft nimmt eher an Schulungen teil, wenn diese mit ihrer aktuellen Rolle in Zusammenhang stehen, da sie ihnen dabei helfen können, ihre Leistung zu verbessern und ihre Karriereziele voranzutreiben. Es kann hilfreich sein, die Teilnehmer zu fragen, was sie von Ihrer Schulung erwarten.

• Die Schulung ist problemorientiert: Oft nehmen Teilnehmer an Schulungssitzungen teil, weil sie neue Fähigkeiten erlernen möchten, die ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme helfen. Als Lehrer können Sie Ihre Schulungssitzungen so planen, dass die Teilnehmer genügend Zeit haben, an den von Ihnen präsentierten Fähigkeiten zu arbeiten, damit sie sich mit der Fähigkeit oder dem Thema vertraut machen können.

• Motivation zum Lernen: Motivierte Schüler suchen nach Lernaktivitäten, an denen sie teilnehmen können, um ihr Lernen voranzutreiben, und haben möglicherweise eine positive Einstellung zum Lernen. Wenn jemand als Pädagoge während Ihres Unterrichts über ein neues Thema spricht, nutzen Sie dies als Gelegenheit, darüber zu sprechen, um zu zeigen, dass Ihnen seine Interessen und seine Wertschätzung für das Lernen am Herzen liegen.

4. Strukturieren Sie die Sitzung

Die Struktur der Schulungssitzung bietet Ihnen und den Teilnehmern einen organisierten Ablauf für den Ablauf der Präsentation. Stellen Sie sicher, dass Ihre Struktur einer Reihenfolge folgt, die für das von Ihnen besprochene Thema sinnvoll ist. Hier ist ein Beispiel für eine Strukturreihenfolge, die Sie in Ihrem Training verwenden können:

• Einführung in die Sitzung

• Sich kennenlernen

• Einführung in Thema 1

• Thema einer Lektion, inklusive Beispielen und Übungen

• Diskussion und Fazit zu Thema 1

• Thema zwei Einführung

• Zweites Thema der Lektion, inklusive Beispielen und Übungen

• Diskussion des zweiten Themas und Fazit

• Einführung in das dritte Thema

• Unterrichtsthema drei, inklusive Beispiele und Übungen

• Diskussion des dritten Themas und Fazit

• Abschluss der Sitzung, einschließlich allgemeiner Diskussion und Zusammenfassung

5. Sammeln und organisieren Sie Lernmaterialien

Wenn für Ihre Sitzung Schulungsmaterialien erforderlich sind, stellen Sie sicher, dass Sie diese im Voraus sammeln und organisieren. Überprüfen Sie, wie viele Personen sich für Ihren Kurs angemeldet haben, und stellen Sie sicher, dass Sie genug für alle und etwaige Extras haben. Bieten Sie den Teilnehmern Lernmaterialien wie eine Broschüre oder eine Kopie Ihrer Präsentation an, damit sie sich die Informationen leichter merken können. Sie können auch nach Unterrichtsende auf den Lernstoff zurückgreifen.

Die Organisation Ihrer Lernmaterialien kann auch die Erstellung einer Agenda umfassen, die Sie während Ihrer Präsentation befolgen können. Es kann auch hilfreich sein, den Teilnehmern eine Kopie der Tagesordnung zu geben, da dies ihnen hilft, während der Präsentation konzentriert zu bleiben.

6. Entwickeln und proben Sie Ihre Präsentation

Wenn Sie planen, eine Diashow-Präsentation zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Folien leicht lesbar und für Ihre Teilnehmer optisch ansprechend sind. Eine Diashow-Präsentation kann dabei helfen, die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zu ziehen, da sie etwas zum Anschauen haben, um das Thema zu verstehen, während Sie sprechen. Sie können Ihre Präsentation auch mehrmals vor Ihrem geplanten Tag üben. Bitten Sie Ihre Freunde oder Familie, Ihnen bei einem Testlauf zu helfen. Ihr Feedback kann Ihnen helfen, zu erkennen, was Sie Ihrer Präsentation hinzufügen oder daraus entfernen können, oder komplexes Material leichter verständlich zu machen.

7. Bitten Sie um Feedback und bewerten Sie die Sitzung

Wenn Sie mit der Planung Ihrer Schulungssitzung fertig sind und diese den Teilnehmern vorgestellt haben, bitten Sie sie um Feedback. Ihr Feedback kann Ihnen dabei helfen, Verbesserungen für zukünftige Sitzungen vorzunehmen oder das, was gut funktioniert, fortzusetzen. Sie können auch Ihre eigene Sitzung auswerten und bewerten, wie Sie Ihrer Meinung nach abgeschnitten haben. Sie können alles notieren, was Sie in Zukunft anders machen oder hinzufügen möchten. Es kann auch dazu beitragen, Ihre Sprechfähigkeiten zu verbessern, da es Ihnen dabei hilft, Ihre Schwächen und Stärken zu erkennen, die Sie in Ihren Präsentationen stärker nutzen können.

Tipps zur Trainingsplanung

Hier sind einige Tipps für die Planung Ihres Trainings:

• Wählen Sie einen geeigneten Standort. Die Wahl eines geeigneten Ortes für Ihr Training ist sehr wichtig, da er die Stimmung der Teilnehmer aufhellen kann. Wenn Sie beispielsweise eine kleine Schulungsgruppe haben, können Sie die Präsentation in einem Konferenzraum mit bequemen Tischen und Stühlen für alle abhalten.

• Integrieren Sie unterhaltsame Aktivitäten. Integrieren Sie ansprechende Aktivitäten in pädagogische Präsentationen, denn dadurch werden Ihre Teilnehmer in den Lernprozess einbezogen. Wenn sich Menschen beim Lernen engagiert fühlen, kann es ihnen helfen, sich Informationen besser zu merken.

• Verwalten Sie Ihre Zeit effektiv: Planen Sie jedem Abschnitt Ihres Trainings eine bestimmte Zeit ein, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, dass die Teilnehmer beim Erlernen neuer Materialien und beim Üben von Fertigkeiten unterschiedlich schnell lernen.

• Planen Sie Pausen ein: Planen Sie Pausen in Ihren Schulungssitzungen ein, da dies den Teilnehmern helfen kann, sich auf das Thema zu konzentrieren, wenn sie Zeit haben, innezuhalten und etwas für sich selbst zu tun. Dies ist besonders wichtig, wenn die Sitzungen einen halben oder ganzen Tag dauern, sodass es hilfreich ist, den Tag in überschaubare Abschnitte aufzuteilen.

• Nehmen Sie sich Zeit zum Rekapitulieren: Wenn Sie eine Schulungssitzung planen, nehmen Sie sich Zeit, noch einmal zusammenzufassen, was Sie in der Sitzung behandeln werden, welche Videos die Teilnehmer ansehen werden und wie die Zusammenfassung am Ende der Sitzung aussieht. Dies kann dazu beitragen, den Teilnehmern wichtige Punkte zu vermitteln, auf die sie sich konzentrieren und die Erkenntnisse der Sitzung verstehen können.