So öffnen Sie JSON-Dateien in Excel (mit Tipps) • BUOM

8. April 2022

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen dabei helfen kann, produktiver zu arbeiten, indem es Ihnen viele nützliche Funktionen bietet. Excel ist ein Programm, mit dem Sie Daten speichern, Berechnungen durchführen und Informationen so organisieren können, dass sie für Kollegen lesbar und zugänglich sind. Wenn Sie über JSON-Dateien verfügen, die Sie mit dem Rest Ihres Teams teilen möchten, können Sie die Dateien in Excel öffnen, um die Freigabe zu erleichtern.

In diesem Artikel besprechen wir, was das JSON-Dateiformat ist, wann Sie es verwenden können und wie Sie JSON-Dateien in Microsoft Excel öffnen.

Was ist eine JSON-Datei?

JavaScript Object Notation oder JSON-Datei ist eine Art Dateiformat, das zum Senden von Informationen vom Server an den Client und umgekehrt verwendet wird. JSON-Dateien können viele verschiedene Funktionen erfüllen, werden jedoch hauptsächlich zur Kommunikation mit Servern verwendet. JSON-Dateien sind nützlich, da diese Dateien als einfacher Text gespeichert werden. Das heißt, wenn Sie eine JSON-Datei in einem Texteditor öffnen, können Sie den Inhalt der Datei lesen, ohne ihn mit einem separaten Programm übersetzen zu müssen.

Da diese Dateien als reine Textdokumente gespeichert werden, können sie von jeder Programmiersprache verwendet werden. Da das Programm keine Verschlüsselung oder Übersetzung erfordert, um eine Verknüpfung zu diesen Textdateien herzustellen, sind JSON-Dokumente vielseitig und einfach zu verwenden. Obwohl JSON-Dateien bereits in einem universellen Format vorliegen, können Sie sie in Excel öffnen, sodass Sie bei der Verwendung der Programmtools auf die Daten verweisen können. Das Öffnen einer JSON-Datei in Excel kann auch eine einfachere Möglichkeit sein, Daten mit Ihren Kollegen zu teilen, wenn diese bereits Excel verwenden.

Wann möchten Sie möglicherweise JSON-Dateien verwenden?

Programme, die häufig mit einer Server- oder Client-Webseite kommunizieren, verwenden häufig JSON-Dateien. Diese Dateien sind ideal für Systeme, die häufig Daten zwischen Servern und Clients senden müssen, da jede Programmiersprache JSON verstehen kann. Dieser Dateityp ist ideal für Systeme, die Informationen zwischen verschiedenen Quellcodes übertragen können.

JSON kann auch ein nützlicher Dateityp sein, wenn Sie Dateien senden, die jemand möglicherweise selbst lesen möchte, ohne ein Programm zu verwenden. Da es sich bei JSON-Dateien um reinen Text handelt, kann jeder mit grundlegenden JavaScript-Kenntnissen die Datei problemlos in einem Texteditor lesen. Umgekehrt möchte ein Programmierer möglicherweise seine eigene JSON-Datei schreiben und diese übermitteln, da er dies tun kann, ohne Software zum Kompilieren des Codes zu verwenden.

So öffnen Sie eine JSON-Datei in Excel

Wenn Sie wichtige Informationen in einer JSON-Datei haben, diese aber mit Ihren Kollegen teilen möchten, ist es möglicherweise eine gute Wahl, die Datei zu öffnen und über Excel zu teilen. Während JSON-Dateien flexibel und einfach zu verwenden sind, können Sie dennoch die von Excel bereitgestellten Tools verwenden, um Ihre Daten zu organisieren und zu katalogisieren. Excel kann auch nützlich sein, wenn Sie Informationen mit Kollegen teilen möchten, da das Programm nützliche Funktionen zum Teilen von Dateien bereitstellt.

Hier sind die Schritte zum Öffnen einer JSON-Datei in Microsoft Excel:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Daten.

2. Klicken Sie auf Neue Anfrage.

3. Scrollen Sie nach unten zu „Aus Datei“.

4. Wählen Sie „Von JSON“ aus.

5. Wählen Sie die JSON-Datei auf Ihrem Computer aus, die Sie öffnen möchten.

Tipps zum Formatieren einer JSON-Datei in Excel

Nachdem Sie die JSON-Datei in Excel importiert haben, formatieren Sie die Daten, um sie für Sie und Ihre Kollegen besser lesbar zu machen. Wenn Sie Ihre Informationen in beschrifteten und kategorisierten Datentabellen organisieren, können Sie leichter bestimmen, was die Werte der einzelnen Zellen darstellen. Klare, zugängliche Informationen sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Kollegen zu helfen, über alle neuen Informationen auf dem Laufenden zu bleiben. Hier sind einige Tipps zum Formatieren von Informationen aus einer JSON-Datei in Excel:

Verwenden Sie Farben

Während es einfach erscheinen mag, alle Ihre Daten einfach in Tabellen und Spalten zusammenzufassen, kann das Hinzufügen von Farbe die Lesbarkeit erheblich verbessern. Farben können nicht nur dabei helfen, Ihre Informationen zu organisieren, sondern auch Ihren Tisch optisch ansprechender gestalten. Wenn Sie Ihrem Dokument eine Farbe hinzufügen möchten, kann es hilfreich sein, einen Schlüssel zu erstellen, der die Bedeutung jeder Farbe beschreibt. Sie könnten beispielsweise Einnahmen in Grün und etwaige Gemeinkosten in Rot auflisten, um alles visuell klar zu machen.

Ändern Sie die Größe von Spalten und Zeilen

Zusätzlich zum Hinzufügen von Farbe kann das Ändern der Zellengröße die Lesbarkeit Ihres Dokuments verbessern. Wenn Sie möchten, dass bestimmte Informationen hervorstechen, vergrößern Sie die Zellen, damit sie für jeden, der die Tabelle liest, besser sichtbar sind. Wenn Sie viele unnötige Informationen haben, verkleinern Sie die Zellen, damit die Zahlen nicht ablenken. Um die Größe von Zellen zu ändern, klicken Sie einfach auf die Zellumrisslinien und ziehen Sie sie.

Verwenden Sie mehrere Schriftarten

Das Ändern der von Ihnen verwendeten Schriftarten kann eine weitere Möglichkeit sein, Ihre Informationen hervorzuheben. Sie können die Schriftarten über das Dropdown-Menü oben auf dem Bildschirm über den Spaltentiteln ändern. Sie können mit verschiedenen Schriftarten experimentieren, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen, um zu sehen, was in Ihrer Tabelle gut aussieht.

Veröffentlichen Sie Ihre Informationen

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen unübersichtlich aussehen, ist es möglicherweise eine gute Idee, Ihre Datentabellen zu staffeln. Wenn Sie einige Spalten und Zeilen zwischen verschiedenen Datentabellen behalten, können Sie eine für Menschen lesbare Tabelle erstellen. Es kann auch sinnvoll sein, relevante Informationen zu gruppieren, damit klar ist, welche Daten mit anderen Daten korrelieren. Allerdings können verstreute Informationen das Drucken Ihrer Datei erschweren, daher ist es wichtig, dies im Hinterkopf zu behalten.

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