So öffnen Sie eine Zip-Datei in 5 Schritten (mit Vorteilen) • BUOM

8. April 2022

Mit komprimierten Dateien können Sie Dokumente und Daten platzsparender auf Ihrem Gerät speichern und sie auch einfacher von einem Gerät an ein anderes senden. Es gibt verschiedene Arten komprimierter Dateiformate, darunter tar, rar und zip. Wenn Sie ZIP-komprimierte Dateien und ihre Funktionen verstehen, können Sie sie zum Speichern und Freigeben von Daten verwenden. In diesem Artikel besprechen wir, was eine ZIP-Datei ist, wie man sie öffnet und welche Vorteile sie hat.

Was ist eine Zip-Datei?

Eine ZIP-Datei ist ein komprimiertes Dateiformat, das eine verlustfreie Datenkomprimierung für die Archivierung von Dokumenten ermöglicht. Es gibt zwei Haupttypen komprimierter Dateien: verlustbehaftet und verlustfrei, wobei verlustbehaftete Dateien Teildaten verwerfen, um die Dateigröße zu reduzieren, und verlustfreie Dateien alle Daten behalten, um die Datei vollständig wiederherzustellen. Sie können ZIP-Dateien auf verschiedenen Desktop- oder mobilen Betriebssystemen verwenden, um mehrere Dokumente, Videos, Bilder, Musik und Apps in einer einzigen Datei zu versenden. Zip-Dateien bieten Benutzern die Möglichkeit, Dateien für den späteren Zugriff zu archivieren und gleichzeitig frühere Dateiversionen zur Sicherung und Wiederherstellung aufzubewahren.

So öffnen Sie eine ZIP-Datei

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, um eine ZIP-Datei auf Ihrem Gerät zu öffnen:

1. Laden Sie die ZIP-Datei herunter

Wenn Sie die ZIP-Datei per E-Mail oder Website erhalten, laden Sie die Datei auf Ihren Computer herunter. Sobald Sie die Datei auf Ihren Computer heruntergeladen haben, können Sie die integrierten Tools des Betriebssystems verwenden, um die ZIP-Datei später zu öffnen. Wählen Sie einen Speicherort für den Download Ihrer ZIP-Datei und Sie können sie umbenennen, um sie bei Bedarf leichter zu finden.

2. ZIP-Datei auswählen

Suchen Sie die ZIP-Datei, die Sie öffnen möchten. Um mit dem Öffnen einer ZIP-Datei zu beginnen und auf deren Inhalt zuzugreifen, wählen Sie die ZIP-Datei aus. Abhängig vom Betriebssystem und den Fähigkeiten Ihres Geräts können Sie eine Datei auf verschiedene Arten auswählen.

Auf einem Desktop-Gerät können Sie mit der linken Maustaste doppelklicken, um den Ordner zu öffnen, oder mit der rechten Maustaste darauf klicken, um das Dateiordnermenü zu öffnen, das über die Option „Alle extrahieren“ verfügt. Wenn Sie eine ZIP-Datei auf Ihrem Mobilgerät auswählen, tippen Sie auf den Ordner und dann auf das Symbol mit den drei aufeinanderfolgenden Punkten, das auf ein Optionsmenü mit Optionen zum Anzeigen, Extrahieren oder Öffnen der Datei verweist. Um bestimmte Dokumente in einem Zip-Dateiordner anzuzeigen, können Sie eine, mehrere oder alle Dateien in den entpackten Ordner extrahieren, um sie wiederherzustellen und anzuzeigen oder zu bearbeiten.

3. Laden Sie Apps als ZIP-Dateien herunter

Wenn das Betriebssystem Ihres Geräts nicht über die integrierte Funktion zum Öffnen von ZIP-Dateien verfügt, können Sie online ZIP-Datei-Apps finden, die Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgabe unterstützen. Diese Apps bieten Ihnen möglicherweise auch zusätzliche Funktionen, die Sie auch dann nutzen können, wenn Ihr Gerät bereits über integrierte ZIP-Dateifunktionen verfügt. Mit einigen ZIP-Datei-Apps können Sie ZIP-Dateidaten speichern und in ein Cloud-Speichersystem hochladen, sodass Sie auf jedem Gerät mit Internetverbindung auf die komprimierten Dateien zugreifen können.

Zu den weiteren App-Funktionen können erweiterte Sicherheitsfunktionen wie der Passwortschutz für Ihre Dateien und andere Autorisierungen gehören. Es gibt Zip-Datei-Apps, die nur zum Öffnen von Zip-Dateien oder zum Erstellen und Teilen von Zip-Dateien konzipiert sind. Sie können die verschiedenen verfügbaren Tools und Ressourcen erkunden, die Ihren Archivdateianforderungen und Betriebssystemanforderungen entsprechen.

4. Erlauben Sie den Zugriff auf Anwendungsdateien

Wenn Sie eine App oder ein Tool zum Arbeiten mit ZIP-Dateien verwenden, werden Sie möglicherweise von Ihrem Betriebssystem gefragt, ob Sie der App den Zugriff auf Dinge im Speichersystem Ihres Geräts erlauben, beispielsweise auf Dateiordner oder andere Gerätefunktionen. Die App benötigt diese Berechtigungen möglicherweise, um ihre Funktionen ordnungsgemäß auszuführen und Ihre Dateidaten in anderen Ordnern auf Ihrem Gerät zu speichern, damit Sie die ZIP-Datei öffnen und deren Inhalt abrufen können. Wenn Ihr Betriebssystem Sie um Berechtigungen für den Zugriff auf eine Anwendung bittet, überprüfen Sie die konkrete Anfrage, bevor Sie sie annehmen, um sicherzustellen, dass Sie nur den erforderlichen Zugriff gewähren.

5. Lagerort festlegen

Nachdem Sie die ZIP-Datei und den Inhalt ausgewählt haben, den Sie extrahieren möchten, wählen Sie einen neuen Speicherort außerhalb der ZIP-Datei. Durch das Extrahieren von Dateien aus einer ZIP-Datei können Sie auf alle Daten in der Originaldatei zugreifen, bevor diese komprimiert wird. Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus und ändern Sie ggf. den Dokumentnamen.

Vorteile der Verwendung komprimierter Dateien

Im Folgenden sind die Vorteile der Verwendung einer ZIP-komprimierten Datei aufgeführt:

Finden Sie Ihre Dateien

Während bei komprimierten Dateien möglicherweise ein Teil der Daten verloren geht, bleiben in einer ZIP-Datei alle Daten erhalten und Sie können einen Ordner nach bestimmten Wörtern, Phrasen oder Dateitypen durchsuchen. Die Verwendung einer ZIP-Datei zur Archivierung kann Ihnen bei der Organisation Ihrer Dokumente helfen und das Auffinden bestimmter Elemente erleichtern. Da ZIP-Dateien die ursprünglichen Dokumentdaten enthalten, können Sie sie als Backups verwenden, um frühere Versionen Ihrer Dokumente wiederherzustellen.

Schützen Sie Ihre Dateien

Für komprimierte Dateien können Sie Passwortschutzfunktionen aktivieren, um Ihre Daten zu schützen. Möglicherweise unterstützen Ihre integrierten Betriebssysteme diese Funktion, oder Sie finden möglicherweise ein Online-Tool, das sie anbietet. Der Passwortschutz der ZIP-Datei bleibt im Ordner der Datei bestehen, auch wenn Sie die Datei an andere Geräte oder Benutzer senden, sodass Sie steuern können, wer auf den Inhalt Ihrer ZIP-Datei zugreifen kann.

Senden Sie Dateien schneller

Da ZIP-Dateien Daten und Dokumente komprimieren, können Sie damit mehrere Elemente schneller versenden. Dazu gehört das Versenden von Dateien per E-Mail, das Herunterladen von Dateien oder das Speichern auf anderen Festplatten und externen Geräten. Bei vielen Dateiübertragungsmethoden gibt es Speichergrößenbeschränkungen, die möglicherweise verhindern, dass Ihre Dateien gesendet werden. Durch die Komprimierung in eine ZIP-Datei kann jedoch sichergestellt werden, dass die Dateien erfolgreich an den vorgesehenen Empfänger übermittelt werden.