So öffnen Sie ein Word-Dokument in Excel (2 Methoden) • BUOM

Viele Fachleute verwenden Microsoft Excel zum Speichern, Sortieren und Analysieren von Datensätzen. Manchmal fügen sie Informationen aus einem Microsoft Word-Dokument in eine Excel-Tabelle ein, um die Organisation ihrer Informationen zu erleichtern. Wenn Sie bei der Arbeit häufig Excel und Word verwenden, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie ein Word-Dokument in einer Tabellenkalkulation öffnen. In diesem Artikel besprechen wir, wie man ein Word-Dokument in Excel öffnet, erläutern die Situationen, in denen es nützlich ist, stellen zwei Methoden dafür vor und geben Tipps.

Warum ein Word-Dokument in Excel öffnen?

Sie können ein Word-Dokument in Excel öffnen, wenn Sie in Word über Informationen verfügen, die sich am besten in einer Tabellenkalkulation sortieren lassen. Beispielsweise könnte ein Finanzberater während einer Besprechung mit einem Kunden Notizen in einem Word-Dokument machen. Möglicherweise möchten Sie diese Daten später in Excel einfügen, da sie in einer Tabellenkalkulation besser lesbar sind. Wenn Ihnen ein Kollege ein Word-Dokument schickt, Sie aber hauptsächlich mit Excel arbeiten, können Sie es außerdem in einer Tabellenkalkulation öffnen.

So öffnen Sie ein Word-Dokument in Excel mit einem Dateikonverter

Hier sind sechs Schritte, die Sie befolgen können, um ein Word-Dokument in Excel mit einem Dateikonverter zu öffnen:

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument

Öffnen Sie zunächst Microsoft Word und klicken Sie auf die Registerkarte „Öffnen“, um das Dokument auszuwählen, das Sie in eine Excel-Tabelle konvertieren möchten. Wenn Sie es kürzlich geöffnet haben, wird es möglicherweise bereits auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Alternativ können Sie die Option „Durchsuchen“ auswählen, um den Datei-Explorer Ihres Computers zu öffnen. Vor der Konvertierung ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie über das richtige Dokument mit korrekten Informationen verfügen.

2. Wählen Sie „Datei“, „Speichern unter“ und speichern Sie das Dokument.

Sobald Sie das gewünschte Dokument geöffnet haben, wählen Sie in der Symbolleiste Datei aus. Dies ist die am weitesten entfernte Registerkarte auf der linken Seite des Bildschirms. Sobald Sie auf „Datei“ klicken, wählen Sie die Option „Speichern unter“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neuer Bildschirm mit mehreren Speicheroptionen. Wählen Sie aus, wo Sie das Dokument speichern möchten, und erwägen Sie, dem Dokument einen Titel zu geben, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Ändern Sie den Dateityp in „Einfacher Text (*txt)“, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Titeltextfeld klicken und auf „Speichern“ klicken. Nach dem Speichern des Dokuments erscheint das Fenster zur Dateikonvertierung. Klicken Sie unten im Fenster auf „OK“.

3. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und wählen Sie Daten aus.

Starten Sie dann Microsoft Excel und wählen Sie im Abschnitt „Neu“ die Option „Leere Arbeitsmappe“ aus. Sie können eine bereits begonnene Tabellenkalkulation auswählen, aber durch das Einfügen eines Word-Dokuments kann sich dessen Formatierung ändern. Wählen Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm die Registerkarte „Daten“ aus. Diese Option befindet sich zwischen den Registerkarten „Formeln“ und „Überprüfen“. Das Menü „Daten“ bietet Ihnen verschiedene Einstellungen zum Hinzufügen, Sortieren und Strukturieren von Daten.

4. Klicken Sie auf „Aus Text/CSV“ und wählen Sie das Word-Dokument aus.

Sobald Sie auf das Menü „Daten“ klicken, suchen Sie nach dem Abschnitt „Daten abrufen und transformieren“. Es befindet sich ganz links auf dem Bildschirm. Klicken Sie in dieser Gruppe oben in der linken Spalte auf „Aus Text/CSV“. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der Datei-Explorer geöffnet. Wählen Sie das Word-Dokument aus, das Sie als Nur-Text-Datei gespeichert haben, und wählen Sie „Importieren“.

5. Nehmen Sie im nächsten Fenster persönliche Änderungen vor.

Nachdem Sie auf „Importieren“ geklickt haben, erscheint ein neues Fenster auf dem Bildschirm. In diesem Feld können Sie die Einstellungen für Ihre Informationen aus dem Word-Dokument anpassen. Es gibt drei Registerkarten: Dateiursprung, Trennzeichen und Datentypdefinition. Mit dem Dropdown-Menü „Trennzeichen“ können Sie das Zeichen ändern, das Daten trennt, z. B. Komma, Tabulator oder Leerzeichen. Sie können dies ändern, wenn Sie möchten. Andere Optionen verfügen oft bereits über die richtigen Einstellungen zum Importieren eines Word-Dokuments.

6. Klicken Sie auf „Herunterladen“ und speichern Sie die Tabelle.

Nachdem Sie die Einstellungen für das eingefügte Dokument konfiguriert haben, klicken Sie auf „Hochladen“. Diese Schaltfläche befindet sich in der unteren linken Ecke der Seite. Wenn Sie möchten, können Sie auf „Daten konvertieren“ klicken, wodurch Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Änderung Ihrer Informationen zur Verfügung stehen. Sobald Sie auf „Herunterladen“ klicken, werden Ihre Informationen aus dem Word-Dokument in den Zellen Ihrer Tabelle angezeigt. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie das Dokument speichern. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Speichern unter“, um die Tabelle zu speichern.

So öffnen Sie ein Word-Dokument in Excel durch Einbetten

Hier sind sechs Schritte, die Sie befolgen können, um ein Word-Dokument in Excel einzubetten:

1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie eine Tabelle aus.

Der erste Schritt bei dieser Methode besteht darin, Excel zu öffnen und ein Dokument auszuwählen. Erwägen Sie die Auswahl eines leeren Dokuments, wenn Sie eine neue Tabellenkalkulation beginnen möchten, oder öffnen Sie eine bereits begonnene Tabellenkalkulation, wenn Sie dies bevorzugen. Diese Methode fügt einen Anhang ein, sodass Sie problemlos ein Word-Dokument anhängen können, ohne vorhandene Zellen zu ändern. Wenn Ihr Excel-Arbeitsblatt mehrere Registerkarten enthält, wählen Sie die Registerkarte aus, in die Sie das Dokument einfügen möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Einfügen“.

Sobald Sie die gewünschte Tabelle und Registerkarte geöffnet haben, suchen Sie in der Symbolleiste nach der Option „Einfügen“. Dieses Menü ist die dritte Registerkarte in der Reihe zwischen „Home“ und „Zeichnung“. Auf der Registerkarte „Einfügen“ können Sie Ihren Tabellenkalkulationen verschiedene Komponenten hinzufügen, beispielsweise Bilder, Diagramme und Symbole. Über das Menü „Einfügen“ können Sie ein Word-Dokument an Excel anhängen.

3. Wählen Sie „Text“ und dann „Objekt“.

Nachdem Sie die Registerkarte „Einfügen“ ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Text“, die sich auf der rechten Seite des Bildschirms befindet. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen zur Auswahl angezeigt. Suchen Sie die Schaltfläche „Objekte“ und klicken Sie darauf. Sie finden dies auf der rechten Seite des Dropdown-Menüs. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Objektfenster geöffnet.

4. Wählen Sie „Neue Datei erstellen“ oder „Aus Datei erstellen“.

Das Objektfenster enthält zwei Registerkarten. Der erste ist „Neu erstellen“ und der zweite ist „Aus Datei erstellen“. Wenn Sie möchten, können Sie ein neues Word-Dokument erstellen, um es in Excel einzufügen. Scrollen Sie im Menü „Objekttyp“, bis Sie „Microsoft Word-Dokument“ finden. Klicken Sie darauf und dann auf OK. Wenn Sie bereits über ein Dokument mit darin enthaltenen Informationen verfügen, wählen Sie die Registerkarte „Neu aus Datei“. Klicken Sie auf Durchsuchen, suchen Sie das gewünschte Word-Dokument und wählen Sie es aus. Drücken Sie „Enter“ und dann „OK“, um das Dokument in die Tabelle einzufügen.

5. Passen Sie die Formatierung des eingebetteten Dokuments an

Nachdem Sie Ihr Dokument in Ihre Tabelle eingebettet haben, sollten Sie erwägen, die Einbettung so zu bearbeiten, dass sie der Formatierung Ihrer Tabelle entspricht. Dadurch sieht das gesamte Dokument einheitlich und optisch ansprechend aus. Sie können es vergrößern oder verkleinern, indem Sie auf einen der weißen Punkte rund um das Dokument klicken und ihn ziehen. Klicken Sie auf ein Dokument und ziehen Sie es, um es in der Tabelle zu verschieben. Dies ist nützlich, wenn es einige der vorhandenen Daten abdeckt. Durch Doppelklicken auf die Einbettung können Sie den Text im Dokument bearbeiten.

6. Speichern Sie die Tabelle

Nachdem Sie Ihre Tabelle formatiert haben, können Sie das eingebettete Dokument und die vorgenommenen Änderungen speichern. Klicken Sie in der Symbolleiste, der ersten Registerkarte in der Zeile, auf „Datei“. Wählen Sie dann „Speichern unter“ aus der Optionsspalte. Von hier aus können Sie auswählen, wo Sie die Tabelle speichern möchten. Fügen Sie den Dokumentnamen zum Titeltextfeld hinzu und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dokument schließen.

Tipps zur effektiven Nutzung von Word und Excel

Beachten Sie die folgenden Tipps zum effizienten Öffnen eines Word-Dokuments in Excel:

• Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn ein. Sie können Daten aus einem Word-Dokument kopieren und in Excel einfügen, indem Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ und „C“ und dann gleichzeitig die Tasten „Strg“ und „V“ auf Ihrer Tastatur drücken. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Daten in eine Tabellenkalkulation einzufügen.

• Verwenden Sie einen Dateikonverter. Es gibt mehrere Online-Dateikonverter, mit denen Sie ein Word-Dokument in Excel konvertieren können. Erwägen Sie, Ihre Optionen zu erkunden und befolgen Sie die Anweisungen zum Konvertieren Ihres Word-Dokuments.

• Fügen Sie die Tabelle in Word ein. Wenn Sie eine Excel-Tabelle in Word einfügen möchten, öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie dann Objekt aus. Wählen Sie dann „Neu aus Datei“ aus, wählen Sie „Durchsuchen“, klicken Sie auf die gewünschte Excel-Tabelle und klicken Sie auf „OK“.

• Hängen Sie ein Symbol an. Befolgen Sie die Schritte eins bis drei der Einbettungsmethode, um ein Word-Dokument an eine Excel-Tabelle anzuhängen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Als Symbol anzeigen“ und befolgen Sie die verbleibenden Schritte, um das Dokument als Symbol einzufügen, das Sie zum Öffnen anklicken können. Auf diese Weise können Sie ein Dokument nur dann öffnen, wenn Sie es möchten, anstatt es immer verfügbar zu haben.

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