So nutzen Sie strategisches Personalmanagement in 6 Schritten
Strategisches Personalmanagement ist ein Ansatz, den einige HR-Experten nutzen, um die Ziele ihres Unternehmens besser zu verstehen und zu erreichen. Dieser Managementansatz ermöglicht es Fachleuten, Pläne zu erstellen und deren Umsetzung zu überwachen, um effektive Ergebnisse sicherzustellen. Wenn Sie ein HR-Experte sind oder an der Entwicklung von Unternehmenszielen interessiert sind, werden Sie von einem Verständnis des strategischen Personalmanagements profitieren. In diesem Artikel definieren wir den Ansatz, erläutern seine Vorteile und Anwendungen und schlagen sechs Schritte vor, die Sie befolgen sollten, um durch strategisches Personalmanagement den täglichen Betrieb zu verbessern und Unternehmensziele zu erreichen.
Was ist strategisches Personalmanagement?
Strategisches Ressourcenmanagement beschreibt die umfassenden Methoden, mit denen Unternehmen professionelle Managementpraktiken sicherstellen. Strategisches Personalmanagement kann die Schaffung spezifischer Praktiken für Personalarbeitsaufgaben umfassen, wie zum Beispiel:
Rekrutierung
Die Weiterbildung
Einschreibung von Fachkräften in Vorzugsprogramme
Personalmanagement
Führen von Zeit- und Anwesenheitslisten
Lohnabrechnungsmanagement
Überwachung der Mitarbeiterleistung
Ein strategischer Ansatz für das Personalmanagement beinhaltet die Berücksichtigung der langfristigen und kurzfristigen Ziele des Unternehmens sowie des Arbeitsumfelds und der Arbeitskultur, die Führungskräfte im Unternehmen implementieren möchten.
Warum ist strategisches Personalmanagement wichtig?
Strategisches Personalmanagement ist wichtig, weil es die Unternehmenskultur und das Management an den Bedürfnissen und Wünschen von Kunden und Mitarbeitern ausrichtet. Dies trägt häufig dazu bei, dass Unternehmen effizienter arbeiten und ihre täglichen Abläufe sowie die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern. Wenn Unternehmen strategische Personalmanagementpraktiken effektiv umsetzen, kann dies zu Folgendem führen:
Unternehmensziele erreichen
Lösen Sie den Konflikt
Organisatorischer Erfolg
Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter
Effektive Mitarbeiterschulung
Führungsinstrumente
Zunehmender Fokus auf Unternehmensziele
Förderung von Unternehmenszielen und -werten
Wer nutzt strategisches Personalmanagement?
HR-Experten nutzen strategisches Personalmanagement, um sowohl die langfristigen als auch die kurzfristigen Ziele des Unternehmens, für das sie arbeiten, zu erreichen. Viele HR-Experten integrieren strategische Praktiken in ihre Stellenbeschreibungen und berücksichtigen diese Praktiken bei der Einstellung weiterer Mitarbeiter, der Entwicklung von Schulungsprogrammen und der Durchsetzung von Arbeitsplatzrichtlinien. Managementfachleute in Personalabteilungen arbeiten in der Regel mit anderen Führungskräften in ihren Unternehmen zusammen, um strategische Praktiken für das Personalmanagement zu entwickeln, und verlassen sich dann darauf, dass andere Personalfachleute diese Strategien anwenden und umsetzen.
So nutzen Sie strategisches Personalmanagement
Damit Fachleute strategische Personalmanagementtechniken effektiv einsetzen können, müssen HR-Experten sorgfältig Strategien entwickeln, die die Unternehmensziele am besten widerspiegeln. Befolgen Sie diese Schritte, um strategisches Personalmanagement in Ihrem Unternehmen einzusetzen:
1. Verstehen Sie die Ziele Ihres Unternehmens
Um zu entscheiden, welche Strategien Sie anwenden möchten, versuchen Sie, die Ziele und Werte Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise die Work-Life-Balance der Mitarbeiter verbessern möchte, indem es den Fachkräften mehr freie Tage ermöglicht, wird die Personalabteilung wahrscheinlich eine Lösung dafür finden wollen, ohne die tägliche Produktivität des Unternehmens zu beeinträchtigen. Wenn Sie dieses Ziel verstehen, können Sie darüber nachdenken, wie Sie es erreichen können.
2. Bewerten Sie die Fähigkeiten der Personalabteilung
Bei der Planung Ihrer HR-Strategie ist es wichtig, die Fähigkeiten und Grenzen der HR-Abteilung zu berücksichtigen. Bewerten Sie ihre Fähigkeiten, indem Sie an Umfragen teilnehmen, die Produktion beobachten und Managementexperten in der Personalabteilung um ihre Meinung bitten. Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, was Sie möglicherweise benötigen, um die Unternehmensziele zu erreichen. Es ist wichtig, eine Strategie zu entwickeln, die den Fähigkeiten der Personalabteilung entspricht, denn mit den richtigen Tools und Fähigkeiten können HR-Experten die Strategie effektiver umsetzen.
3. Vergleichen Sie HR-Fähigkeiten und Unternehmensziele
Nachdem Sie die Fähigkeiten der Personalabteilung beurteilt haben, vergleichen Sie diese mit den Zielen des Unternehmens. Auf diese Weise können Sie eine Strategie ermitteln, die die Personalabteilung umsetzen kann. Wenn beispielsweise einige HR-Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen können, könnte Ihr Unternehmen unter der Leitung der HR-Abteilung mehr Mitarbeitergespräche durchführen.
4. Identifizieren Sie die Tools, die Ihre Personalabteilung benötigt
Sobald Sie wissen, was Sie erreichen möchten, überlegen Sie, welche Tools Ihre Personalabteilung möglicherweise zur Umsetzung des Plans benötigt. Dazu können Hilfsmittel wie neue Technologie, spezielle Büromaterialien und die Bereitstellung von Zeit für Firmenbesprechungen gehören. Für die Verwirklichung Ihres Plans ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass HR-Experten über alle Ressourcen verfügen, die zur Umsetzung der Unternehmensstrategie erforderlich sind.
5. Planen und führen Sie Ihre Strategie aus
Versuchen Sie, Ihren Plan zu verfeinern, indem Sie überlegen, welche Tools Sie benötigen und welche Personen für die Umsetzung der Änderungen verantwortlich sind. Wenn Ihr Plan voraussichtlich die täglichen Abläufe des Unternehmens verändern wird, sollten Sie erwägen, den Plan langsam oder in Etappen umzusetzen. Es kann sogar sinnvoll sein, eine Präsentation zu erstellen oder ein Meeting abzuhalten, um die Änderungen mit allen Fachleuten zu besprechen, die möglicherweise von der Managementstrategie betroffen sind.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise das Ziel hat, bis Ende des Jahres 30 neue Mitarbeiter einzustellen, kann das Management beschließen, jedem Personalvermittler jeden Monat eine neue Quote für Neueinstellungen zu geben. Um einen reibungslosen Übergang zu dieser Richtlinie zu gewährleisten, sollten Führungskräfte möglicherweise von Anfang an eine niedrigere Quote festlegen. Dies hilft Fachkräften dabei, ihre Ziele zu erreichen, während der Plan weiterhin umgesetzt wird, und fördert ein positives und gesundes Arbeitsumfeld.
6. Bewerten Sie die Leistung und entwickeln Sie Korrekturmaßnahmen
Versuchen Sie, den Erfolg des strategischen Personalmanagementplans zu überwachen, indem Sie Daten zu seiner Umsetzung und seinem Erfolg aufzeichnen. Dazu kann es gehören, Meinungen und Informationen von Mitarbeitern einzuholen, Leistungsniveaus zu ermitteln und zu beurteilen, ob das Unternehmen seinem ursprünglichen Ziel näher kommt. Es kann hilfreich sein, bestimmte Zeiträume für die Bewertung festzulegen, beispielsweise die monatliche Überprüfung der Ergebnisse der Strategie.
Wenn die Leistung der Strategie nicht Ihren Erwartungen entspricht oder die Unternehmensziele nicht effektiv erreicht werden, entwickeln Sie Korrekturmaßnahmen. Wenn beispielsweise ein Unternehmen, das mehr Mitarbeiter einstellen möchte, feststellt, dass es an Interesse an der Stelle mangelt, muss es möglicherweise über eine Erhöhung des angebotenen Gehalts oder die Entwicklung neuer Rekrutierungstaktiken nachdenken.