So messen Sie Ihren Fortschritt effektiv in 5 Schritten • BUOM

Das Setzen persönlicher und beruflicher Ziele kann Ihre Produktivität steigern und Ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit vermitteln, insbesondere wenn das Ziel für Sie wichtig sein könnte. Das Messen Ihres Fortschritts ist ein wichtiger Teil der Festlegung eines effektiven Ziels, da es Ihnen dabei helfen kann, Aufgaben zu priorisieren und abzuschätzen, wie viel Zeit für die Erledigung jeder Aufgabe benötigt wird. Die Messung Ihres Fortschritts kann Ihnen auch dabei helfen, zu bestimmen, wie Sie Ihren Aktionsplan anpassen können, was Ihren Fortschritt beschleunigen kann.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, warum es wichtig ist, den Fortschritt zu messen, erklären, wie Sie Ihren eigenen Fortschritt messen und geben Beispiele für die Umsetzung der Fortschrittsmessung.

Warum ist es wichtig, Fortschritte zu messen?

Sobald Sie sich ein Ziel gesetzt haben, kann Ihnen die Messung Ihres Fortschritts dabei helfen, es zu erreichen. Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, welche Arten von Aktivitäten zu Ihrem Fortschritt beitragen und welche Methoden am effektivsten sind. Anschließend können Sie diese Techniken in Ihre Gesamtstrategie integrieren, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Die Messung des Fortschritts kann auch zeigen, wie nah Sie dem Erreichen Ihres Ziels sind. Dies kann Sie daran erinnern, was Sie erreicht haben, und Sie motivieren, weiterzumachen.

So messen Sie den Fortschritt

Um Ihren Fortschritt effektiv zu messen, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

1. Bestimmen Sie, was Sie erreichen möchten

Um langfristige und kurzfristige Ziele zu entwickeln, ist es wichtig zu bestimmen, welche Maßnahmen Sie ergreifen möchten und welches Ergebnis Sie anstreben. Um dies effektiv zu erreichen, sollten Sie in Betracht ziehen, den aktuellen Zustand des Aspekts Ihres Unternehmens zu messen, den Sie verbessern möchten. Legen Sie dann ein konkretes Ziel im Zusammenhang mit diesen Informationen fest.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen feststellen, dass sein Ziel darin besteht, eine Million Social-Media-Follower zu haben, und beschließen, dass es derzeit 200.000 Follower hat. Das Marketingteam des Unternehmens könnte dann spezifische kurz- und langfristige Ziele entwickeln, um 800.000 Abonnenten zu erreichen, beispielsweise die Implementierung einer Werbekampagne, die sich an potenzielle Abonnenten richtet.

2. Legen Sie eine Frist fest

Das Festlegen einer Frist für das Erreichen langfristiger Ziele kann Ihnen dabei helfen, den Prozess, dem Sie folgen, um kurzfristige Ziele zu erreichen, zu verbessern. Um einen detaillierten Plan zu erstellen, sollten Sie jeden Schritt Ihres Prozesses sowie die Zeit, die Sie für die Fertigstellung jedes Schritts aufwenden möchten, aufschreiben. Erwägen Sie bei der Planung Schritte, um potenzielle Probleme zu antizipieren und Lösungen vorzubereiten. Dies kann dazu beitragen, Ihr Zeitmanagement zu verbessern und so die Einhaltung von Fristen zu erleichtern.

Sie können auch einen Zeitrahmen festlegen, indem Sie verfolgen, wann und wie Sie eine Aufgabe erledigen. Dadurch können Sie die Methoden, mit denen Sie Aufgaben erledigen, neu bewerten und verbessern, was Ihnen beim Erreichen Ihrer langfristigen Ziele helfen kann. Wenn beispielsweise ein Autor mit einem Verlag einen Buchvertrag über 100.000 Wörter abschließt, kann das Unternehmen verlangen, dass der Autor das Projekt innerhalb von zwei Jahren fertigstellt. Um Ihren Fortschritt in Richtung Ihres Zwei-Jahres-Ziels zu messen, kann sich ein Autor kurzfristige Ziele setzen, beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Wörtern, die er pro Tag schreiben muss.

3. Setzen Sie Meilensteine

Ein Meilenstein ist eine kleine Errungenschaft, anhand derer Sie den Fortschritt messen können, den Sie in Richtung eines Gesamtziels erzielt haben. Meilensteine ​​können Ihnen dabei helfen, konzentriert zu bleiben, da sie es Ihnen ermöglichen, jeden Schritt in Ihrem Plan zu visualisieren und Ihnen ein Erfolgserlebnis vermitteln können, sobald Sie sie erreicht haben. Um einen effektiven Meilenstein festzulegen, sollten Sie die Wahl eines sekundären Ziels in Betracht ziehen, z. B. das Erledigen einer Aufgabe bis zu einem bestimmten Datum oder das Erledigen einer Reihe von Aufgaben bis zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Wenn ein Student beispielsweise eine Karriere als Meeresbiologielehrer anstrebt, kann der Abschluss aller Kurse in jedem Semester ein wichtiger Meilenstein sein. Dies kann ihnen helfen, ihre Fortschritte auf dem Weg zu einem langfristigen Karriereziel zu messen und zu verstehen, wie viel Zeit sie dafür benötigen.

4. Verwandeln Sie Ihre Ziele in SMART-Ziele

SMART-Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert. Die Entwicklung von SMART-Zielen kann Ihnen dabei helfen, Ihren Fortschritt zu messen, indem Sie:

• Geben Sie bestimmte Aufgaben zur Nachverfolgung an. Das Erstellen spezifischer Ziele und deren Unterteilung in Aufgaben kann Ihnen helfen, die Schritte zu verstehen, die Sie unternehmen müssen, um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen. Es kann Ihnen auch helfen, realistisch einzuschätzen, wie lange es dauern könnte, bis Sie Ihre Ziele erreichen.

• Feststellen, ob Ihre Ziele messbar sind: Um sicherzustellen, dass Ihr Ziel messbar ist, sollten Sie die Zeit als Messgröße in Betracht ziehen. Sie können dies tun, indem Sie einen Zeitplan festlegen, der Ihnen dabei hilft, zu bestimmen, wie viele Aufgaben erledigt werden müssen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden müssen und wie lange es dauern könnte, bis Sie Ihr Gesamtziel erreichen.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele erreichbar sind: Da sich manche Aufgaben über einen längeren Zeitraum leichter erledigen lassen, können Sie durch die Festlegung langfristiger Ziele und die Verwendung von Meilensteinen sicherstellen, dass Ihre Ziele erreicht werden. Die Feststellung, ob Ihre Ziele erreichbar sind, kann Ihnen auch dabei helfen, festzustellen, ob zusätzliche Fähigkeiten erworben werden müssen. Anschließend können Sie Ihren Fortschritt messen, indem Sie die erworbenen Fähigkeiten und jeden erreichten Meilenstein verfolgen.

• Ermittlung der Relevanz Ihrer Ziele: Bei der Entwicklung von Zielen ist es sinnvoll, diese zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie relevant sind. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu ändern, zu aktualisieren oder zu präzisieren, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Es kann auch Ihr Zeitmanagement verbessern, wodurch Sie Ihre Fortschritte effektiver messen können.

• Erstellen einer Zeitleiste für Ihren Aktionsplan: Die Entwicklung einer Zeitleiste kann Ihnen dabei helfen, Ihren Fortschritt zu messen, sodass Sie den Fortschritt, den Sie in Richtung eines bestimmten Ziels gemacht haben, leichter visualisieren können. Dies kann Ihnen dabei helfen, realistische Fristen festzulegen und unrealistische Fristen zu aktualisieren.

5. Dokumentieren und überprüfen Sie den Fortschritt

Eine wirksame Möglichkeit, den Fortschritt zu messen, besteht darin, ihn zu dokumentieren. Erwägen Sie, Ihre allgemeinen Ziele, Ziele, Meilensteine ​​und Fristen aufzuschreiben. Sie können dann einen Kalender oder Planer verwenden, um Ihren Fortschritt zu verfolgen, Aufgaben zu markieren, wenn Sie sie erledigen, und Meilensteine, wenn Sie sie erreichen. Mithilfe der Informationen aus Ihrem Planer können Sie herausfinden, ob Sie Ihren Zeitrahmen anpassen oder eine neue Aufgabe hinzufügen müssen.

Wenn ein Testteilnehmer beispielsweise eine Zertifizierungsprüfung mit einer hohen Punktzahl bestehen möchte, kann er den Kalender verwenden, um den Testtermin zu bestätigen und eine Lernfrist festzulegen. Anschließend können sie festlegen, welche Themen sie studieren müssen, abschätzen, wie viel Zeit sie jeden Tag mit dem Lernen verbringen werden, und Meilensteine ​​festlegen, die ihnen helfen, sich auf ihr langfristiges Ziel zu konzentrieren.