So machen Sie ein Stellenangebot (mit Skript) • BUOM

Das Erstellen und Annehmen eines Stellenangebots ist in der Regel der letzte Schritt im Einstellungsprozess vor dem Onboarding und Beginn einer neuen Position. Personalverantwortliche können sich vorab auf ein Stellenangebot vorbereiten, um sicherzustellen, dass der Kandidat angenommen und schnell in das Unternehmen aufgenommen wird. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Stellenangebot ist, wie man es erstellt, Tipps zur Sicherstellung der Annahme sowie ein Szenario und Beispiele dafür, was Sie während des Gesprächs über ein Stellenangebot erwarten können.

Was ist ein Stellenangebot?

Ein Stellenangebot ist eine Vereinbarung, die ein Arbeitgeber mit einem Bewerber trifft, um ihn einzustellen. Stellenangebote können formell oder informell sein und mündlich und/oder schriftlich erfolgen. Kandidaten können das Stellenangebot des Personalmanagers annehmen oder ablehnen oder zusätzliche Bedingungen aushandeln.

So unterbreiten Sie Kandidaten ein Stellenangebot

Mit diesen Schritten erfahren Sie, wie Sie einem Kandidaten ein Stellenangebot unterbreiten:

1. Bewegen Sie sich schnell

Die meisten Kandidaten, die aktiv auf der Suche nach einer Anstellung sind, bewerben sich möglicherweise auf mehrere Stellen gleichzeitig. Aus diesem Grund können sie auch an verschiedenen Vorstellungsgesprächen teilnehmen und konkurrierende Stellenangebote erhalten. Erwägen Sie nach Möglichkeit, die Kandidaten am Tag ihres letzten Vorstellungsgesprächs oder innerhalb eines Tages nach der Entscheidung zu kontaktieren. Dies deutet darauf hin, dass das Unternehmen einen neuen Mitarbeiter einstellen möchte. Es kann auch den Stress reduzieren, der mit dem Warten auf ein Angebot für den Kandidaten verbunden ist.

2. Rufen Sie an

Wenn möglich, rufen Sie den Kandidaten an und bieten Sie ihm die Stelle an. So können Sie die gemeinsame Begeisterung über die Chance teilen und sofort Fragen zur neuen Rolle beantworten. Wenn ein Kandidat nicht an Ihren Anruf geht, hinterlassen Sie eine Nachricht mit Ihren Kontaktinformationen, damit er zu einem günstigeren Zeitpunkt mit Ihnen sprechen kann. Wenn Sie keine Nachricht hinterlassen können, senden Sie ihnen eine E-Mail, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

3. Zeigen Sie Begeisterung

Während Sie während des Einstellungsprozesses möglicherweise Gespräche zurückgehalten haben, können Sie dem Kandidaten während des Anrufs zum Stellenangebot zeigen, wie sehr Sie sich freuen, ihn im Unternehmen willkommen zu heißen. Erwägen Sie, den Kandidaten zu loben oder ihn zu fragen, was er von dem Angebot hält.

4. Begründen Sie eine Entscheidung

Sagen Sie dem Kandidaten konkret, welche Erfahrungen, Fähigkeiten oder Qualitäten ihm geholfen haben, die Stelle zu bekommen. Sagen Sie ihnen, warum sie gut zu Ihrem Unternehmen passen oder welche neuen Ideen Sie von ihnen erwarten. Teilen Sie ihnen mit, welche Details sie qualifizierter oder zu einer besseren Wahl gemacht haben als andere Kandidaten, die Sie interviewt haben.

5. Informieren Sie uns über die Zahlung

Informieren Sie die Kandidaten über das Grundgehalt, das das Unternehmen anbietet, und über alle wichtigen Vorteile, die im Paket enthalten sind. Normalerweise besprechen Sie die Gehaltsvorstellungen während des Vorstellungsgesprächs. Viele Menschen streben einen Jobwechsel an, um befördert zu werden. Daher sollten Sie darüber nachdenken, ein Gehalt anzubieten, das höher ist als das, was sie an ihrem aktuellen Arbeitsplatz verdienen. Erläutern Sie die Einzelheiten grundlegender Leistungen wie bezahlten Urlaub und Versicherung. Geben Sie Einzelheiten zu Bewährungs- oder Wartezeiten für ihre Leistungen an. Sie können auch erklären, dass Sie Ihrem schriftlichen Angebotsschreiben eine detailliertere Liste beifügen.

6. Erhalten Sie eine Antwort

Wenn der Kandidat zunächst nicht anbietet, das Angebot anzunehmen oder abzulehnen, bitten Sie um eine Antwort. Fragen Sie sie, wie sie sich fühlen. Einige Kandidaten benötigen möglicherweise zusätzliche Zeit, um über das Angebot nachzudenken, bevor sie es annehmen, oder bitten darum, das vollständige Angebotsblatt durchzusehen, bevor sie eine Entscheidung treffen. Erwägen Sie, eine Frist für die Lösung dieser Probleme festzulegen und ihnen mitzuteilen, wann Sie den Vorschlagsbogen einreichen möchten.

7. Bitten Sie um zusätzliches Feedback

Fragen Sie den Kandidaten, wenn er Fragen hat, die Sie noch nicht beantwortet haben. Fragen Sie sie, ob Sie noch etwas über sie wissen müssen, bevor sie beginnen. Besprechen Sie weitere Informationen, die Sie möglicherweise in Ihr Angebotsschreiben aufnehmen möchten, z. B. ein mögliches Startdatum oder frühere PTO-Verpflichtungen. Bieten Sie Ihre Kontaktinformationen noch einmal an, damit sie diese bei Bedarf aufschreiben können. Möglicherweise haben sie nach Erhalt des Angebotsschreibens weitere Fragen.

8. Senden Sie ein schriftliches Angebot

Senden Sie einen schriftlichen Vorschlag per E-Mail oder Post. Sie können es auch über eine Online-HR-Plattform teilen. Das schriftliche Angebot enthält Geschäftsbedingungen wie:

• Nebenleistungen

• Grundgehalt

• Detaillierte medizinische und damit verbundene Leistungen

• Berufsbezeichnung

• Rechtliche Pflichten eines neuen Mitarbeiters

• Bezahlter Warteurlaub

• Frist für die Antwort

• Startdatum

• Name des Managers

Tipps für die Erstellung eines Stellenangebots

Nutzen Sie diese Tipps, um es einfacher zu machen, einem Kandidaten ein Stellenangebot zu senden:

Erwägen Sie einen Videoanruf

Erwägen Sie, ein Stellenangebot per Videoanruf statt per Telefon zu machen. Dadurch können Sie die Reaktion des Kandidaten auf die Nachricht sehen und einschätzen. Für Remote-Positionen kann dies eine professionelle Option sein, wenn Sie die Vorstellungsgespräche auch über virtuelle Meeting-Plattformen geführt haben und wenn Sie auch nach Beginn der neuen Rolle auf diese Weise kommunizieren.

Erstellen Sie eine Vorlage für ein Angebotsschreiben

Erstellen Sie eine Vorlage für ein Angebotsschreiben, bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen. Auf diese Weise können Sie es schnell für den Versand an einen neuen Mitarbeiter vorbereiten. Sie können es auch als Referenz bei Vorstellungsgesprächen oder zur Beantwortung zusätzlicher Fragen von Kandidaten verwenden.

Erwägen Sie die Verwendung eines automatisierten Genehmigungsprozesses

Erwägen Sie die Verwendung eines automatisierten Genehmigungsprozessprogramms, um den Angebotsprozess zu optimieren. Diese Programme können dabei helfen, Fehler zu überprüfen, Verhandlungsanfragen von Kandidaten zu verfolgen und Informationen an einem Ort zu speichern, damit sie schnell darauf zugreifen und genehmigt werden können.

Bereiten Sie Ihr Angebotsschreiben im Voraus vor

Erwägen Sie die Erstellung eines schriftlichen Angebotsschreibens, bevor Sie einen Kandidaten anrufen, um ihm die Stelle anzubieten. Wenn sie zustimmen, können Sie den Prozess möglicherweise beschleunigen und eine Zusage erzielen. Sie können auch auf das Angebotsschreiben verweisen, wenn während Ihres Gesprächs weitere Fragen auftreten.

Skript für ein Stellenangebot

Verwenden Sie diese Skriptvorlage, um zu erfahren, wie Sie ein Telefongespräch mit einem Stellenangebot strukturieren:

Einstellungsmanager (HM): „Hallo, hier ist (Ihr Name) von (Ihrer Organisation). Darf ich mit (Name des Kandidaten) sprechen?“

(Antworten des Kandidaten.)

HM: „Kannst du reden?“

(Der Kandidat antwortet. Wenn er „Ja“ sagt, fahren Sie mit dem Gespräch fort. Wenn er „Nein“ sagt, fragen Sie, wann ein guter Zeitpunkt für einen Rückruf wäre.)

HM: „Es war mir eine Freude, Sie während des Vorstellungsgesprächs kennenzulernen, und ich denke, Sie werden eine beeindruckende Ergänzung zu (Firmenname) x (Abteilungsname) sein. Wir haben (Anzahl der Kandidaten) Kandidaten für die Position (Positionsname) interviewt, aber basierend auf Ihrer (Erfahrung oder Fähigkeit 1), (Erfahrung oder Fähigkeit 2) und (Erfahrung oder Fähigkeit 3) sind Sie die Person, die wir in einem Team haben wollen . Ich denke, sowohl (Grund 1) als auch (Grund 2) werden Sie wirklich zu einem besseren Kandidaten machen.“

HM: „Ich freue mich, Ihnen diese Stelle mit einem Grundgehalt (Gehaltshöhe) und weiteren Leistungen wie (Bemerkenswerte Leistung 1), (Bemerkenswerte Leistung 2) und (Bemerkenswerte Leistung 3) anbieten zu können.“ Wir sind noch dabei, das Vorschlagspaket fertigzustellen, aber ich wollte Ihnen jetzt schon ein paar gute Neuigkeiten mitteilen. Was meinen Sie?”

(Kandidat antwortet. Wenn der Kandidat das Angebot annimmt:)

HM: „Herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu haben. Sie sollten damit rechnen, bis zum (Voraussichtliches Ankunftsdatum) ein Angebotsschreiben per (E-Mail oder einer Personalverwaltungsplattform) zu erhalten.

(Wenn ein Kandidat mehr Zeit wünscht, um das Angebot zu prüfen oder eine Entscheidung zu treffen:)

HM: „Absolut. Die Wahl einer neuen Position ist eine wichtige Entscheidung. Können Sie sich entscheiden (Fristtermin)?“

(Der Kandidat antwortet. Wenn er „Ja“ sagt, fahren Sie mit dem Gespräch fort. Wenn er „Nein“ sagt, fragen Sie ihn, wann er seiner Meinung nach in der Lage sein wird, sich zu entscheiden und zu entscheiden, ob Sie bereit sind, die Frist zu verlängern.)

HM: „Haben Sie noch weitere Fragen an mich zum Angebot oder zur Stelle?“

(Der Kandidat antwortet. Wenn er Nein sagt, fahren Sie mit dem Gespräch fort. Wenn er Ja sagt, beantworten Sie seine Fragen so genau wie möglich.)

HM: „Rufen Sie mich gerne unter (Ihre Telefonnummer) an oder senden Sie mir eine E-Mail an (Ihre E-Mail-Adresse) (wenn sie weitere Fragen haben oder das Angebot annehmen möchten). Ich freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zu sprechen!“

Beispiel für ein Stellenangebot

Anhand dieses Beispiels können Sie sehen, wie eine Telefonvermittlung mit einem Stellenangebot funktionieren könnte:

Einstellungsmanager (HM): „Hallo, das ist Sarah Morales von der Oak Park Library. Kann ich mit Andrew Nolan sprechen?“

Kandidat (C): „Hallo, das ist Andrew.“

HM: „Kannst du reden?“

K: „Natürlich, ja.“

HM: „Ich habe es genossen, Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs kennenzulernen und denke, dass Sie eine beeindruckende Ergänzung für die Abteilung für technische Dienste der Oak Park Library sein werden. Wir hatten 15 Kandidaten für eine leitende IT-Position, aber aufgrund Ihres Master-Abschlusses, Ihrer jahrelangen Erfahrung bei Mango Tech und Ihres beeindruckenden Portfolios sind Sie die Person, die wir im Team haben wollen. Ich denke, Ihr Wissen über unsere Technologiesysteme und Ihre humorvolle Persönlichkeit haben Sie wirklich zum besten Kandidaten gemacht.“

HM: „Ich freue mich, Ihnen diese Position mit einem Grundgehalt von 65.000 US-Dollar und anderen Vorteilen wie bezahlter Freistellung sowie Kranken-, Zahn- und Augenversicherung anbieten zu können. Wir sind noch dabei, das Vorschlagspaket fertigzustellen, aber ich möchte Ihnen einige gute Neuigkeiten mitteilen. gerade bei dir. Was denken Sie?

C: „Wow! Ja, ich möchte diese Position.

HM: „Herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu haben. Ihr Angebotsschreiben erhalten Sie voraussichtlich morgen bis zum Geschäftsschluss per E-Mail. Haben Sie weitere Fragen zum Angebot oder zur Stelle an mich?“

C: „Im Moment nicht. Möglicherweise habe ich noch weitere Fragen, wenn ich das vollständige Angebotsschreiben gelesen habe.“

HM: „Rufen Sie mich gerne unter 555-989-0101 an oder senden Sie mir eine E-Mail an (email protected), wenn Sie nach dem Lesen des Angebots Fragen haben. Wir möchten, dass Sie innerhalb von drei Werktagen ein unterschriebenes Exemplar zurücksenden. Geht das für dich?

C: „Ja, das kann ich.“

HM: „Ich freue mich darauf, bald wieder mit Ihnen zu sprechen. Auf Wiedersehen!”

C: „Tschüs, und danke!“