So bereiten Sie sich auf das erste Treffen mit einem neuen Team vor • BUOM

Wenn ein Unternehmen einen neuen Manager einstellt, ist es wichtig, dass dieser schnell etwas über seine neuen Mitarbeiter lernt. Wenn ein Manager die Stärken und Schwächen seiner Mitarbeiter schnell erkennt, kann er die Talente seiner Mitarbeiter optimieren und für ein erfolgreiches Arbeitsumfeld sorgen. Wenn Sie ein neuer Manager sind, ist es wichtig, sich auf das erste Treffen vorzubereiten, um die Beziehung zu stärken und den zukünftigen Erfolg sicherzustellen. In diesem Leitfaden besprechen wir, warum das erste Treffen eines Managers mit den Mitarbeitern wichtig ist und wie Sie sich auf Ihr erstes Treffen mit Ihren neuen Mitarbeitern vorbereiten können.

Warum ist die erste Mitarbeiterbesprechung eines neuen Managers wichtig?

Das erste Treffen zwischen einem Manager und seinen Mitarbeitern stellt die Beziehung auf beiden Seiten her. Ein Manager kann diese Gelegenheit nutzen, um Informationen über seine Mitarbeiter zu erfahren, beispielsweise über deren Erfahrungen, Ziele und das bevorzugte Arbeitsumfeld. Gleichzeitig lernen die Teammitglieder den neuen Manager kennen und können mehr über seinen Führungsstil und seine Persönlichkeit erfahren. Dies ist wichtig, da dieses Treffen oft Einfluss darauf hat, wie sich die Beziehung zwischen den beiden Parteien in Zukunft entwickeln wird.

Der Manager kann dieses Treffen auch nutzen, um klar darzulegen, nach welchen Werten er leben möchte und wie er diese Werte im gesamten Büro umsetzen möchte. Die erste Mitarbeiterbesprechung bietet schließlich die Möglichkeit, sich zwischen Führungskraft und Mitarbeitern kennenzulernen. Es wird einfacher, als Teammitglieder zu kommunizieren und damit zusammenzuarbeiten, wenn sich beide Parteien vorgestellt haben.

Vorteile der Vorbereitung auf Ihre erste Mitarbeiterbesprechung als neuer Manager

Vor Ihrer ersten Mitarbeiterbesprechung als neue Führungskraft ist es wichtig, sich vorzubereiten, denn die Vorbereitung bietet folgende Vorteile:

Schafft Vertrauen

Wenn Sie vorbereitet zum ersten Treffen erscheinen, können Sie Vertrauen aufbauen. Mitarbeiter wünschen sich oft einen Manager, der geschäftliche Angelegenheiten ernst nimmt und seine Zeit sinnvoll nutzt. Wann immer Sie ein Meeting mit Ihren Mitarbeitern abhalten, ist es wichtig, klare Ziele zu haben. Ihre Mitarbeiter können oft erkennen, ob Sie den Zweck des Meetings im Voraus durchdacht haben.

Erreicht Ziele

Wenn Sie sich auf Ihr erstes Treffen vorbereiten, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen. Dies gilt für jedes Meeting, nicht nur für das erste Meeting mit Ihren Mitarbeitern. Beispielsweise möchten Sie sich bei Ihrem ersten Meeting wahrscheinlich mit Ihrem Team treffen und Richtlinien festlegen. Durch die Vorbereitung können Sie Fragen formulieren und Dokumente oder andere Materialien erstellen, die Ihre Leitprinzipien darlegen.

Spart Zeit

Wenn Sie sich auf Ihr erstes Treffen vorbereiten, können Sie entscheiden, wie viel Zeit Sie den einzelnen Themen widmen möchten. Dies hilft Ihnen auch dabei, alles zu entscheiden, was Sie abdecken möchten, sodass Sie keine zusätzlichen Besprechungen abhalten müssen. Beide Vorteile ermöglichen kürzere Besprechungen und die Schaffung und Etablierung einer effizienten Arbeitsumgebung.

So bereiten Sie sich auf Ihre erste Mitarbeiterbesprechung vor

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sich auf das erste Treffen mit Ihren neuen Mitarbeitern vorzubereiten:

1. Setzen Sie sich Ziele

Wenn Sie sich auf Ihr erstes Treffen vorbereiten, müssen Sie zunächst festlegen, was Ihre Ziele sind, z. B. sich vorstellen, mehr über Ihre Teammitglieder erfahren, Informationen über aktuelle Projekte sammeln oder neue Regeln für das Unternehmen festlegen. Schreiben Sie konkrete Ziele auf, die Sie erreichen möchten, und legen Sie die Reihenfolge fest, in der Sie diese erreichen möchten. Das Setzen von Zielen vor einem Meeting hilft Ihnen, den Rest des Meetings mit einer klaren Agenda zu planen.

2. Sammeln Sie die notwendigen Materialien

Das Sammeln von Vorräten und Materialien für Ihr erstes Treffen kann einige Zeit in Anspruch nehmen, daher ist es am besten, dies so früh wie möglich zu tun. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, Änderungen an Ihrem Mitarbeiterhandbuch vorzunehmen, möchten Sie diese Seiten möglicherweise rechtzeitig vor der Besprechung ausdrucken. Wenn Sie eine strukturiertere Besprechung mithilfe einer Diashow wünschen, erstellen Sie diese Präsentation im Voraus. Entscheiden Sie sich für jedes Ihrer Ziele, bestimmen Sie die Materialien, die zum Erreichen jedes Ziels benötigt werden, und beginnen Sie so schnell wie möglich mit dem Sammeln von Materialien.

3. Bestimmen Sie Zeit und Ort des Treffens

Arbeiten Sie mit Ihren neuen Mitarbeitern zusammen, um eine Besprechungszeit und einen Besprechungsort zu finden, der für alle geeignet ist. Es ist besser, ein Meeting länger als zu kurz anzusetzen, um alle Tagesordnungspunkte abzudecken. Wenn Sie planen, dieses Meeting virtuell abzuhalten, wählen Sie ein Videokonferenz- oder Telefonkonferenztool und stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied Zugriff darauf hat.

4. Üben

Auch wenn Sie planen, dass es sich um ein informelles Treffen handelt, ist es dennoch eine gute Idee, die Vorstellung der Themen, die Sie besprechen möchten, oder der Fragen, die Sie stellen möchten, zu üben. Wenn Sie üben, was Sie sagen möchten, können Sie andere Themen entdecken, über die Sie sprechen möchten, oder eine bessere Reihenfolge für die Diskussion finden.

5. Kommen Sie früh an

Wenn es Probleme mit dem Meeting-Ort oder der Software gibt, können diese durch frühzeitiges Erscheinen noch vor Beginn des Meetings gelöst werden. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen eine frühzeitige Ankunft ein informelles Gespräch mit Ihren neuen Mitarbeitern bei deren Ankunft und zeigt, dass Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter schätzen.

Beratung für neue Führungskräfte

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie als Führungskraft eine effektive erste Mitarbeiterbesprechung durchführen können:

Geben Sie Hintergrundinformationen an

Nutzen Sie das erste Treffen, um sich Ihren Mitarbeitern vorzustellen. Erwägen Sie, Ihre persönlichen und beruflichen Erfahrungen zu besprechen, wie Sie zum Unternehmen gekommen sind und was Sie bei Ihrer Arbeit dort erreichen möchten. Durch die frühzeitige Bereitstellung Ihrer Zeugnisse können Sie Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern aufbauen, indem Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Finden Sie so viel wie möglich heraus

Das erste Treffen zwischen Ihnen und Ihrem neuen Team ist eine Gelegenheit, mehr über die Mitarbeiter und das Unternehmen zu erfahren. Versuchen Sie, Fragen zu stellen, die tiefergehende Antworten hervorrufen sollen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise, was das Unternehmen ihrer Meinung nach besser machen könnte, was es seiner Meinung nach bereits gut macht oder welche Veränderungen sie sich im Büro wünschen. Wenn Sie Vorschläge erhalten, stellen Sie weitere Fragen oder ermitteln Sie, wie viele Personen einem bestimmten Vorschlag zustimmen.

Aufschreiben

Machen Sie sich während des gesamten Meetings unbedingt Notizen darüber, was Sie über Ihre neuen Mitarbeiter und das Unternehmen erfahren haben. Notizen zu machen ist nicht nur nützlich, wenn Sie das Gelernte analysieren möchten, sondern auch, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie das, was sie zu sagen haben, wertschätzen.

Verwenden Sie Eisbrecher

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Gespräch mit Ihren neuen Mitarbeitern zu beginnen, sollten Sie über den Einsatz einiger Eisbrecher nachdenken. Eisbrecher sind einfache Fragen oder Spiele, die Menschen dazu bringen sollen, in einer entspannten Atmosphäre mehr übereinander zu erfahren. Schreiben Sie einige Eisbrecher auf, die Sie beim ersten Treffen verwenden können, und beantworten Sie zunächst selbst Fragen, um die Konversation anzuregen.