So konvertieren Sie XML in 4 Schritten in Excel (plus Tipps) • BUOM

8. April 2022

XML ist eine Programmiersprache, die im Internet zum Definieren und Speichern von Daten verwendet wird. Um die Verwendung zu erleichtern, konvertieren Benutzer häufig XML-Dateien in andere Formate. Sie können XML-Datendateien in Excel-Tabellen konvertieren, um die Daten in einer XML-Datei besser zu verstehen, zu analysieren und zu organisieren. In diesem Artikel erklären wir, was XML ist und wie man XML-Dateien in Excel konvertiert.

Was ist XML?

XML ist ein Akronym für Extensible Markup Language, das eine Reihe von Regeln zum Kodieren von Dokumenten in einem Format definiert, das für Maschinen leicht lesbar ist. Es handelt sich um eine textbasierte Auszeichnungssprache, bei der es sich um eine Reihe von Codes oder Tags handelt, die Text in einem digitalen Dokument beschreiben. Menschen verwenden XML, um Daten für Systeme über das Internet zu speichern und zu transportieren. Anwendungs- und Website-Entwickler verwenden XML, um benutzerdefinierte Tags, Datenstrukturen und Schemata für ihre Programme zu erstellen. Dies erleichtert die Definition, Übertragung, Validierung und Interpretation von Daten zwischen Anwendungen und Datenbanken.

XML-Dateien verwenden häufig eine XML-Schemadatei, die Schema-Tags enthält, die Validierungs- und Datentypregeln erzwingen, sowie XML-Datendateien, die benutzerdefinierte Tags und strukturierte Daten enthalten. XML verwendet außerdem Karten, um ein XML-Dateielement mit entsprechenden Daten zu verknüpfen und so nützliche Ergebnisse bei der Datenanalyse zu erzielen.

Warum lernen, XML in Excel zu konvertieren?

Möglicherweise finden Sie es hilfreich, den Prozess der Konvertierung von XML-Daten in Excel-Tabellen zu erlernen. XML-Daten kommen bei der Nutzung des Internets häufig vor, sodass Sie häufig auf die Möglichkeit stoßen, mit Daten in einer XML-Datei zu arbeiten. XML-Daten können von Maschinen leichter gelesen werden als von Menschen. Die Konvertierung von XML in Excel kann die Arbeit mit und die Analyse dieser Daten erleichtern.

Excel arbeitet bei der Datentransformation mit zwei Hauptformen von XML-Dateien, der XML-Schemadatei (.xsd) und der XML-Datendatei (.xmd). Sie können einem Excel-Arbeitsblatt eine .xsd-Schemadatei hinzufügen, um eine XML-Karte zu erstellen, die Sie bei der Verwaltung und Organisation Ihrer XML-Daten unterstützt. Wenn Sie sowohl mit XML- als auch mit Excel-Datenformaten arbeiten, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Arbeitsblätter, die zuvor viele Probleme bereiteten, einfacher zu verwalten sind.

So konvertieren Sie XML in Excel

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um eine XML-Datei in eine Excel-Datei zu konvertieren:

1. Öffnen Sie eine Excel-Datei

Bevor Sie eine XML-Datei aus Ihrem System oder von einer URL importieren können, möchten Sie bestimmen, zu welcher Excel-Datei die neuen Daten hinzugefügt werden sollen. Sie können entweder eine neue Tabelle erstellen, indem Sie „Datei“ auswählen und im Menüband auf der linken Seite auf „Neu“ klicken, oder eine vorhandene Tabelle öffnen, indem Sie „Öffnen“ auswählen und die gewünschte Tabelle auswählen. Der XML-Importprozess erstellt ein neues Arbeitsblatt in der Excel-Datei, um alle importierten Daten zu laden.

2. Daten empfangen und transformieren

Klicken Sie in der Menüleiste oben im Arbeitsblatt auf die Registerkarte „Daten“. Wählen Sie in der Gruppe „Abrufen und transformieren“ die Option „Daten abrufen“. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit mehreren Quellenoptionen zum Abrufen von Daten. Wenn Sie eine heruntergeladene XML-Datei importieren, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Aus Datei“ und klicken Sie im Seitenmenü auf „Aus XML“. Wenn Sie eine URL mit einer XML-Datei verwenden, wählen Sie „Aus anderen Quellen“ aus dem Dropdown-Menü und dann „Aus dem Web“ an der Seite.

In beiden XML-Quellen haben Sie die Möglichkeit, auf die Option „Daten transformieren“ in der Gruppe „Abrufen und transformieren“ zu klicken, wenn Sie die XML-Daten bearbeiten möchten, z. B. Spaltennamen ändern oder ganze Spalten oder Zeilen entfernen möchten, bevor Sie die Daten in Excel laden. .

3. XML-Datei auswählen

Wenn eine Datei geladen wird, öffnet sich nach Auswahl von „Aus XML“ im Menü das Dialogfeld „Dateneingabe“. Suchen Sie in diesem Dialogfeld nach der Datei, die Sie importieren möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, um die XML-Datei in Power Query zu importieren und das Dialogfeld „Navigator“ zu öffnen. Bei einer URL-Datei öffnet die Option „Aus dem Internet“ das Dialogfeld „Aus dem Internet“. Kopieren Sie die URL mit der XML-Datei, fügen Sie sie in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK. Dadurch wird auch das Dialogfeld „Navigator“ geöffnet.

Wählen Sie mit Navigator die Daten aus der XML-Datei aus, die Sie importieren möchten, beispielsweise eine Sitemap, und klicken Sie auf Hochladen. Dadurch werden die importierten Daten in einem neuen Blatt in der Excel-Datei angezeigt.

4. Aktualisieren Sie die importierten Daten

Manchmal wird die XML-Datei mit neuen Daten oder geänderter Formatierung auf der ursprünglichen Site aktualisiert. Mit in Excel konvertierten XML-Dateien können Sie diese Aktualisierungen erhalten, ohne den gesamten Importvorgang durchlaufen zu müssen. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle im XML-Datenarbeitsblatt klicken und die Option „Aktualisieren“ auswählen. Das Arbeitsblatt wird dann mit allen neuen Daten aus der Quelle aktualisiert. Dies funktioniert sowohl für XML-Dateien, die von Ihrem System importiert wurden, als auch für XML-Dateien, die aus dem Internet importiert wurden.

XML- und Excel-Tipps

Hier einige Tipps zur Verwendung von XML und Excel:

Erfahren Sie mehr über XML und Excel

Ein Tipp für den effektiven Einsatz von XML und Excel besteht darin, mehr darüber zu erfahren. Sie können an Online-Kursen teilnehmen und Bücher lesen, die Ihnen helfen, die verschiedenen Funktionen der einzelnen Dateitypen kennenzulernen. Durch die Durchführung praktischer Projekte mit den einzelnen Dateitypen können Sie sich auch besser mit ihnen vertraut machen.

Probieren Sie andere Dateikonvertierungsmethoden aus

Obwohl Sie gerade erst gelernt haben, wie man XML in Excel konvertiert, gibt es andere Möglichkeiten, diese Dateien auszublenden. Es gibt viele Websites, die eine URL oder einen Dateityp in einen anderen Dateityp konvertieren, einschließlich XML in Excel. Oft fügen Sie einfach eine XML-Datei oder URL zu einem Dialogfeld hinzu, wählen den Dateityp aus, in den Sie konvertieren möchten, und rufen die konvertierte Datei aus dem zweiten Dialogfeld ab.

Daten in XML importieren

Sie können Daten in Ihre eigenen XML-Dateien importieren. Sie können eine vorhandene XML-Zuordnung verwenden und Daten zu den zugeordneten Zellen hinzufügen. Wenn Sie keine XML-Karte haben, können Sie eine XML-Datendatei als XML-Tabelle importieren, Daten von einer Datendatei in eine andere importieren und mehrere Datendateien entweder als XML oder als externe Daten importieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren, eine große XML-Datei für den Export vorbereiten oder mehrere XML-Datendateien gleichzeitig verwalten.

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