So konvertieren Sie Text in Excel in Zahlen (einschließlich 3 Beispiele) • BUOM

17. März 2022

Viele Fachleute aus den Bereichen Technik, Mathematik und Wirtschaft nutzen Excel, um Berechnungen durchzuführen und das Format gespeicherter Daten zu ändern. Eine Möglichkeit, Text neu zu formatieren, besteht darin, ihn in Zahlen umzuwandeln. Wenn Sie mehrere Möglichkeiten zur Durchführung dieser Konvertierung kennen, können Sie Ihre Excel-Kenntnisse verbessern. In diesem Artikel erklären wir drei Methoden zum Konvertieren von Text in Zahlen in Excel, nennen die Gründe dafür und stellen Beispiele für die Konvertierung von Text in Zahlen in Excel bereit.

Warum Text in Excel in Zahlen konvertieren?

Excel kann sowohl Textzeichenfolgen als auch Zahlen verstehen und interpretieren, es kann jedoch zu Problemen bei der Darstellung von Zahlen als Text kommen. Durch die Konvertierung aller Textzeichenfolgen, die Sie zur Darstellung von Zahlen verwenden, können Sie diese Probleme vermeiden und sicherstellen, dass Ihr Dokument professionell aussieht. Beispiele für Textdarstellungen von Zahlen sind:

• Excel-Formeln

• Wörter wie „eins“.

• Linksbündige Zahlen

Unabhängig davon, in welchem ​​Format Sie Ihre Zahlen speichern, kann es schwierig sein, sie für Berechnungen zu verwenden, da Excel sie nicht als Zahlen erkennt, was zu Fehlern in Funktionen und anderen Excel-Prozessen führen kann. Das Konvertieren von Text in tatsächliche Zahlen kann dazu beitragen, Ihr Excel-Programm effizienter zu machen und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen. Das Konvertieren von Text in Zahlen kann Ihnen auch helfen, die Konvertierungsprozesse von Excel zu verstehen und Ihre Kenntnisse im Umgang mit dem Programm zu verbessern. Schließlich kann Ihnen die Verwendung von Excel zum Konvertieren von Text in Zahlen dabei helfen, Daten klar und prägnant anderen zu präsentieren.

Wie konvertiere ich Text in Excel in Zahlen?

Im Folgenden finden Sie drei Methoden zum Konvertieren von Text in Zahlen in Excel:

1. Verwenden Sie die Schaltfläche „Text in Spalten“.

Eine Möglichkeit, in Excel Text in Zahlen umzuwandeln, ist die Verwendung der Schaltfläche „Text in Spalten“. Bei dieser Methode wird erkannt, wann Excel die Werte in einer Spalte nicht als Zahlen erkennt, und dann werden Schritte unternommen, um die Spalte zu ändern. Sie können auch eine oder mehrere Zellen in einer Spalte auswählen und dann diese Methode verwenden. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie für diese Konvertierung verwenden können:

1. Wählen Sie die Spalte oder Zellen aus der Spalte aus, die Sie konvertieren möchten. Diese Spalte kann Zellen mit linksbündigen Zahlen, Textdarstellungen von Zahlen und Excel-Formeln enthalten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Text in Spalten“. Diese Schaltfläche befindet sich im oberen Banner von Excel. Suchen Sie die Registerkarte „Daten“, wählen Sie sie aus, suchen Sie dann die Gruppe „Datentools“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Text in Spalten“.

3. Wählen Sie die Schaltfläche „Übernehmen“. Der Text-zu-Spalten-Assistent von Excel eignet sich gut zum Teilen einer Spalte, aber für diese Methode ist die Verwendung dieses Tools nicht erforderlich. Sie können also einfach auf „Übernehmen“ klicken und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

4. Legen Sie das Format fest. Die Schaltfläche „Text in Spalten“ bietet mehrere Wertformate, die Sie für Ihre Daten verwenden können. Die Liste beginnt mit der Auswahl „Allgemein“ und endet mit der Option „Benutzerdefiniert“ mit einigen dazwischen liegenden Optionen.

2. Verwenden Sie die VALUE-Funktion

Eine weitere Möglichkeit, Text mit Excel in Zahlen umzuwandeln, ist die Funktion VALUE. Mit der VALUE-Funktion können Sie in einem Programm Text in Zahlen oder andere Zahlenformate wie Datum, Währung oder Uhrzeit in eine einfache Zahl umwandeln. Sie können diese Methode für Daten verwenden, die Sie bereits in einer Excel-Tabelle gespeichert haben. Die VALUE-Funktion verfügt über eine Reihe von Regeln, die als Syntax bezeichnet werden und ihr Verhalten bestimmen. Syntax der VALUE-Funktion:

=BEDEUTUNG(conversion_string)

Hier ist eine Erklärung jedes Teils der Funktion:

• Das „=” ist ein erforderliches Element, das Excel anweist, die Funktion auszuführen.

• „VALUE“ ist ein erforderliches Element, das Excel mitteilt, welche Funktion es ausführen soll.

• „conversion_string“ ist ein erforderliches Element, das Excel den Wert mitteilt, den Sie konvertieren möchten. Dabei kann es sich um einen Zellbezug oder eine Zeichenfolge handeln.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie befolgen können, um die VALUE-Funktion zu verwenden:

1. Fügen Sie eine neue Spalte ein. Fügen Sie zunächst rechts neben den Daten, die Sie transformieren möchten, eine neue Spalte ein. Wenn sich Ihre Daten beispielsweise in Spalte D befinden, können Sie daneben eine neue Spalte einfügen, während Sie in der leeren Spalte E arbeiten.

2. Geben Sie die Funktion WERT ein. Geben Sie in die erste Zelle neben den Daten, die Sie haben, „=VALUE(“ ein und füllen Sie dann die restlichen Daten mit der Zellreferenz aus, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise Daten in Zelle C5 haben und diese in eine Spalte konvertieren D, dann können Sie die Funktion VALUE in Zelle D5 eingeben.

3. Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor nach unten. Bewegen Sie Ihre Maus über die untere rechte Ecke der Zelle, die Ihre VALUE-Funktion enthält, bis sie sich in ein „+“-Symbol ändert. Klicken Sie dann und ziehen Sie die Maus nach unten, bis Sie jede Zelle markieren, die Sie zum Transformieren der Daten aus der vorherigen Spalte verwenden möchten.

3. Verwenden Sie „Inhalte einfügen“ und „Multiplizieren“.

Während die ersten beiden Optionen gut für Zellen und einzelne Spalten funktionieren, funktioniert diese Methode mit Textwerten aus mehreren Spalten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Methode „Inhalte einfügen und multiplizieren“ zu verwenden:

1. Geben Sie „1“ in eine leere Zelle ein. Wenn Sie diesen Wert in eine Zelle eingeben, formatiert Excel ihn als numerischen Wert.

2. Drücken Sie zum Kopieren Strg C. Mit dieser Tastenkombination können Sie den Wert einer Zelle kopieren, was für die nächsten Schritte dieser Methode wichtig ist.

3. Wählen Sie Zellen aus, in denen Zahlen als Text gespeichert sind. Dabei kann es sich um Zellen mit falsch formatierten Zahlen handeln, jedoch nicht um Funktionen oder wortformatierte Zahlen wie „zwei“.

4. Wählen Sie „Einfügen“ und dann „Inhalte einfügen“ auf der Registerkarte „Startseite“. Auf der Registerkarte „Startseite“ finden Sie die Schaltfläche „Einfügen“ und dann die Option „Inhalte einfügen“. Dies befindet sich möglicherweise im Abschnitt „Zellenoptionen“. in einigen modernen Versionen von Excel.

5. Klicken Sie auf „Multiplizieren“. Diese Aktion multipliziert die Werte in der ausgewählten Zelle mit 1 und wandelt sie alle in Zahlen statt in Text um.

Beispiele für die Umwandlung von Text in Zahlen

Nachfolgend finden Sie Beispiele für jede Methode, mit der Sie Text in Excel in Zahlen umwandeln können:

Beispiel für „Text in Spalte“

Sie möchten eine ganze Spalte linksbündiger Zahlen in einer Excel-Tabelle in reale Werte umwandeln, damit Sie diese für Berechnungen verwenden können, ohne sich Gedanken über Fehler machen zu müssen. Bevor Sie mit der Konvertierung beginnen, muss Ihre Tabelle Folgendes enthalten:

*A****1**24**2**56Um die Zahlen in Spalte A umzuwandeln und sicherzustellen, dass zukünftige Werte dieselbe Formatierung erhalten, wählen Sie die Schaltfläche Text in Spalten. Zuerst wählen Sie die gesamte Spalte A aus, indem Sie auf die Stelle klicken, an der „A“ steht. Dann finden Sie die Registerkarte „Daten“, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Text in Spalten“. Anschließend wählen Sie „Übernehmen“. Schließlich beschließen Sie, die Textzeichenfolgen in Spalte A in Zahlen zu ändern. Die Zahlen werden dann rechtsbündig ausgerichtet, was darauf hinweist, dass Excel sie als numerische Werte und nicht als Textzeichenfolgen erkennt.*

Beispiel für die Verwendung der VALUE-Funktion

Sie möchten die Währungen in der folgenden Tabelle in Primzahlen umrechnen:

*A****B**1*USD 4573
*2***5791 $
Zunächst verwenden Sie die leere Spalte rechts von Spalte A als neue Datenspalte. Anschließend geben Sie in die schwarze Zelle B1 die Funktion „=WERT(A1)“ ein. Anschließend bewegen Sie die Maus über die untere rechte Ecke der Zelle, bis sie zu einem „+“-Symbol wird. Zum Schluss klicken Sie auf Zelle B2 und ziehen sie nach unten, um die Formel in beiden Zellen für die zugehörigen Daten in Spalte B zu verwenden.

Beispiel „Spezial einfügen“ und „Multiplizieren“.

Sie möchten einige Zahlen, bei denen es sich um Textwerte handelt, in echte numerische Werte umwandeln, damit Sie sie für weitere Berechnungen in einer Excel-Tabelle verwenden können. Ihre Excel-Tabelle sieht derzeit so aus:

A
B
1
*1,222455**2*
*1231,557,222* Zuerst gehen Sie zu einer leeren Spalte, z. B. Spalte C, und geben „1“ in Zelle C1 ein. Dann drücken Sie Strg C auf Ihrer Tastatur, um den Wert dieser Zelle zu kopieren. Anschließend markieren Sie die Zellen A1, B1 und B2, da Sie diese zur weiteren Verwendung umwandeln möchten. Dann finden Sie die Option „Einfügen“ und das Menü „Inhalte einfügen“. Abschließend klicken Sie auf „Multiplizieren“, um Ihre Werte in numerische Darstellungen umzuwandeln. Nach diesem Vorgang haben Sie die folgende Tabelle:

A
B
1
1222
455
2
123
1 557 222
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