So konvertieren Sie CSV-Dateien in Excel (plus Definition und Tipps) • BUOM

8. April 2022

Das Speichern Ihrer Arbeit in verschiedenen Dateiformaten kann das Senden von Daten, die Verwendung von Softwarefunktionen zur Analyse Ihrer Daten und das erfolgreiche Öffnen von Dateien zwischen Formaten erleichtern. Wenn Sie regelmäßig mit großen Datendateien arbeiten, stoßen Sie möglicherweise auf CSV-Dateien, bei denen es sich um einfache Textdateien handelt, die sich oft einfacher elektronisch versenden und zwischen verschiedenen Programmen austauschen lassen. Wenn Sie lernen, wie Sie diese Dateien in Excel öffnen, können Sie leichter auf deren Inhalte zugreifen und diese bearbeiten.

In diesem Artikel erklären wir, was eine CSV-Datei ist, beschreiben, wie sie sich von einer Excel-Datei unterscheidet, listen die Schritte zum Konvertieren einer CSV-Datei in Excel auf und geben Tipps für maximalen Erfolg in Excel.

CSV-Option Nr.

Eine durch Kommas getrennte Wertedatei oder CSV-Datei ist eine Textdatei, die mit vielen verschiedenen Programmen kompatibel ist, insbesondere mit Programmen, die einfachen Text zur Anzeige ihres Inhalts verwenden. CSV-Dateien können dieselben Informationen enthalten wie andere Dateitypen, unterscheiden sich jedoch in der Art und Weise, wie sie ihren Inhalt organisieren. CSV-Dateien verwenden Kommas, um Informationen zu trennen. Dieses Format kann die gemeinsame Nutzung strukturierter Daten wie Tabellenkalkulationen zwischen Programmen erleichtern, die möglicherweise nicht mit anderen Dateitypen kompatibel sind. Sie können Daten zwischen zwei Programmen austauschen, sofern beide Programme CSV-Dateien öffnen können.

CSV-Datei vs. XLS-Datei

CSV-Dateien werden im Textformat gespeichert, wobei Kommas zur Trennung verschiedener Werte verwendet werden. Excel-Dateien oder XLS-Dateien verwenden ein binäres Dateiformat, das sowohl den Inhalt der Datei als auch ihre Formatierung beibehält. In Excel können Benutzer die Daten in der Datei bearbeiten und Operationen daran ausführen, im Gegensatz zu einer CSV-Datei, in der Sie keine Formeln und andere Funktionen zum Analysieren der Daten verwenden können.

Der Vorteil von CSV-Dateien besteht darin, dass sie häufig weniger Speicher beanspruchen und Daten schneller importieren können als XLS-Dateien. Sie können mit Texteditoren auf CSV-Dateien zugreifen, eine Excel-Datei können Sie jedoch nicht in denselben Programmen öffnen.

Warum müssen Sie eine CSV-Datei in eine Excel-Datei konvertieren?

Das Konvertieren von CSV-Daten in eine Excel-Datei kann aus mehreren Gründen erforderlich sein, darunter:

Um große Dateien zu empfangen

Große Datenbanken exportieren ihre Dateien häufig in das CSV-Format, weil die von ihnen gesendeten Dateien so groß sind. Wenn Sie eine CSV-Datei erhalten haben und auf die darin enthaltenen Daten zugreifen möchten, können Sie die Datei in eine XLS-Datei konvertieren. Dies kann Ihnen bei der Durchführung von Datenoperationen und der Ausführung der benötigten Funktionen helfen.

Zum Sortieren großer Datenmengen

Wenn Sie Daten aus einer CSV-Datei analysieren, können Sie durch die Konvertierung in Excel Formeln schreiben, um bestimmte Datenpunkte aus großen Datenbanken zu extrahieren.

Sie können beispielsweise eine CSV-Datei mit Informationen über neue Website-Benutzer in eine Excel-Datei konvertieren. Da die Werte in der CVS-Datei durch Kommas getrennt sind, können Sie spezielle Anweisungen schreiben, um Daten von bestimmten Stellen im Dokument abzurufen, beispielsweise nach dem sechsten Komma, die Daten über die Städte entsprechen können, in denen neue Benutzer leben. Excel kann dann Werte für einen bestimmten Standort anzeigen und Ihnen so bei der Analyse einer bestimmten Teilmenge Ihrer Daten helfen.

Um eine Datei zu bearbeiten

Da CSV-Dateien nur einfachen Text enthalten, können Sie deren Formatierung nicht ändern oder erweiterte Dokumentbearbeitungsfunktionen ausführen. Wenn Sie Diagramme erstellen, Formeln verwenden oder Daten auf bestimmte Weise organisieren möchten, können Sie diese Funktionen durch Konvertieren der Datei in eine XLS-Datei ausführen. Durch das Speichern einer Textdatei in einer Excel-Datei können Sie Ihre Möglichkeiten zur Bearbeitung und Arbeit mit der Datei erweitern.

So konvertieren Sie CSV in Excel

Wenn Sie eine CSV-Datei in eine XLS-Datei konvertieren müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Datei in der Zieltabelle.

Um eine Datei zu importieren, öffnen Sie zunächst die Excel-Tabelle, in der Sie die Daten speichern möchten. Wählen Sie dann die Option „Daten“ aus den verfügbaren Registerkarten oben auf dem Bildschirm aus. Wählen Sie im Abschnitt ganz links mit der Aufschrift „Externe Daten abrufen“ die Option „Aus Text“ mit dem zweiseitigen Symbol aus. Suchen Sie das Dokument, das Sie importieren möchten, und wählen Sie es aus, sodass es im Textfeld „Dateiname:“ angezeigt wird. Wählen Sie dann „Importieren“ aus.

2. Wählen Sie aus, wie Daten importiert werden sollen

Wenn Sie ein Popup-Fenster mit dem Namen „Textimport-Assistent“ sehen, wählen Sie „Getrennt“. Klicken Sie dann auf „Weiter“ und wählen Sie aus der Liste der Trennzeichenoptionen die Option aus, die Ihnen die beste Vorschau Ihrer Daten bietet, höchstwahrscheinlich Kommas für die CSV-Datei. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, wählen Sie Weiter. Sie können aus den verfügbaren Optionen für das Spaltendatenformat wählen, aber „Allgemein“ ist wahrscheinlich die beste Option. Bestätigen Sie abschließend Ihre Auswahl über die Datenvorschau und klicken Sie auf „Fertig“.

3. Platzieren Sie Ihre Daten auf dem Blatt

Um das Öffnen der CSV-Datei in Excel abzuschließen, wählen Sie im neuen Popup-Fenster mit der Bezeichnung „Daten importieren“ die Option „Vorhandenes Arbeitsblatt“ aus. Stellen Sie im benutzerdefinierten Feld sicher, dass Sie vor Ihrer Auswahl „$A$1“ eingeben, da dies dem Programm mitteilt, dass Ihre Daten mit der ersten Zeile und Spalte der Tabelle beginnen sollen. Wählen Sie abschließend „OK“.

4. Speichern Sie Ihre Arbeit

Speichern Sie Ihre Arbeit nach dem Konvertieren der Datei auf Ihrem Computer. Speichern Sie weiter, während Sie Änderungen vornehmen, z. B. Spaltenüberschriften bearbeiten, Sonderzeichen entfernen und Dateiformatierungen aktualisieren. Durch das Speichern können Sie häufig sicherstellen, dass wichtige Änderungen an Ihrer Arbeit nicht verloren gehen.

Tipps zur Verwendung von CSV- und XLS-Dateien

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, Text- und Excel-Dateien erfolgreich zu nutzen:

Nehmen Sie keine wichtigen Formatierungsänderungen an der CSV-Datei vor.

Wenn Sie Änderungen an der CSV-Datei vornehmen, z. B. die Schriftgröße anpassen, Diagramme einfügen oder die Formatierung ändern, werden diese Änderungen nicht in der Datei gespeichert. Sie können Zeichen- und Wertänderungen in einer Datei speichern, aber Sie können keine Formatierungsänderungen speichern. Nehmen Sie unbedingt Änderungen an der Excel-Datei vor, in der Sie die Aktualisierungen speichern können.

Schauen Sie sich Excel-Formeln und Tipps an

Excel kann viele Funktionen ausführen, die Ihnen beim Organisieren, Vergleichen und Verstehen Ihrer Daten helfen können. Wenn Sie Dateien mit großen Datenmengen öffnen, erfahren Sie, wie Excel Sie dabei unterstützen kann, die benötigten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie Vertrauen in das Programm gewinnen, können Sie Ihre Leistung und Fähigkeiten verbessern, was sich positiv auf Ihren Lebenslauf auswirken kann.

Verwenden Sie die Datenvorschau

Achten Sie beim Konvertieren von Daten darauf, nach jeder Auswahl die Datenvorschau zu überprüfen. Die Vorschau kann Ihnen zeigen, wie Ihr Text voraussichtlich aussehen wird, wenn die Datei importiert wurde. Mithilfe dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Entscheidungen getroffen haben und dass alle Ihre Daten mit den richtigen Spaltenüberschriften übereinstimmen.

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