So kombinieren Sie Spalten in Excel (mit Methoden und Tipps) • BUOM

Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie Datensätze bearbeiten können. Eine wichtige Funktion, die Sie bei der Verwendung von Excel verstehen sollten, ist das Zusammenführen von Spalten. Durch das Erlernen verschiedener Methoden zum Verbinden von Spalten können Sie beim Arbeiten mit Ihrer Tabellenkalkulation Zeit und Energie sparen. In diesem Artikel erklären wir, was Excel-Spalten sind, besprechen, warum es wichtig ist zu wissen, wie man sie zusammenführt, und geben Techniken und Tipps zum Zusammenführen von Spalten.

Was sind Excel-Spalten?

Excel-Spalten sind Gruppen vertikaler Informationen in einer Tabelle. Excel identifiziert Spalten, indem es sie mit Buchstaben benennt, die mit „A“ beginnen. Jede Spalte kann Tausende von Zellen enthalten, jede in einer neuen Zeile. Um eine bestimmte Zelle in einer Spalte zu identifizieren, können Sie die entsprechende Zeilennummer verwenden, beispielsweise „A1“ oder „B7“.

Warum ist es wichtig zu wissen, wie man Spalten in Excel zusammenführt?

Wenn Sie wissen, wie Spalten verbunden werden, können Sie die Menge der eingegebenen Daten reduzieren. Sie könnten beispielsweise eine Liste mit Vornamen in einer Spalte und den entsprechenden Nachnamen in der angrenzenden Spalte haben. In einer solchen Situation können Sie die Informationen aus den beiden Spalten kombinieren und die Ergebnisse mit dem vollständigen Namen jeder Person in eine neue Spalte einfügen.

Möglichkeiten zum Kombinieren von Spalten in Excel

Dies sind die beiden wichtigsten Methoden, mit denen Sie Spalten in Excel kombinieren können:

1. Methode im kaufmännischen Und

Hier sind die Schritte zum Verbinden von Spalten mithilfe der kaufmännischen Und-Formel:

1. Klicken Sie auf die leere Zelle, in der die zusammengeführten Daten angezeigt werden sollen.

2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, um dem System mitzuteilen, dass Sie eine Formel erstellen.

3. Klicken Sie auf die erste Zelle, die Sie zusammenführen möchten, oder geben Sie deren Zelladresse ein, z. B. „A2“.

4. Geben Sie ein kaufmännisches Und gefolgt von der zweiten Zelle ein, die Sie zusammenführen möchten. Sie können beispielsweise die Formel „=A2&B2“ verwenden, wenn Sie die Zellen „A2“ und „B2“ zusammenführen möchten.

5. Nachdem Sie diese Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste und das kombinierte Ergebnis wird in der Zelle angezeigt.

2. Formelverkettungsmethode

Die CONCEPT-Funktion in Excel kombiniert zwei Textgruppen. So kombinieren Sie Spalten mithilfe der Verkettungsformel:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die zusammengeführten Daten anzeigen möchten.

2. Geben Sie „=CONCAT“ in die Zelle oder Formelleiste ein.

3. Fügen Sie eine öffnende Klammer hinzu und geben Sie dann die Adresse der ersten Zelle ein, die Sie zusammenführen möchten.

4. Fügen Sie ein Komma hinzu und fügen Sie dann die zweite Zelle hinzu, die Sie zusammenführen möchten. Ihre Formel würde beispielsweise so aussehen: „=CONCAT(A3,B3)“, wenn Sie die Zellen „A3“ und „B3“ verketten würden.

5. Schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Die kombinierten Informationen werden in Ihrer Zelle angezeigt.

Wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden, können Sie CONCATENATE anstelle von CONCATENATE verwenden, CONCATENATE funktioniert jedoch mit allen aktuellen und zukünftigen Versionen von Excel.

Tipps zum Formatieren zusammengeführter Spalten in Excel

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie beim Zusammenführen von Spalten in Excel beachten sollten:

Sichere deine Arbeit

Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Arbeit speichern, bevor Sie wesentliche Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie im Falle eines Fehlers über eine Sicherungskopie des Blatts verfügen, auf die Sie zurückgreifen können. Mithilfe von kaufmännischen Und-Formeln und Verkettungsformeln können Sie Ihre Originaldaten bewahren, aber das regelmäßige Speichern Ihrer Tabelle kann die Sicherheit Ihrer Arbeit gewährleisten.

Mehr als zwei Zellen zusammenführen

Versuchen Sie zu lernen, wie Sie beim Zusammenführen von Spalten mehr als zwei Zellen zusammenführen. Sie können dies tun, indem Sie die kaufmännischen Und- und Verkettungsformeln so ändern, dass sie so viele Zellen enthalten, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise Vorname, zweiter Vorname und Nachname in einer Spalte kombinieren. Wenn Sie „John“ in Zelle „A1“, „Martin“ in Zelle „B1“ und „Smith“ in Zelle „C1“ haben, können Sie die kaufmännische Und-Formel in „=A1&B1&C1“ oder die Verkettungsformel in „=CONCAT“ ändern (A1 ,B1,C1)“, sodass „John Martin Smith“ in einer Spalte steht. Diese Methode funktioniert für eine beliebige Anzahl von Spalten, die Sie verbinden möchten.

Wenden Sie die Formel auf die gesamte Spalte an

Bei Verwendung der Verkettungsmethode kann es sinnvoll sein, die CONCAT-Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger in die rechte untere Ecke der Zelle, in die Sie die Formel eingegeben haben. Wenn sich der Cursor in ein schwarzes Kreuz verwandelt, doppelklicken Sie darauf. Dadurch wird Ihre Formel auf die gesamte Spalte angewendet und die Zellbezüge werden automatisch angepasst. Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit der linken Maustaste in die untere rechte Ecke der Zelle zu klicken und sie nach unten zu ziehen, bis alle Zellen ausgewählt sind, auf die Sie die Formel anwenden möchten.

Fügen Sie Leerzeichen und zusätzlichen Text hinzu

Beim Zusammenführen von Informationen aus zwei Zellen können Sie Leerzeichen und zusätzlichen Text hinzufügen, um die kombinierten Daten besser lesbar zu machen. Wenn Sie beispielsweise den Namen „John“ in „A2“ und „Smith“ in „B2“ haben, benötigen Sie möglicherweise ein Leerzeichen zwischen dem Vor- und Nachnamen. Sie können der kaufmännischen Und-Formel manuell ein Leerzeichen hinzufügen, um „=A2&“ „&B2“ zu erhalten, oder zur Verkettungsformel, um „=CONCAT(A2“, „,B2)“ zu erhalten, um den Namen als „John Smith“ mit a zu formatieren Raum.

Der gleiche Vorgang gilt, wenn zusätzlicher Text in die zusammengeführten Daten eingefügt wird. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Ihre zusammengeführten Daten „Vollständiger Name – John Smith“ lauten. Dazu können Sie die kaufmännische Und-Formel „=“Vollständiger Name: „&A2&“ „&B2“ oder die Verkettungsformel „CONCAT(“Vollständiger Name: „,A2″“, „,B2)“ in die leere Zelle einfügen.

Formatierte Zahlen korrekt anzeigen

Es kann auch hilfreich sein, zu erfahren, wie formatierte Zahlen beim Zusammenführen von Spalten korrekt angezeigt werden. Dies liegt daran, dass, wenn eine Ihrer Zellen formatierte Zahlen enthält, beispielsweise ein Datum, durch das Zusammenführen der Spalten diese Formatierung entfernt wird. Um dies zu beheben, können Sie die TEXT-Funktion verwenden.

Beispielsweise könnten Sie „John Smith“ in „A2“ und sein Geburtsdatum „1.1.1950“ in „B2“ haben. Um „John Smith geboren am 01.01.1950“ korrekt in „C2“ auszugeben, können Sie „TEXT“ zur kaufmännischen Und-Formel hinzufügen, um „=A2&“ geboren „&TEXT(B2“,TT/MM/JJJJ „)“ zu erhalten. Dadurch wird die Formatierung wieder angewendet, damit sie korrekt gelesen wird.

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