So helfen Sie einem leistungsschwachen Mitarbeiter • BUOM

Um die Leistung der Mitarbeiter zu verwalten, muss man sich die Zeit nehmen, den Mitarbeitern zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Manchmal bedeutet dies, mit einem oder mehreren Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, um höhere Leistungsstandards zu setzen. Indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, sich zu verbessern, können Sie ein hochwertiges Team von Fachleuten aufrechterhalten, die das Unternehmen und Ihre Führung respektieren und schätzen.

In diesem Artikel betrachten wir 12 Möglichkeiten, wie Manager einem leistungsschwachen Mitarbeiter helfen können.

Was verursacht Mitarbeiterineffizienz?

Es gibt eine Reihe von Faktoren, die zur Ineffizienz beitragen. Möglicherweise verfügt der Mitarbeiter nicht über die entsprechenden Qualifikationen und daher mangelt es ihm an Selbstvertrauen in seine Rolle. Möglicherweise verwalten sie ihre Zeit schlecht. Aufgrund unklarer Teamziele verstehen sie möglicherweise nicht vollständig, was von ihnen erwartet wird. Ein Mitarbeiter kann von der alltäglichen Realität der Pflichten und Verantwortlichkeiten seines Arbeitsplatzes frustriert sein. Mangelnde Schulung und Einarbeitung sowie fehlende Möglichkeiten, Ihre Rolle weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben, können die Motivation der Mitarbeiter beeinträchtigen.

12 Möglichkeiten, einem leistungsschwachen Mitarbeiter zu helfen

Ineffizienz ist ein allzu häufiges Problem am Arbeitsplatz, das jeden Mitarbeiter auf jeder Ebene betreffen kann. Ein konsistenter Ansatz ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral und Produktivität. Hier sind 12 Möglichkeiten, wie Sie mit einem leistungsschwachen Mitarbeiter zusammenarbeiten können, um Veränderungen vorzunehmen und seine Leistung zu verbessern:

1. Ergreifen Sie Maßnahmen, sobald Sie Ineffizienzen bemerken.

Einer der Schlüsselfaktoren bei der Unterstützung eines leistungsschwachen Mitarbeiters besteht darin, Maßnahmen zu ergreifen, sobald Sie Anzeichen einer Leistungsschwäche bemerken. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise anfängt, Berichte zu spät einzureichen, Besprechungen verpasst oder weniger Arbeit als üblich leistet, sollten Sie diese Änderungen zur Kenntnis nehmen und einen Aktionsplan erstellen. Wenn Ihr Unternehmen über kein Programm verfügt, das über die jährlichen Überprüfungen hinausgeht, können Sie es implementieren Leistungsverwaltungssystem für Ihr Team.

2. Versenden Sie eine Schulungsumfrage

Wenn Sie bei mehr als einem Ihrer Mitarbeiter feststellen, dass die Leistung nicht zufriedenstellend ist, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass das Team möglicherweise zusätzliche Schulungen benötigt. Versenden Sie eine Umfrage an die Mitarbeiter, um Bereiche zu identifizieren, in denen es ihnen an Selbstvertrauen mangelt.

Messen Sie, wie Ihre Mitarbeiter den Führungsstil ihrer Manager wahrnehmen. Wenn in mehreren Antworten beispielsweise erwähnt wird, dass sie mehr tägliche Anleitung benötigen, dann sollten Sie sich darauf konzentrieren, um die Leistungsstandards zu verbessern. Erwägen Sie, morgens ein Meeting abzuhalten, sich den ganzen Tag über bei den Teammitgliedern zu melden und häufiger Feedback zu geben.

3. Treffen Sie sich mit dem leistungsschwachen Mitarbeiter.

Wenn Sie Veränderungen in ihrem Arbeitsverhalten bemerken, vereinbaren Sie einen Termin für ein persönliches Treffen. Fragen Sie, wie sie mit ihrer aktuellen Arbeitsbelastung zurechtkommen, und identifizieren Sie Bereiche ihrer Arbeit, in denen sie Schwierigkeiten haben. Dies kann ihnen helfen, ihre aktuelle Situation zu verstehen und auch zeigen, dass Ihnen ihr Erfolg am Herzen liegt. Erinnern Sie Ihren Mitarbeiter an Ihre Erwartungen an ihn und weisen Sie ihn konstruktiv darauf hin, wo er sich verbessern kann.

4. Ermitteln Sie die Ursache für die unbefriedigende Leistung

Indem Sie den Grund für ihre mangelhafte Leistung ermitteln, können Sie einen Plan erstellen, der ihnen in der Zukunft zum Erfolg verhilft. Vielleicht hängen sie an kleinen Details fest, oder sie brauchen vielleicht mehr Schulung in einem bestimmten Aspekt ihres Jobs.

Manchmal sind arbeitsbedingte Umstände nicht die Ursache für eine unbefriedigende Leistung. Stattdessen kann die unbefriedigende Leistung eines Mitarbeiters auf Veränderungen in seinem Privatleben zurückzuführen sein. Versuchen Sie in diesem Fall, verständnisvoll zu sein und legen Sie einen Zeitrahmen fest, innerhalb dessen Sie erwarten, dass Ihr Gegenüber wieder sein vorheriges Leistungsniveau erreicht.

5. Setzen Sie sich langfristige Ziele

Manchmal verliert ein Mitarbeiter den Fokus auf seine Karriereziele. Treffen Sie sich mit ihnen, um ihre Ziele bei der Arbeit zu besprechen. Dies kann eine neue Perspektive auf ihre langfristigen Ziele bieten und ihre Arbeitsmoral neu beleben.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Mitarbeiter schlechte Leistungen erbringt, kann das daran liegen, dass er sich an die Bedeutung seiner Rolle in Ihrem Unternehmen erinnern muss. Besprechen Sie ihre Bedeutung in der Organisation und den Zweck jeder ihrer täglichen Aufgaben. Erklären Sie ihnen, was passieren könnte, wenn sie ihre Aufgaben nicht effektiv erledigen.

6. Planen Sie regelmäßige Feedback-Meetings

Planen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Besprechungen, um den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Nutzen Sie diese Zeit, um sich ihre Gedanken anzuhören und zu besprechen, was ihnen noch schwerfällt und womit sie sich wohler fühlen. Sie können ihre Leistungsziele neu ausrichten oder bei Bedarf Schulungen anbieten.

Feedback kann ein starker Motivator für Ihre Mitarbeiter sein. Geben Sie ihnen Kritik an ihrer Arbeit, damit sie erkennen können, woran sie noch arbeiten müssen. Wenn sie jedoch ihre Tagesvorgaben erfüllen, an jeder Besprechung in dieser Woche teilnehmen oder einen Bericht pünktlich einreichen, sollten Sie sich auch die Zeit nehmen, sie für das, was sie erreicht haben, zu loben.

7. Fördern Sie kontinuierliches Lernen

Wenn Ihr Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit erwähnt, die er verbessern möchte und die sich derzeit auf seine Arbeitsleistung auswirkt, bieten Sie einen Online-Kurs oder Workshop an, um diese Fähigkeit zu entwickeln. Sie können sogar eine ganze Abteilung in einen Kurs einschreiben, sodass jeder sein Wissen in einem bestimmten Fachgebiet erweitern kann.

Ein Mentor ist eine weitere Quelle unschätzbar wertvoller Informationen und kann einem leistungsschwachen Mitarbeiter jahrelange Branchenkenntnisse vermitteln und ihn ermutigen. Wählen Sie jemanden, der nicht in derselben Abteilung arbeitet und eine höhere Position im Unternehmen innehat.

8. Sorgen Sie für eine gesunde Work-Life-Balance

Wenn ein Mitarbeiter sagt, dass seine schlechte Leistung auf sein Privatleben zurückzuführen ist, können Sie ihm sanft eine Auszeit vorschlagen, um sich auf seine aktuelle Situation zu konzentrieren. Sie könnten davon profitieren, wenn sie ihren angesammelten Urlaub für die Teilnahme an persönlichen Aktivitäten nutzen und an den Arbeitsplatz zurückkehren, wenn sie sich auf ihre berufliche Verantwortung konzentrieren können.

Manchmal sind Mitarbeiter so leidenschaftlich bei der Arbeit, dass sie am Ende zu viel arbeiten und sich dadurch gestresst und erschöpft fühlen. Sie können dazu beitragen, Überlastung und damit verbundener Ineffizienz vorzubeugen, indem Sie für eine gesunde Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter sorgen und sie ermutigen, sich bei Bedarf eine Auszeit zu nehmen.

9. Lassen Sie sie umschulen oder ein neues Projekt übernehmen.

Wenn ein Mitarbeiter leistungsschwach ist, kann es sein, dass er zusätzliche Schulungen am Arbeitsplatz benötigt. Wenn beispielsweise ein Mitglied Ihres Vertriebsteams ständig sein wöchentliches Umsatzziel verfehlt, können Sie eine Schulung zur Überprüfung seiner Vertriebsstrategien vereinbaren.

Wenn das Problem durch Schulungen nicht gelöst wird, ist es möglicherweise an der Zeit für eine neue Herausforderung, die den leistungsschwachen Mitarbeiter auf andere Weise herausfordern kann. Veränderungen können einen Neuanfang ermöglichen und ihnen eine Pause von anderen Aufgaben verschaffen, die alltäglich oder weniger herausfordernd geworden sind.

10. Belohnung für Verbesserungen

Wenn Sie eine signifikante positive Veränderung in der Leistung Ihres Mitarbeiters bemerken, würdigen Sie ihn und belohnen Sie ihn mit einem Geschenk, beispielsweise seinem Lieblingssnack bei der Arbeit oder einem Lob für hervorragende Arbeit. Kleine, aber bedeutungsvolle Gesten können Ihren Mitarbeiter dazu ermutigen, sich weiter zu verbessern.

Wenn Sie weit verbreitete Ineffizienz feststellen, kann es hilfreich sein, ein Anreizprogramm zu erstellen, das auf der Erreichung der Abteilungsziele basiert. Wenn das Verkaufsteam beispielsweise seine monatlichen Quoten erfüllt, kann es einen freien Freitag oder eine Geschenkkarte für ein Restaurant seiner Wahl erhalten.

11. Bewahren Sie die Vertraulichkeit

Eine weitere hilfreiche Möglichkeit, die Arbeit eines Mitarbeiters zu fördern und zu respektieren, ist die Wahrung der Abteilungsvertraulichkeit. Behalten Sie das Versagen Ihrer Mitarbeiter im Auge. Es könnte ihnen peinlich sein, wenn der Rest der Abteilung davon erfährt, und das kann ihnen helfen, das Vertrauen ihrer Kollegen aufrechtzuerhalten.

12. Machen Sie einen Schritt zurück, um die Verantwortung aufrechtzuerhalten.

Sobald Ihr Mitarbeiter beginnt, seine Leistung zu verbessern, vertrauen Sie darauf, dass er die Verantwortung für seine Arbeit übernimmt, indem Sie seine Leistung weiterhin regelmäßig überwachen. Das Ziel besteht darin, Ihr Coaching letztendlich einfacher zu gestalten, wenn Sie ein klares Fortschrittsmuster erkennen.