So heben Sie die Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel auf (plus Tipps) • BUOM
25. März 2022
Excel ist ein Programm, mit dem Benutzer verschiedene numerische Informationen eingeben, speichern und berechnen können. Zu den zahlreichen Funktionen gehört die Möglichkeit, mehrere Blätter zu gruppieren und die Gruppierung aufzuheben, nachdem Sie die Berechnungen in der Gruppe abgeschlossen haben. Wenn Sie lernen, wie Benutzer die Gruppierung von Arbeitsblattregisterkarten aufheben, wenn sie nicht mehr benötigt werden, können Sie sie schnell von den übrigen Arbeitsblättern trennen. In diesem Artikel besprechen wir, was es bedeutet, Blätter zu gruppieren und die Gruppierung aufzuheben, wie man die Gruppierung von Blättern in Excel aufhebt und einige Tipps.
Warum gruppieren Benutzer Arbeitsblätter und heben die Gruppierung auf?
Durch das Zusammenfassen von Blättern zu einer Gruppe können Sie Aufgaben auf mehreren Blättern gleichzeitig ausführen. Alle Änderungen, die Sie an einem Arbeitsblatt vornehmen, werden automatisch an denselben Zellen in den anderen Arbeitsblättern vorgenommen. Ein Unternehmen verfügt beispielsweise über drei Arbeitsblätter mit Verkaufsdaten aus drei verschiedenen Ländern. Jedes Arbeitsblatt enthält Daten aus dem entsprechenden Land. Der Benutzer möchte die Summe aller Verkäufe für Januar ermitteln. Sobald sie die Formel zur Berechnung der Gesamtsumme für ein Arbeitsblatt eingeben, berechnen die anderen beiden Arbeitsblätter automatisch ihre Gesamtsummen für Januar.
Manchmal erfordern nicht alle Arbeitsblätter die Berechnungen, die der Benutzer durchführen möchte. In diesem Fall kann der Benutzer die Gruppierung bestimmter Arbeitsblätter aus einer Gruppe aufheben. Ebenso können Sie die Gruppierung aller Arbeitsblätter aufheben, nachdem Sie die erforderlichen Aufgaben für die Gruppe erledigt haben und an jedem Arbeitsblatt einzeln weiterarbeiten möchten.
So heben Sie die Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel auf
Nachfolgend finden Sie zwei Möglichkeiten, die Gruppierung von Arbeitsblättern aufzuheben, je nachdem, ob Sie die Gruppierung aller Arbeitsblätter aufheben oder nur bestimmte Arbeitsblätter zum Aufheben der Gruppierung auswählen:
So heben Sie die Gruppierung aller Blätter auf
Sobald Sie alle Funktionen, die Sie mit den Arbeitsblättern ausführen möchten, auf einmal abgeschlossen haben, können Sie die Gruppierung aufheben, um an jedem einzelnen Arbeitsblatt weiterzuarbeiten. Mit den folgenden Schritten können Sie die Gruppierung aller Arbeitsblätter auf einmal aufheben:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Arbeitsblattregisterkarte in der Gruppe.
Wenn das Popup-Menü angezeigt wird, wählen Sie „Gruppierung der Blätter aufheben“ aus, um die einzelnen Blätter zu teilen, sodass sie nicht mehr gruppiert sind.
Stellen Sie sicher, dass jedes Arbeitsblatt separat ist. Zur Bestätigung können Sie überprüfen, ob das Wort „Gruppe“ oben im Fenster neben dem Titel nicht mehr angezeigt wird.
So heben Sie die Gruppierung ausgewählter Arbeitsblätter auf
Manchmal müssen Sie möglicherweise die Gruppierung bestimmter Arbeitsblätter aus einer Gruppe aufheben, da sie beim Anwenden von Berechnungen oder Änderungen auf die verbleibenden Arbeitsblätter nicht mehr benötigt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Informationszeile in drei Arbeitsblättern einer Gruppe löschen möchten, in einer anderen jedoch nicht, müssen Sie die Gruppierung dieses einzelnen Arbeitsblatts aufheben, damit seine Informationen gleich bleiben, wenn sich die Daten in den anderen Arbeitsblättern ändern. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Aufheben der Gruppierung ausgewählter Blätter aus einer Gruppe:
Wählen Sie eine der Registerkarten aus, deren Gruppierung Sie aufheben möchten.
Drücken Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie dann auf die erste Registerkarte, deren Gruppierung Sie aufheben möchten.
Während sich Ihr Finger noch auf der Strg-Taste befindet, klicken Sie weiter auf die anderen Tabs, die Sie teilen.
Wenn Sie mit der Auswahl der Registerkarten fertig sind, lassen Sie die Strg-Taste los.
Um zu überprüfen, ob die Gruppierung erfolgreich aufgehoben wurde, sehen Sie sich die einzelnen Registerkarten an, um deren Farbe zu bestimmen. Wenn sie nicht mehr weiß sind und ihre ursprüngliche Farbe haben, haben Sie die Gruppierung erfolgreich aufgehoben.
So gruppieren Sie Tabellen in Excel
Möglicherweise möchten Sie Arbeitsblätter aus verschiedenen Gründen gruppieren, beispielsweise zum Drucken bestimmter Arbeitsblätter, zum Erstellen eines Layouts, zum Korrigieren eines Fehlers auf mehreren Blättern oder zum Bearbeiten vorhandener Daten. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Gruppieren aller Arbeitsblattregisterkarten sowie weitere Richtlinien zum Gruppieren ausgewählter Arbeitsblätter:
So gruppieren Sie ausgewählte Arbeitsblätter
Wenn Sie nur einige Blätter fertigstellen müssen, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die benötigten Blätter auszuwählen:
Halten Sie die Steuertaste gedrückt.
Klicken Sie auf alle Registerkarten, die Sie gruppieren möchten.
Stellen Sie anhand der Registerkarten sicher, dass sie gruppiert sind. Wenn sie gruppiert sind, werden die Registerkarten weiß angezeigt. Der Rest erscheint grau oder in der von Ihnen gewählten Farbe.
So gruppieren Sie alle Blätter
Wenn Sie alle Ihre Arbeitsblätter gruppieren möchten, aber viele Registerkarten haben, können Sie Zeit sparen, indem Sie sie alle auf einmal gruppieren. Hier sind die Schritte zum Gruppieren aller Arbeitsblattregisterkarten:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Arbeitsblattregisterkarten.
Wenn das Menü angezeigt wird, klicken Sie auf „Alle Blätter auswählen“. Dadurch werden alle Arbeitsblätter gruppiert und Sie können an allen Arbeitsblättern gleichzeitig Änderungen oder Ergänzungen vornehmen.
Excel-Tipps
Hier sind einige Tipps, die Sie beim Durchführen von Berechnungen in gruppierten Arbeitsblättern verwenden können:
Fügen Sie mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig hinzu. Wenn Sie mehrere Spalten oder Zeilen hinzufügen möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, sie alle auf einmal hinzuzufügen, damit Sie weniger Zeit damit verbringen, sie einzeln hinzuzufügen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Zellen markieren: Es ist sehr wichtig, dass Sie die richtigen Zellen markieren, bevor Sie versuchen, die Formel zu vervollständigen. Wenn Sie die falschen Zellen auswählen, sind die Berechnungen falsch. Stellen Sie daher sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Zellen mit denen übereinstimmen, die Sie in der Formel verwenden wollten.
Speichern Sie Ihre Arbeit häufig: Es ist wichtig, Ihre Arbeit häufig zu speichern, für den Fall, dass Ihr Computer unerwartet herunterfährt. Wenn Sie Ihre Arbeit häufig speichern, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Arbeit gespeichert wird, viel höher, wenn Sie die Funktion wieder aktivieren.
Führen Sie auf jedem einzelnen Blatt eine Rechtschreibprüfung durch. Wenn Sie Arbeitsblätter gruppieren, funktioniert die Rechtschreibprüfung jeweils nur auf einem Blatt. Überprüfen Sie jedes Blatt, bevor Sie es einreichen oder ausdrucken, um sicherzustellen, dass die Schreibweise korrekt ist.
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