So halten Sie eine Präsentation vor dem Vorstand • BUOM
Die Präsentation vor dem Vorstand ist ein beruflicher Höhepunkt. Vor Ihrer Präsentation ist es hilfreich, sich durch Recherche, Gliederung und Übung vorzubereiten. Wenn Sie eine Präsentation vor einem Vorstand halten, können Sie einige wichtige Schritte befolgen, um sie zum Erfolg zu führen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Vorstandspräsentation ist, welche Themen Sie behandeln können und wie man diese Art von Präsentation hält.
Was ist eine Präsentation vor dem Vorstand?
Eine Vorstandspräsentation ist eine Ansprache an den Vorstand, der die Geschäftstätigkeit der Organisation überwacht. Häufig wird diese Präsentation vom Vorstandsvorsitzenden (CEO) oder Finanzvorstand (CFO) gehalten. Der Zweck dieser Art der Präsentation besteht darin, den Vorstand zu informieren und ihn zu motivieren, ein Ziel zu erreichen, beispielsweise die Erörterung finanzieller Entscheidungen oder die Festlegung einer organisatorischen Vision.
Themen, die Sie in einer Präsentation vor dem Vorstand behandeln könnten
Hier einige Beispiele für Vortragsthemen:
Unternehmensleistung
Pläne und Strategien für die Zukunft
So lösen Sie aktuelle Unternehmensprobleme
Neue Möglichkeiten
Wie schneidet die Organisation im Vergleich zur Konkurrenz ab?
Branchentrends oder Veränderungen
Fünf- oder zehnjähriger Organisationsplan
Reiseführer-Rezensionen
Notfallwiederherstellungspläne
So halten Sie eine Präsentation vor dem Vorstand
Hier sind sieben wichtige Schritte, die Sie befolgen können, um eine effektive Präsentation zu halten:
1. Verstehen Sie Ihr Publikum
Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Präsentation beginnen, recherchieren Sie etwas über Ihr Publikum. Es ist wichtig zu wissen, was dem Vorstand am Herzen liegt und welche obersten Prioritäten seine Mitglieder haben. Dies kann Ihnen helfen, eine aussagekräftige Rede zu halten. Sie können einen Einblick in Ihre Zielgruppe gewinnen, indem Sie deren beruflichen Hintergrund recherchieren oder über Ihre früheren Gespräche mit ihnen nachdenken.
2. Erstellen Sie ein Diagramm
Nehmen Sie sich die Zeit, vor Ihrer Präsentation eine Gliederung zu erstellen, um Ihre Ideen zu ordnen. Eine Gliederung gibt Ihnen eine Vorstellung davon, in welche Richtung Sie bei der Entwicklung Ihrer Präsentation gehen können. Durch die Erstellung eines Plans können Sie auch sicherstellen, dass Sie alle Fragen und potenziellen Bedenken Ihrer Vorstandsmitglieder berücksichtigt haben.
Die Präsentation beginnt mit einer Zusammenfassung des Themas und des gewünschten Ergebnisses. Im mittleren Teil der Präsentation besprechen Sie die Hauptpunkte und Details Ihrer Rede. Geben Sie am Ende der Präsentation ein Fazit und lassen Sie Zeit für Fragen.
3. Fügen Sie visuelle Elemente hinzu
Wörter sind eine tolle Ergänzung zu Ihren Präsentationsfolien, aber denken Sie darüber nach, mehr visuelle Elemente als Wörter hinzuzufügen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen. Für Ihre Präsentation ist es wichtig, das Interesse Ihres Publikums aufrechtzuerhalten, und visuelle Elemente können dabei hilfreich sein. Sie können auch eine emotionale Reaktion bei Ihrem Publikum hervorrufen und Ihre Präsentation unvergesslicher machen.
4. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse
Versuchen Sie bei der Erstellung einer Präsentation, sich auf das beabsichtigte Ergebnis zu konzentrieren. Dies kann Vorstandsmitgliedern helfen, langfristige Ergebnisse zu verstehen. Eine gelungene Präsentation beantwortet folgende Fragen:
Worum geht es und warum ist es für andere wichtig?
Was ist der erwartete Langzeiteffekt?
Was sind mögliche Probleme und wie kann man sie umgehen?
Bringt es die Organisation ihrem Gesamtziel näher?
Gibt es Daten, die Ihre Behauptungen stützen?
5. Lösen Sie alle Probleme
Problemlösung ist ein wichtiger Teil, um ein Publikum zu überzeugen. Nachdem Sie die potenziellen Probleme Ihrer Idee erläutert haben, beschreiben Sie, was Sie tun können, um die Risiken zu minimieren, oder alternative Optionen, falls etwas scheitern könnte. Ihr Publikum wird Ihre Offenheit eher respektieren.
6. Nehmen Sie sich Zeit für Fragen
Geben Sie den Direktoren vor Abschluss Ihrer Präsentation Zeit, Fragen zu stellen. Sie können sich auf Fragen vorbereiten, indem Sie vor Publikum üben. Mitglieder des Probenpublikums können Ihnen ihre Fragen mitteilen, in Erwartung dessen, was der Vorstand fragen könnte.
Es ist am besten, auf mögliche Fragen vorbereitet zu sein. Wenn Sie jedoch keine Antwort auf eine Frage haben, teilen Sie ihnen mit, dass Sie sie nach der Präsentation recherchieren und sie später beantworten werden.
7. Beenden Sie Ihre Präsentation
Bereiten Sie unbedingt einen wirkungsvollen Abschluss für Ihre Präsentation vor. Sie können Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen, dem Vorstand für seine Zeit danken oder mit einer relevanten Anekdote abschließen. Sie können im Abschluss auch einen Call-to-Action hinzufügen.
Ein Call-to-Action ermutigt Ihr Publikum zu einer bestimmten Aktion, beispielsweise dazu, es davon zu überzeugen, eigene Recherchen zu Ihrem Thema durchzuführen. Eine Rede, die mit umsetzbaren Schritten endet, erfüllt mit größerer Wahrscheinlichkeit die Mission Ihrer Präsentation, da sie eine spürbare Wirkung auf Ihr Publikum haben kann.
Tipps für eine gelungene Präsentation
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Präsentation zum Erfolg zu führen:
Üben Sie Ihre Präsentation
Sie können erfolgreicher sein und sich bei Ihrer Präsentation sicherer fühlen, wenn Sie sie im Voraus proben. Wenn Sie sich mit dem Inhalt Ihrer Rede vertraut machen, können Sie diese reibungsloser vortragen. Sie können üben, indem Sie vor Freunden proben, Ihre Präsentation aufzeichnen oder eine andere Probentechnik anwenden.
Senden Sie Präsentationsmaterialien im Voraus
Erwägen Sie, vor Ihrer Präsentation ein kurzes Paket mit Materialien an die anwesenden Vorstandsmitglieder zu senden. Wenn Sie den Vorstandsmitgliedern Zeit geben, Ihre Präsentationsmaterialien vor der Sitzung durchzugehen, kann dies zu einer erfolgreicheren Präsentation führen. Sie haben Zeit, das Material durchzugehen und Fragen vorzubereiten.
Früh ankommen
Frühzeitiges Erscheinen ist ein weiterer wichtiger Tipp für eine erfolgreiche Präsentation. Dies gibt Ihnen möglicherweise Zeit, sich einzurichten, bevor jemand anderes eintrifft, und sich mit dem Raum vertraut zu machen. Darüber hinaus haben Sie durch eine frühzeitige Anreise die Möglichkeit, die Präsentation ein letztes Mal durchzugehen und eventuell auftretende technische Schwierigkeiten zu beheben.
Sprechen Sie mit Zuversicht
Ein weiterer Tipp für das Reden vor einem Vorstand ist, selbstbewusst zu sprechen. Wenn Sie geprobt haben, kennen Sie den Inhalt Ihrer Präsentation gut und müssen nicht direkt von den Präsentationsfolien ablesen. Stattdessen können Sie eine Diashow verwenden, um Ihre Aussage zu ergänzen. Sie können sich die Folien ansehen und darauf eingehen, aber Sie können in Ihrer Botschaft selbstbewusster wirken, wenn Sie Ihr Publikum direkt ansprechen.
Kleide dich professionell
Denken Sie daran, sich dem Anlass angemessen zu kleiden. Es ist wichtig, sich professionell zu kleiden, da es Ihnen dabei helfen kann, ein positives Bild von sich selbst und der Organisation, die Sie vertreten, zu vermitteln. Sie können jemanden fragen, ob es eine empfohlene Kleiderordnung für die Präsentation gibt. Die Wahl der richtigen Kleidung kann Ihr Selbstvertrauen stärken und Ihre Geburt erfolgreicher gestalten.