So halten Sie eine großartige Geschäftspräsentation (mit Schritten und Tipps) • BUOM

16. Juli 2021

Wenn Sie wissen, wie Sie eine wirkungsvolle Geschäftspräsentation halten, können Sie sich in Ihrer Karriere als wertvolles Kapital für Ihr Unternehmen hervorheben. Mit den richtigen Tipps und der richtigen Vorbereitung kann Ihre nächste Präsentation ein Erfolg werden. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Geschäftspräsentation ist, warum sie wichtig ist und wie man eine effektive Geschäftspräsentation erstellt und liefert.

Was ist eine Geschäftspräsentation?

Bei einer Geschäftspräsentation werden öffentliche Rede- und Bildmaterialien verwendet, um einer Gruppe von Fachleuten wie Kollegen, Führungskräften, Managern und Investoren wichtige Informationen zu vermitteln. Eine wirkungsvolle Geschäftspräsentation geht über den Vortrag hinaus und enthält geschichtenartige Elemente.

So erstellen Sie eine Geschäftspräsentation

Wenn Sie wissen, wie Sie effektive Geschäftspräsentationen erstellen und halten, können Sie Führungsqualitäten entwickeln und Ihr Aufstiegspotenzial unter Beweis stellen.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine großartige Geschäftspräsentation zu erstellen:

1. Kennen Sie Ihr Publikum

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Präsentation besteht darin, Ihr Publikum zu kennen. Um eine Präsentation zu erstellen, die relevante Informationen, Geschichten und Bilder enthält, ist es wichtig zu wissen, wer Ihrer Präsentation zuhören wird.

Beispielsweise sollten Sie für eine Geschäftspräsentation vor Ihrem Vorgesetzten einen anderen Präsentationsstil und andere Informationen verwenden als für eine Präsentation vor Ihren Kollegen. Unabhängig von Ihrem Publikum ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Präsentation Ihr Thema genau vermittelt.

2. Kennen Sie Ihr Material

Um ein großartiger Moderator zu sein, müssen Sie bereit sein zu zeigen, dass Sie über ein umfassendes Verständnis des Themas verfügen. Setzen Sie klare Ziele für Ihre Präsentation und antizipieren Sie alle Fragen, die Ihr Publikum stellen könnte. Es ist wichtig, aktuelle Trends in Ihrem Fachgebiet zu recherchieren und auf dem Laufenden zu bleiben. Eine Präsentationsskizze ist eine Möglichkeit, Ihre Gedanken zu ordnen und sich auf wichtiges Material zu konzentrieren.

3. Erzählen Sie eine Geschichte

Niemand lässt sich gerne belehren, nicht einmal von einem Branchenexperten. Wenn Sie alle Informationen gesammelt haben, versuchen Sie, Möglichkeiten zu finden, dem Thema Anekdoten hinzuzufügen. Haben Sie Beispiele aus der Praxis, die Ihre Argumente veranschaulichen können? Verfügen Sie über visuelle Hilfsmittel, die einige der Themen Ihrer Vorlesung zum Leben erwecken können? Das Publikum reagiert auf Informationen, mit denen es sich identifizieren kann. Suchen Sie daher nach Möglichkeiten, Ihre Botschaft über bloße Worte und Fakten hinaus zu verbreiten.

4. Bleiben Sie organisiert

Stellen Sie am Tag Ihrer Präsentation sicher, dass Ihre Folien in Ordnung sind, dass Sie über die erforderliche Ausrüstung verfügen und bestätigen Sie Zeit und Ort Ihrer Präsentation. Wenn Sie organisiert bleiben, können Sie kurzfristige Störungen effektiv bewältigen.

5. Denken Sie über das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation nach.

Unabhängig davon, ob Sie sich für die Verwendung eines Aktenschranks, eines Whiteboards oder einer elektronischen Präsentationssoftware entscheiden, können visuelle Elemente Ihre Botschaft unterstützen und verstärken. Achten Sie darauf, nicht zu viele Grafiken zu verwenden, da diese vom Hauptthema der Präsentation ablenken können.

Sie können Ihre Präsentation attraktiver gestalten, indem Sie einfache Grafiken, Schriftarten und Farben verwenden, die Textmenge auf jeder Folie begrenzen und unnötige Soundeffekte oder Musik entfernen.

6. Üben Sie Ihre Präsentation

Üben Sie Ihre Präsentation vor einem wichtigen Termin, um sich während der Präsentation sicherer zu fühlen. Sie können mit oder ohne Testpublikum üben, je nachdem, was Ihr Selbstvertrauen stärkt.

7. Bereiten Sie vor, was Sie anziehen werden

Wenn Sie eine Geschäftspräsentation halten, ist es wichtig, sich professionell zu kleiden und Kleidung in neutralen Tönen und Texturen zu verwenden. Außerdem sollte Ihre Kleidung sauber, frei von Falten und Flecken sein und gut sitzen. Wenn Sie Kosmetika oder Parfüm tragen, ist es wichtig, diese auf ein Minimum zu beschränken, damit das Publikum nicht vom Inhalt Ihrer Präsentation abgelenkt wird.

Warum sind Geschäftspräsentationen wichtig?

Geschäftspräsentationen werden verwendet, um wichtige Ideen zu vermitteln und Ergebnisse zu beeinflussen, beispielsweise wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen oder Mitarbeiter motivieren. Es kann auch eine Möglichkeit sein, Ihr Fachgebiet zu präsentieren und Themen hervorzuheben, die für Ihre Unternehmenskultur wichtig sind.

Tipps für eine Geschäftspräsentation

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Ihnen dabei helfen, eine großartige Geschäftspräsentation zu halten:

Befreien Sie sich von der Angst vor Ablehnung

Die Angst vor Ablehnung ist bei Rednern weit verbreitet. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich daran zu erinnern, dass das Publikum dazu da ist, Informationen zu erfahren, die Sie ihm vermitteln können, und nicht, um den Redner persönlich zu beurteilen. Präsentationen zu halten ist eine großartige Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Bilden Sie ein Gespräch

Eine Präsentation ist eine Form der Kommunikation, die ein aktives Gespräch zwischen Ihnen und dem Publikum beinhalten sollte. Versuchen Sie, Ihre Präsentation als persönliches Einzelgespräch oder mit einer kleinen Gruppe von Kollegen, Familienmitgliedern oder Freunden zu gestalten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihre Präsentation auf einer Bühne oder in einem Konferenzraum und möglicherweise vor einem größeren Personenkreis stattfindet.

Kontrollieren Sie das Tempo Ihrer Rede

Versuchen Sie, sich auf die Geschwindigkeit zu konzentrieren, mit der Sie sprechen, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu schnell oder zu langsam sprechen. Sie können dies erreichen, indem Sie Ihre Rede mit den Folien Ihrer Präsentation synchronisieren und tiefe Atemübungen machen, die Ihnen helfen, Ihre Nerven zu kontrollieren und klar zu sprechen. Ihr Publikum wird Sie und die von Ihnen präsentierten Informationen besser verstehen können, wenn Sie Ihr Tempo kontrollieren.

Achten Sie auf eine angemessene Präsentationslänge

Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation lang genug ist, um die Informationen, die Sie präsentieren müssen, vollständig zu vermitteln, aber prägnant genug, um die Aufmerksamkeit und das Engagement Ihres Publikums zu fesseln.