So gestalten Sie ein Büro in 7 Schritten • BUOM

Die richtige Atmosphäre zu schaffen ist ein wichtiger Teil der Bürogestaltung. Dies kann den Grundstein für ein positives Arbeitsumfeld legen, das sich auf die Leistung, Produktivität, Moral und die allgemeine Teameinstellung Ihres Unternehmens auswirkt. Ein gut gestaltetes Büro, das das Wohlbefinden einer Organisation fördert, kann auch eine positive Botschaft an Klienten und Kunden senden. In diesem Artikel besprechen wir, warum Bürodesign wichtig ist, wie man ein Büro gestaltet, und geben anschließend Tipps, die Ihnen dabei helfen, einen funktionalen und attraktiven Raum zu schaffen.

Warum ist Ihr Bürodesign wichtig?

Es gibt viele Gründe, warum die Gestaltung Ihres Büros wichtig ist, darunter:

• Verbessert die Produktivität am Arbeitsplatz: Ein gut gestaltetes Büro kann dazu beitragen, dass sich Ihre Mitarbeiter weniger gestresst fühlen, was zu einer höheren Produktivität am Arbeitsplatz führt. Darüber hinaus kann ein Büro, in dem sich die Mitarbeiter körperlich wohl fühlen, mit Funktionen wie geeigneter Beleuchtung, verstellbaren Stühlen und einer intuitiven Büroaufteilung, in der Dinge leicht zu finden sind, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.

• Verbessert die Mitarbeiterbindung: Mitarbeiter, die sich in ihrem Büro emotional und körperlich wohl fühlen, bleiben in der Regel auch länger an diesem Arbeitsplatz. Daher kann ein gut gestaltetes Büro einem Unternehmen zugute kommen, da es den Zeit- und Geldaufwand für die Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter reduziert.

• Erzählt die Geschichte Ihres Unternehmens: Wenn bestehende und potenzielle Kunden Ihr Büro sehen, kann sein Design die positiven Aspekte Ihres Unternehmens offenbaren. Elemente wie die Raumaufteilung, die Farben, mit denen die Wände gestrichen werden, und die von Ihnen verwendeten Kunstwerke können Kunden inspirieren und ihnen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln.

• Spart Ihnen Geld: Durch eine effektive Bürogestaltung kann ein Unternehmen auf lange Sicht eine erhebliche Menge Geld sparen. Durch die Maximierung der Raumnutzung kann die Zeit, die Mitarbeiter für den Wechsel zwischen verschiedenen Abteilungen aufwenden müssen, reduziert werden, und es kann sogar so viel Platz frei werden, dass Sie einen Teil des Büros vermieten können, während andere Gestaltungsoptionen, wie energieeffiziente Glühbirnen und effiziente Heizung, dies ermöglichen Konten reduzieren. .

• Demonstration von Innovationen. Effektive Bürodesignlösungen zeigen, dass Ihr Unternehmen nicht nur mit den Branchentrends Schritt halten, sondern auch innovativ sein und seine eigene Vorgehensweise finden kann.

So gestalten Sie ein Büro

Erwägen Sie die folgenden Schritte, wenn Sie entscheiden, wie Sie Ihr Büro gestalten möchten:

1. Bewerten Sie den Platz und die Bedürfnisse

Überlegen Sie vor der Planung Ihrer neuen Bürogestaltung, wie viel Platz Sie haben und wie Sie ihn am besten nutzen. Bestimmen Sie die Schlüsselelemente Ihrer Arbeitsplatzdynamik, z. B. wie viel Zeit Mitarbeiter an ihren Schreibtischen, in Konferenzräumen und anderen Bereichen des Büros verbringen, und überlegen Sie dann, wie viel Platz jede Abteilung benötigt. Wenn Sie die Nutzung Ihrer Büroräume optimieren, stellt sich möglicherweise heraus, dass Sie weniger Platz benötigen, als Sie ursprünglich gedacht hatten, was Ihnen Geld sparen könnte.

Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um Mitsprache bei der Entscheidung, wie der verfügbare Raum genutzt werden soll. Da sie ihren Arbeitstag im Büro verbringen, können sie wissen, wie der Raum verbessert werden kann, was sie brauchen, um produktiver zu sein, und was sich auf ihre Produktivität auswirkt. Sie müssen auch das Feedback Ihrer Mitarbeiter nutzen, um zukünftiges Wachstum einzuschätzen, da Ihre Büroräume Ihren Zielen entsprechen müssen.

2. Erstellen Sie ein Design-Briefing

Sobald Sie Ihre Bedürfnisse und den zur Verfügung stehenden Platz kennen, müssen Sie ein Design-Briefing verfassen. Es kann Elemente enthalten wie:

• Was sind Ihre Ziele und Bedürfnisse?

• Ihre Vision für das neue Bürodesign

• Wie Design zu Ihren Markenwerten passen sollte

3. Wählen Sie die richtigen Leute aus

Sie können das gesamte Büroumgestaltungsprojekt selbst koordinieren oder es einer anderen Person im Büro übertragen. In jedem Fall müssen Sie ein System schaffen, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden können, ohne dass ständig die Zustimmung der Geschäftsleitung erforderlich ist. Sobald ein Projektmanager identifiziert wurde, ist es an der Zeit, einen professionellen Bürodesigner auszuwählen. Einige der Hauptkriterien bei der Auswahl eines Bürodesign-Experten oder -Unternehmens sind:

• Frühere Arbeiten: Sie können sie bitten, eine Liste früherer Projekte zusammen mit Fotos oder Videos bereitzustellen.

• Spezialität: Wenn Sie sich für einen auf Büroräume spezialisierten Designer entscheiden, können Sie Zeit und Geld sparen, da dieser wahrscheinlich effizienter arbeitet als ein Generaldesigner.

• Reputation: Wählen Sie einen Designer mit nachweislich zufriedenen Kunden.

4. Legen Sie Ihr Budget fest

Bevor Sie sich für bestimmte Elemente der Bürogestaltung entscheiden, müssen Sie ein klares Budget für den gesamten Betrieb festlegen. Sie sollten mit Ihrem Designer zusammenarbeiten, um einen Kostenvoranschlag zu berechnen und dann Ihre Entscheidungen basierend auf der Differenz zwischen dem Kostenvoranschlag und dem verfügbaren Budget anzupassen.

5. Beginnen Sie mit der Planung Ihres Looks

Der erste Teil der eigentlichen Bürogestaltung sollte normalerweise darin bestehen, dass Sie und Ihr Designer entscheiden, wie das Büro aussehen soll. Auch andere Mitarbeiter können in diesen Prozess einbezogen werden, da ihr Feedback relevant sein kann. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um die richtigen visuellen Elemente für Ihr Büro zu finden:

• Treffen Sie sich mit allen Mitarbeitern und bitten Sie sie, kreative Ideen zu entwickeln.

• Suchen Sie im Internet nach Ideen für die Bürogestaltung und wählen Sie verschiedene Elemente aus

• Bitten Sie Ihren Designer, Konzeptzeichnungen zu erstellen, um zu sehen, wie Ihr Bürodesign aussehen wird.

6. Erstellen Sie einen Grundriss

Nachdem Sie das Aussehen Ihres Büros festgelegt haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, wie Sie den verfügbaren Platz optimal nutzen. Es gibt bestimmte Belegungs- und Sicherheitsstandards, die eingehalten werden müssen, daher muss jede Raumentscheidung unter Berücksichtigung dieser getroffen werden. Nutzen Sie Ihre Raum- und Bedarfsanalyse, um ein Bürolayout zu erstellen, das Zeitverschwendung minimiert und die Effizienz maximiert.

7. Dekorieren Sie Ihr Büro

Sobald der Büroplan fertig ist, müssen Sie ihn schließlich mit Elementen wie Möbeln, Teppichen, Stauraum, Bodenbelag, Wandfarbe und allen anderen für die Büroumgebung erforderlichen Elementen füllen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wahl nicht nur stilvoll, sondern auch hochfunktionell ist. Wie bei den meisten Schritten kann das Feedback der Personen, die den Raum dann nutzen, im Designprozess sehr hilfreich sein.

Tipps zur Bürogestaltung

Beachten Sie bei der Dekoration Ihres Büros die folgenden Tipps:

• Beleuchtung verbessern. Die Bereitstellung einer geeigneten Beleuchtung für Ihre Mitarbeiter ist eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern.

• Reduzieren Sie unerwünschte Geräusche. Lärm wirkt sich typischerweise negativ auf die Produktivität aus. Stellen Sie daher bei der Gestaltung Ihres Büros sicher, dass Geräuschelemente wie Straßenlärm, Maschinenlärm oder einfach die Geräusche von Gesprächen oder Telefonanrufen andere Mitarbeiter nicht stören. Die meisten dieser Probleme können Sie durch Isolierung und eine gut geplante Büroaufteilung vermeiden.

• Fügen Sie natürliche Elemente hinzu. Während bei der Gestaltung eines Arbeitsplatzes in erster Linie die Funktionalität im Vordergrund stehen sollte, kann das Hinzufügen natürlicher Elemente die Arbeitsmoral und Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern. Büropflanzen oder ein Büroaquarium können dem Büro ein natürliches Element verleihen.