So geben Sie eine Sicherheitsfreigabe in Ihrem Lebenslauf an (mit Beispiel) • BUOM

12. August 2021

Für viele Positionen, bei denen es um geheime oder vertrauliche Informationen geht, ist eine Sicherheitsfreigabe erforderlich. Obwohl diese Berechtigungen vertraulich sind, ist es sinnvoll und ratsam, sie in Ihren Bewerbungsunterlagen zu erwähnen. Wenn Sie schon einmal eine Arbeitsfreigabe erhalten haben und diese für eine neue Arbeitsmöglichkeit nutzen möchten, ist es wichtig zu verstehen, wo und wie Sie diese in Ihrem Lebenslauf aufführen. In diesem Artikel definieren wir Sicherheitsfreigaben, erklären, wann und wie Sie eine Sicherheitsfreigabe in Ihrem Lebenslauf angeben sollten, und stellen ein Beispiel bereit, das das richtige Format für die Auflistung zeigt.

Was ist eine Sicherheitsfreigabe?

Eine Sicherheitsfreigabe ist ein Status, der einer Person verliehen wird und der ihr Zugang zu bestimmten Verschlusssachen oder zu Sperrbereichen verschafft. Positionen, die eine Sicherheitsfreigabe erfordern, befinden sich in der Regel innerhalb der Regierung oder des Militärs. In diesen Bereichen sind Freigaben nicht nur für hochrangige Beamte erforderlich, sondern auch für Mitarbeiter wie Hausmeister und Caterer, die in unmittelbarer Nähe zu sensiblen Personen und Orten arbeiten. Genehmigungen werden auch häufig für zivile Auftragnehmer erteilt, die Zugang zu Ressourcen in Datenbanken benötigen, die vertrauliche Informationen enthalten, sowie für private Organisationen, die eine Genehmigung für den Zugriff auf wertvolle Daten wie Geschäftsgeheimnisse benötigen.

Nicht alle Sicherheitsstufen sind gleich. Beispielsweise gibt es in Regierungsbehörden drei Freigabestufen, die je nach den Anforderungen Ihrer Position erteilt werden. Diese Ebenen:

• Vertraulich. Die Freigabe vertraulicher Informationen ist die unterste Ebene und ermöglicht den Zugang zu Informationen, deren Offenlegung den nationalen Interessen schaden könnte.

• Geheim: Die zweithöchste Geheimhaltungsstufe „Geheim“ ermöglicht den Zugriff auf Informationen, die nationalen Interessen ernsthaft schaden könnten.

• Top Secret: Top Secret ist die höchste Stufe der Sicherheitsfreigabe. Es ermöglicht den Zugang zu Informationen, deren Offenlegung den nationalen Interessen schweren und möglicherweise irreparablen Schaden zufügen könnte.

Eine Person, die für die Arbeit eine Sicherheitsfreigabe benötigt, wird einer Hintergrundüberprüfung unterzogen, bei der ihr Hintergrund untersucht wird. Während dieses Prozesses sammeln die Behörden Informationen direkt von der Person und vergleichen sie dann mit verschiedenen Quellen und Informationspunkten, wie z. B. dem beruflichen Werdegang, dem Bildungsverlauf, dem Wohnort, Verbindungen und Bekannten. Widersprüche zwischen Angaben und Bestätigungen können zur Ablehnung der Bewerbung führen.

Wann Sie eine Sicherheitsfreigabe in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten

Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen ist es zulässig, in dem Lebenslauf, den Sie für eine Stellenbewerbung einreichen, Ihre Sicherheitsfreigabe anzugeben. Dies kann Ihre Kandidatur für den gewünschten Job oft verbessern. Aus einem der folgenden Gründe können Sie erwägen, Ihre aktuelle und frühere Freigabeebene einzubeziehen:

Versetzung auf eine andere Regierungs- oder Militärposition

Wenn Sie über eine aktuelle staatliche oder militärische Genehmigung verfügen und zu einer anderen Behörde wechseln möchten, können Sie die Aufmerksamkeit der einstellenden Beamten auf sich ziehen, indem Sie Ihre Genehmigung in Ihrem Lebenslauf angeben. In der Regel stellen Bundesbehörden eine Sicherheitsfreigabe aus, weil Sie bereits über eine solche verfügen, und Ihr potenzieller Arbeitgeber wird möglicherweise zu schätzen wissen, dass bei seinem neuen Mitarbeiter keine weiteren Untersuchungen erforderlich sind.

Für diese Übertragungsmöglichkeit gelten einige Einschränkungen. Ihre abschließende Hintergrundermittlung muss innerhalb von fünf bis zehn Jahren abgeschlossen sein, abhängig von Ihrer Sicherheitsfreigabe, und darf in dieser Zeit Ihre Beschäftigung nicht länger als zwei Jahre unterbrechen.

Sich für eine Stelle im Privatsektor bewerben, für die eine Sicherheitsfreigabe erforderlich ist

Im privaten Sektor gibt es viele Berufe, für die in der Regel Sicherheitsfreigaben erforderlich sind, beispielsweise in den Bereichen Cybersicherheit, Geschäftsanalyse und Luft- und Raumfahrttechnik. Diese Arbeitgeber suchen häufig qualifizierte Kandidaten, die über gültige Sicherheitsfreigaben verfügen. Sicherheitsfreigaben sind im privaten Sektor nicht übertragbar, aber der Nachweis, dass Sie über eine frühere Freigabe verfügen, kann Arbeitgebern die Gewissheit geben, dass Sie kein Risiko für ihre sensiblen Daten darstellen. Der Kreis der Personen mit aktiven Freigaben ist relativ klein, daher kann die Angabe Ihrer Freigabe in Ihrem Lebenslauf Ihre Kandidatur erheblich verbessern und Ihnen ein höheres Gehalt ermöglichen.

Gewünschte Qualitäten demonstrieren

Eine aktive oder vergangene Freigabe kann auch dann nützlich sein, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, für die überhaupt keine Freigabe erforderlich ist. Wenn Personalmanager feststellen, dass Sie bei einem früheren Job über eine Sicherheitsfreigabe verfügten, assoziieren sie diese Qualifikationen möglicherweise mit wünschenswerten Mitarbeiterqualitäten wie Integrität und Verantwortungsbewusstsein. Die Tatsache, dass Ihnen die Regierung, das Militär oder eine andere Organisation die Befugnis zum Umgang mit sensiblen Daten übertragen hat, zeigt, dass Sie vertrauenswürdig sind.

So geben Sie eine Sicherheitsfreigabe in einem Lebenslauf an

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Lebenslauf zu erstellen, der Ihre Sicherheitsfreigabe enthält:

1. Die Anforderungen verstehen

Es ist akzeptabel und oft ratsam, Ihre Sicherheitsfreigabe in Ihrem Lebenslauf anzugeben, aber es ist auch eine gute Idee, sich mit den Regeln vertraut zu machen, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden. Das US-Verteidigungsministerium und die National Security Agency haben Richtlinien für die Offenlegung von Sicherheitsfreigaben veröffentlicht. Sie können Ihre Sicherheitsfreigabe angeben, ob Sie einen Lügendetektortest und eine Hintergrunduntersuchung bestanden haben, das Datum, an dem Sie den Lügendetektortest durchgeführt haben, und eine Beschreibung der von Ihnen durchgeführten Arbeiten. Sie sollten jedoch Folgendes nicht erwähnen:

• Spezifische Details Ihrer Arbeit, insbesondere damit verbundene sensible Daten

• Namen von Projekten oder Missionen, an denen Sie gearbeitet haben

• Namen oder Details der von Ihnen verwendeten geheimen Anwendungen oder Tools.

• Namen bestimmter Orte, die mit Ihrer Freigabe verknüpft sind

• Namen Ihrer Anführer

2. Erwähnen Sie es sofort

Wenn Sie über eine aktuelle Sicherheitsfreigabe verfügen oder bereits zu Beginn Ihrer Karriere eine solche hatten, ist es eine gute Idee, dies sofort zu erwähnen. Ein allgemeiner Bereich zum Posten dieser Informationen befindet sich in der Kopfzeile zusammen mit Ihren Kontaktinformationen. Beginnen Sie Ihren Lebenslauf, indem Sie Ihren Namen in großer Schrift oben in das Dokument schreiben. Schreiben Sie direkt darunter in kleinerer Schrift „Sicherheitsfreigabe“, als wäre es eine Überschrift. Anschließend können Sie die Kopfzeile mit Ihrem Standort, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer ausfüllen.

3. Aktivieren Sie ein professionelles Profil

Ein Berufsprofil ist der Abschnitt oben in Ihrem Lebenslauf, direkt unter Ihren Kontaktinformationen, in dem Sie sich als Kandidat vorstellen und kurz Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten beschreiben. Dies ist auch ein guter Ort, um zusätzliche Informationen zu Ihrer Sicherheitsfreigabe anzugeben. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise zusätzlich zu Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen prüfen, ob Sie über eine aktuelle oder frühere Freigabe verfügen. Hier können Sie auch die Höhe Ihrer Freigabe vermerken.

4. Beschreiben Sie Ihre Toleranzen in Ihrem Arbeitsbuch.

Ein weiterer Abschnitt, in dem Sie Ihre Freigabestufe angeben können, ist Ihr beruflicher Werdegang. Unter jeder relevanten Stellenausschreibung können Sie eine Auflistung der erbrachten Leistungen hinterlegen. Zu diesen Erfolgen gehören die Freigabe, die Sie für diese Position hatten, der Grad der Freigabe und alle anderen Details, die keine vertraulichen Informationen gefährden. Es ist auch eine gute Idee, anzugeben, dass Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung oder einen Lügendetektortest bestanden haben. Wenn Sie bereits über abgelaufene Sicherheitsfreigaben verfügen, können Sie diese hier ebenfalls auflisten.

5. Fügen Sie einen Abschnitt über Sicherheitsfreigaben ein

Fügen Sie am Ende Ihres Lebenslaufs einen Abschnitt ein, der alle Sicherheitsfreigaben auflistet und zusammenfasst, die Sie im Laufe Ihrer Karriere erhalten haben. Ihre Freigaben sind bisher viermal in Ihrem Lebenslauf erschienen, aber die Wiederholung dieser Freigaben kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit von Bewerber-Tracking-Systemen zu erregen, die Lebensläufe scannen. Geben Sie jede Ihrer Freigaben als separate Position an und geben Sie Ihre Freigabestufe sowie die Gültigkeitsdaten an.

Musterlebenslauf mit Sicherheitsfreigabe

Um Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Lebenslaufs zu helfen, ziehen Sie diesen Beispiel-Lebenslauf in Betracht, der eine Sicherheitsfreigabe enthält:

Gina Sheen
Wohlwollen-Check
Kansas City, Missouri
(816) 222-2222

*Profil: Erfahrener, engagierter IT-Experte mit fünf Jahren Erfahrung als Auftragnehmer im öffentlichen Sektor. Ich habe eine gültige Sicherheitsfreigabe.*

Arbeitsbuch

Sailing Technologies (Januar 2016 – August 2021)
Assistent des Netzwerkadministrators

• Aufrechterhaltung einer geheimen Sicherheitsfreigabe zur Aufrechterhaltung von Netzwerken für das Verteidigungsministerium gemäß den Bundesrichtlinien.

• Regelmäßige Sicherungen der erstellten und in das System hochgeladenen Daten

• Schulung der Benutzer zu den besten Sicherheitspraktiken

Wohlwollen-Check

• Secret Level Clearance, aktiv (Januar 2016–heute)

• Freigabe der Vertraulichkeitsstufe (September 2014 – Januar 2016)