So führen Sie in 10 Schritten ein effektives Vorstellungsgespräch durch • BUOM

16. März 2021

Vorstellungsgespräche sind der beste Weg, mehr über Kandidaten zu erfahren und festzustellen, ob sie gut mit Ihrem Team zusammenarbeiten werden. Die Durchführung eines effektiven Vorstellungsgesprächs hilft Ihnen nicht nur bei der Einstellungsentscheidung, sondern ermöglicht dem Kandidaten auch die Entscheidung, ob die Stelle für ihn geeignet ist. Um ein effektives Vorstellungsgespräch zu führen, müssen Sie während des gesamten Prozesses organisiert und kommunikativ bleiben.

In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung effektiver Vorstellungsgespräche und konkrete Schritte, die Sie unternehmen können, um den Prozess sowohl für Sie als auch für den Kandidaten einfacher zu gestalten.

Warum sind effektive Interviews wichtig?

Effektive Vorstellungsgespräche sind wichtig, da sie Ihnen dabei helfen, die am besten geeignete Person für die Stelle auszuwählen. Vorstellungsgespräche sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Kandidaten kennenzulernen und mehr über ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Talente zu erfahren.

Während eines effektiven Vorstellungsgesprächs informieren Sie Kandidaten über die Aufgabenbereiche, Erwartungen und Arbeitskultur. Ein effektives Vorstellungsgespräch gibt dem Kandidaten genügend Zeit, durchdachte Antworten zu geben und Fragen zum Unternehmen und Team zu stellen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen und der anderen Person, mehr übereinander zu erfahren.

So führen Sie Interviews effektiv durch

Befolgen Sie diese Schritte während Ihres Vorstellungsgesprächs:

1. Lesen Sie die Stellenanzeige

Überprüfen Sie die Stellenausschreibung Ihres Unternehmens, in der die Erwartungen, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen des Kandidaten dargelegt werden. Erstellen Sie eine Liste der spezifischen Verantwortlichkeiten, die am wichtigsten sind, und der dafür erforderlichen Fähigkeiten. Bereiten Sie Fragen aus dieser Liste vor, die die Fähigkeiten und Qualifikationen des Kandidaten für die Stelle genau beurteilen.

2. Überlegen Sie, wer der ideale Kandidat für die Stelle wäre.

Überlegen Sie, welche Ausbildung Ihr idealer Kandidat benötigen würde, um in der Position erfolgreich zu sein. Erstellen Sie eine Liste der nicht verhandelbaren Erfahrungen und Fähigkeiten, über die Ihr Kandidat verfügen muss, um in der Rolle gute Leistungen zu erbringen. Zu den Fähigkeiten gehören beispielsweise eine starke Kommunikation für eine PR-Stelle oder kritisches Denken für eine Stelle im Ingenieurwesen.

3. Lernen Sie den Kandidaten kennen

Sie können vor einem Vorstellungsgespräch mehr über einen Kandidaten erfahren, indem Sie dessen Lebenslauf, Anschreiben und Bewerbung lesen. Heben Sie die wichtigsten Punkte ihres Lebenslaufs hervor und überlegen Sie, was Sie an ihrem Anschreiben am meisten beeindruckt hat. Wenn Sie einen Kandidaten interviewen, sollte er ausführlich auf seinen Lebenslauf und sein Anschreiben eingehen, anstatt Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten zu wiederholen.

4. Sorgen Sie für ein unterstützendes Umfeld

Vorstellungsgespräche können einige Kandidaten nervös machen, insbesondere wenn sie neu im Prozess sind. Wenn Sie die Umgebung und den Raum für das Vorstellungsgespräch so komfortabel wie möglich gestalten, können Sie sich entspannen und Ihre Individualität besser zur Geltung bringen. Senden Sie dem Kandidaten alle notwendigen Informationen zum Vorstellungsgespräch, z. B. wo er parken kann, wie er zu einem bestimmten Aufzug gelangt oder mit wem er sprechen soll, wenn er Ihr Gebäude betritt. Wenn der Kandidat diese Informationen im Voraus hat, hat er genügend Zeit, früh anzureisen und sich vor dem Vorstellungsgespräch etwas zu entspannen.

Stellen Sie zu Beginn des Vorstellungsgesprächs ein paar einfache Fragen, damit sie sich wohler fühlen. Diese Fragen können so einfach sein wie die Frage, ob sie Schwierigkeiten hatten, das Gebäude zu finden, oder ob sie etwas brauchten, etwa Wasser oder Kaffee. Sobald Ihr Kandidat gefunden wurde, können Sie das Vorstellungsgespräch offiziell mit einer einfachen Frage über den Kandidaten beginnen, wie zum Beispiel:erzählen Sie über sich” Lächeln Sie und stellen Sie Augenkontakt her, um den Kandidaten zu ermutigen.

5. Bereiten Sie Materialien und Ausrüstung vor

Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Stühle und einen ausreichend großen Tisch für das Interview haben, insbesondere wenn Sie Teil eines Interviewgremiums sind. Sie sollten außerdem eine Kopie des Lebenslaufs des Kandidaten, zusätzliches Papier und einen Stift für Notizen haben. Wenn es einen technischen Teil gibt, stellen Sie sicher, dass Sie über einen Computer oder ein Whiteboard verfügen. Wenn Sie beispielsweise Kandidaten für eine Stelle als Softwareentwickler interviewen, müssen Sie ihnen möglicherweise bestimmte Programmierfragen stellen, die das Schreiben von Codezeilen erfordern.

6. Vernetzen Sie sich mit anderen Interviewern

Wenn Sie eine Gruppe interviewen, senden Sie eine E-Mail oder fordern Sie ein Treffen mit der Gruppe an, bevor das Interview vereinbart wird. Sie sollten besprechen:

• Welche Fragen möchten Sie stellen?

• Wer hat vor, Fragen zu stellen?

• Wie lange soll das Vorstellungsgespräch dauern?

• Auf welche Qualitäten sollte man achten?

• So besprechen Sie eine offene Stelle und ein Unternehmen

Indem Sie diese Details im Voraus vorbereiten, sorgen Sie dafür, dass Ihr Panel zusammenhängender wird und das Interview reibungslos verläuft.

7. Stellen Sie relevante Fragen

Bereiten Sie eine Liste relevanter Fragen vor, die Sie dem Kandidaten stellen möchten. Denken Sie an allgemeine Fragen, Fragen zu Anschreiben und Lebenslauf sowie Fragen zu Erfahrungen und Qualifikationen. Stellen Sie gerne konkrete Fragen zur Stelle und zum Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie allen Ihren Kandidaten die gleichen Fragen stellen, um ihnen die gleichen Chancen zu geben.

Geben Sie Ihren Kandidaten Zeit, ihre Antworten zu klären. Fragen Sie bei Bedarf: „Können Sie das klären?“ um eine bessere Erklärung vom Kandidaten zu erhalten.

8. Hören Sie dem Kandidaten aufmerksam zu

Dem Kandidaten aufmerksam zuzuhören ist sowohl für Sie als auch für den Kandidaten ein wichtiger Teil des Vorstellungsgesprächs. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Kandidaten genügend Zeit geben, jede Frage zu beantworten. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf ihre Reaktion, sondern auch auf ihren Gesichtsausdruck und Tonfall. Wenn Sie aktiv zuhören, gewinnen Sie ein besseres Verständnis dafür, wer der Kandidat als Person und als Fachmann ist.

9. Finden Sie so viel wie möglich über den Kandidaten heraus

Die Variable in jedem Vorstellungsgespräch ist der Kandidat. Konzentrieren Sie sich daher so weit wie möglich darauf, mehr über den Kandidaten zu erfahren. Der Kandidat kann ein potenzieller Kollege und Mitarbeiter Ihres Unternehmens sein. Ein Vorstellungsgespräch ist eine Gelegenheit herauszufinden, wer die Kandidaten sind und was sie können. Sie möchten sicherstellen, dass der Kandidat über alle erforderlichen Qualifikationen verfügt und ein zusammenhängender Teil Ihres Teams sein kann.

10. Machen Sie sich die richtige Menge an Notizen

Indem Sie sich hilfreiche Notizen machen, können Sie sich jeden Kandidaten und Ihre Erfahrungen mit ihm leicht merken. Anstatt das Gesagte Wort für Wort aufzuschreiben, verwenden Sie Schlüsselwörter, die Ihnen helfen, sich an wichtige Punkte aus dem Vorstellungsgespräch zu erinnern. Wenn ein Kandidat beispielsweise detailliert seinen Arbeitsalltag bei seinem letzten Job beschreibt, können Sie für jede Verantwortung ein oder zwei Wörter schreiben. Sie können auch bestimmte Teile ihres Lebenslaufs hervorheben oder einkreisen und am Rand Notizen machen.

11. Konzentrieren Sie sich auf die Präsentation des Kandidaten

Während die Antworten eines Kandidaten einer der wichtigsten Teile des Vorstellungsgesprächs sind, kann die Art und Weise, wie er sich präsentiert, auch seine Persönlichkeit und Kernqualitäten zum Ausdruck bringen. Achten Sie auf ihre Haltung, ihren Gesichtsausdruck und ihre Kleidung. Ein Kandidat, der aufrecht sitzt und Blickkontakt herstellt, wirkt selbstbewusst, und eine ordentliche Kleidung zeigt, dass ihm das Vorstellungsgespräch und die Position am Herzen liegen.

12. Führen Sie eine effektive Bewertung durch

Erstellen Sie eine einzelne Bewertung, die Sie für jeden Kandidaten verwenden können. Diese Beurteilung kann Ihnen dabei helfen, eine fundierte und unvoreingenommene Einstellungsentscheidung zu treffen. Sie können versuchen, eine Rubrik oder eine Bewertungsskala zu erstellen, um die Bewertung jedes Kandidaten zu erleichtern. Obwohl diese Schätzung hilfreich ist, sollten Sie sie in Verbindung mit Ihren Notizen verwenden, um eine möglichst fundierte Entscheidung zu treffen. Wenn es mehrere Interviewer gibt, erstellen Sie eine leicht verständliche Beurteilung, die für alle funktioniert.

13. Seien Sie offen für Fragen

Gegen Ende des Vorstellungsgesprächs sollten Sie dem Kandidaten etwa 10 Minuten Zeit geben, um Fragen zu stellen. Kandidaten, die vorbereitet mit Fragen kommen, zeigen, dass sie sich gründlich über die Stelle und das Unternehmen informiert haben und darauf brennen, die Stelle zu bekommen. Zu den nachdenklichen Fragen, die Sie erwarten können, gehören:

• Warum ist diese Stelle offen?

• Wie sieht Ihre Work-Life-Balance aus?

• Wie groß ist das Team, mit dem ich zusammenarbeiten werde?

• Gibt es Leistungsmeilensteine ​​für die ersten 90 Tage?

• Wie sieht der Arbeitsalltag in diesem Job aus?

• Gibt es Aufstiegschancen?

• Was sind einige der größten Herausforderungen, vor denen diese Position/Team steht?

Geben Sie bei der Beantwortung ehrliche Antworten, anhand derer der Kandidat feststellen kann, ob er für die Stelle gut geeignet ist.

14. Kontaktieren Sie den Kandidaten

Die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit dem Kandidaten ist höflich und für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch unerlässlich. Wenn Sie einen bestimmten Zeitplan für den Einstellungsprozess haben, teilen Sie dies dem Kandidaten gegen Ende des Vorstellungsgesprächs mit. Sollten Sie zu dem Schluss kommen, dass ein Kandidat für die Stelle nicht geeignet ist, teilen Sie dies bitte schnellstmöglich mit. Wenn Sie es dem Kandidaten schnell mitteilen, wirken Sie und Ihr Unternehmen professionell und höflich.