So führen Sie ein Meeting mit dem CEO durch (einschließlich 9 hilfreicher Tipps) • BUOM
Bei einem Treffen mit dem CEO gibt es verschiedene Techniken, die Sie bei der Vorbereitung und Durchführung eines produktiven Treffens unterstützen können. Viele Unternehmensleiter halten Besprechungen ab, um die betriebliche oder finanzielle Leistung des Unternehmens besser zu verstehen. Indem Sie lernen, wie Sie sich erfolgreich mit dem CEO treffen, können Sie Ihre Professionalität, Fähigkeiten und Erfahrung unter Beweis stellen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie sich auf ein Meeting mit dem CEO vorbereiten und daran teilnehmen, und schauen uns neun Tipps an, die Ihnen dabei helfen, ein konstruktives Meeting zu führen.
So führen Sie ein CEO-Meeting durch
Lesen Sie die folgenden Richtlinien, um sich auf Ihr Meeting mit dem CEO vorzubereiten und daran teilzunehmen:
1. Bestätigen Sie den Zweck des Treffens
Vor dem Treffen können Sie den Zweck klären. Dies kann Ihnen bei der Vorbereitung von Berichten oder Gesprächsthemen helfen, die Ihnen helfen, sich während des Meetings sicherer zu fühlen. Sie können beispielsweise prüfen, ob es bei dem Meeting um die Leistung des Vormonats oder eine bevorstehende Produkteinführung geht.
2. Bestätigen Sie die Uhrzeit und den Ort des Treffens
Wenden Sie sich an den Besprechungskoordinator oder den Assistenten der Geschäftsleitung des Geschäftsführers, um die Uhrzeit und den Ort der Besprechung zu bestätigen, damit Sie zum gewünschten Ort gelangen können. Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass sich Uhrzeit, Datum oder Ort der Besprechung seit der ursprünglichen Besprechungseinladung geändert haben. Durch die Bestätigung von Zeit und Ort können Sie auch bestimmen, wie viel Zeit Sie für die Vorbereitung benötigen, was Ihnen dabei helfen kann, Ihre Zeit vor Ihrem Meeting effektiv zu verwalten.
3. Bereiten Sie sich auf das Meeting vor
Wenn Sie alle Berichte, Ordner oder Dokumente vor der geplanten Besprechungszeit bereit haben, können Sie eine effektive Kommunikation mit dem CEO erreichen. Durch die Vorbereitung können Sie Dokumente auch auf Grammatik- oder Rechtschreibfehler überprüfen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Richtigkeit aller Angaben in den Dokumenten zu bestätigen.
4. Üben Sie Ihre Antworten
Wenn Sie die Fragen vorhersehen, die Ihr CEO oder andere Besprechungsteilnehmer stellen könnten, können Sie effektive Antworten vorbereiten. Dies kann Ihnen helfen, Fragen schnell zu beantworten und gleichzeitig Ihre Antworten einfach und prägnant zu halten. Das Einstudieren Ihrer Antworten kann auch dazu beitragen, Ihr Selbstvertrauen während des Meetings zu stärken.
5. Machen Sie sich Notizen
Sobald das Meeting beginnt, können Sie sich Notizen machen, um sich an die wichtigen Themen zu erinnern, die Sie, Ihre Kollegen und der CEO besprechen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, alle Aktionen zu identifizieren, die nach der Besprechung angegangen werden müssen, z. B. das Projekt, an dem Ihr Team arbeiten wird, oder Berichte, um deren Zusendung der CEO Sie gebeten hat. Wenn Sie während einer Besprechung ein Gleichgewicht zwischen Notizen und aktivem Zuhören schaffen, können Sie auch Ihre Aufmerksamkeit und Teilnahme unter Beweis stellen.
9 Tipps für ein Treffen mit dem CEO
Sehen Sie sich diese neun Tipps an, die Ihnen dabei helfen, ein Meeting mit dem CEO effektiv durchzuführen:
1. Beteiligen Sie sich am Smalltalk
Ein kleines Gespräch vor dem Meeting kann Ihnen helfen, mit dem CEO und anderen Unternehmensführern in Kontakt zu treten. Wenn Sie ein gemeinsames Interesse zwischen Ihnen und dem CEO finden, können Sie auch eine professionelle Beziehung aufbauen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Darüber hinaus kann Smalltalk dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer eines Meetings auf das Meeting selbst konzentrieren und nicht auf die Aufgaben, an denen sie zuvor gearbeitet haben.
2. Seien Sie prägnant
Wenn Sie versuchen, sich prägnant zu fassen und beim Thema zu bleiben, können Sie während eines Meetings alle wichtigen Themen abdecken. Wege zu finden, Konzepte schnell zu erläutern oder Berichte vorzulegen, kann Zeit sparen und dazu beitragen, Besprechungen kurz zu halten. Die Rücksprache mit einem Ihrer Kollegen vor einer Besprechung zur Durchsicht einer Präsentation oder eines Berichts kann Ihnen auch dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Ihre Informationen verdichten könnten.
3. Hinterlassen Sie einen positiven Eindruck
Wenn Sie beim CEO und anderen Führungskräften einen positiven Eindruck hinterlassen, steigern Sie Ihre Glaubwürdigkeit bei der Arbeit. Abhängig von der Kleiderordnung an Ihrem Arbeitsplatz kann es hilfreich sein, sich für Ihr Treffen mit dem CEO professionell zu kleiden. Eine weitere Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, besteht darin, in einem Meeting eine positive Körpersprache zu verwenden. Einige gängige positive Körpersprachen:
Augenkontakt halten
Nicken Sie mit dem Kopf
Öffnen Sie Ihre Handflächen, anstatt sie gefaltet oder geschlossen zu halten
Ich bin geneigt zu reden
Setzen Sie sich aufrecht hin, um eine gute Haltung beizubehalten
4. Kommen Sie früh an
Wenn Sie 10 bis 15 Minuten früher eintreffen, können Sie sich mental auf das Meeting vorbereiten. Wenn Sie zusätzliche Reisezeit einplanen, können Sie auch früher ankommen, unabhängig vom Verkehr oder anderen unerwarteten Faktoren auf dem Weg zu Ihrem Meeting. Wenn Sie früh ankommen, haben Sie auch Zeit, alle Displays aufzubauen, die Sie für Ihre Präsentationen benötigen.
5. Verwalten Sie Ihre Zeit effektiv
Durch die Verwaltung der Zeit, die Sie in einer Besprechung verbringen, können Sie deren Effektivität maximieren und sicherstellen, dass alle wichtigen Themen abgedeckt werden. Erwägen Sie die Beauftragung eines Zeitnehmers oder die Einstellung eines Timers, um das Zeitmanagement während des Meetings zu verbessern. Möglicherweise möchten Sie die CEO-Sitzung auch vorzeitig beenden, wenn Sie alle wichtigen Punkte der Tagesordnung abgedeckt haben. Wenn Sie die Besprechung vorzeitig beenden, können Ihre Kollegen Fragen stellen und der CEO das Wort ergreifen, bevor alle Teilnehmer der Besprechung entlassen werden.
6. Seien Sie zuversichtlich
Sie können Ihr Selbstvertrauen zeigen, indem Sie während des Meetings eine positive Körpersprache verwenden, Augenkontakt herstellen und aufrecht sitzen. Sie können Ihr Selbstvertrauen auch dadurch zeigen, dass Sie lächeln und deutlich sprechen. Dies kann dazu beitragen, Ihre berufliche Glaubwürdigkeit zu stärken, was Ihre Kollegen und den CEO dazu motivieren kann, den Daten zu vertrauen, die Sie während einer Besprechung präsentieren können. Vertrauen zeigt auch Ihr Vertrauen in die von Ihnen präsentierten Inhalte.
7. Erwarten Sie Fragen
Indem Sie die Fragen, die Sie möglicherweise erhalten, antizipieren und Ihre Antworten planen, können Sie diese schnell und effektiv beantworten. Erwägen Sie, Ihr Thema zu recherchieren und Daten zu sammeln, um sich auf alle Fragen vorzubereiten, die der CEO während des Meetings stellen könnte. Wenn der CEO eine Frage stellt, auf die Sie noch keine Antwort haben, können Sie ihm anbieten, nach dem Meeting zu antworten. Sie können auch eine Frage aufschreiben, die Sie daran erinnert, nach dem Meeting zu antworten. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis zu stellen.
8. Kennen Sie Ihr Publikum
Wenn Sie wissen, wer an der Besprechung teilnimmt, können Sie informative Smalltalks führen und sich während der Besprechung wohler fühlen. Viele Führungskräfte von Unternehmen haben auf ihrer Unternehmenswebsite ein Basisprofil. Sie können sich auch an andere Teammitglieder wenden, die sich bereits mit dem CEO getroffen haben, und ihnen Fragen stellen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf das bevorstehende Treffen helfen.
9. Versuchen Sie, sich zu entspannen
Wenn Sie Techniken finden, die Ihnen helfen, sich während eines Meetings zu entspannen, können Sie Informationen ruhig vermitteln und Fragen effektiv beantworten. Zu den gängigen Entspannungstechniken während einer Besprechung gehören:
Schreiben Sie Fragen auf, die Sie später stellen möchten
Legen Sie elektronische Geräte wie Ihr Smartphone weg
Gesunder Snack oder Mahlzeit vor einem Meeting
Vor einem Meeting Musik hören
Führen Sie vor dem Meeting einen positiven Smalltalk