So fügen Sie Sparklines in Excel in 3 Schritten hinzu (plus Tipps) • BUOM

17. März 2022

Viele Menschen verwenden Excel-Tabellen, um Daten zu sammeln, Berechnungen durchzuführen und Datentrends anzuzeigen. Sparklines stellen kleine Datenmengen in einer Tabelle visuell dar, was bei der Analyse und Interpretation hilfreich sein kann. Wenn Sie lernen, wie Sie sie hinzufügen und verwenden, können Sie Ihre Tabellenkalkulationen und Dashboards mit diesen Datenanzeigen verbessern. In diesem Artikel erklären wir, was Sparklines sind, erkunden die verschiedenen Typen, diskutieren, wie man Sparklines in Excel hinzufügt, und geben Tipps für deren Verwendung.

Was sind Sparklines in Excel?

Sparklines sind Einzelzellendiagramme in Excel, die Trends oder Änderungen in Daten in einem Arbeitsblatt anzeigen. Sie zeigen typischerweise Daten aus einem Bereich von Zellen in einer einzelnen Zeile an. Sie unterscheiden sich ein wenig von normalen Excel-Diagrammen, da Diagramme Objekte in einer Tabelle sind, während Sparklines kleine Diagramme im Hintergrund einer Zelle sind. Sparklines verfügen außerdem häufig über weniger Funktionen als Diagramme.

Sparklines sind dynamisch und hängen von den zugrunde liegenden Bereichsdaten ab. Wenn sich die Daten ändern, werden auch die Sparklines aktualisiert. Sie hängen auch von der Höhe und Breite der Zelle ab und ändern sich, um etwaige Anpassungen der Zellenabmessungen zu berücksichtigen. Da die Sparkline kein Objekt über der Tabelle ist, können Sie Text zu einer Zelle hinzufügen, in der sie vorhanden ist. Sie können sie auch auf verschiedene Weise anpassen, einschließlich verschiedener Farben, dem Hinzufügen einer Achse und der Anzeige hoher oder niedriger Datenpunkte.

Warum Sparklines verwenden?

Neben dem Hinzufügen visueller Ressourcen zu einer Tabellenkalkulation dienen Sparklines mehreren Zwecken. Sie helfen Benutzern und Lesern, Daten Zeile für Zeile zu visualisieren, was für einige möglicherweise einfacher zu lesen oder zu analysieren ist, als sich eine Tabelle mit vielen Zahlenzeilen und -spalten anzusehen. Mit Sparklines können Sie ganz einfach Trends, Ausreißer, Hoch- und Tiefpunkte und andere wichtige Punkte in Ihren Daten anzeigen.

Sparklines können auch die Interpretation von Berichten und Dashboards für Leser erleichtern. Ein Excel-Dashboard führt große Datenströme in einer einzigen Anzeige zusammen und verwendet Elemente wie Diagramme, Tabellen oder Messgeräte, um wichtige Daten in einem einzigen Fenster anzuzeigen. Sparklines helfen oft dabei, ein Dashboard einfacher zu interpretieren, wenn Sie einen kleinen Teil der Daten aus einem großen Datensatz anzeigen möchten.

Arten von Sparklines

Es gibt drei Arten von Sparklines:

1. Lineare Sparklines

Lineare Sparklines erscheinen als einzelne Linie, deren Richtung sich je nach Datenelement im Bereich ändert, ähnlich einem Liniendiagramm. Linien können nützlich sein, um den Trend eines Datensatzes anzuzeigen, beispielsweise den monatlichen Gewinn eines Unternehmens. Diese Sparklines können auch den ersten und letzten Datenpunkt oder Hoch- und Tiefpunkte hervorheben.

2. Spalten-Sparklines

Spalten-Sparklines funktionieren wie Histogramme, die anhand benachbarter einzelner Spalten jeden Datenpunkt mit dem nächsten vergleichen. Spalten-Sparklines können beim Vergleichen von Punkten eine oder mehrere Farben verwenden. Bei der Verwendung von Spalten-Sparklines ist zu beachten, dass die Standardachseneinstellung den niedrigsten Datenpunkt als Basis verwendet, sodass sich alle Spalten positiv erweitern und der Unterschied in ihrer Größe vom Datenbereich abhängt.

3. Win-Lose-Sparklines

Gewinn-Verlust-Sparklines vergleichen auch Datenpunkte mithilfe von Spalten, unterscheiden sich jedoch von Spalten-Sparklines, da sie eine horizontale Achse verwenden, die den Median der Zelle überspannt und Balken mit „Gewinn“-Werten über der Achse und „Verlust“-Werten anzeigt unterhalb der Achse. Dieser Sparkline-Typ vergleicht jeden Datenpunkt mit einer Achse und nicht mit anderen Datenpunkten, sodass keine Skala erstellt wird. Win-Lose-Sparklines funktionieren oft am besten für Binärdatensätze, die einen einzelnen Gewinnwert und einen einzelnen Verlustwert verwenden, z. B. wahr und falsch, ja und nein, Kopf und Zahl oder eins und negativ.

So fügen Sie Sparklines in Excel hinzu

Führen Sie diese Schritte aus, um Ihrer Tabelle Sparklines hinzuzufügen:

1. Sparkline-Typ auswählen

Erkunden Sie jeden Datenbereich, für den Sie eine Sparkline erstellen möchten. Versuchen Sie zu entscheiden, welche Zeile, Spalte oder Win-Loss-Sparkline für Ihre Datenpunkte und den visuellen Vergleich zwischen ihnen am besten geeignet ist. Wenn Sie eine Sparkline einfügen und sich für eine andere entscheiden, können Sie diese später ändern.

2. Sparkline einfügen

Wählen Sie die Zelle aus, die Sie für die Sparkline verwenden möchten (häufig die leere Zelle am Ende der Datenzeile), und passen Sie die Breite und Höhe der Zelle nach Bedarf an. Klicken Sie bei ausgewählter Zelle auf die Registerkarte „Einfügen“ in der Hauptmenüleiste oben im Programm und öffnen Sie die Gruppe „Sparklines“. Fügen Sie dann eine Sparkline Ihrer Wahl hinzu, indem Sie die Optionen „Linie“, „Spalte“ oder „Win-Loss“ auswählen. Öffnen Sie dann das Dialogfeld „Sparklines erstellen“, wählen Sie einen Datenbereich aus und klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.

3. Passen Sie Ihre Sparkline an

Durch das Hinzufügen einer oder mehrerer Sparklines zu Ihrer Tabelle können Sie diese an Ihre visuellen Anforderungen für die Anzeige Ihrer Daten anpassen. Wenn Sie eine Visualisierungszelle auswählen, werden oben im Programm die Sparkline-Menüoptionen geöffnet, die Anpassungsoptionen umfassen. Auf der Registerkarte „Anzeigen“ werden Datenpunkte auf einer Linie angezeigt, und auf der Registerkarte „Stil“ wird eine Auswahl thematischer Farben angezeigt oder Sie können eine benutzerdefinierte Farbe auswählen. Sie können „Sparkline-Farbe“ und dann „Gewicht“ unter „Stil“ auswählen, um die Linienstärke anzupassen. Diese Optionen helfen Ihnen auch dabei, Ihre Gewinn- und Verlustspalten und Sparklines anzupassen.

Tipps zur Verwendung und Bearbeitung von Sparklines

Hier sind einige Tipps zur Verwendung und Bearbeitung von Sparklines in Excel:

Fügen Sie Sparklines in mehreren Zeilen hinzu

Wenn Sie über mehrere Zeilen verfügen, die dasselbe Sparkline-Format verwenden können, können Sie eine Sparkline hinzufügen und diese mit anderen Zeilen verwenden. Erstellen Sie dazu eine Sparkline in einer Zelle und wählen Sie dann diese Zelle aus. Klicken Sie auf das „+“ in der unteren rechten Ecke des Zellenrands und ziehen Sie das „+“ nach unten, bis Sie alle Zeilen ausgewählt haben, die Sparklines erfordern. Dadurch wird jeder Zeile die gleiche Sparkline hinzugefügt. Sie können die erste anpassen und die Anpassung mit anderen Zeilen teilen, oder Sie können jede einzelne Sparkline anpassen.

Sparkline-Stil ändern

Wenn Sie sich für einen Sparkline-Typ entscheiden, aber feststellen, dass die Daten besser für einen anderen Typ geeignet sind, können Sie ihn problemlos ändern. Wählen Sie dazu die Sparkline aus und wählen Sie im Menü Sparkline Tool Design unter Typ ein neues Format aus. Das Sparkline Tool Design-Menü kann Ihnen auch dabei helfen, die Farbe, Achse und Markierungsfarbe zu ändern.

Passen Sie die Achse an

Da die Standardachse am tiefsten Punkt beginnt, kann der visuelle Unterschied zwischen den Werten übertrieben sein. Um dies anzupassen, können Sie die vertikale Achse ändern. Wenn Ihr Datensatz ausschließlich positive Werte enthält, können Sie die vertikale Achse so anpassen, dass sie bei Null beginnt. Wählen Sie die Sparkline aus, öffnen Sie das Menü „Sparkline Tools Design“ und wählen Sie die Option „Achse“. Im Abschnitt „Mindestwertoptionen für vertikale Achse“ können Sie „Benutzerdefinierter Wert“ auswählen, einen Wert in das Textfeld eingeben und auf „OK“ klicken. Wenn Ihr Datensatz negative Werte enthält, verwenden Sie „Achse“, dann „Horizontale Achsenoptionen“ und wählen Sie „Achse anzeigen“.

Gruppen-Sparklines

Wenn Sie mehrere Sparklines in einer Tabelle oder einem Dashboard haben, können Sie diese einfacher gruppieren, um mehrere Sparklines zu bearbeiten. Mit gruppierten Sparklines können Sie die gesamte Gruppe auf einmal und nicht nur eine nach der anderen bearbeiten. Um Sparklines zu gruppieren, wählen Sie die gewünschten in der Gruppe aus, öffnen Sie das Menü „Sparkline Tools Design“ und wählen Sie dann das Gruppensymbol aus. Wenn Sie eine Sparkline in einer Gruppe auswählen, wird jetzt automatisch der Rest der Gruppe ausgewählt.

Datensatz ändern

Manchmal muss der Sparkline-Datensatz bearbeitet werden. Sie können dies für eine Sparkline oder für eine Gruppe davon bearbeiten. Nachdem Sie die gewünschten Diagramme ausgewählt haben, verwenden Sie das Sparkline-Tool-Design-Menü und wählen Sie die Option „Daten bearbeiten“. Um Daten für eine Gruppe zu ändern, wählen Sie „Gruppenstandort und -daten bearbeiten“ und um Daten für eine Gruppe zu ändern, wählen Sie „Einzelne Sparkline-Daten bearbeiten“. Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, wird das Dialogfeld „Sparklines bearbeiten“ geöffnet, in dem Sie die Daten ändern können.

Sparkline entfernen

Wenn Sie Sparkline nicht mehr verwenden möchten, können Sie es einfach löschen. Wählen Sie eine Zelle aus und öffnen Sie das Menü Sparkline Tool Design. Wählen Sie dann das Symbol „Löschen“, um die Sparkline zu löschen. Das Entfernen einer Sparkline ist oft sinnvoll, wenn die Daten nicht mehr relevant oder falsch sind und die Anzeige möglicherweise verwirrend ist. Sie können es auch entfernen, wenn Sie Ihre Tabelle neu formatieren.

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