So fügen Sie Seitenzahlen in Excel hinzu (mit Tipps) • BUOM

17. März 2022

Da Excel Tausende von Datenzeilen und -spalten umfassen kann, sind möglicherweise Scrollen und manuelle Organisation erforderlich, um an die einzelnen Informationen zu gelangen. Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulationen ausdrucken möchten, können Profis durch das Hinzufügen von Seitenzahlen leichter zu den einzelnen Informationshäppchen springen, selbst wenn sich die Daten auf mehreren Blättern in einer Arbeitsmappe befinden. Das Erlernen dieser Funktion und das Navigieren in Excel zum Hinzufügen und Formatieren kann Ihnen dabei helfen, druckbare Blätter mit Seitenzahlen zu erstellen. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie möglicherweise Seitenzahlen zu Ihren Tabellenkalkulationen hinzufügen möchten, erklären Ihnen, wie Sie Seitenzahlen in Excel hinzufügen und geben Tipps, mit denen Sie diese Aufgabe erledigen können.

Warum können Sie in Excel Seitenzahlen hinzufügen?

Sie können in Excel Seitenzahlen hinzufügen, wenn Sie Ihre Daten drucken und organisieren möchten. Da die Informationen möglicherweise mehrere Seiten umfassen, können Seitenzahlen Ihnen dabei helfen, Zeilen oder Spalten zu organisieren und die benötigten Informationen schnell zu finden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Kopien der Daten an mehrere Teammitglieder verteilen möchten, da Sie bei der Diskussion und Überprüfung der Daten auf diese spezifischen Seiten zurückgreifen können.

So fügen Sie Seitenzahlen in Excel zu einem Blatt hinzu

Beim Hinzufügen von Seitenzahlen zu einem einzelnen Blatt in Excel können Sie mehrere Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu Kopf- und Fußzeile

Bevor Sie Seitenzahlen hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie sich in dem Buch befinden, zu dem Sie sie hinzufügen möchten. Auf der Registerkarte „Einfügen“ im Menüband haben Sie die Möglichkeit, eine Kopf- oder Fußzeile in Ihr Dokument einzufügen. Je nachdem, ob Sie oben oder unten auf der Seite eine Seitenzahl hinzufügen möchten, können Sie die eine oder andere einfügen.

2. Geben Sie Ihre Seitenzahl ein

Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile einfügen möchten, werden drei Felder angezeigt. Je nachdem, was Sie wählen, können Sie Ihre Seite links, in der Mitte der Seite oder rechts eingeben. Sie können der Kopf- oder Fußzeile zusätzliche Elemente hinzufügen, z. B. Datum, Uhrzeit oder Dokumenttitel. Auf dieser Seite können Sie auch mehrere Optionen auswählen, z. B. das Einfügen einer anderen Kopfzeile für die erste Seite oder eine andere Ausrichtung auf ungeraden und geraden Seiten.

3. Vorschau der Seitenzahl

Beim Arbeiten im Kopf- und Fußzeilenbereich verwendet Excel standardmäßig die Seitenlayoutansicht. Das bedeutet, dass auf der rechten Seite der Tabelle ein Fenster erscheint, das zeigt, wie das Seitenzahlenblatt aussieht. Durch Klicken auf eine beliebige Stelle im Layoutraster können Sie sehen, wie es aussehen könnte. Versuchen Sie, dies für mehrere Seiten anzuzeigen, wenn Sie für jede unterschiedliche Formatierung ausgewählt haben. Auf der Registerkarte „Seitenlayout“ können Sie „Standard“ auswählen, um zur Standard-Excel-Ansicht zu wechseln. Wenn Sie Seitenzahlen hinzugefügt haben, können Sie entlang der Zeilen und Spalten gepunktete Linien sehen, die anzeigen, wo sich die einzelnen Seitenumbrüche befinden.

So fügen Sie Seitenzahlen in Excel zu mehreren Blättern hinzu

Beim Hinzufügen von Seitenzahlen zu mehreren Blättern in Excel können Sie mehrere Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Blätter aus, die Sie einschließen möchten

Unten in der Tabelle können Sie mehrere Registerkarten auswählen, denen Sie Seitenzahlen hinzufügen möchten. Durch Drücken von „Strg“ und Klicken auf die einzelnen Registerkarten können Sie diese auswählen, wenn Sie Arbeitsblätter einschließen möchten, die möglicherweise nicht in der richtigen Reihenfolge sind. Um die Blätter der Reihe nach auszuwählen, können Sie die Umschalttaste drücken und die Blätter nebeneinander auswählen, um mehrere auszuwählen. Wenn Sie viele Arbeitsblätter haben und diese alle einbeziehen möchten, können Sie das erste auswählen, die Umschalttaste drücken und das letzte auswählen.

2. Seitenzahlen einfügen und formatieren

Von der Registerkarte „Seitenlayout“ aus können Sie zur Seite einrichten gehen, wo Sie die Registerkarten „Kopfzeile“ und „Fußzeile“ auswählen können. Wenn Sie „Benutzerdefinierte Kopfzeile“ oder „Benutzerdefinierte Fußzeile“ auswählen, werden links, in der Mitte und rechts drei Felder geöffnet, in denen Sie Ihre Seitenzahl platzieren können. Sobald Sie Ihre Platzierung ausgewählt haben, können Sie auf das Symbol klicken, um eine Seitenzahl hinzuzufügen. Ähnlich wie bei der Einfügeansicht stehen Ihnen möglicherweise mehrere Optionen zur Verfügung, mit denen Sie eine andere erste Seite einfügen oder die Layoutoptionen für ungerade und gerade Seiten ändern können.

Tipps zum Hinzufügen von Seitenzahlen zu einem Blatt in Excel

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Hinzufügen von Seitenzahlen in Excel verwenden können:

Organisieren Sie Ihre Daten

Seitenzahlen in Excel-Tabellen können am effektivsten sein, wenn sie die richtigen Daten erfassen. Wenn Sie über eine Tabelle mit vielen Spalten verfügen, sollten Sie Bereiche in der ersten Zeile einfrieren, um den Informationsfluss auf jede zweite Seite sicherzustellen. Sie können dies auch mit Tabellenkalkulationen mit vielen Zeilen tun. Wenn Ihre Daten über die zugeschnittene Seite hinausgehen, können Sie die Daten neu anordnen, sodass jede Seite relevante Informationen enthält, sodass Sie sie nach Seitenzahlen organisieren können.

Sehen Sie sich Ihren Text in der Vorschau an

Durch die Vorschau Ihres Textes können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitsblätter so aussehen, wie Sie es erwarten. Während dies möglicherweise in der Seitenlayoutansicht angezeigt wird, sollten Sie zur Überprüfung die Druckvorschau auswählen, da diese genau zeigen kann, wie die Seiten gedruckt werden könnten. Bei der Vorschau können Sie feststellen, ob die Seitenzahl klarer sein könnte als die von Ihnen gewählte, unabhängig davon, ob es sich um eine Kopf- oder Fußzeile handelt.

Bestellung ändern

Sie können die Reihenfolge Ihrer Arbeitsblätter ändern, wenn Sie Seitenzahlen hinzugefügt haben. Sobald Sie das Arbeitsblatt ausgewählt haben, das Sie aktualisieren möchten, können Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ zu „Seite einrichten“ wechseln. Auf der Blattregisterkarte können Sie zwei Optionen auswählen: Nach unten, dann nach oben oder Nach oben, dann nach unten. Da Excel die Seiten standardmäßig von oben nach unten und dann von links nach rechts druckt, können Sie sicherstellen, dass die Zeilen rechts vor den Spalten darunter gedruckt werden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie große Datenmengen in Spalten oder Zeilen haben.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.