So fügen Sie PowerPoint-Folien und Präsentationen in Word ein • BUOM
8. April 2022
Microsoft Word und Microsoft PowerPoint sind zwei gängige Plattformen, die Profis bei ihrer täglichen Arbeit nutzen. Mit PowerPoint können Benutzer Diashow-Präsentationen erstellen, während Word ein flexibles Textverarbeitungstool ist. Wenn Sie diese Programme beruflich verwenden, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie PowerPoint-Folien in ein Word-Dokument einfügen. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie PowerPoint-Folien in ein Word-Dokument einfügen möchten, stellen verschiedene Möglichkeiten dafür vor und geben Tipps für die Verwendung von PowerPoint-Folien in Word.
Warum PowerPoint-Folien in ein Word-Dokument einfügen?
Das Einfügen von PowerPoint-Präsentationen oder Folien in ein Word-Dokument kann eine gute Möglichkeit sein, verwandte Dokumente über zwei Plattformen hinweg zu verknüpfen. Es kann einem Word-Dokument zusätzliche Informationen oder interessante Informationen hinzufügen und es zu einem effektiveren Lehr- oder Präsentationswerkzeug machen. Wenn Sie beide Dokumente von Ihrem Computer aus verwenden, können Sie diese verknüpfen, um den Zugriff zu erleichtern. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, können Sie eine PowerPoint-Präsentation oder -Folie in ein Word-Dokument einbetten, sodass Ihre Kollegen darauf zugreifen können, ohne selbst auf das PowerPoint-Dokument zugreifen zu müssen.
So fügen Sie PowerPoint-Folien in ein Word-Dokument ein
Hier sind einige Methoden, mit denen Sie PowerPoint-Folien in ein Word-Dokument einfügen können:
So fügen Sie eine PowerPoint-Präsentation als eingebettetes Bildobjekt ein
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument einbetten, wird sie Teil der Datei. Sie können es dann an andere senden und diese können über das Word-Dokument auf die versteckte Präsentation zugreifen. Mit den folgenden Schritten können Sie eine PowerPoint-Präsentation als eingebettetes Objekt in ein Word-Dokument einfügen:
Öffnen Sie Microsoft Word und navigieren Sie zu dem Dokument, an dem Sie arbeiten.
Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen möchten.
Suchen Sie in der oberen linken Ecke die Option „Einfügen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie die Gruppe „Text“ und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben „Objekt“.
Wählen Sie „Objekt“ aus dem Dropdown-Menü.
Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, suchen Sie oben die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie dann die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie sie aus.
Suchen Sie im nächsten Dialogfeld die PowerPoint-Datei, die Sie in Ihr Word-Dokument einbetten möchten, und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Wenn Sie zum Dialogfeld „Objekt“ zurückkehren, sollten Sie den Dateinamen im Textfeld unter „Dateiname“ sehen.
Stellen Sie sicher, dass die beiden Kontrollkästchen „Dateilink“ und „Als Symbol anzeigen“ nicht aktiviert sind.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Objekt“ zu schließen.
Beim Beenden fügt Word ein Bild der ersten Folie der PowerPoint-Präsentation in das Word-Dokument ein.
Anschließend können Sie die Größe des Bildes an Ihr Dokument anpassen.
Obwohl Word die vollständige PowerPoint-Datei in das Dokument einbettet, wird sie erst angezeigt, wenn Sie auf das Bild klicken.
Durch Klicken auf das erste Folienbild wird die Präsentation in PowerPoint geöffnet.
Wenn Sie die PowerPoint-Präsentation verlassen möchten, können Sie die Esc-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um zu Word zurückzukehren.
So fügen Sie eine PowerPoint-Präsentation als Symbol in ein Word-Dokument ein
Mit diesen Schritten können Sie eine PowerPoint-Präsentation als Inline-Symbol in ein Word-Dokument einfügen:
Öffnen Sie Microsoft Word und navigieren Sie zu dem Dokument, an dem Sie arbeiten.
Suchen Sie die Stelle, an der Sie das PowerPoint-Präsentationslinksymbol einfügen möchten, und platzieren Sie den Cursor dort.
Suchen Sie in der Symbolleiste nach „Einfügen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie die Gruppe „Text“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben „Objekt“.
Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, klicken Sie auf Objekt.
Wenn das Dialogfeld „Objekt“ angezeigt wird, suchen Sie die Registerkarte „Neu aus Datei“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie das Textfeld unter den Worten „Dateiname“ und klicken Sie rechts daneben auf „Durchsuchen“.
Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, suchen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie in Ihr Word-Dokument einbetten möchten, und klicken Sie darauf.
Klicken Sie dann zum Schließen auf „OK“.
Anschließend sehen Sie im Textfeld unter „Dateiname“ den Speicherort der Datei.
Suchen Sie das Kästchen neben „Als Symbol anzeigen“ und wählen Sie es aus.
Anschließend können Sie zwischen verschiedenen Symbolstilen wählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Objekt“ zu schließen.
Word fügt dann das Symbol in das Dokument ein.
Durch Klicken auf das Symbol wird die Präsentation in PowerPoint geöffnet.
Wenn Sie PowerPoint beenden möchten, können Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um zu Word zurückzukehren.
So fügen Sie eine PowerPoint-Folie in ein Word-Dokument ein
Mit diesen Schritten können Sie eine einzelne PowerPoint-Folie in ein Word-Dokument einbetten:
Öffnen Sie PowerPoint und navigieren Sie zu der Präsentation, die die Folie enthält, die Sie in Ihr Word-Dokument einfügen möchten.
Suchen Sie auf der linken Seite des Bildschirms die Miniaturansicht der Folie, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie darauf.
Sie können dann die Strg-Taste gedrückt halten und C auf Ihrer Tastatur drücken, um die Folie zu kopieren.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht klicken und im Menüband „Kopieren“ auswählen.
Öffnen Sie Microsoft Word und navigieren Sie zu dem Dokument, in das Sie die Folie einfügen möchten.
Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie die Folie einfügen möchten.
Drücken Sie Strg + V auf Ihrer Tastatur, um die Folie in Ihr Dokument einzufügen.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle klicken, an der Sie die Folie einfügen möchten, und „Einfügen“ auswählen.
Das Folienbild wird in Ihrem Word-Dokument angezeigt.
Sie können die Größe, Position und das Format des Bildes wie jedes andere Bild in Word ändern.
So fügen Sie eine PowerPoint-Folie in ein Word-Dokument ein, ohne PowerPoint zu öffnen
Dies ist eine alternative Methode, mit der Sie eine PowerPoint-Folie in ein Word-Dokument einfügen können:
Öffnen Sie Microsoft Word und navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie verwenden möchten.
Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie die PowerPoint-Folie einfügen möchten.
Suchen Sie in der Symbolleiste nach „Einfügen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie im Menü „Einfügen“ die Schaltfläche „Aus Dateien hinzufügen“ und klicken Sie darauf.
Wenn das Dropdown-Menü erscheint, suchen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in der Liste.
Wenn das Dokument nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Dateien anzeigen.
Wenn Sie die Präsentation gefunden haben, klicken Sie darauf.
Wenn rechts das Fenster „Aus Datei einfügen“ angezeigt wird, scrollen Sie durch die Liste, um die Folie zu finden, die Sie einfügen möchten.
Suchen Sie in der unteren rechten Ecke der Miniaturansicht nach der Option „Folie einfügen“ und klicken Sie darauf, um die Folie in Ihrem Dokument zu platzieren.
Die Folie erscheint als Bild im Dokument.
Wenn Sie das Bild bearbeiten möchten, verwenden Sie die Optionen im Menü „Bildformat“.
So verknüpfen Sie eine PowerPoint-Folie oder Präsentation mit einem Word-Dokument
In manchen Fällen möchten Sie möglicherweise einen Link zu einer PowerPoint-Präsentation erstellen, anstatt sie in ein Word-Dokument einzubetten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Originalgröße des Word-Dokuments gleich bleibt. Diese Methode ist nicht geeignet, wenn Sie das Dokument an eine andere Person senden, da diese unabhängig vom Word-Dokument Zugriff auf die PowerPoint-Präsentation benötigt. Befolgen Sie diese Schritte, um eine PowerPoint-Folie oder Präsentation mit einem Word-Dokument zu verknüpfen, ohne es einzubetten:
Öffnen Sie Microsoft Word und die Datei, die Sie bearbeiten möchten.
Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie den Link zur PowerPoint-Präsentation platzieren möchten.
Suchen Sie in der Symbolleiste nach „Einfügen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie die Gruppe „Text“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben „Objekt“.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Objekt.
Suchen Sie oben im Dialogfeld die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ und klicken Sie darauf.
Wählen Sie rechts neben dem Textfeld „Durchsuchen“.
Suchen Sie im Dialogfeld „Durchsuchen“ nach Ihrer Präsentation und klicken Sie darauf.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie zum Beenden auf OK.
Anschließend sehen Sie im Textfeld unter „Dateiname“ den Speicherort der PowerPoint-Präsentationsdatei.
Suchen Sie das Kästchen neben den Worten „Dateilink“ und wählen Sie es aus.
Word fügt dann einen Link zur PowerPoint-Präsentation als Bild ein.
Durch Klicken auf das Bild wird die Präsentation in PowerPoint geöffnet.
So heben Sie die Verknüpfung einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation mit ihrer Quelle auf
Mit den folgenden Schritten können Sie die Verknüpfung einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation von ihrer Quelle aufheben:
Öffnen Sie Microsoft Word und navigieren Sie zu dem Dokument, an dem Sie arbeiten.
Suchen Sie das zugehörige Objekt im Dokument.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die verknüpfte Folie oder Präsentation.
Klicken Sie dann auf „Verknüpftes Folienobjekt“, wenn es sich um eine Folie handelt, oder auf „Verknüpftes Präsentationsobjekt“, wenn es sich um eine vollständige Präsentation handelt.
Suchen Sie im Menüband nach „Links“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie den Link, den Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Link brechen“.
Tipps zur Verwendung von PowerPoint-Folien in Word-Dokumenten
Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, PowerPoint und Word effektiv zusammen zu nutzen:
Erinnere dich an dein Ziel. Bevor Sie sich für eine der oben genannten Methoden zum Einfügen einer PowerPoint-Folie oder -Präsentation entscheiden, ist es oft hilfreich, zu ermitteln, was Sie benötigen. Wenn Sie das Dokument mit anderen teilen möchten, ist es möglicherweise besser, die PowerPoint-Präsentation einzubetten. Wenn Sie sie auf Ihrem Computer verwenden möchten, ist es möglicherweise besser, beide zu verknüpfen, um eine Vergrößerung der Dateigröße zu vermeiden.
Bitte beachten Sie Änderungen im Dateiformat. Wenn Sie Ihr Word-Dokument in einem anderen Dateiformat speichern, kann sich dies auf das Verhalten verknüpfter und eingebetteter PowerPoint-Präsentationen auswirken. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre PowerPoint-Elemente zugänglich sind, konvertieren Sie die Datei nicht in PDF, da dadurch die versteckte PowerPoint-Präsentation entfernt wird.
Bilder formatieren. Nachdem Sie eine PowerPoint-Präsentation oder -Folie als Bild in Word eingefügt haben, können Sie das Erscheinungsbild der Präsentation durch Formatieren verbessern. Sie können die Größe des Bildes ändern, es nach rechts oder links ausrichten, seine Ausrichtung ändern oder es mithilfe des Textumbruchs in einem Textabschnitt platzieren.
Bitte beachten Sie, dass keines der oben genannten Unternehmen wirklich verbunden ist.
