So fügen Sie in 6 Schritten eine PDF-Datei in Excel ein (mit Tipps) • BUOM

Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das sich zum Erstellen von Datentabellen eignet, auf die Sie problemlos zugreifen und die Sie bearbeiten können. Manchmal ist es sinnvoll, eine PDF-Datei oder eine Datei im Portable Document Format in Excel-Dokumente einzufügen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen und Quellen zusammenzufassen. Wenn Sie mit Excel arbeiten, kann es hilfreich sein, mehr darüber zu erfahren, wie Sie PDF-Dateien in das Programm einfügen und verwenden. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie eine PDF-Datei in Excel einfügen, sehen uns Tipps zum erfolgreichen Abschluss der Aufgabe an und beantworten häufige Fragen zu PDFs und Excel.

So fügen Sie eine PDF-Datei in Excel ein

Je nachdem, warum Sie Excel verwenden, kann das Einfügen einer PDF-Datei nützlich sein, um mit anderen Personen zu kommunizieren oder alle Ihre Quellen an einem Ort aufzubewahren. Sie können diese Schritte befolgen, um eine PDF-Datei erfolgreich in eine Excel-Datei einzufügen:

1. Öffnen Sie ein Excel-Dokument

Der erste Schritt zum Einfügen einer PDF-Datei in ein Excel-Dokument besteht darin, das Dokument zu öffnen. Dazu können Sie entweder über Ihre Dateien darauf zugreifen oder Excel öffnen und eine der neuesten Dateien auswählen. Stellen Sie nach dem Öffnen des Dokuments sicher, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind, speichern Sie es oder benennen Sie es nach Wunsch um.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.

Suchen Sie in einem geöffneten Excel-Dokument die Registerkarte Einfügen. Diese Registerkarte befindet sich normalerweise oben im Programm, rechts neben der Registerkarte „Startseite“ und links neben der Registerkarte „Seitenlayout“. Ein Klick darauf erweitert zusätzliche Optionen zum Einfügen von Aspekten in Excel, darunter Diagramme, Touren, Links und Kommentare.

3. Suchen Sie den Textteil

In den Optionen der Registerkarte „Einfügen“ gibt es einen Abschnitt für Text. Abhängig von der Größe Ihres Fensters ist diese Option möglicherweise erweiterbar oder verfügt über ein vollständiges Layout. Der Textabschnitt befindet sich normalerweise auf der linken Seite des Programms, zwischen den Kommentar- und Symbolabschnitten.

4. Wählen Sie eine Objektoption aus

Wenn der Textteil erweiterbar ist, sehen Sie unter dem Wort einen kleinen Pfeil. Sie können darauf klicken, um Optionen wie Wortkunst, Beschriftungszeile und Objekt anzuzeigen. Wenn der Textabschnitt nicht erweitert werden kann, finden Sie den Objektparameter rechts neben der Kopf- und Fußzeile und unterhalb der Signaturzeile. Wenn Sie eine Objektoption auswählen, öffnet sich ein neues Fenster mit weiteren Auswahlmöglichkeiten.

5. Wählen Sie Neu aus Datei.

Das Objektfenster verfügt über zwei Registerkarten: „Neu erstellen“ und „Aus Datei erstellen“. Um eine auf Ihrem Gerät gespeicherte PDF-Datei einzufügen, wählen Sie die Registerkarte „Aus Datei erstellen“. Daraufhin wird eine Schaltfläche zum Durchsuchen angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Ihre PDF-Datei auswählen. Sobald Sie eine Datei auswählen, werden der Dateiname und der Speicherort im Textfeld für den Dateinamen angezeigt.

6. PDF-Datei einfügen

Vor dem Einfügen einer PDF-Datei können Sie wählen, ob Sie einen Link zur Datei erstellen oder die PDF-Datei als Symbol in der Excel-Datei anzeigen möchten. Sobald diese Abschnitte erstellt sind, können Sie in der unteren rechten Ecke des Objektfensters auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Dadurch wird eine PDF-Datei eingefügt, die Sie durch Klicken und Ziehen verschieben und deren Größe Sie mithilfe der Punkte an den Rändern der Datei ändern können.

Tipps zur Verwendung von Excel- und PDF-Dateien

Mit diesen hilfreichen Tipps können Sie eine PDF-Datei in eine Excel-Datei einfügen:

• Maximieren Sie das Fenster vollständig: Einige Optionen in der Excel-Optionsleiste werden möglicherweise ausgeblendet, wenn Sie das Fenster minimieren. Eine kurze Erweiterung während der Arbeit kann Ihnen dabei helfen, die benötigten Funktionen zu finden.

• Benennen Sie die eingebettete Datei um: Wenn Sie eine PDF-Datei einfügen oder später bearbeiten, können Sie die PDF-Datei umbenennen, um denjenigen, die sie verwenden, ihre Bedeutung zu vermitteln oder Ihnen bei der Organisation Ihrer Informationen zu helfen.

• Zulassen, dass sich die PDF-Datei zusammen mit den Zellen bewegt: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken und die Datei formatieren, können Sie die PDF-Datei zusammen mit den Zellen verschieben und ihre Größe ändern. Dies kann nützlich sein, da die PDF-Datei möglicherweise auch automatisch verschoben wird, wenn Sie Zeilen ausblenden oder Zellen verschieben.

• Speichern Sie die PDF-Datei in einem zugänglichen Ordner: Es kann schwieriger sein, die einzufügende Datei zu finden, wenn Sie nicht wissen, wo sie zu finden ist. Wenn Sie die Datei benennen und an einem leicht auffindbaren Ort speichern, kann das Einfügen von PDFs erheblich beschleunigt werden.

Häufig gestellte Fragen zu Excel- und PDF-Dateien

Wenn Sie verstehen, wie PDF- und Excel-Dateien funktionieren, können Sie Ihre Computerkenntnisse verbessern und die Arbeit mit Tabellenkalkulationen erleichtern. Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Excel- und PDF-Dateien:

Welchen Nutzen haben PDF-Dateien?

PDF-Dateien sind nützlich, weil es sich um zugängliche und flexible Dokumente handelt. Diese Art von Dokument ist für die Zusammenarbeit nützlich, da es von fast jedem Computer und Gerät geöffnet und angezeigt werden kann. Sie haben in der Regel eine geringere Dateigröße als Dokumente aus anderen Softwareprogrammen, da sie weniger Daten enthalten und sich dadurch einfacher transportieren, senden und herunterladen lassen. Die PDF-Datei soll Qualität und Konsistenz über Plattformen und Programme hinweg gewährleisten. PDFs können auch sicherer sein als andere Dokumentformen.

Gibt es Nachteile bei der Verwendung von PDF-Dateien?

Die Verwendung von PDF-Dateien hat einige Nachteile. Um sie zu bearbeiten, benötigen einige Benutzer möglicherweise zusätzliche Software, die nicht auf allen Geräten verfügbar ist. PDF-Dateien sind möglicherweise auch nicht mit Text-to-Speech-Software kompatibel, wodurch sie für diejenigen, die diese Dienste benötigen, weniger zugänglich sind.

Warum eine PDF-Datei in Excel einfügen?

Das Einfügen einer PDF-Datei in Excel kann auch ohne das Hinzufügen weiterer Software sinnvoll sein. Sie können PDF-Dateien in Excel einfügen, um Quellen bei der Vorbereitung von Informationstabellen zu gruppieren. Sie können auch eine PDF-Datei hinzufügen, damit andere Personen, die auf die Datei zugreifen, schnell andere Informationen im Zusammenhang mit der Tabelle finden können. PDFs können auch nützlich sein, wenn Sie Excel zum Erstellen von Produktkatalogen verwenden, damit Sie weitere Details hinzufügen können.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.