So fügen Sie Ihre Signatur in Outlook hinzu (plus Beispiele) • BUOM

3. Januar 2022

Eine E-Mail-Signatur ist eine Signatur, die normalerweise Ihren Namen und wichtige Informationen darüber enthält, wer Sie sind. Wenn Sie eine solche E-Mail in Ihre E-Mails einfügen, können Ihre Empfänger Sie leichter identifizieren und Zeit sparen. Wenn Sie Outlook zum Versenden von E-Mails verwenden, kann es hilfreich sein, mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Signatur manuell und automatisch einfügen. In diesem Artikel erklären wir detailliert, wie Sie Ihre Signatur manuell einfügen, beschreiben, wie Sie dies automatisch tun, und stellen Beispiel-E-Mail-Signaturen bereit, die Sie als Inspiration für die Erstellung Ihrer eigenen E-Mail-Signaturen verwenden können.

So fügen Sie manuell eine Signatur in Outlook hinzu

Nachdem Sie Ihre E-Mail geschrieben haben, können Sie manuell eine Signatur einfügen, um die Zeit zu sparen, die Sie selbst schreiben müssen. Indem Sie eine Standardsignatur speichern und jederzeit aktivieren, können Sie außerdem sicherstellen, dass Sie immer aktuelle Informationen einschließen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Ihre Signatur in Outlook manuell zu aktivieren:

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie „Neue E-Mail“.

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie in der oberen linken Ecke die Option „Neue E-Mail“ aus. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, können Sie zur Seite „Home“ gehen, die sich zwischen den Optionen „Datei“ und „Senden/Empfangen“ in der Taskleiste befindet. Wenn Sie „Neue E-Mail“ auswählen, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Nachricht verfassen und adressieren können.

2. Suchen Sie in der Taskleiste nach der Option „Signatur“.

Wählen Sie in der Taskleiste des neuen Nachrichtenfensters die Option „Signatur“. Abhängig von der Größe Ihres Fensters erscheint es möglicherweise als Stift- und Papierbild, oder Sie können die drei Punkte ganz rechts in der Taskleiste auswählen, um es im Dropdown-Menü zu finden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die gesuchte Option zu finden, kann es einfacher sein, das Fenster zu vergrößern.

3. Wählen Sie „Untertitel…“ aus dem Dropdown-Menü.

Sobald Sie die Option „Signatur“ ausgewählt haben, öffnet sich ein Dropdown-Menü mit Ihren aktuellen Signaturen (sofern vorhanden) und der Option „Signaturen …“. Wählen Sie „Signaturen…“ aus dem Dropdown-Menü. Wenn Sie dies tun, wird ein neues Fenster „Signaturen und Briefpapier“ geöffnet.

4. Um eine neue Signatur zu erstellen, wählen Sie Neu.

Im Fenster „Signaturen und Formulare“ gibt es ein Auswahlfeld mit der Bezeichnung „Signatur zum Bearbeiten auswählen“. Unter diesem Feld gibt es vier Optionen: Löschen, Neu, Speichern und Umbenennen. Wenn Sie die Option „Erstellen“ auswählen, werden Sie im Fenster aufgefordert, Ihrer Signatur einen Namen zu geben. Anschließend wird das Textfeld geleert, damit Sie es verfassen können. Nachdem Sie Ihre Signatur in diesem Textfeld erstellt haben, können Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters „OK“ auswählen.

5. Nachdem Sie Ihre E-Mail geschrieben haben, geben Sie Ihre Signatur ein

Um eine neue Signatur einzugeben, kehren Sie zum neuen Nachrichtenfenster zurück. Suchen Sie in der Taskleiste nach der Option „Signatur“ und wählen Sie sie aus. Im Dropdown-Menü können Sie die Signatur auswählen, die Sie eingeben möchten. Sobald Sie es ausgewählt haben, wird es am Ende Ihrer E-Mail oder in einem leeren Textfeld angezeigt.

So fügen Sie automatisch eine Signatur in E-Mails ein

Durch das Einrichten automatischer Signaturen können Sie sicherstellen, dass der Empfänger Sie identifizieren und Sie bei Bedarf auf einem anderen Weg kontaktieren kann. Automatisierte E-Mails können auch hilfreich sein, wenn Sie am Ende Ihrer E-Mails einen Haftungsausschluss oder eine rechtliche Erklärung hinzufügen möchten, diese aber nicht jedes Mal manuell eingeben müssen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Ihren E-Mails in Outlook automatisch eine Signatur hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie Outlook.com und wählen Sie das Symbol „Einstellungen“.

In Outlook ist das Einstellungssymbol ein kleines Zahnradsymbol. Abhängig von Ihrem Browser erscheint das Einstellungssymbol möglicherweise in der Taskleiste oben auf dem Bildschirm oder in einem Dropdown-Menü, auf das Sie zugreifen können, indem Sie die drei Punkte neben Ihrem Outlook-Profilbild auswählen. Wenn Sie das Symbol „Einstellungen“ auswählen, wird ein Menü mit Optionen wie „Dunkler Modus“ und „Fokussierter Posteingang“ geöffnet.

2. Suchen Sie in der Suchleiste der Einstellungen nach „E-Mail-Signatur“.

Oben im Menü „Einstellungen“ befindet sich eine Suchleiste mit der Bezeichnung „In Outlook-Einstellungen suchen“. In dieser Suchleiste können Sie „E-Mail-Signatur“ eingeben. Wenn die Optionen unterhalb der Suchleiste angezeigt werden, wählen Sie die Option „E-Mail-Signatur“ aus. Wenn Sie dies tun, gelangen Sie von Outlook zum Abschnitt „Schreiben und Antworten“ in den Einstellungen.

3. Benennen und erstellen Sie Ihre Signatur und klicken Sie dann auf Speichern.

Sobald Sie den Abschnitt „Erstellen und Antworten“ öffnen, können Sie das erste Textfeld verwenden, um Ihrer Signatur einen Namen zu geben, und das zweite, um sie zu erstellen. Wenn Sie beide Felder ausgefüllt haben, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die blaue Schaltfläche „Speichern“, um Ihren Optionen eine Signatur hinzuzufügen. Wenn Sie weitere Signaturen für verschiedene Situationen hinzufügen möchten, können Sie die Option neben dem Pluszeichen über dem Textfeld „Neue Signatur“ auswählen.

4. Legen Sie eine neue Standardsignatur für neue Nachrichten, Antworten und weitergeleitete Nachrichten fest.

Wenn Sie eine oder mehrere Signaturen verwenden möchten, können Sie diese als Standard für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen festlegen. Wählen Sie dazu das Dropdown-Menü neben der gewünschten Option aus und wählen Sie die Signatur aus, die Sie verwenden möchten. Sie können beispielsweise das Menü neben „Für neue Nachrichten“ auswählen und Ihre Signatur auswählen, damit diese automatisch auf neue Nachrichten angewendet wird.

Beispiele für Signaturen, die Sie in Outlook verwenden können

Wie Sie Ihre Signatur in Outlook formatieren, hängt möglicherweise davon ab, wo Sie arbeiten und wie viele Informationen Sie einschließen möchten. Wenn Sie als Freiberufler arbeiten oder mit vielen Kunden interagieren, kann es eine gute Idee sein, mehrere Kanäle einzurichten, über die die Leute mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Hier sind einige Beispielsignaturen, die Sie in Ihren E-Mails in Outlook verwenden können:

Beispiel 1

Aufrichtig,

Amara Gott
Kreativdirektor
Bonnan Tech Inc.
(555)-555-5555

Beispiel 2

Mit besten Grüßen,

Ramiz Desiderio
Ingenieur-Manager | Unternehmen für neue Produkte
Telefon: (555)-555-5555
Website: ramizdesiderioengineering.com

Beispiel 3

Mit freundlichen Grüßen,

Joanne Leighton
Autor und Schöpfer | Bestseller-Autor
Leighton Publishing
(555)-555-5555

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