So fügen Sie horizontale Daten vertikal in Excel ein (Plus-Tipps) • BUOM
8. April 2022
Viele Fachleute nutzen Microsoft Excel im Rahmen ihrer Karriere zum Speichern, Organisieren und Analysieren von Datensätzen. Dabei möchten sie möglicherweise ihre Daten durch Verschieben von horizontalen Spalten in vertikale Zeilen ändern. Wenn Sie Excel häufig verwenden, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie Daten mit verschiedenen Methoden transponieren. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie horizontale Daten vertikal in Excel einfügen, erklären, wann Sie dies möglicherweise tun müssen, stellen zwei Methoden zum Transponieren von Daten vor und geben Tipps, die Ihnen dabei helfen.
Wann werden horizontale Daten vertikal in Excel eingefügt?
Wenn Sie Excel zum Organisieren und Speichern von Daten verwenden, müssen Sie möglicherweise ein anderes Layout für Ihre Zellen implementieren. Sie können Daten beispielsweise vertikal statt horizontal organisieren, um die Daten effizienter anzuzeigen. Wenn Ihre Arbeitsmappe bereits viele Daten enthält, kann die manuelle Neueingabe der Daten zeitaufwändig sein. Um dies zu vermeiden, können Sie Ihre Zellen mit verschiedenen von Excel angebotenen Methoden transponieren. Dies kann Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen, Daten fehlerfrei erneut einzugeben.
So fügen Sie horizontale Daten vertikal in Excel ein
Hier sind vier Schritte zum vertikalen Einfügen horizontaler Daten in Excel:
1. Öffnen Sie Excel und kopieren Sie die vertikalen Zeilen
Starten Sie Excel und öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Ihren Datensatz enthält. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie transponieren möchten, indem Sie mit der Maus über die Zellengruppe klicken und sie ziehen. Nachdem Sie einen Datensatz ausgewählt haben, kopieren Sie ihn, indem Sie „Strg“ und dann „C“ auf Ihrer Tastatur drücken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zellen klicken und im Menü „Kopieren“ auswählen.
2. Wählen Sie aus, wo Sie die Daten einfügen möchten
Wählen Sie dann aus, wo Sie die Daten vertikal einfügen möchten. Wählen Sie einen leeren Bereich in der Arbeitsmappe aus. Markieren Sie mit der Maus die genaue Anzahl der Zellen in Ihrem Datensatz. Wenn Sie beispielsweise zwei Spalten mit jeweils fünf Zellen hätten, würden Sie zwei Zeilen mit jeweils fünf Zellen zuweisen. Durch die Auswahl der richtigen Anzahl von Zellen kann Excel die Daten korrekt transponieren.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und suchen Sie nach „Inhalte einfügen“.
Sobald Sie Ihren Zellen einen neuen Bereich zugewiesen haben, transponieren Sie die Daten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Bereich und suchen Sie im Dropdown-Menü nach „Inhalte einfügen“. „Inhalte einfügen“ befindet sich im Menü unter „Einfügeoptionen“. Diese Schaltfläche befindet sich auch direkt unter dem Symbol „Einfügen“, einem Blatt Papier oben in der Zwischenablage.
4. Wählen Sie „Transponieren“ und klicken Sie auf „OK“.
Sobald Sie auf „Inhalte einfügen“ klicken, erscheint ein neues Fenster. Das Fenster „Inhalte einfügen“ bietet mehrere Optionen zum Einfügen Ihrer Daten. Suchen Sie das Kontrollkästchen „Transponieren“, das sich unten im Fenster befindet. Klicken Sie auf das Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie die kopierten Zellen transponieren möchten. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Ihre Daten sollten nun vertikal auf Ihrer Excel-Tabelle angezeigt werden.
So fügen Sie horizontale Daten mithilfe der Transponierungsfunktion vertikal in Excel ein
Hier sind drei Schritte, um die Transponierungsfunktion zum vertikalen Übertragen von Daten in Excel zu verwenden:
1. Wählen Sie einen Zellbereich aus
Öffnen Sie Excel und wählen Sie das Arbeitsblatt mit Ihren Daten aus. Suchen Sie eine leere Stelle in der Arbeitsmappe und wählen Sie eine vertikale Gruppe von Zellen mit demselben Volumen wie die Daten aus, die Sie transponieren möchten. Dadurch kann Excel die Daten transponieren und die korrekte Formatierung beibehalten. Wenn Sie beispielsweise eine einzelne Spalte mit 10 Zellen einfügen, wählen Sie vertikal denselben Zellbereich aus.
2. Verwenden Sie die Transponierungsfunktion und wählen Sie Ihren Datensatz aus.
Sobald Sie einen leeren Zellbereich ausgewählt haben, verwenden Sie die Transponierungsfunktion, indem Sie „=Transpose“ eingeben. Wählen Sie dann Ihren Datensatz aus und fügen Sie ihn der Transponierungsfunktion hinzu. Klicken Sie dazu mit der Maus und ziehen Sie sie über die Zellen, die Ihren Datensatz enthalten. Sie können einen Zellbereich auch manuell eingeben. Wenn Ihr Datensatz die Zellen A2 bis B10 umfasst, müssen Sie nach der Transponierungsfunktion „A2:B10“ in Klammern eingeben.
3. Drücken Sie «Strg», «Shift» und «Return».
Um eine Funktion anzuwenden, drücken Sie „Strg“, „Umschalt“ und „Eingabetaste“ auf Ihrer Tastatur. Normalerweise drücken Sie die Eingabetaste, um eine Funktion einzufügen. Allerdings handelt es sich bei der Transpose-Funktion um eine Array-Formel, die beim Drücken der Eingabetaste einen Fehler verursacht. Um den Fehler zu vermeiden, verwenden Sie die Tastenkombination „Strg“, „Umschalt“ und „Eingabetaste“ auf Ihrer Tastatur. Nachdem Sie die Verknüpfung verwendet haben, stellt Excel Ihre Daten vertikal in den ausgewählten Zeilen dar.
Tipps zum vertikalen Einfügen horizontaler Daten in Excel
Befolgen Sie diese Tipps, um horizontale Daten vertikal in Excel einzufügen:
Wählen Sie das Symbol „Transponieren“.
Anstatt die Schaltfläche „Inhalte einfügen“ zu verwenden, können Sie das Symbol „Transponieren“ auswählen, um Zellen vertikal einzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie die Daten transformieren möchten, um ein Dropdown-Menü mit Optionen zu öffnen. Klicken Sie im Abschnitt „Einfügeoptionen“ auf das Symbol „Transponieren“, bei dem es sich um eine Zwischenablage mit einem Pfeil darauf handelt. Dadurch werden Daten vertikal in den ausgewählten Zellbereich eingefügt.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Option „Einfügen“ aus.
Wenn Sie die erste Methode der vertikalen Dateneinfügung in Excel verwenden, können Sie eine andere Methode zum Transponieren der Daten wählen. Nachdem Sie Ihren Datensatz kopiert und ausgewählt haben, wo Sie die Daten einfügen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Startseite“. Suchen Sie das Symbol „Einfügen“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Transponieren“, die sich im Abschnitt „Einfügen“ befindet.
Verwenden Sie die Option „In Bereich konvertieren“.
Wenn Sie Daten in einer Excel-Tabelle haben, können Sie die Transponierungsfunktion nicht verwenden. Konvertieren Sie stattdessen die gesamte Tabelle mit der Option „In Bereich konvertieren“. Suchen Sie in der Symbolleiste nach der Registerkarte „Tabelle“ und wählen Sie die Schaltfläche „In Bereich konvertieren“ aus, die sich im Abschnitt „Extras“ befindet. Darüber hinaus können Sie die Transpositionsfunktion verwenden, um jede Spalte Ihres Datensatzes zu transformieren.
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