So fügen Sie einen Platzhalter in Microsoft Word ein (Plus-Tipps) • BUOM
Microsoft Word ist eine gängige Textverarbeitungsplattform, die täglich von Fachleuten auf der ganzen Welt verwendet wird. Das Programm bietet viele Funktionen, darunter die Möglichkeit, Platzhalter in Ihre Dokumente einzufügen. Wenn Sie bei Ihrer Arbeit regelmäßig Microsoft Word verwenden, kann es hilfreich sein, mehr über diese Funktion zu erfahren. In diesem Artikel erklären wir, was ein Platzhalter ist, beschreiben, warum Sie einen Platzhalter verwenden möchten und schlagen mehrere Möglichkeiten vor, einen Platzhalter zu Ihren Dokumenten hinzuzufügen.
Ein Platzhalter ist ein leeres Feld, das Platz für ein zukünftiges Element im Dokument enthält. Word bietet Benutzern die Möglichkeit, verschiedene Arten von Platzhaltern in ihre Dokumente einzufügen. Füller können Leerzeichen für Zitate, Bilder, Datumsangaben oder andere Textsegmente enthalten, die Sie später hinzufügen möchten.
Hier sind einige Gründe, warum Sie in Microsoft Word möglicherweise einen Platzhalter verwenden möchten:
Zitate: Wenn Sie eine Forschungsarbeit, ein Buch oder einen Artikel schreiben, der Zitate erfordert, können Sie Platzhalter verwenden, um Platz dafür zu sparen. Dies kann Ihnen beim Schreiben helfen, ohne dass Sie beim Suchen nach Zitaten langsamer werden müssen, und kann Sie daran erinnern, diese später einzufügen.
Bilder: In manchen Fällen möchten Sie möglicherweise ein Bild zu Ihrem Dokument hinzufügen. Wenn Sie nicht sofort ein fertiges Bild haben, können Sie einen Bildplatzhalter verwenden, um Platz zu sparen und eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie das endgültige Dokument aussehen könnte.
Formatierung: Word bietet Benutzern auch die Möglichkeit, lange Fülltexte einzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein Seitenlayout oder einen Formatierungsstil entwerfen und keine langen Textabschnitte eingeben möchten.
Geschwindigkeit: Wenn Sie in einem Dokument mit vielen grafischen Elementen arbeiten, kann die Anzeige langsam werden. Um dieses Problem zu lösen, können Sie Bildplatzhalter verwenden, um Grafiken während der Bearbeitung vorübergehend zu ersetzen.
Hier sind einige Methoden, mit denen Sie Platzhalter in Word-Dokumente einfügen können:
Öffnen Sie Microsoft Word und das Dokument, an dem Sie arbeiten.
Suchen Sie die Stelle, an der Sie das zukünftige Angebot platzieren möchten, und platzieren Sie den Cursor dort.
Suchen Sie in der Mitte der Symbolleiste oben im Fenster nach „Links“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie auf der Registerkarte „Referenzen“ den Abschnitt „Zitate und Bibliographie“ und klicken Sie auf „Referenz einfügen“.
Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, klicken Sie auf Neuen Platzhalter hinzufügen.
Wenn das Dialogfeld „Platzhaltername“ geöffnet wird, geben Sie den Namen, den Sie dem Platzhalter geben möchten, in das Textfeld ein. Denken Sie daran, dass im Namen keine Leerzeichen verwendet werden dürfen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie auf „OK“ klicken, um den Platzhalter einzufügen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Platzhalter wird dann als der von Ihnen eingegebene Text in Klammern angezeigt.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Platzhalter zu füllen, gehen Sie zur Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Quellen verwalten.
Wenn das Dialogfeld „Quellenmanager“ angezeigt wird, suchen Sie im Abschnitt „Aktuelle Liste“ rechts neben dem Feld nach dem Platzhalter, den Sie ersetzen möchten, und klicken Sie darauf.
Klicken Sie nach Auswahl eines Platzhalters auf Bearbeiten.
Wenn das Dialogfeld „Quelle bearbeiten“ angezeigt wird, können Sie alle erforderlichen Informationen für Ihr Zitat eingeben.
Wenn Sie fertig sind, können Sie auf „OK“ klicken, um zum Dialogfeld „Quellen-Manager“ zurückzukehren.
Anschließend können Sie die Schritte 11 bis 13 wiederholen, um weitere Füllstoffe auszutauschen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie auf „Schließen“ klicken, um das Dialogfeld „Quellen-Manager“ zu schließen.
Word ersetzt dann Ihren ursprünglichen Platzhalter durch das richtige Zitat.
Dies ist eine alternative Methode, mit der Sie einen Platzhalter in ein Word-Dokument einfügen können:
Öffnen Sie Microsoft Word und das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie den Platzhalter einfügen möchten.
Suchen Sie im Menüband nach „Einfügen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie im Menü „Einfügen“ nach dem Abschnitt „Quick Parts“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil.
Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, klicken Sie auf Feld.
Wenn das Dialogfeld „Feld“ angezeigt wird, suchen Sie die Liste „Feldnamen“ und klicken Sie auf „Feld zusammenführen“.
Suchen Sie das Textfeld „Feldname“ und geben Sie den Wert ein, den Sie als Platzhalter verwenden möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Feld“ zu schließen.
Word zeigt dann an der Stelle, an der Sie den Cursor platziert haben, einen Platzhalter an.
Mit diesen Schritten können Sie Bilder oder Grafiken durch Platzhalter in einem Word-Dokument ersetzen:
Öffnen Sie Microsoft Word und das Dokument, an dem Sie arbeiten.
Suchen Sie die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke und klicken Sie darauf.
Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Optionen“.
Suchen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds „Optionen“ nach „Erweitert“ und klicken Sie darauf.
Scrollen Sie im Abschnitt „Erweitert“ nach unten, bis Sie den Abschnitt „Dokumentinhalt anzeigen“ sehen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der dritten Option unter „Bildplatzhalter anzeigen“.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Anschließend können Sie auf die Schaltfläche „Zurück“ klicken, um die Menüs „Optionen“ und „Datei“ zu verlassen.
Word ersetzt dann Ihre Bilder und Grafiken durch Bildplatzhalter.
Öffnen Sie Microsoft Word und das Dokument, an dem Sie arbeiten.
Suchen Sie die Stelle, an der Sie den Bildplatzhalter einfügen möchten, und platzieren Sie Ihren Cursor dort.
Suchen Sie im Menüband oben auf dem Bildschirm nach der Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie im Menü nach der Gruppe „Tabellen“ und klicken Sie auf den Abwärtspfeil.
Wenn das Dialogfeld „Tabelle einfügen“ angezeigt wird, wählen Sie ein einzelnes Feld oder eine 1 x 1-Tabelle aus.
Nachdem Sie die Tabelle eingefügt haben, werden Sie von Word aufgefordert, die Größe anzupassen, wenn Ihre Tabelle Ihren Anforderungen entspricht.
Platzieren Sie dann den Cursor innerhalb der Tabelle.
Suchen Sie im Menüband oben auf dem Bildschirm nach der Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie darauf.
Wenn die Registerkarte „Entwickler“ nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Datei“.
Suchen Sie die Registerkarte „Optionen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie die Option „Menüband anpassen“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie im Menü den Abschnitt „Hauptregisterkarten“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Entwickler“.
Wenn Sie das Menü „Datei“ verlassen, wird rechts im Menüband eine Registerkarte „Entwickler“ angezeigt.
Nachdem Sie den Cursor in der Tabelle platziert haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“.
Suchen Sie im Entwicklermenü nach dem Abschnitt „Steuerelemente“.
Klicken Sie auf die Option „Bildinhalt verwalten“, dargestellt durch ein kleines Bildsymbol.
Word fügt ein kleines Symbol als Bildplatzhalter in die Tabelle ein.
Wenn Sie bereit sind, ein Bild einzufügen, können Sie auf das Platzhaltersymbol klicken.
Anschließend können Sie Ihre Dateien durchsuchen, um das gewünschte Bild zu finden, und darauf klicken, um es einzufügen.
Sie können diese Schritte verwenden, wenn Sie einen großen zufälligen Platzhaltertext in Microsoft Word einfügen möchten:
Öffnen Sie Microsoft Word und das Dokument, an dem Sie arbeiten.
Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie den Dummy-Text einfügen möchten.
Anschließend können Sie folgenden Text eingeben:
=lorem()
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Word fügt mehrere Absätze langen Blindtext ein.
Wenn Sie eine bestimmte Anzahl an Sätzen und Absätzen einfügen möchten, können Sie die Formel mit einem Argument ändern.
Sie können die Anzahl der Absätze und die Anzahl der durch Kommas in Klammern getrennten Sätze angeben. Wenn Sie beispielsweise einen Dummy-Text wünschen, der aus 4 Absätzen mit jeweils 5 Sätzen besteht, können Sie den folgenden Text eingeben:
=lorem(4,5)
Wenn Sie die Formel =lorem(4,5) verwenden, erhalten Sie Text ohne Bedeutung. Wenn Sie Dummy-Text in Englisch benötigen, können Sie die folgende Formel eingeben:
=rand()
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Word zeigt mehrere Absätze mit zufälligem Text auf Englisch an.
Mit Schritt 7 können Sie die Anzahl der in Word angezeigten Absätze und Sätze ändern.
Es gibt eine andere Formel, mit der Sie Dummy-Text in ein Word-Dokument einfügen können:
= Rand alt ()
Mit dieser Funktion erhalten Sie wiederholbare Versionen von „Der schnelle Braunfuchs springt über den faulen Hund“.
Dieser Satz kann nützlich sein, da er alle Buchstaben des Alphabets enthält.
Die Formel erzeugt automatisch drei Absätze mit drei Sätzen. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie Schritt 7 ausführen.
Geben Sie jedem Platzhalter einen eindeutigen Namen. Beim Erstellen von Platzhaltern ist es oft hilfreich, jedem einen eindeutigen und einprägsamen Namen zu geben. Dies kann Ihnen helfen, sie effizienter zu bearbeiten, wenn Sie endgültige Anführungszeichen einfügen möchten.
Erwägen Sie alternative Platzhaltertexte: Wenn Sie für Ihren Platzhaltertext eine andere Sprache als Englisch verwenden möchten, sollten Sie für die Erstellung eine Website anstelle der integrierten Funktion von Word in Betracht ziehen. Sie können nach „Text Filler Generator“ suchen, um viele Websites zu finden, die Texte in verschiedenen Sprachen und Skripten erstellen.
Verwenden Sie Platzhalter für lange Texte. Während Platzhalter in verschiedenen Szenarien nützlich sein können, sind sie besonders nützlich, wenn Sie lange Texte schreiben. Platzhalter erleichtern das Zurückgehen und Bearbeiten, ohne durch alle Seiten Ihres Dokuments scrollen zu müssen.
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