So fügen Sie eine VBA-Schaltfläche in Excel mit zwei verschiedenen Methoden hinzu: • BUOM

Schaltflächen und andere Formularsteuerelemente sind nützliche Tools zur Verbesserung der Leistung einer Excel-Tabelle. Durch das Hinzufügen einer VBA- oder Visual Basic für Applikationen-Schaltfläche zu Excel können Tabellenkalkulationsentwickler Protokolle mit bestimmten Punkten im Programm verknüpfen.

Wenn Sie lernen, wie Sie dieses Formularsteuerelement hinzufügen, können Sie die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Datenbank verbessern und umfangreiche Tabellenkalkulationsprozesse vereinfachen. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie dieses Formularsteuerelement möglicherweise zu Ihrer Datenbank hinzufügen möchten, sehen uns an, wie Sie eine VBA-Schaltfläche in Excel hinzufügen und sehen uns einige Tipps zum Hinzufügen von Schaltflächen an.

Warum eine VBA-Schaltfläche in Excel hinzufügen?

Durch das Hinzufügen einer Visual Basic for Applications (VBA)-Schaltfläche zu einer Excel-Tabelle können Benutzer Tabellenkalkulationsmakros, auch VBA-Code genannt, schnell ausführen. Dies kann auch die Benutzerfreundlichkeit der Datenbank für andere Benutzer verbessern, die mit der Verwendung von VBA-Tools oder der Registerkarte „Entwickler“ nicht vertraut sind. Die Anpassbarkeit der VBA-Schaltflächen hilft Tabellenkalkulationsentwicklern dabei, Benutzer bei der Verwendung von VBA-Verfahren anzuleiten und zu informieren.

So fügen Sie eine VBA-Schaltfläche in Excel hinzu

Sehen Sie sich diese beiden Methoden an, um Ihrem Programm eine VBA-Schaltfläche hinzuzufügen:

Formkontrollmethode

Sehen Sie sich diese sieben Schritte an, um mehr über das Hinzufügen einer VBA-Schaltfläche mithilfe von Formularsteuerelementen zu erfahren:

1. Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“.

Viele Excel-Programme verfügen über eine Registerkarte „Entwickler“, aber das Programm verhindert, dass die Registerkarte automatisch in die Befehlsleiste geladen wird. Um die Registerkarte „Entwickler“ zu aktivieren, wählen Sie zunächst „Datei“ und suchen Sie nach dem Menüpunkt „Optionen“. Dadurch wird ein Popup-Fenster mit Excel-Optionen erstellt. Wählen Sie „Menüband anpassen“ und suchen Sie im rechten Menü nach dem Menüpunkt „Entwickler“. Klicken Sie nach der Auswahl auf OK, um diese Registerkarte in der Befehlsleiste zu aktivieren.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“.

Die neue Registerkarte befindet sich normalerweise rechts in der Befehlsleiste neben der Registerkarte „Hilfe“. Wählen Sie die Registerkarte „Entwickler“, um auf zusätzliche Excel-Funktionen wie Code, Add-Ins, Steuerelemente und XML zuzugreifen. Diese Registerkarte verfügt auch über die wichtige Funktion, Ihrer Tabelle eine VBA-Schaltfläche hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf Einfügen.

Wählen Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ die Option „Einfügen“. Excel verfügt normalerweise über diese Schaltfläche im Abschnitt „Steuerelemente“ der Registerkarte. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Dropdown-Menü mit allen Schaltflächen und Formularsteuerelementen für Ihre Datenbank erstellt.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Formular verwalten.

Wählen Sie im Menüteil „Formularsteuerung“ den Menüpunkt „Schaltfläche“. Es sieht aus wie ein weißes Rechteck mit einem schwarzen Schatten. Dieses Formularsteuerelement ist normalerweise die erste Option in einem Menü.

5. Platzieren Sie eine Schaltfläche

Um eine Schaltfläche zu platzieren, bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle auf dem Blatt. Wenn der Cursor positioniert ist, der wie ein kleines Pluszeichen aussieht, klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie die Maus. Auf diese Weise können Sie eine Schaltfläche mit einer benutzerdefinierten Größe erstellen. Sobald Sie die gewünschte Tastengröße erreicht haben, lassen Sie die Maustaste los. Nach der Freigabe erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie das VBA-Verfahren auswählen können.

6. Wählen Sie das VBA-Verfahren aus

Das Popup-Fenster listet alle VBA-Routinen, auch „Makros“ genannt, im Programm auf. Sie können in diesem Fenster auch neue Verfahren erstellen oder Verfahren aus einer anderen geöffneten Excel-Tabelle suchen. Suchen Sie das Protokoll, das Sie der Schaltfläche zuordnen möchten, und wählen Sie es aus. Excel hebt die ausgewählten Verfahren blau hervor, was Ihnen bei der Überprüfung Ihrer Auswahl helfen kann.

7. Wählen Sie „OK“

Nachdem Sie das entsprechende Protokoll ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um das Protokoll dem Formularsteuerelement zuzuweisen. Mit der Schaltfläche können Sie den Vorgang starten, was Ihnen dabei helfen kann, die Effizienz zu verbessern. Testen Sie die Taste zwei- oder dreimal, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Dies kann Ihnen helfen, Hindernisse in Ihrem VBA-Code zu finden, bevor Sie anderen Benutzern die Interaktion mit der Tabelle ermöglichen.

Formmethode

In diesen sieben Schritten erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Excel-Formen eine VBA-Schaltfläche hinzufügen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.

Die Registerkarte „Einfügen“ befindet sich normalerweise an dritter Stelle von links in der Befehlsleiste. Auf diese Weise können Sie Elemente wie Tabellen, Abbildungen, Add-Ins, Diagramme und Links zu Ihren Tabellenkalkulationen hinzufügen. Es enthält auch Optionen zum Hinzufügen einer Form zu Ihrem Programm, die Sie in eine Schaltfläche umwandeln können, indem Sie sie einem Makro zuordnen.

2. Wählen Sie Formen.

Klicken Sie auf Formen einfügen. Es sieht aus wie ein Kreis, der ein Quadrat überlappt. Nach der Auswahl wird ein Dropdown-Menü mit Formstilen erstellt, die Sie Ihrer Tabelle hinzufügen können.

3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Form

Finden Sie in einem von mehreren Teilen des Dropdown-Menüs Ihre bevorzugte Form für die Schaltfläche. Zu den gängigen Formen, die als VBA-Schaltflächen verwendet werden, gehören Rechtecke, Kreise oder andere Polygonformen. Sobald Sie Ihre Form ausgewählt haben, verschwindet das Dropdown-Menü, sodass Sie Ihre Form platzieren können.

4. Erstellen Sie Ihr Formular

Um eine Form zu platzieren, bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle. Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie die Maus, bis Sie die gewünschte Schaltflächengröße erreicht haben. Lassen Sie dann die linke Maustaste los, um die Form zu erstellen. Sie können die Schaltfläche anpassen, indem Sie den Stil, die Umriss- oder Füllfarben ändern.

5. Bearbeiten Sie den Text Ihrer Schaltfläche

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, um der Schaltfläche Text hinzuzufügen. Wählen Sie die Option „Text bearbeiten“, um den Text auf der Form anzupassen. Dies kann dazu beitragen, den Zweck der Schaltfläche für zukünftige Benutzer von Tabellenkalkulationen zu verdeutlichen.

6. Wählen Sie das VBA-Verfahren aus

Sie können ein Protokoll zuweisen, indem Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken. Wählen Sie die Option „Makro zuweisen“, um ein Popup zu erstellen. Wählen Sie dann das Protokoll aus, das Sie der Schaltfläche zuweisen möchten.

7. Wählen Sie „OK“

Nachdem Sie ein Protokoll ausgewählt haben, wählen Sie OK, um das Verfahren der Schaltfläche zuzuweisen. Es wird empfohlen, die Taste mehrmals zu testen, um sicherzustellen, dass sie funktioniert. Um die Schaltfläche zu testen, klicken Sie einfach auf die Abbildung, um das Protokoll zu starten. Excel generiert Fehlermeldungen, die Ihnen bei der Lösung etwaiger Probleme helfen können, bevor andere Benutzer die Tabelle ändern.

Tipps zum Hinzufügen einer VBA-Schaltfläche in Excel

Sehen Sie sich diese Tipps an, die Ihnen beim Erstellen einer VBA-Funktionsschaltfläche in einer Tabelle helfen:

• Knöpfe mit Aufschrift. Beschriftungsschaltflächen können dazu beitragen, das Erscheinungsbild und die Übersichtlichkeit einer Tabellenkalkulation zu verbessern. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn das Programm über mehrere Formularsteuerelemente verfügt oder wenn Benutzer mit dem Programm nicht vertraut sind.

• Testtasten. Das Testen Ihrer Formularsteuerelemente nach dem Bearbeiten von Codes oder dem Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle kann Ihnen dabei helfen, die Funktionalität der Schaltfläche zu überprüfen. Dies kann die Produktivität verbessern und Engpässe reduzieren, wenn mehrere Teammitglieder die Datenbank verwenden.

• Fügen Sie etwas Farbe hinzu. Durch die Verwendung von Farben können Sie die VBA-Schaltfläche von anderen Programmfunktionen unterscheiden. Dadurch können Benutzer die Schaltflächen in Ihrer Tabelle leichter erkennen und die Benutzerfreundlichkeit der Datenbank verbessern.

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